Google E-Tablolarınızı Parola Koruma ve Kilitleme

Google E-Tablolarınızı korumak, mevcut verilerde benzeri görülmemiş değişikliklerden kaçınmanıza olanak tanır. Sayfanızı korumanın yanı sıra, düzenleme izinlerini değiştirerek insanların sayfaya nasıl yazacağını da özelleştirebilirsiniz.

Bu makalede, Google E-Tablolarınızı nasıl koruyacağınızı ve güvenliğini nasıl artıracağınızı göstereceğiz.

Google E-Tablolarınızı Neden Korumalısınız?

Google e-tablolarınız, değiştirmek istemediğiniz önemli girdiler içerebilir. Bununla birlikte, çeşitli nedenlerle sayfayı paylaşmaktan başka seçeneğiniz olmayabilir, sadece okumaktan içine veri yazmaya kadar.

Bazen, herkesin erişebilmesi için Google E-Tablolarınıza yerleştirilen varsayılan erişim kısıtlamasını kaldırmanız bile gerekebilir.

Bu durumda, önemli hücrelerin yanlışlıkla değiştirilmesini önlemeniz gerekir. Bunlar, bazı hesaplamaları gösteren hücreler veya hesaplanmış çıktıları içeren diğer hücrelerin bağlı olduğu hücreler olabilir.

Durum ne olursa olsun, sayfanızı korumak, herhangi birinin içeriğini düzenlemesini engeller. Sayfanızı kilitleyerek, yazma izni olmayan herkes ona yalnızca erişebilir ve okuyabilir, düzenleyemez.

Tüm Google E-Tablolarını Nasıl Korursunuz?

Google E-Tablolarınızı korurken, kendiniz dışında herhangi birinin onu düzenlemesini engellemeyi veya bazı kişilere düzenleme izni vermeyi seçebilirsiniz. Her iki seçenek hakkında da nasıl gidebileceğinizi görelim:

Sizden Başka Kimsenin Google E-Tablolarınızı Düzenlemesini Engelleyin

Sizin dışınızda başkalarının sayfanızı güncellemesini nasıl önleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Google E-Tablolar'ın üst şeridinden Araçlar.
2. Seç Sayfayı koruyun seçeneklerden.
3. İsteğe bağlı doldurun Bir açıklama girin alan.
4. Sayfayı seçin Açıklama kutusunun altındaki açılır sayfa seçeneğinden korumak istiyorsanız.
5. Tıklayın İzinleri ayarla.
6. Düzenleme iznini yalnızca size vermek için: işaretleyin Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtla.
7. Altındaki açılır menüden seçin Sadece sen.
8. Tıklayın bitti değişiklikleri gerçekleştirmek için. Ardından, son olarak tıklayın bitti tekrar.

Seçilen Kişilere Düzenleme İzni Ver

Daha önce belirtildiği gibi, Google E-Tablolarınıza kimlerin yazabileceğini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, yalnızca Google E-Tablolarınızdaki izin ayarlarını güncellemeniz ve onlara e-posta adresleri üzerinden erişim izni vermeniz gerekir:

1. Tıklayın Araçlar > Seç Sayfayı koruyun > gir açıklama.
2. Sayfayı seçin açılır menüden korumak istiyorsunuz.
3. Tıklayın İzinleri ayarla. Ardından, seçin Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtla.
4. Seç özel açılır menüden.
5. E-posta adreslerini işaretleyin Google E-Tablolarınızı daha önce onlarla paylaştıysanız, yazma izni vermek istiyorsunuz.
6. Seçtiğiniz e-posta adresi listede yoksa, yazın veya yapıştırın. Editör ekle alan. Aynı anda birden fazla e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Ancak bunları virgülle ayırdığınızdan emin olun.
7. vur bitti memnun olduğunda.

Not: Bazı e-posta adreslerini listelediyseniz, Editör ekle alanında, henüz yapmadıysanız, devam edebilir ve Google E-Tablolarınızı onlarla paylaşabilirsiniz. Google E-Tablolarınızın tamamını kilitlemek için bu kadar.

Hücreleri Düzenlemek için Yumuşak Uyarı Ayarlayın

Bazen sayfanız, kendiniz değiştirmek istemediğiniz hassas veriler içerebilir. Örneğin, Google Formlar'dan Google E-Tablolarınıza gelen veriler bile olabilir.

İlişkili: Google Formları, Google E-Tablolar ile Nasıl Entegre Edilir?

Sahip olduğunuz sayfaları düzenleme konusunda kendinizi kilitleyemeseniz de, bazı sayfaları düzenlemeye çalıştığınızda Google'a yumuşak bir uyarı vermesini söyleyebilirsiniz. Bu, bu tür sayfaları yanlışlıkla düzenlemenizi veya en azından bunu yapmadan önce bir uyarı almanızı önlemenizi sağlar.

Bu, aynı anda birçok sayfayı yönetiyorsanız ve değiştirmek istemediklerinizin bir sekmesini tutmak istiyorsanız bile yararlıdır. Ayrıca, Google E-Tablolarınızı yabancılarla paylaşmıyorsanız düşünmek için harika bir seçenektir.

Google E-Tablolarınızı düzenlemeden önce geçici uyarıyı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Tıklayın Araçlar.
2. git Sayfayı koruyun.
3. Seç İzinleri ayarla.
4. Seç Bu aralığı düzenlerken bir uyarı göster.
5. Tıklayın bitti değişiklikleri kaydetmek için

Ancak, bu seçeneğin bir dezavantajı, yazma izni olmasa bile herkesin sayfanızı düzenleyebilmesidir. Bunun nedeni, Google'ın daha fazla düzenlemeden önce yalnızca bir uyarı göstermesidir. Böylece insanlar her zaman düzenlemeye devam edebilirler.

İlişkili: Windows ve Mac için Google E-Tablolar Klavye Kısayolları

Siz veya herhangi biri Google E-Tablolarınıza her yazmaya çalıştığında aldığınız uyarı şu şekildedir:

Google E-Tablolarda Seçili Hücreler Nasıl Kilitlenir

Bazı kişilerin sayfanızı düzenlemesine izin vermiş olsanız da, sayfadaki bazı hücreleri veya sütunları güncellemelerini engellemek isteyebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Sayfanın şeridinden, Veri.
2. Seç Korumalı sayfalar ve aralıklar.
3. Tıklayın Sayfa veya aralık ekleyin.
4. Doldur Bir açıklama girin alan.
5. Açıklama kutusunun altında, varsayılan bir veri aralığıyla önceden doldurulmuş bir alan göreceksiniz. Küçük kutuyu tıklayın bu aralığın sağında.
6. Korumak istediğiniz hücreyi yazın. Örneğin, G3 hücresini korumak için şunu yazın: Çarşaf! G3.
7. Bir hücre aralığını korumak için, ilk hücreden sonra aşağıdaki gibi iki nokta üst üste koyun: Çarşaf! B3:.
8. Ardından, korumanın kapsamasını istediğiniz hücreyi yazın: Çarşaf! B3:F14. Örneğin, bir sütunun tamamını korumak için şunları kullanabilirsiniz: Çarşaf! G1: G40. Bu aynı zamanda tüm satır için de geçerlidir.
9. Alternatif olarak, korumak istediğiniz hücreleri vurgulayabilirsiniz, aralık alanına yansıyacaktır. Ancak çok sayıda satırınız veya sütununuz olduğunda bu pek pratik değildir.
10. Tıklayın TAMAM MI hücre aralığınızı ayarlamayı bitirdiğinizde.
11. Tıklayın İzinleri ayarla Daha önce vurguladığımız adımları kullanarak yazma izni tercihlerinizi istediğiniz gibi ayarlamak için.
12. Son olarak, tıklayın bitti.

Google E-Tablolarda Bazı Hücreleri Korumadan Muaf tutma

Hücrelerinizin çoğunu kilitlemek ve birkaçını güncellemeler için açık bırakmak istiyorsanız, bu birkaç hücreyi korumadan muaf tutabilir ve geri kalanına kilit koyabilirsiniz:

1. Tıklayın Araçlar.
2. Seç Sayfayı koruyun.
3. Sayfa seçenekleri açılır menüsünün altına bakın ve bir onay işareti koyun Bazı hücreler hariç.
4. Önceden doldurulmuş aralığın sağındaki küçük kutuyu tıklayın.
5. Korumadan muaf tutmak istediğiniz hücre aralığını aralık alanına yazın: örneğin, yazın C3 yalnızca üçüncü sütunun üçüncü hücresini muaf tutmak için. Veya yazın A3:C3 üçüncü sütundaki üçüncü hücreye kadar ilk sütunun üçüncü hücresini muaf tutmak için.
6. Devam edin ve tıklayın İzinleri ayarla. Ardından, yazma izinlerinizi ayarlamak için daha önce vurguladığımız adımları kullanın.
7. Tıklayın bitti muafiyetten memnun kalındığında.

Google E-Tablolarınızdan Koruma Nasıl Kaldırılır

Google E-Tablolarınızı artık korumak istemiyorsanız, daha önce belirlediğiniz izinleri de kaldırabilirsiniz. Bu oldukça kolay:

1. Google E-Tablolar şeridinde, Veri
2. git Korumalı sayfalar ve aralıklar
3. Daha önce belirlediğiniz korumanın tanımını kimliği olarak göreceksiniz. Tıklayın bu!
4. Açıklamanın sağına bakın ve sil simgesi.
5. Son olarak, tıklayın Kaldırmak.

Google Sayfalarınızı Bir Profesyonel Gibi Kullanın

Artık Google E-Tablolar için farklı izinleri nasıl ayarlayacağınızı bildiğinize göre, siz izin vermedikçe verilerinizi değiştiremeyeceklerini bilerek başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bunu tek başınıza veya bir ekiple yönettiğiniz organizasyon sayfaları ile yapabilirsiniz.

Google E-Tablolardan Gmail'de Toplu E-postalar Nasıl Gönderilir

Google E-Tablolar ve Gmail'i kullanarak nasıl görsel olarak farklı adres mektup birleştirme oluşturup sunacağınızı öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında