Mail vs. Outlook: Windows 10'da Hangi E-posta Uygulaması Size Uygun?

İlan

Microsoft, Windows 10 işletim sisteminde iki e-posta istemcisi sunar—Posta ve Görünüm.

Ancak Posta ve Outlook arasındaki farklar nelerdir? Artıları ve eksileri nelerdir? Ve hangi uygulama durumunuz için doğru?

Hangi uygulamanın Windows için en iyi e-posta istemcisi olduğunu belirlemeye çalışırken okumaya devam edin.

Outlook Ücretsiz mi?

Siz ve diğer kullanıcılar için, Mail ve Outlook arasındaki belki de en kritik fark maliyet olacaktır.

Windows 10'un tüm sürümlerinde posta tamamen ücretsizdir; işletim sistemine önceden yüklenmiştir. Mail, işletim sisteminizde bağımsız bir uygulama olmasına rağmen, aslında Microsoft Store'da Mail ve Calendar adlı bir çift uygulama olarak gelir. Birini diğeri olmadan kurmanın bir yolu yoktur.

Outlook, ilk olarak 1997'de Microsoft Office'e dahil edildiğinden beri ücretli bir uygulama olmuştur. Bugün, Office 365 Bireysel ve Office 365 Ev ile dağıtılmaktadır. Office 365 Öğrenci paketinin bir parçası değildir.

ABD'de yaşıyorsanız, giriş düzeyi Office 365 Kişisel planın maliyeti $69.99 yıl başına.

Mail vs. Outlook: E-posta Kullanma

Herhangi bir e-posta istemcisinin en önemli özelliği, açık bir şekilde mesajları nasıl ele aldığıdır.

Doğal olarak, Microsoft’un her iki uygulaması da temelleri yapabilir, ancak biraz daha derine inerseniz, ikisi arasında bazı önemli farklılıklar vardır. Uygulamadan ihtiyacınız olan işlevselliğe bağlı olarak, bunlar anlaşma kırıcılar olabilir.

İkisinden Outlook daha zengin özelliklere sahip. Bu, tartışacağımız tüm kategorilerde ortak bir temadır.

Örneğin, Outlook e-postaları şu şekilde gönderebilir: düz metin, bir yol e-posta konularını temizle, e-posta kategoriler, bir Aldırmamak özelliği ve desteği IRMmesajları. Hepsi Mail'de yok.

Outlook ayrıca benzersiz bir şekilde sunar gelen kutusu kuralları, yerel e-posta depolama alanıve yeteneği paylaşılan bir gelen kutusundan e-posta gönder.

Ters tarafta, bir dokunmatik cihaz kullanmak istiyorsanız, Mail daha iyi bir seçenektir. Sunduğu özelleştirilebilir kaydırma hareketleri ve bunlar Outlook'un bir parçası değildir.

Kişilerinize Erişim ve Yönetme

Temel e-posta yönetiminin ötesinde, bir e-posta istemcisinin diğer iki önemli özelliği de kişiler ve takvimdir.

Mail kişi listesini yerel Windows 10 kişi uygulamasından alır—İnsanlar. Mevcut olanı ekleyebilirsiniz Outlook.com, Canlı, Hotmail, Gmail, Yahoo, Değiş tokuş, ve iCloud uygulama kişilerinizi otomatik olarak içe aktarır ve mevcut listenizle entegre eder. Diğer IMAP ve POP3 hesaplarını da eklemek kolaydır.

Kişiler uygulaması aracılığıyla kişi yönetimi görevlerini gerçekleştirmeniz gerekir; Posta uygulamasının içindeki kişi ayrıntılarını düzenlemenin bir yolu yoktur.

Unutmayın, İnsanlar Eksen özellik. Son e-postalar, toplantılar ve paylaşılan dosyalar dahil olmak üzere, her bir kişiyle yaptığınız son etkileşimlerin bir listesini gösterir.

Bunun aksine, Outlook kişi bilgilerini bağlı hesaplarınızdan alabilir, ancak bilgisayarınızda yerel depolamaya da izin verir.

Outlook'taki Takvimler vs. Posta

Makalenin başında belirtildiği gibi, Mail uygulamasının Takvim bölümü aynı kök yüklemenin bir parçasıdır.

Doğru ayrıcalıkları verdiğiniz varsayılarak, bağlı tüm hesaplarınızdan takvimler görüntülenir. Ancak, takvimi Posta içinden göremezsiniz; Takvim uygulamasını ayrı olarak açmanız gerekir.

Ayrı bir portal üzerinden erişilmesine rağmen, Takvim uygulaması hiçbir şekilde özelliklerden yoksundur. Bir kez daha, Outlook'un profesyonel sınıf araçlarına sahip değildir, ancak CalDAV'ın dosyaları ve bulut tabanlı takvimlere abonelikleri zorlanmadan.

Outlook'a özgü takvim özelliklerinin listesi, tümüyle işletme kullanıcılarına yöneliktir.

Onlar için bir yol içerir yeni zamanlar öner etkinlikler için, takvim paylaşımı, yeteneği açık meslektaş takvimleri (izinlere bağlı olarak), toplantı yönlendirme, takvim yayıncılık, takvim gruplar, her biri hakkında görünür bilgi katılımcının uygunluğuve hatta bir toplantı odası bulucu. Kolayca Outlook'u Google takviminizle senkronize etme Microsoft Outlook'u Google Takvim ile Senkronize Etmek için 7 AraçOutlook Takvim'i Google ile senkronize etmek için iyi araçlara ihtiyacınız var. Her iki takvimi de senkronize tutmak için size en iyisini gösteririz. Daha fazla oku .

Ayrıca, Outlook'taki takvim ana uygulamanın bir parçasıdır; pencerenin altındaki sekmeyi kullanarak erişebilirsiniz.

Posta ve Outlook Diğer Uygulamalarla Entegre Ediliyor mu?

Mail, üçüncü taraf uygulamalarla herhangi bir entegrasyon sunmaz. Google Drive, Evernote veya Todoist gibi hizmetlere erişmek istiyorsanız farklı bir pencereye geçmeniz gerekir. Daha da önemlisi, Microsoft Office ile de entegrasyon yoktur.

Herhangi bir şekilde "entegre" olan tek uygulamalar Takvim, Kişiler ve sürekli gelişen Microsoft Yapılacaklar Microsoft Yapılacaklar'ı Ciddi Bir Görev Yöneticisine Dönüştürmek için 10 İpucuMicrosoft To-Do ölçülemeyecek şekilde gelişti. İkinci bir bakış atmak ve güçlü bir görev yöneticisine dönüştürmek için bu ipuçlarını kullanın. Daha fazla oku . Pratikte, Posta uygulaması yalnızca bunlara bağlantılar içerir; onlar hala dışsal.

Görünüm tam tersidir. Word, Excel ve diğer Microsoft üretkenlik uygulamalarında yalnızca sorunsuz bir deneyim yoktur. PowerPoint, ancak Microsoft’un AppSource’unda uzun bir Outlook eklentisi listesi de var saklayın.

Örneğin, Microsoft,Çevirmen, Satış ekibi, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendeskve çok daha fazlası. Tüm eklentiler, ilgili uygulamanın işlevselliğini doğrudan Outlook'a getirir; gelen kutunuzdan ayrılmanıza gerek kalmadan onlarla etkileşimde bulunabilirsiniz.

Hangi E-posta Uygulamasını Seçmelisiniz?

Kağıt üzerinde Outlook'un iki uygulamadan daha iyi olduğunu reddetmek zor. Oldukça daha fazla özelliğe sahip işletme sınıfı bir araçtır.

Ancak daha fazla özellik, uygulamanın herkes için doğru olduğu anlamına gelmez. Deneyimli Outlook kullanıcıları bile, uygulamanın sunduğu her işlev için bir kullanım durumu bulmak için zorlanırdı.

Gerçekten de, Outlook’un karmaşıklığı birçok kişi için rahatsız edici olabilir. Çoğu insanın bu ayrıntı düzeyine (ve tüm ekstra işlevleri ayarlamakla el ele giden ilgili karmaşıklığa) ihtiyacı yoktur.

Kullanım durumunuz "normal" ise - ve bununla birlikte, e-posta hesaplarınız ve takvimleriniz için merkezi bir merkez istediğiniz, ancak bir kullanıcı ağı veya büyük bir işletme yürütmediğiniz anlamına gelir; yerel Posta uygulaması neredeyse kesinlikle ihtiyaçlarınızı karşılayacak.

Ev kullanıcıları Outlook'u yalnızca kendilerinin itiraf ettiği bir üretken ucube ise kullanmayı düşünmelidir. Profesyonel kullanıcılar hedef pazardır.

Windows'ta E-posta Yönetimi Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

İki Microsoft e-posta uygulaması kendi yollarıyla harika, ancak şehirdeki tek gösteri değiller.

Birkaç üçüncü taraf geliyor mükemmel e-posta araçları geliştirdi. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, Windows için en iyi masaüstü e-posta istemcileri Masaüstü Bilgisayarınız için En İyi 5 Ücretsiz E-posta İstemcisiEn iyi ücretsiz e-posta istemcisini mi istiyorsunuz? Windows, Mac ve Linux için size bir kuruşa mal olmayacak en iyi e-posta yazılımını derledik. Daha fazla oku .