Sizi daha az üretken yapan 5 dikkat dağıtıcı (ve bunlardan nasıl kaçınılır)

Zaman kaybettiren faaliyetler, sizi rahatsız edip dikkatinizi dağıttığı için hayatınızda ciddi bir kaosa neden olabilir. Günlük yaşamınızda o kadar çok dikkat dağıtıcı şeyle karşılaşıyorsunuz ki, topluca zamanınızın çoğunu tüketiyorlar.

Zaman kaybettiren faaliyetler hepimizin sevmediği, ancak çoğu zaman bilinçsizce yaptığımız faaliyetlerdir. Bu aktivitelerin zamanınızı boşa harcadığını bilseniz de, yine de her gün yapıyorsunuz.

Bu makale, dikkatinizi en önemli beş zaman israfına çekmeyi amaçlamaktadır. Kötü alışkanlıklarınızın farkındaysanız, bunları hayatınızdan çıkarmak için birkaç uygulama ve araç kullanabilirsiniz.

1. E-postayı Kontrol Etme

E-posta, iş iletişimi için hayati bir araç haline geldi ve günlük hayatımızın ayrılmaz bir parçası. E-posta kendi başına kötü olmasa da gelen kutunuzu sürekli kontrol etmek zaman kaybıdır.

Ortalama bir kişi e-postasını günde 15 kez kontrol eder, 2012 çalışmasına göre. Bu sayı şimdi çok daha yüksek olacaktır. Bu sık kesintiler ritminizi bozar ve yaptığınız işi yavaşlatır.

Tüm e-posta mesajlarına cevap vererek güne başlamak istemeyebilirsiniz. Temel ofis e-postalarına ek olarak, diğer insanların istek ve sorunlarıyla ilgileneceksiniz. Bunu yaptığınızda, kendinizinkinden çok başkalarının gündemleriyle ilgileniyorsunuz.

kullanarak e-posta iletişiminizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Inbox When Ready for Gmail gibi Gmail uygulamaları ve Gmail'i Basitleştirin. Ayrıca, yalnızca önemli e-postalara yanıt verirseniz, değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bu kötü alışkanlıklardan kurtulmak için gün içinde e-postaları kontrol etmek için belirli saatler belirleyin.

Sosyal medya web sitelerinde gezinmek, zamanınızın değerli bir kullanımı değildir ve günlük üretkenliğinizi azaltır. Bugünlerde Facebook, Instagram ve Twitter gibi sosyal medya uygulamaları zamanımızın çoğunu tüketiyor.

Bilgisayarınızın başına oturmuş işinizi bitirmeyi beklerken, aniden Facebook'u kontrol etme arzusunu hissediyorsunuz. Niyetiniz olmasa da, sosyal medya akışınızda amaçladığınızdan daha uzun süre gezinirsiniz. Tüm çabalarımıza rağmen, bu herkesin başına geliyor.

Göre McLean Hastanesi, sosyal medyanın aşırı kullanımı uyku sorunlarına neden olur, bu da depresyona, hafıza kaybına ve düşük akademik performansa yol açar.

Bu kesintiyi önlemek için, telefonunuzu uçak moduna ayarlamalı ve iş istasyonunuzdan uzağa yerleştirmelisiniz. Sosyal medya sitelerini de engelleyebilirsiniz site engelleyici uzantılarını kullanma işinize başlamadan önce. Her saat sosyal medyada harcadığınız birkaç dakika, önemli bir etki yaratacaktır.

İlişkili: Sosyal Medyada Daha Az Zaman Harcamanıza Yardımcı Olacak İpuçları

3. çoklu görev

Çoklu görev, işyerindeki birçok yıkımdan biridir. Aynı anda birden fazla görevi yapmanın iyi bir yolu gibi görünebilir ve insanlar genellikle çoklu görev yapmanın harika bir beceri olduğunu düşünür, ancak araştırmalar aksini gösteriyor.

Son zamanlarda yapılan birkaç araştırma, çoklu görevlerin üretkenliği %40'a kadar azaltabileceğini gösteriyor. Ayrıca, beyni nasıl etkilediğine dair derinlemesine çalışmalar var.

Herhangi bir görevi yaparken sürekli olarak kesintiye uğrarsanız, muhtemelen tamamlamanız daha uzun sürecektir. İnsan beyni aynı anda sadece bir şeye odaklanabildiğinden, aynı anda birden fazla şey yaparak verimliliği ve performansı düşürebilirsiniz. Bu nedenle, insanların inandıklarının aksine, çoklu görev, kaçınmanız gereken bir zaman kaybıdır.

Tarafından gününüzü önceden planlamak yazılım ve uygulamalarla, her görev için ayrılmış zaman ayırarak çoklu görevlerden kaçınabilirsiniz. Ayrıca zaman izleme uygulamaları Çoklu görev yaparken ve her seferinde tek bir şeyle uğraşırken performansınızı karşılaştırmak için.

Sadece bir şeye odaklanarak çoklu görev yapmaktan kaçının ve görevleri çok daha hızlı bitirebileceksiniz.

4. Erteleme

Yapacağınız şeyi geciktiren veya erteleyen her şey erteleme olarak kabul edilebilir. Hangi mesleğe ait olursanız olun, öğrenci, çalışan veya iş adamı olun, erteleme herkesi etkiler.

Daha çalışmaya başlamadan beyniniz erteleme nedeniyle kaçınma moduna girer. İşleri yavaş yavaş yavaşlatır. Bu yüzden masa başında saatler geçirmenize rağmen yapmayı planladığınız işi bir türlü bitiremiyorsunuz.

Anında önleyemeseniz de, ertelemeden kurtulmak için zihninizi düzenli olarak eğitebilirsiniz. Sizi erteleme alanına sokan web sitelerini izlemek için araçlar vardır. Bu şekilde, odaklanmak için çalışma saatlerinde onları ziyaret etmekten kaçınabilirsiniz.

Ertelemeyi durdurmanın bir başka yolu da adımları yıkmaktır. Mümkün olduğunda görevlerinizi daha küçük adımlara bölün. Bu şekilde, daha küçük işler büyük projelerden daha yönetilebilir göründüğü için erteleme beklentinizi artıracaksınız.

5. Kararsızlık

Her kararı tek tek değerlendirip saatlerce düşünenlerden misiniz? Yaklaşımınızı değiştirmek bu durumda en iyi çözüm olacaktır.

Zamanında kararlar vererek ve önceden plan yaparak bir döngüye girmekten ve ne yapacağınıza karar vermekten kaçınabilirsiniz. Etkili kararlar vermek, üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.

Yapılacaklar listelerini kullanmak, günlük programlar yapmak, hatırlatıcılar ayarlamak ve programınızı planlamak için uygulamaları kullanmak iyi kararlar almanıza yardımcı olur. Programınızı etkili bir şekilde yönetmek için Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks ve WorkFlowy gibi hizmetleri kullanın.

İlişkili: Zaman Kaybetmeyi Durdurmak ve Zaman Yönetimini Geliştirmek için Zaman İzleyiciler

Daha Üretken Olmak İçin Dikkat Dağınıklığından Kurtulun

Zaman yönetimi rutinlere ve alışkanlıklara dayanır. Bu dikkat dağıtıcı şeyler nedeniyle, günlük olarak aşırı yükleniriz ve bu da dikkat süremizi azaltır. Bu beş zaman kaybını günlük rutininizden çıkararak daha üretken olacaksınız. Böylece alışkanlıklarınızı değiştirerek verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Bir alışkanlığı değiştirmek normalde 30 gün sürer, bu nedenle hemen sonuç beklemeyin. İyileştirmeleri görmek için birkaç hafta veya bir ay taahhütte bulunmanız gerekir. Zaman yönetimi ve zamanlama uygulamalarından yararlanarak kendinizi mümkün olduğunca organize edin. Ayrıca zaman yönetimi stratejilerini takip ederek zaman yönetiminizi geliştirebilirsiniz.

Günlük olarak zamanınızın çoğunu tüketen web sitelerini izleyin, kalıcı olarak engelleyin ve üretkenliğinizdeki farkı görün.

Zaman Kaybeden Web Sitelerini Gerçekten Nasıl Engellersiniz: İşe Yarayan 3 İpucu

Dikkat dağıtan siteler yüzünden kendinizi verimsiz mi buluyorsunuz? Bu ipuçlarının ve araçların yardımıyla zaman kaybettiren siteleri engelleyin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında