LibreOffice Base ile Yeni Bir Veritabanı Nasıl Kurulur

Ücretsiz ve açık kaynaklı LibreOffice paketinde sunulan uygulamalardan biri Base olarak adlandırılır. Base, veritabanları (Microsoft Access ile oluşturulanlar dahil) oluşturmak, bağlanmak veya okumak için bir ön uç uygulamasıdır. Bu kılavuz, size ait basit ama kullanışlı bir veritabanı oluşturmak ve veri girmeye başlamak için Base'i kullanma sürecinde size yol gösterecektir.

1. LibreOffice Base'i kurun

LibreOffice süit Microsoft Office paketine bir alternatif, Windows, macOS ve Linux için mevcuttur. Sisteminize kurmanın birkaç yolu vardır (özellikle bir Linux kullanıcısıysanız), ancak resmi kurulum paketlerini şu adresten indirebilirsiniz: libreoffice.org/download. Bu makalede, LibreOffice 7.0.2.2 sürümünü kullanacağız.

En İyi 7 Ücretsiz Microsoft Office Alternatifi

Microsoft Office, ofis paketlerinin kralıdır, ancak bu sizin için doğru olduğu anlamına gelmez. İşte daha çok beğenebileceğiniz diğer ofis paketleri!

2. Tabanı Başlatın ve Bir Veritabanı Oluşturun

LibreOffice kurulduktan sonra, Base'i masaüstünüzden başlatın. Base'i her açtığınızda, yeni bir veritabanı başlatmak mı yoksa mevcut bir veritabanını açmak mı istediğinizi soran bu diyalog penceresini göreceksiniz. Seçin 

Yeni bir veritabanı oluştur Radyo düğmesi.

Base, adında bir ilişkisel veritabanı yönetim sistemi ile birlikte gelir HSQLDB (HyperSQL Veritabanı Yönetim Sistemi) kullanıma hazır ve varsayılan seçenektir.

HSQLDB basit ve kullanımı kolay olduğu için ilk projeniz için idealdir. Emin ol HSQLDB Gömülü seçeneği listeden seçilir ve tıklayın Sonraki > buton.

3. Veritabanınızı Kaydedin ve Kaydedin

Merkez size veritabanını kaydetmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Kaydolmak, veritabanınızı cihazınızdaki Calc ve Writer gibi LibreOffice paketindeki diğer uygulamalar için erişilebilir hale getirir. Bu işlev cihazınız için yereldir, başkaları tarafından erişilebilir olduğundan endişelenmenize gerek yoktur.

Yeni veritabanınıza bu diğer uygulamalarla asla erişmek istemeyeceğinizden emin değilseniz, ayrılmanız güvenlidir Evet, veritabanını benim için kaydet seçildi.

Seçtiğinizden emin olun Veritabanını düzenlemek için açın ve sonra tıklayın Bitiş. Base, veritabanınızı .ODF dosyası olarak kaydetmenizi isteyecektir. Bunun için bir konum ve dosya adı seçin ve tıklayın Kayıt etmek.

4. Tablo Oluşturun ve Birincil Anahtar Ayarlayın

Yeni bir veritabanıyla yapmanız gereken ilk şey bir tablo oluşturmaktır. Tablolar bir veritabanının en önemli parçasıdır ve herhangi bir şeyi başarmak için en az birine ihtiyacınız vardır.

Bir veritabanını açarken varsayılan görünüm Tablolar bölümüdür. Seçiniz Tasarım Görünümünde Tablo Oluştur... görev menüsünden.

Tablo Tasarımı iletişim kutusu, etiketlerin altında birkaç boş hücre ile açılacaktır. Alan adı, Alan türü, ve Açıklama. Tablonuzda olmasını istediğiniz alanları seçip adlandıracağınız yer burasıdır.

Bunlar, veritabanınıza girmeyi planladığınız farklı veri "kategorileridir". Örnek olarak, film koleksiyonumuzun bir veritabanını oluşturmayı planlıyoruz, bu nedenle Başlık, Yönetmen ve ReleaseYear gibi alanları dahil edeceğiz.

Bununla birlikte, oluşturmanız gereken ilk alan, bir sayı veya bir UPC kodu gibi bir tür benzersiz tanımlayıcı olmalıdır. Bu alan, diğer tüm alanlar yinelenen verilere sahip olsa bile her girişi farklılaştıracaktır. Örneğimizde, ilk alanı MovieID olarak adlandırdık ve bu alanı basit bir sayı yapmak için alan türünü Tamsayı [INTEGER] seçtik.

Tanımlayıcı alanı ne yaparsanız yapın, o satıra sağ tıklayın ve Birincil anahtar açılır menüdeki kutu. Bir alanı birincil anahtarınız olarak seçmezseniz, tabloyu kaydetmeye çalıştığınızda Base bir hata atar.

Örneğimizde, altında Alan ÖzellikleriAyrıca, birincil anahtar alanımız için Otomatik Değer seçeneğini de şu şekilde ayarladık: Evet böylece her giriş oluşturduğumuzda manuel olarak yeni bir kimlik numarası seçmemize gerek kalmaz. AutoValue işlevi ile Base, her yeni giriş için bir sonraki artan sayıyı otomatik olarak girecektir.

5. Veri Alanlarınızı Doldurun

İhtiyaç duyduğunuz kadar alan eklemeye devam edin ve uygun alan türlerini seçtiğinizden emin olun. Çoğu temel kullanımda metin için VARCHAR'ı, sayılar için INTEGER'ı ve takvim tarihleri ​​için DATE'i kullanmak isteyeceksiniz.

Veritabanınıza aktarmayı planladığınız bir elektronik tabloda veya .csv dosyasında zaten verileriniz varsa, alanlarınızın adlarının verilerinizdeki alanların adlarıyla kolayca eşleştiğinden emin olduğunuz alanlar ekliyorsunuz dosya.

Oluşturduğunuz alanların başlangıçta bir tablo oluştururken yeniden düzenlenebileceğini, ancak tabloyu kaydettikten sonra alanları yeniden düzenleyemeyeceğinizi unutmayın. Bununla birlikte, bu size herhangi bir büyük soruna neden olmamalıdır ve yine de alanları daha sonra ekleyebilir ve silebilirsiniz.

6. İlk Tablonuzu Kaydedin

Kaydet düğmesini tıklayın veya Ctrl + S tablonuzu kaydetmeniz için Base sizden tablonuzu adlandırmanızı isteyecektir. İstediğiniz adı seçin (örneğimizde varsayılan olan Tablo1'i seçtik).

Tabloyu kaydettikten sonra, çalışmanızı kaybetmemek için veritabanı dosyasını kaydettiğinizden emin olun. Bir tablo, sorgu, form veya rapor oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde .ODF dosyanızın kaydedilmesi gerekecektir.

Tablonuzdaki alanları düzenlemeniz gerekirse, tabloya sağ tıklayıp Düzenle açılır menüden.

7. Verileri Girin veya İçe Aktarın

Artık bir tablonuz olduğuna göre, tablonuzun verilere ihtiyacı var. Veritabanınıza veri almanın birkaç yolu vardır, ancak bugün bunları tablo görünümüne manuel olarak nasıl gireceğinizi ve bir elektronik tablodan nasıl içe aktaracağımızı inceleyeceğiz.

Manuel giriş

Masanıza çift tıklayın veya sağ tıklayın ve seçin Açık. Bu iletişim kutusunda, yeni oluşturduğunuz tüm alanları göreceksiniz. Elektronik tablo hücrelerine bilgi girmeye benzer şekilde, her seferinde bir alana veri girerek manuel olarak girişler oluşturabilirsiniz.

Bir giriş için son alana ulaştığınızda, Sekme sonraki girişe geçmek için. Base, girdiğiniz verileri otomatik olarak kaydedecektir, böylece her veri girdiğinizde kaydet düğmesine tıklamanız gerekmez. Ek olarak, Kimlik alanını Otomatik Değer olarak ayarlarsanız, Base, sonraki girişe geçtiğinizde kimlik alanını sizin için otomatik olarak dolduracaktır.

İstediğiniz tüm verileri girene kadar devam edin.

Bir Elektronik Tablodan İçe Aktar

Girmek istediğiniz verileri zaten içeren bir elektronik tablonuz varsa, birkaç kurala uymanız gerekmesine rağmen bunu tablonuza kolayca aktarabilirsiniz.

Bir elektronik tablodan içe aktarmak için, alan Otomatik Değer olarak ayarlanmış olsa veya bunun için henüz herhangi bir veriniz olmasa bile tablonuzdaki her alan için bir sütuna sahip olmanız gerekir. Ayrıca, hedefi Otomatik Değer olarak ayarlanmayan, içe aktardığınız her sütunun her satırında veri bulunmalıdır.

Örneğimizde, tablomuzdaki her alan için kabaca aynı ada sahip bir sütun var ve İçe aktardığımızda Base'in otomatik olarak dolduracağı ID alanındaki satırlar dışında tüm satırlar dolduruldu. İsimlerin tam olarak eşleşmesi gerekmez ve sütunların veritabanı alanlarınızla aynı sırada olması gerekmez; İçe aktarma sırasında verilerinizi yeniden düzenleme şansınız olacak.

İçe aktarmaya başlamak için, e-tablonuzdaki her bir sütunun etiketleri de dahil olmak üzere içe aktarmak istediğiniz tüm verileri vurgulayın ve Ctrl + C.

Ardından, Tabanı açın ve Tablo görünümü ekranında olduğunuzdan emin olun. Tıklayın Düzenle> Yapıştır veya vur Ctrl + V. Bu açacak Tabloyu kopyala iletişim kutusu. Seçenekleri olduğu gibi bırakın ve Sonraki > buton.

İçinde Sütun atayın iletişim kutusunda, içe aktardığınız sütunları tablonuzdaki alanlarla hizalamanız gerekir. Kullan yukarı ve aşağı her bir sütunun konumunu ayarlamak için düğmeler ve kopyaladığınız, içe aktarmak istemediğiniz sütunların işaretini kaldırın. Tıkla Oluşturmak Tamamladığınızda düğmesine basın.

İçe aktarma sırasında herhangi bir hata yoksa, iletişim kutusu kapanır ve sizi ana tablo görünümüne döndürür. Verileri görüntülemek ve hiçbir şeyin yanlış bir şekilde içe aktarılmadığını kontrol etmek için tablonuza çift tıklayın.

Eyleme Hazır Bir Veritabanı

Tebrikler! Artık bir veritabanı oluşturma, bir tablo oluşturma ve veri girme sürecinden geçtiğinize göre, parmaklarınızın ucunda kullanılabilir bir veritabanı dosyanız var. Base'de yapabileceğiniz bazı ek görevler, SQL'de sorgu çalıştırma, formları tasarlama ve veritabanınızla raporlar oluşturma.

Windows'ta MySQL Veritabanı Nasıl Kurulur

Sık sık veritabanı sunucularına bağlanan uygulamalar yazıyorsanız, test amacıyla Windows makinenize bir MySQL veritabanının nasıl kurulacağını biliyorsanız iyi olur.

Yazar hakkında