G Suite'teki Yenilikler Dikkat Edilmesi Gereken 5 Güncelleme

Google Workspace (eski adıyla G Suite), uzaktan çalışmayı kolaylaştırmak için çok çalışıyor. Salgın sırasında Google Workspace, entegre iletişim özellikleri sayesinde sayısız çalışanın, küçük işletmenin, kuruluşun ve hatta şirketin verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı oluyor.

Düzenli güncellemeler ve entegrasyonlar, Gmail, Google Sohbet, Google Slaytlar, Dokümanlar, E-Tablolar vb. Platformlar arasında sorunsuz geçişlere izin verir ve böylece çok zaman kazandırır. Aşağıdaki gönderide, Google Workspace'te öne çıkan yeni güncellemeleri ve bunların iş üretkenliğinizi nasıl etkilediğini öğreneceğiz.

1. Yönetici Konsolu Ana Sayfası için Yeni Tasarım Güncellemesi

Yönetici konsolu ana sayfası yeni bir tasarıma kavuşuyor. Yönetici konsolu ana sayfasına zaten aşina iseniz ve üzerinde düzenli olarak çalışıyorsanız, artık tüm genel görevlere genel bir bakış elde etmenin daha kolay olduğunu göreceksiniz.

En önemli güncellemeler aşağıdaki gibidir:

1. Yeni bir kart tabanlı kullanıcı arayüzü, genel görevlere hızlı erişim sağlar.
instagram viewer
2. Kullanıcılar, Faturalandırmalar ve Alan Adları için genişletilebilir ve daraltılabilir kartlar.
3. Kullanım sıklığına göre kartların ve öğelerin sıralanması (en çok kullanılan öğeler diğer öğelerin önünde yer alacaktır).

Bu Size Nasıl Yardımcı Olur?

Yönetici konsolu ana sayfasındaki yeni tasarım, kartlarınız ve görevleriniz arasında daha sorunsuz bir şekilde gezinmenize olanak tanır. Zaman kazandırır ve kullanımı daha az streslidir. Bu özellikler, kuruluş genelindeki dağıtımını kuş bakışı görmenizi kolaylaştıracaktır.

Yeni Yönetici konsoluna tüm Google Workspace kullanıcılarının yanı sıra G Suite Basic ve Business müşterileri de erişebilir.

2. Google Dokümanlar'da Yeni Alıntı Türleri

Film ve liberal sanatlar öğrencileri için iyi bir haber. Google Dokümanlar, dört yeni tür ekledi alıntılar, eğlence türüyle ilgili. Yeni alıntılar:

1. Filmler
2. TV dizisi
3. TV bölümleri
4. Çeşitli

Belgenize bir alıntı kaynağı eklemek için,

1. Dokümanı Google Dokümanlar'da açın.
2. Git Araçlar > alıntılar.
3. Alıntı kenar çubuğunda Alıntı kaynağı ekleyin.
4. Açılır kutudan belgenize uygun kategoriyi seçin.

Bu Size Nasıl Yardımcı Olur?

Hepimiz her gün alıntı kullanmadığımız için bu özellikler herkese uygun değildir. Yine de, bu konuları işleyen yazarlar için bir verimlilik artışı.

Yeni alıntılar, tüm Google Workspace müşterilerinin yanı sıra G Suite Basic ve Business müşterilerinin kullanımına sunulmuştur. Kısmi sunum, 26 Nisan 2021'de tam sunum başlarken başladı.

3. Google Workspace Frontline Artık Herkes İçin Kullanılabilir

Pandemi sırasında çalışan acil durum çalışanları için Google Workspace Frontline başlatıldı. Ön saflarda çalışanların Gmail, Meet, Slaytlar vb. Gibi ortak çalışma ve yönetim araçlarına tek bir platformda gelişmiş güvenlik ve yönetim kontrolleriyle birlikte erişmesini sağladı.

Bu, çalışanların görevleri güvenli ve hızlı bir şekilde yerine getirmesini kolaylaştırdı. Artık bu Çalışma Alanı satış yoluyla satın alınabilir. Müşteriler ayrıca yeni güvenlik özellikleri ve kurumsal düzeyde destek deneyimleyecek.

Çalışanlarınız, paylaşılan dosyalara erişmek için kullanıcı başına 2 GB Drive alanına sahip olur. Google Workspace Frontline şunlara doğrudan erişim sağlar:

1. Gmail
2. Google Sohbet
3. Google Meet
4. Google Slaytlar
5. Google Dokümanlar
6. Google E-Tablolar
7. Google Slaytlar

Bu Size Nasıl Yardımcı Olur?

Bu yeni entegrasyon platformu, ön saflardaki çalışanlar herhangi bir cihazda herhangi bir cihazda kurumsal altyapılarıyla kolayca işbirliği yapabildikleri için özellikle kurumlar için yararlıdır. İşletme düzeyinde destek ve gelişmiş uç nokta yönetimi gibi güvenlik özelliklerinin yanı sıra tüm temel Google Çalışma Alanı araçlarını sunar.

Bu, yöneticilerin Android ve iOS cihazlar için uygulamaları yönetmesine, Android cihazlar için çalışma profilleri oluşturmasına, gerekirse cihazları uzaktan silmesine ve güçlü mobil şifreler edinmesine olanak tanır.

Google Workspace Frontline zaten kullanıma sunuldu.

4. Gmail ve Google Sohbet'te Bildirimleri Özelleştirin

Artık Gmail ve Google Sohbet üzerinden aldığınız bildirimlerin sıklığını değiştirebilirsiniz. Bu, PC'nizdeki ve akıllı telefonunuzdaki anlık bildirimleri doğrudan etkiler. Bildirimler için üç tercih seçebilirsiniz:

1. Her zaman bildir: Her söz ve mesaj için bildirim alacaksınız. Ek olarak, her yeni mesaj rozetlenecektir.
2. Daha az bildir: Sadece bahsedenler için bir bildirim alacak ve konuları takip edeceksiniz. Bu aynı zamanda yeni konular hakkında bildirimde bulunmak için de kullanılabilir.
3. Bildirimler kapalı: Hiçbir bildirim almayacaksınız. Sizden bahsedilirse yalnızca bir rozet gösterilecektir.

Bildirim ayarlarını değiştirmek için,

1. Açık Gmail>ayarlar.
2. Tıklamak Tüm ayarlara bakın>Sohbet Et ve Tanış.
3. Seçiniz Masaüstü bildirimleri.

Bu Size Nasıl Yardımcı Olur?

Push bildirimlerinden ve gereksiz sözlerden kolayca rahatsız olursanız, bu özellik bir cankurtarandır. Bildirimlerinizi özelleştirme İhtiyaç duyduğunuzda klavyeden uzaklaşma özgürlüğü verir.

Artık tüm Google Workspace kullanıcılarının yanı sıra G Suite Basic ve Business müşterilerinin kullanımına sunulmuştur.

5. Google Sohbet Kullanıcı Arayüzü Yükseltiyor

Şu andan itibaren, Google Sohbet kullanıcı arayüzü bazı yeni entegrasyonlar ve estetikler görecek. Yeni entegrasyonlar şunları içerir:

1. Google Sohbet'te en üstteki sekmeler aracılığıyla dosyalara ve görevlere erişin.
2. Gmail'dekine benzer hızlı erişimli bir kenar çubuğundan Takvim, Keep, Görevler ve Haritalar gibi uygulamalara erişin.
3. Yeni bir kullanıcı arayışı artık sol taraftaki "+" seçeneğinin altında olacaktır.
4. Arama çubuğunu kullanarak tüm odalarda ve DM'lerde içerik arayın.
5. Açılır görünüm ve tam ekran görünümü arasında geçiş yapın.
6. Statik Sohbetler ve Odalar panelin sol tarafındaki seçenekler, böylece her bölümde gezinmek daha kolay hale gelir.
7. Sohbetler ve Odalar bölümünün üst kısmında sabitlenmiş sohbetler ve odalar yer alacak ve bunun için ayrı bir özellik olmayacak ve zaman kazandıracak.
8. chat.google.com şimdi mail.google.com/chat adresine yönlendirecek. Ancak kullanıcılar Chat'e erişmek için chat.google.com'u kullanmaya devam edebilir.

Bu Size Nasıl Yardımcı Olur?

Yönetici konsolu yükseltmesine benzer şekilde, yeniden tasarlanmış Sohbet Kullanıcı Arayüzü daha verimli olmanıza yardımcı olur. Dosyalara doğrudan üstteki sekmeler aracılığıyla erişmek, farklı seçenekleri aramaktan çok daha kolaydır.

Genel olarak, kullanıcı arayüzü öncekinden daha iyi ve daha üretkendir. Yeni kullanıcı arayüzü 24 Mart 2021'de kullanıma sunuldu. Tüm Google Workspace müşterilerinin yanı sıra G Suite Basic ve Business müşterilerinin kullanımına sunulmuştur.

G Suite Güncellemelerinden En İyi Şekilde Yararlanma

Giderek daha fazla kişi uzaktan çalıştıkça, Google Workspace'e yapılan her güncelleme bulut üzerinde çalışmayı sorunsuz hale getiriyor.

Yönetici Konsolu ana sayfası küçük işletmeler için bir rahatlamadır ve Google Dokümanlar alıntı güncellemesi edebi sanatçılar için bir bonus. Böylece herkes neşelendirecek bir şeyler bulabilir.

Bu Basit Adımlarla Tarayıcınızı Süper Yüklü Bir Çalışma Alanına Dönüştürün

Tüm dijital çalışmalarınızı bir uygulamadan diğerine atlamak zorunda kalmadan tek bir panodan yönetebilseydiniz harika olmaz mıydı? Merkezi bir çalışma alanı oluşturmak için Web tarayıcınızı optimize edin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında