Microsoft 365 Aslında Bir Güvenlik Riski mi?

Bir şirketi yönetmek zor bir iştir, ancak bulut depolama hizmetleri işleri organize etmeye yardımcı olur ve işbirliğini kolaylaştırır. Bu çevrimiçi platformların kullanılması, esneklik ve tek bir araç altındaki diğer özelliklerle sorunsuz entegrasyon sağlar.

Microsoft 365 gibi platformların herhangi bir işletme için güçlü bir yardımcı olarak popülerlik kazanması şaşırtıcı değil. Peki Microsoft 365 kişisel bilgilerinizi nasıl koruyor? Güvenliğiniz için bir tehdit oluşturuyor mu? Ve eğer öyleyse, Microsoft 365'i daha güvenli hale getirebilir misiniz?

Microsoft 365 nedir?

Microsoft 365, işletme sahipleri (ve birçok üniversite öğrencisi) arasında popüler olan bir üretkenlik bulut aracıdır. Microsoft yazılımının sunduğu neredeyse her özelliği tek bir platform altında birleştiren bütünleştirici bir sistemdir.

Abonelik, Word, Excel ve PowerPoint gibi popüler Microsoft Office uygulamalarına erişimin yanı sıra dijital dünyadaki bir işi yönetmek için ideal birkaç çekici özelliği içerir.

Bu tür özel özellikler arasında profesyonel e-posta kurulumları, Microsoft Teams, gerçek zamanlı sohbetler ve özelleştirilmiş bir planlama sistemi bulunur. Hem müşteriler hem de personel arasındaki iletişimi destekleyen mükemmel bir merkezdir. Ek eklentiler, girişimcilerin envanteri, satışları, bütçelemeyi ve tahminleri takip etmesine yardımcı olur.

Hepsini bir araya getirmek için, Microsoft 365 aracılığıyla oluşturulan dosyalara dünyanın her yerinden erişilebilir (internet bağlantınız olması koşuluyla). Her şeyi bulut sunucular üzerinden depolayarak, uygun izinlere sahip ekip üyeleri dosyaları her yerden alabilir ve düzenleyebilir.

Microsoft 365 Verilerinizi Nasıl Korur?

Verileri bu şekilde depolamak her zaman işbirliği için ideal görünse de, bilgilerinizi bulutta tutmanın korkutucu bir yanı vardır. Birçok insan, özel bilgilerini internet üzerinden saklama konusunda gergin hisseder.

Teorik olarak, ekibiniz buna herhangi bir yerden erişebiliyorsa, başarılı bir bilgisayar korsanı da erişebilir.

Geleneksel olarak, sahipler, hassas dosyalarını fiziksel olarak koruyabilmeleri için kilit altında tutuyorlardı. Bazen şirketler dijital bilgilerini çevrimdışı bilgisayarlarda bile saklar. Güvenli olmasına rağmen, bu yaklaşımdan kaynaklanan birçok sorun vardır. Bu şekilde sonsuza kadar bilgi kaybetmek kolaydır.

Dosyaları paylaşmak zordu ve herkes aynı yerde olmadan işbirliği yapmak zordu. Dijital bir çağda yaşıyoruz ve bize sağlanan araçlardan yararlanmalıyız - bu sadece yapılacak pratik bir şey. Başarılı bilgisayar korsanları düşündüğünüz kadar yaygın olmayabilir.

Microsoft 365 gibi bulut depolama platformlarının kullanımından yeni güvenlik tehditleri ortaya çıksa da, bilgisayar korsanları en büyük tehdit değildir.

Microsoft, kötü niyetli saldırıları önlemek için son teknoloji güvenlik önlemleri uygular. Bu önlemler tamamen kusursuz olmasa da ve Bilgisayar korsanları Microsoft’un bulut hizmetlerini ihlal etmeyi başardı geçmişte saldırılar nadirdir ve Microsoft herhangi bir sorunu hızla çözer.

Güvenlik stratejilerini üç katmana ayırıyorlar.

Fiziksel katman

Adından da anlaşılacağının aksine, bulut depolama sadece gökyüzünde yaşayan sihirli bir sistem değildir. Bulut aracılığıyla bir şey kaydettiğinizde, bilgiler daha sonra internet üzerinden erişebileceğiniz dünyanın herhangi bir yerinde bulunan fiziksel bir sunucuya kaydedilir.

Microsoft, Microsoft 356'nızın yönetiminden sorumlu fiziksel sunucuları büyük ölçüde korur. Konumlar güvenlidir ve şirket, erişim verilen kısıtlı personeli sınırlar ve denetler.

Mantıksal Katman

Microsoft, platformunu insan etkileşimi ihtiyacını sınırlandıracak şekilde tasarladı. Pek çok özellik otomatikleştirilmiştir ve Microsoft'un Kilit Kutusu gibi araçlar, verilere her türlü insan erişimini azaltır.

Kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımının kullanılması, verileri kötü amaçlı yazılımlardan korur. Şüpheli yazılımları otomatik olarak karantinaya alacak şekilde ayarlanmıştır ve Kötü Amaçlı Yazılım Korumalı Alanı özelliğiyle kullanıcıları koruyun.

Veri Katmanı

Son olarak Microsoft, verileri endüstri şifreleme standartlarına göre şifreler.

Şifrelemeye ek olarak, sistem her zaman bir tehdit varmış gibi çalışır - "ihlali varsayma" yaklaşımı. Şirket, güvenlik özelliklerini sürekli olarak günceller ve yeniler ve her zaman potansiyel tehditleri araştırır.

Microsoft 365'in Başka Güvenlik Tehditleri Var mı?

Elbette tüm tehditler harici değildir. Microsoft 365 ile ilgili en önemli güvenlik endişeleri dahili sorunları içerir.

Yetkisiz dosya paylaşımı ve ayrıcalıkların kötüye kullanılması gibi olaylar büyük sorunlardır. Özellikler, verileri yetkisiz kişilerden korumak için var, ancak çok kolay izin verdiğinizde, bazı ciddi sorunlar var.

Dosyaları başka biriyle paylaştığınızda, onlara uygun şekilde davrandığına güvenmeniz gerekir. Her şeyi doğru yapsanız bile, sorumsuz bir alıcı, hesabını herkese açık bir bilgisayarda açık bırakarak hesabınızı tehlikeye atabilir.

İlişkili: En Az Ayrıcalık İlkesi Nedir?

Dosyalara erişimi gerçekten sınırlandırmak ve alıcıların internet güvenliğinin önemini anladığından emin olmak önemlidir.

Microsoft 365'i Daha Güvenli Hale Getirebilir misiniz?

Microsoft 365 güvenliğinizi optimize etmek istiyorsanız, almanız gereken bazı önlemler vardır. Bu adımlardan bazıları, Microsoft'un sunduğu yerleşik güvenlik özelliklerinden tam olarak yararlanmayı gerektirirken, diğerleri internet güvenliğini uygulamak için akıllı ipuçlarıdır.

Güvenlik Ayarlarını Etkinleştirin

Tüm özellikler otomatik olmadığından güvenlik önlemlerini açtığınızdan emin olun. E-postalarınızı şifrelemek, çok faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmek ve taramaları çalıştırmak için ayarları manuel olarak yapılandırmanız gerekir. Microsoft’un Güvenli Puan Testi, neleri geliştirebileceğinizi bilmenizi sağlayabilir.

İzinleri Azaltın

Herkese belirli bilgilere erişim vermemeniz çok önemlidir. Verilerin güvende kalmasını istiyorsanız, bir dosyaya erişimi olan kişi sayısını sınırlamanız gerekir.

Her alıcının, bir cihazı boş bırakırken oturum açmama dahil olmak üzere verileri güvende tutmak için alması gereken uygun güvenlik önlemlerini anladığından emin olun.

Güvenli Cihazları Kullanın

Hassas verilere yalnızca güvenli cihazlardan erişin. Bir bilgisayara kötü amaçlı yazılım bulaştığında, değerlendirdiğiniz tüm bilgiler risk altındadır. Anlaşılır bir şekilde, birçok şirket ayrı bir iş ve ev cihazına sahip olmakta ısrar ediyor.

Gerçekten ihtiyacınız olmadıkça bulut sistemlerine erişmek için herkese açık bir bilgisayar kullanmayın. Böyle bir durumda, En azından Ortadaki Adam saldırılarını durdurabilen VPN, cihazınız ile cihazınız arasında geçiş halindeki verileri güvence altına alır. sunucu.

Microsoft 365 Güvenliği Hakkında Endişelenmeli miyim?

Bazı güvenlik endişeleri olsa da, çoğu Microsoft 365'in avantajlarının risklerden çok daha ağır bastığını fark ediyor. Sonuçta, kişisel seçimdir ve hackler inanılmaz derecede nadirdir. Yine de olabilirler.

Basit güvenlik önlemleri almak, zaten güvenli olan bir sistemdeki tehditleri daha da azaltmak için harika bir yoldur.

Microsoft, Office 365 için Savunucuya Ulus-Devlet Tehdit Uyarıları Ekliyor

Yeni uyarılar, kullanıcıları bir ulus devlet tehdit aktöründen kaynaklanan tehlike konusunda bilgilendirecek.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında