OneDrive'a karşı OneDrive İş: Karışıklığı Gideren Bir Karşılaştırma

İlan

Muhtemelen şirketin bulut depolama aracı olan Microsoft OneDrive'ı biliyorsunuzdur. Ancak Microsoft, OneDrive İş adlı bir ürün de sunuyor. Bu araçlar benzer mi ve ne için kullanılıyorlar?

Hadi bulalım. OneDrive ve OneDrive İş'in ne için olduğunu inceleyeceğiz, ardından aralarındaki farklılıklara bakacağız.

Microsoft OneDrive nedir?

Windows'u uzun bir süredir kullandıysanız, muhtemelen onedrive. Bu, Microsoft’un dosyalarınıza herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlayan kişisel bulut depolama ve senkronizasyon hizmetidir.

OneDrive başlangıçta SkyDrive olarak biliniyordu ve 2007'de test için kullanıma sunuldu. 2013-2014'te yasal sorunlar Microsoft'un adını o zamandan beri sıkışmış olan OneDrive olarak değiştirmesine yol açtı.

Dropbox gibi diğer bulut senkronizasyon hizmetlerini bilenler OneDrive'ı iyi anlar. PC'nizde OneDrive'da oturum açtıktan sonra adlı özel bir klasör göreceksiniz. onedrive kullanıcı dizininizde. Oraya koyduğunuz her şey Microsoft’un sunucularıyla senkronize edilir.

Ardından,

OneDrive uygulaması kullandığınız diğer bilgisayarlarda ve mobil cihazlarda. Aynı hesapla oturum açtıysanız, bu dosyalara istediğiniz yerden erişebilirsiniz.

Ücretsiz bir Microsoft hesabına kaydolan herkes, 5 GB ücretsiz depolama alanına sahip OneDrive'a erişebilir. Bu, @ outlook.com e-posta hesaplarına sahip olanları içerir, ancak Microsoft hesabına sahip olmak için bir Outlook e-posta adresine ihtiyacınız yoktur. Xbox, Skype veya Office giriş bilgileriniz varsa, bu Microsoft hesabınız da olabilir.

OneDrive İş Nedir?

Özünde, OneDrive İş, OneDrive ile neredeyse aynı hizmettir. Microsoft’un OneDrive İş ile ilgili genel bakış sayfası hangi hizmeti kullanırsanız kullanın, “hepsi OneDrive” diyor.

Hizmeti kişisel bir Microsoft hesabıyla kullanmak, OneDrive'ın standart sürümüne erişim sağlarken, iş veya okul hesabınızla oturum açmanız OneDrive İş'e yönlendirir. Tabii ki, sundukları arasında farklılıklar var.

OneDrive İş'in önemli farklılıklarından biri, sistem yöneticilerinin hizmeti nerede barındıracağına karar vermesidir. Kişisel OneDrive'a çok benzeyen Microsoft bulutunda tutabilirler. Bu kurulumla her kullanıcı en az 1 TB alan kaplar.

Ancak, işletme kullanıcıları OneDrive İş kitaplıklarını bir SharePoint sunucusunda da barındırabilirler. Bu, Microsoft’un bulutunu kullanmak yerine her şeyi kendi fiziksel sunucularında barındırmalarını sağlar. Bunu yaparlarsa, yöneticiler her kullanıcının ne kadar depolama alanı alacağına karar verir.

Görmek Windows Server kılavuzumuz Windows Server nedir ve Windows'tan farkı nedir?Windows Server'ı Windows'un normal sürümlerinden farklı kılan nedir? Windows Server hakkında daha fazla bilgi edinin. Daha fazla oku bu işletim sistemi ve şirketlerin fiziksel sunucuları nasıl kullandıkları hakkında daha fazla bilgi için.

Kuruluşların genellikle kurumsal bir Office 365 planının parçası olarak OneDrive İş'e erişimi vardır. Plana bağlı olarak, yalnızca OneDrive veya hem OneDrive hem de SharePoint olabilir. Bu, şirketlerin OneDrive İş'i kullanma şeklini etkileyebilir.

OneDrive İş ve SharePoint

Eğer aşina değilseniz, Paylaşım Noktası Microsoft'un ticari kullanım için sunduğu bir işbirliği platformudur. Oldukça özelleştirilebilir olduğu için, farklı şirketler bunu çeşitli şekillerde kullanıyor.

Ancak çoğu durumda, belgeleri, prosedürleri, haberleri ve benzer paylaşılan bilgileri saklayan, yöneten ve organize eden dahili bir şirket web sitesi gibi çalışır. Kullanıcı bunları paylaşmadığı sürece dosyaların gizli olduğu OneDrive ile karşılaştırıldığında, SharePoint şirketlerin tam olarak kimlerin hangi sayfaları görebileceğini ve hangi dosyalara erişebileceğini tanımlamasına izin verir.

Yıllar önce Microsoft, daha önce Microsoft Office Groove olarak bilinen Microsoft SharePoint Workspace adlı bir araç sundu. Bu, her zaman çevrimiçi olmayan veya farklı ağ boşlukları olan ekip üyelerinin SharePoint belgelerinde işbirliği yapmalarına izin veren bir masaüstü uygulamasıydı.

Sizi güncel tutmak için SharePoint dosyalarını sunucu kitaplığından sisteminize senkronize etti. Çevrimdışı çalıştığınızda, değişiklikleriniz önbelleğe alınır ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda kitaplık güncellenir. Office 2013'ten başlayarak Microsoft, OneDrive İş'in yerini aldığı bu aracı durdurdu.

Bu nedenle, bir çalışan şirket dosyalarını SharePoint'ten yerel makinelerine bu şekilde eşitlemek istiyorsa, OneDrive İş'i kullanmaları gerekir.

SharePoint Olmadan OneDrive İş

Bu işlevselliğe rağmen, OneDrive İş'i SharePoint ile kullanmak zorunda değilsiniz.

Örneğin, Office 365 fiyatlandırma sayfası, Office 365 İşletme plan SharePoint'i içermez, ancak OneDrive'a sahiptir. Bu, şirketlerin SharePoint verilerini senkronize etmek için kullanmadan OneDrive'ı merkezi bir dosya depolama aracı olarak kullanmasına olanak tanır.

Bu kullanımda, OneDrive İş, Dropbox Business'a benzer şekilde çalışır. Tüketici sürümünü kullandıysanız bilinir, ancak iş kullanımı için ek kontroller ve özellikler içerir.

Örneğin, OneDrive İş, BT yöneticilerinin kullanıcıların yapabileceklerini kısıtlamasına izin verir. Bir çalışan şirketten ayrıldığında belirli paylaşım seçeneklerini engelleyebilir, senkronizasyonu ayarlayabilir ve kullanıcı hesaplarını kolayca devre dışı bırakabilirler.

OneDrive İş ayrıca, işletmelerin belgeleri sildikten sonra bile kurtarmasına olanak tanıyan gelişmiş saklama politikaları da içerir.

Bu şekilde, OneDrive İş, SharePoint entegrasyonu olmasa bile tüketici sürümünden daha ileri düzeydedir.

OneDrive'ı Kendiniz Kullanma

OneDrive ve OneDrive İş hakkındaki tüm bu konuşmayla, bunun sizin için ne anlama geldiği konusunda kafanız karışabilir. Neyse ki, son kullanıcı için çok zor değil.

PC'nizde OneDrive Hesaplarını Kontrol Etme ve Ekleme

Windows 10 kullanıyorsanız, Sistem Tepsisi simge kısayoluyla OneDrive'ı nasıl ayarladığınızı görebilir ve başka bir hesap ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için ekranınızın sağ alt köşesindeki mavi veya gri OneDrive bulut simgesini sağ tıklayın ve Ayarlar. Daha fazla simge görüntülemek için oku tıklamanız gerekebilir. OneDrive çalışmıyorsa, yazın onedrive bulmak ve başlatmak için Başlat Menüsüne girin.

Üzerinde hesap sayfasında, OneDrive ile kullandığınız hesabı görürsünüz. Kişisel bir hesapsa, büyük olasılıkla aşağıdaki gibi genel bir e-posta adresine sahip olacaktır: @gmail veya @yahoo. İşletme hesaplarında neredeyse her zaman özel bir alan adı bulunur (ör. @ acme.com.

OneDrive kişisel ve işletme hesaplarınızı bağlayamasanız da, PC'nize birden fazla OneDrive hesabı ekleyebilirsiniz. Tıklayın Bir hesap ekle buradan OneDrive İş hesabınızı eklemek için iş veya okul kimlik bilgilerinizle oturum açın.

Bunu yaptıktan sonra PC'nizde iki OneDrive klasörü bulunur. Daha sonra gerekirse dosyaları aralarında taşıyabilirsiniz. Görmek OneDrive'ı kullanma ile ilgili temel kılavuzumuz Windows 10'da OneDrive için Hızlı KılavuzOneDrive, Google Drive veya Dopbox'ın yerini alabilir mi? Değişir. Karar vermenize yardımcı olmak için size OneDrive'ın en iyi özellikleri ve nasıl ayarlanacağı hakkında her şeyi anlatacağız. Daha fazla oku daha fazla bilgi için.

Web'de OneDrive'ı kullanma

Herhangi bir nedenle masaüstü uygulamalarını kullanmak istemiyorsanız, her zaman Web üzerinde OneDrive. Kişisel Microsoft hesabınızla veya işletme hesabınızla giriş yapın, ardından sol üst köşedeki uygulama değiştiriciyi kullanarak onedrive.

Burada serviste sakladığınız tüm dosyaları göreceksiniz. SharePoint kullanan bir işletme hesabında oturum açtıysanız, Paylaşım Noktası aynı anahtarlayıcıyı kullanarak.

SharePoint Dosyalarını OneDrive ile Eşitleme

BT yöneticileriniz muhtemelen sizi gerekirse SharePoint kitaplığını PC'nize senkronize etmeye yönlendirecektir. Bu, söz konusu SharePoint kitaplığına gitmek ve tıklamak kadar basit Eşitleme tıklayın.

Daha sonra PC'nizde OneDrive'ı açmak için bir istem görürsünüz. İşletme hesabınızla daha önce OneDrive'da oturum açtıysanız, senkronizasyona başlar. Aksi takdirde, önce oturum açmanız gerekir.

OneDrive ve OneDrive İş, Demystified

Umarım, kişisel OneDrive ve iş için OneDrive arasındaki fark açıktır. Hala emin değilseniz, kısa bir özet:

• OneDrive, herkesin dosyaları cihazlar arasında senkronize etmek için kullanabileceği Microsoft’un bulut depolama hizmetidir.
• OneDrive İş, aslında aynı hizmettir, ancak şirket kullanımı içindir. Gelişmiş yönetim araçlarını içerir.
• Ayrıca, OneDrive İş isteğe bağlı olarak şirket SharePoint kitaplıklarını yerel bilgisayarınızla eşitlemek için kullanılabilir.

OneDrive'da oturum açmak için kullandığınız hesap, hangi hizmeti kullandığınızı belirler. Emin değilseniz veya daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, sistem yöneticilerinizle konuşun.

Windows iş araçları hakkında daha fazla bilgi için göz atın Windows etki alanlarına genel bakış Windows Etki Alanı Nedir ve Avantajları Nelerdir?Windows etki alanı nedir ve bilgisayarın bir etki alanına katılmasının avantajları nelerdir? Alan adlarının nasıl çalıştığına ve neden bu kadar yararlı olduklarına bakalım. Daha fazla oku .