Mikro Verimlilik Nedir? Daha Fazla İşi Hızlıca Nasıl Yapılır?

Görevleri 'ruh hali' içinde olmadığınız için ertelemek, işin yığılmasına yol açar. Gereksiz stres ve hayal kırıklığına neden olur.

Bunun bir çözümü Mikro-Verimlilik olabilir. Projeyi tek seferde yapmak yerine, Mikro-üretkenlik, küçük, küçük parçalar halinde yapmak anlamına gelir. Terimin herkes için farklı anlamları olabilir.

Şirketler için bu, büyük görevlerin daha küçük görevlere bölünmesidir. Bireyler için her gün 5-10 dakika yaratıcı bir şeyler yapıyor olabilir. Evden çalışanlar için toplantılar arasında bulaşıkları yıkamak anlamına gelebilir.

Mikro Verimlilik Nasıl Yardımcı Olabilir?

Mikro üretkenlik fikri, iş stresini ve iş yükünü azaltmaya yardımcı olacaktır. Kısa bir süre için tutkulu olduğunuz şeyi yapmanızı bile gerektirebilir. Microtasking ile Mikro Verimlilik elde edebilirsiniz.

Mikro görev, büyük bir işi daha küçük dilimlere bölmekle ilgilidir. Aynı zamanda her saat az miktarda iş yapmak veya molalar sırasında sıradan işleri bitirmek anlamına da gelebilir.

Mikro Görevleri Anlamak

Microtasking'in bir yönü kurumsal, diğeri ise yaratıcıdır. Kurumsal, işvereniniz için gerçekleştirdiğiniz günlük görevleri ifade eder. Yaratıcı, Microtasking'i nasıl kullandığınızı ifade eder. Bazı örnekleri ele alalım:

1. Şirketlerde Mikro Görevler

Göre Microsoft Araştırma ekibi, şirket, insanları ertelerken işleri tamamlamaya teşvik etmek için insanların Facebook beslemelerine küçük Word belgelerini eklemek için bir yöntem geliştirdi.

Bu bekleyen görevler basit düzenleme çalışmaları, birinden bahsetme ve belgeleri e-posta ile gönderme idi. Bir yapay zeka, çalışanların Facebook akışlarında bu küçük görevleri gösterdi.

Düzenlenmesi gereken iki veya üç satırı veya bir belgeden bir yorumu gösterir. Çalışanlar bu Mikro Görevleri sekme değiştirmeden tamamlayabildiler.

2. Bireyler için Mikro Görevler

Bireysel kategoride bir romancı düşünebilirsiniz. Romancılar, doğaları gereği Mikro Asperlerdir. Bir romancının tüm bir romanı tek seferde tamamladığına asla şahit olamazsınız. Bunun yerine, genellikle gündüz çalışırlar, ardından geceleri bir veya iki bölüm yazarlar.

Burada bir yapay zeka yoktur, ancak uygulama aynıdır. Habitica, HabitHub, Todoist gibi görev yönetimine yardımcı olan birçok uygulama var. Bunları bir görevi parçalamak ve programlar oluşturmak için kullanabilirsiniz.

İlişkili: Kılıcınızı Alın ve Habitica ile Yapılacaklar Listenizi Öldürün

Eylem çağrısı

Microtasking sırasında şunları unutmayın:

1. Eylem Planları Yapın

Bir görevin adım adım dökümünü hazırlayın. Çoğu durumda, insanlar bir göreve tamamen aşina olduklarında eylem planları yapmazlar. Bu, benzer olsalar bile aynı görevler için farklı stratejilere yol açar. Görevleri adlandırarak ve genelleştirerek zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Örnek olarak, on sosyal medya kampanyası yazma görevinin size verildiğini varsayalım. Tüm kampanyalar için genelleştirilmiş bir kelime dağarcığı oluşturun. Bunlar araştırma, pazar istatistikleri, örnekler, açıklamalar ve harekete geçirici mesajlar gibi görünebilir. Takip edebileceğiniz adım adım bir strateji sağlar.

2. Dikkati Böl

Dikkatinizin merkezi olmaktan ziyade, akıllı telefonlar genellikle bir dikkat dağıtma kaynağıdır. TV izlerken veya telefonda konuşurken telefonunuzu kullanıyor olabilirsiniz. Bunu sıradan görevleri tamamlamak için kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir e-postayı reklam arası olarak yanıtlayabilirsiniz.

3. Görevleri Sipariş Etme

Mikro Görevleri karmaşıklığa göre sıralayın. Daha az karmaşıklıkla başlayıp daha yükseğe giderek bir iş 'akışı' oluşturun. Karmaşık bir projeyi tamamlayana kadar odak noktanız sabit kalacaktır.

Mikro Üretken Olmak

Mikro üretkenliğin amacı sürekli meşgul olmak değildir. Motivasyon, üretkenliğin küçük anlarından gelir. Ayrıca, bunu eğlenceli bir aktivite haline getirmek için Mikro Görevleri meslektaşlarınız arasında bölebilirsiniz. İşbirliğine dayalı çalışmanın sonuçları daha yaratıcı ve daha az yorucudur.

Görevlerinizi bölmenize yardımcı olacak çeşitli uygulamalar mevcuttur. Bunları ayrıca hatırlatıcılar ayarlamak, alışkanlıkları izlemek vb. İçin de kullanabilirsiniz. Ne kadar az endişelenirsen, o kadar sağlıklısın.

Çevrimiçi İşbirliği için En İyi 8 Google Ekip Çalışması Aracı

Google, ekip çalışması için oluşturulmuş bir bulut araçları listesine sahiptir. Ekibinizle uzaktan çalışmak için en iyi Google ekip çalışması araçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında