Excel'de Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur

Pivot tablolar, Excel'deki en güçlü ve kullanışlı özelliklerden biridir. Çok az çabayla, büyük miktarda veri için profesyonel raporlar oluşturmak üzere bir pivot tablo kullanabilirsiniz.

Verileri kategorilere ayırabilir, verileri yıllara ve aylara ayırabilir, kategorileri dahil etmek veya hariç tutmak için verileri filtreleyebilir ve hatta grafikler oluşturabilirsiniz.

Pivot Tablo nedir?

Belki de pivot tablonun ne olduğunu ve size nasıl yardımcı olabileceğini merak ediyorsunuz? Bir pivot tabloyu bir rapor olarak düşünebilirsiniz. Ancak, statik bir rapordan farklı olarak, bir pivot tablo, verilerinizin etkileşimli bir görünümüdür.

Pivot tablolar, aynı verilere farklı perspektiflerden bakmanıza olanak tanır. Pivot tablolarda, verilerinizle farklı şekillerde oynayabilirsiniz.

Aşağıdaki adımlar, bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağı ve verilerinizin farklı görünümlerini yakalamak için pivot tablonuzu nasıl kullanacağınız konusunda size yol gösterecektir.

Pivot Tablo Oluşturma

Pivot tabloları anlamak için onlarla kendiniz çalışmanız gerekir. Sahip olduğunuz en büyük, en karmaşık Excel veri sayfasını kullanarak pivot tabloların tam potansiyelini görebilirsiniz.

Aşağıdaki yöntem, ekranınızdaki sonsuz gibi görünen karmakarışık verilerin tümünde anlam bulabilmeniz için bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağını gösterir.

1. Açık analiz etmek istediğiniz Excel elektronik tablosu.
2. Verilerinizin boş satır veya sütun içermediğinden ve yalnızca tek bir satır başlığına sahip olduğundan emin olun.
3. PivotTable oluşturmak istediğiniz hücreleri şu ölçüte göre seçin: vurgulama verileriniz.
4. Seçiniz Ekle menüden.
5. Seçiniz Pivot tablo.
6. Açılır pencerede, Tablo / Aralık doğru.
7. Ardından, PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin.
8. Seçiniz Yeni çalışma sayfası PivotTable'ı yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek için veya Mevcut çalışma sayfası.
9. Mevcut çalışma sayfasını seçerseniz, yeri seçin PivotTable'ın görünmesini istiyorsunuz.
10. Seçiniz TAMAM MI.

İLİŞKİLİ: Excel'de Boş Satırları Kolay Şekilde Kaldırma

Pivot Tablo Alanlarını Farklı Görünümler İçin Kullanma

İşte burada eğlenceli oluyor. Artık farklı bakış açıları yakalamak için verilerinizi değiştirmeye başlayabilirsiniz.

Aşağıda görülen örnek verileri kullanarak, verilerinizi alternatif perspektifler için filtrelemenin bazı yollarını görebilirsiniz. Kendi verilerinizde pivot tablo filtrelerini kullanma adımlarını izleyin.

1. Tıkla Pivot tablo yukarıdaki adımları oluşturdunuz.
2. Altında Alanları Seçin rapora eklemek için hepsini kontrol et verilerinizin tam bir PivotTable görünümünü yakalamak için kutulardan birini seçin. Microsoft Excel, verilerinizin nasıl analiz edilmesini istediğinize ilişkin bazı varsayımlarda bulunacak ve genellikle değerlerinizi sütunlara yerleştirecektir.
3. PivotTable, yeni seçimlerinize göre ayarlanacaktır. Pivot Tablonuzda Satır Etiketinin yanındaki + işaretini seçerek verilerinizi tam bir görünüm için genişletebilirsiniz.
4. Örnek veriler için PivotTable varsayılan veri yapılandırması, satışların ay, tarih, renk ve bölgeye göre ayrıntılı bir dökümünü gösterir. Bir satış uzmanıysanız bu değerli bir görüştür.
5. Dökümünüzü farklı bir şekilde sıralamak için Satırları sürükleyip bırakabilirsiniz. Rengi satırların üstüne taşırsanız, verilerin değiştiğini görebilirsiniz.
6. Belirli bir satırın ayrı ayrı dökümlerini görmek için satırı Satırlar'dan Filtreler'e sürükleyip bırakın. Örnekte, Bölgelere göre bölünmüş örnek verileri göreceksiniz.
7. PivotTable'ınızın üzerinde bir açılır menü seçeneği görünecektir, sadece açılır menüyü açın ve belirli bir filtre analiz etmek istediğiniz seçenek.
8. Her bir Satır Etiketi öğesinde bulunan + işaretini seçerek, verilerinizin ayrıntılı bir dökümünü göreceksiniz.

İLİŞKİLİ: Microsoft Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur

Excel'de Pivot Tablo Kullanımı

Hangi PivotTable Alanı ayarlarının en iyi şekilde çalışacağından emin değilseniz, Ekle> PivotTable seçiminin hemen yanında bulunan Önerilen PivotTable düğmesini deneyin.

Excel'deki Pivot Tablolar, düzenli olarak büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, çözümlemenizi ve sunumunuzu bir sonraki düzeye taşıyabilir. Umarım, bu makaledeki örneklerden yola çıkarak, artık verilerinize derinlemesine dalma ve yeni bir bakış açısıyla görme becerisine sahipsiniz.

Excel'de Kopyalar Nasıl Kaldırılır

Kendinizi bulma zahmetinden kurtulmak için Excel'in elektronik tablolardan yinelenen değerleri kaldırmasını nasıl sağlayacağınızı öğrenin.

Yazar hakkında