E-posta Bağımlılığını Gelen Kutusu Alışkanlıklarını İzleyerek Nasıl Yeneriz?

İlan

Sen: E-postamı son bir kez kontrol edeyim.

Şu sinir bozucu iç ses: Tekrar?

E-posta günlerinizi kaçırıyor ve bu konuda sinsi. Peki zamanınızı kontrol altına alamayacağınızı kim söyledi? Yapmanız gereken tek şey, şu anda e-posta göndermeye ne kadar zaman ayırdığınızı bulmak ve daha sonra kısa kesmek için yollar bulmak.

Mailstrom gibi uygulamalar sayesinde çok imrenilen gelen kutusu sıfır E-postalara Gömülü mü? Mailstrom ile Büyük Gelen Kutunuzu SıfırlayınYıllar boyunca Gmail hesabınızı yönetmek ve karmaşık bir gelen kutusunu temizlemek için çeşitli çözümler sunduk. Hiçbir şey Mailstrom gibi merkezi bir çevrimiçi çözümden daha uygun değildir. Daha fazla oku artık başarmak zor değil. Uzun zaman önce vardım. Bu, bütün gün boş gelen kutuma bakmamı, bir sonraki e-postamı bekliyorum, hemen zap yapmaya ve gelen kutumu temiz tutmaya hazır olmamı engellemedi. Anal-kalıcı görünüyor, ancak bu tür e-posta takıntısı çoğumuz için oldukça yaygın. İnkar etmeye çalışabildiğimiz kadar, bağımlılık sahip olduğumuz şeye uyan kelimedir.

Diğer bağımlılıklar gibi, bu da ele alınabilir, Eğer neyin tetiklediğini anlarsınız ve buna karşı koymak için bir şeyler yaparsınız.

Kazanılan Zaman = Kazanılan Zaman

Bir şeyin senin için kötü olduğunu biliyorsun. Ancak olumsuz etkileri ölçene kadar, daha iyi alışkanlıklara geçiş yapmayı zor bulacaksınız.

E-posta durumunda, görevler arasında check-in yaparsanız, görevsiz gibi hissetmeye başlar. Bu şekilde harcadığınız zaman periyodik olarak birkaç dakikadan fazla değildir, bu da kümülatif etkisini görmezden gelmeyi kolaylaştırır. E-posta bu zamanlarda gerekli bir kötülük gibi görünüyor, ancak bu, hayatınızı çalıştırmasına izin vermeniz gerektiği veya bundan en iyi şekilde yararlanmanın bir yolunu bulamayacağınız anlamına gelmez.

Kaybedilen zamanı perspektife sokmadıkça, e-posta kontrol rutininiz daha büyük şemada zararsız hissetmeye devam edecektir. E-posta zamanını kaydetmek için herhangi bir uygulama yok mu? Asla sormayacağını düşündüm. Tabii ki var.

Bireysel etkinliklere harcadığınız zamanı izlemenize yardımcı olmak için tasarlanmış çeşitli uygulamalar vardır. E-posta alışkanlıklarınızı takip etmek ve sonuçları sabit sayılarda görmek için bunları kullanın. Size nerede iyi çalıştığınızı ve nereye uğraştığınızı söyleyeceklerdir.

İşte, gelen kutunuzla yaptığınız bir görüşme sırasında gününüzü nasıl boğduğunu anlamanıza yardımcı olabilecek bazı uygulamalar.

crisply

Ekibinizin çalışma saatlerinde çok fazla ileri ve geri e-posta gönderiyorsa, Crisply gibi otomatik bir zaman izleme aracı ekibinizin ihtiyacı olan şey olabilir. Ekip üyelerinizin gelen kutularından geçmek için ne kadar zaman harcamak zorunda olduklarını tam olarak izleyin ve bu verileri çok fazla e-posta içermeyen daha iyi bir iş akışı bulmak için kullanın. Daha iyisi, ekip işbirliği hizmetine geçme Slack Grup İletişimini Daha Hızlı ve Daha Kolay Hale GetiriyorGrup e-postaları üretkenliği gerçekten öldürebilir. Posta istemcilerini dinlenmeye ve yeni başlatılan Slack gibi işbirliği hizmetlerini kullanma zamanı. Daha fazla oku Slack gibi, MakeUseOf'taki gibi.

Crisply kişisel kullanım için ücretsizdir. Takım ve Kurumsal lezzetler fiyatlandırılır.

Pomodoro Zamanlayıcılar

Pomodoro tekniğinin hayranıysanız, her e-posta kontrol oturumunuzu zamanlayarak ve sürelerini ekleyerek e-posta alışkanlıklarınızı takip etmesini sağlayabilirsiniz. Web üzerinde yüzen birçok mükemmel Pomodoro uygulaması vardır. Öneririz Domates, tarayıcı tabanlı bir Pomodoro zamanlayıcısı Pomodoro Web App Tomato.es Zaman Yönetimi BasitleştirildiOdaklanamıyor mu? Hemen işe koyulun. Tomato.es, doğrudan tarayıcınızda kullanabileceğiniz ücretsiz bir Pomodoro zamanlayıcıdır - ve muhtemelen şimdiye kadar kullandığım en iyi uygulama. Pomodoro tekniği basittir: ... Daha fazla oku zaman yönetimini basitleştiriyor. Kayıt gerektirmez, ancak Twitter hesabınıza bağlarsanız, Pomodoro oturumlarınız hakkında ayrıntılı istatistikler alırsınız. E-postaları okumak ve yanıtlamak için ne kadar zaman ayırdığınızı görmek için bu istatistikleri analiz edin.

Pencereler. Mac. Linux. Android. iOS. Popüler zaman izleme uygulaması Toggl'i tüm bu platformlara yükleyebilir veya çevrimiçi arayüzünden erişebilirsiniz. E-posta kullanımınızı ölçmeye başlamak için kaydolun.

RescueTime (incelememiz RescueTime ile ne yaptığınızı ve ne kadar süreyle doğru şekilde takip edinYaptığınız işi izlemek için Kurumsal Big Brother olmadan bilgisayarınızda önemli miktarda zaman harcıyorsanız, kendinizi olması gerekenden biraz daha fazla zaman harcıyor bulabilirsiniz ... Daha fazla oku ) zaman izleme için başka bir şaşırtıcı platformlar arası araçtır. Bilgisayar alışkanlıklarınızla ilgili ayrıntılı raporlara erişmenizi sağlar. Düşündüğünüz kadar üretken olup olmadığınızı anlamak için bunları okuyun. E-posta kullanımınız nasıl görünüyor? İstediğiniz kadar minimal değil mi? Bir sonraki bölümde sunulan basit ipuçlarını kullanarak hedefi azaltın ve e-posta alışkanlıklarınız üzerinde çalışın.

Şimdi ne olacak?

Her gün e-postaya ne kadar zaman harcadığınızı ve ne kadar harcadığınızı anladıktan sonra gerektiğinde daha akıllı bir e-posta iş akışına geçiş yapmak için etkili önlemler alabilirsiniz. İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı adımlar.

5, 4, 3'te Gelen Kutusunu Kapat…

Gelen kutunuzu tüm gün açık tutarsanız, görevler arasında ona atlamaya karşı koyamazsınız. Parçalama kavramını uygular Verimliliğinizi Artırmak İçin Bir Araya Gelebileceğiniz 8 Geeky GöreviÇoklu görev, bir dikkat katildir. "Chunking", farklı bir tür çoklu görevdir. Yeni değil ve uzun süredir toplu işlemenin geeky terimi altında var. Daha fazla oku e-posta ile ilgili görevlerinize ekleyin ve belirli zamanlarda bunları gerçekleştirin. Günde sadece bir kez çekebilirseniz harika, iki kez makul, üç kez biraz fazla olabilir. Günlük olarak ele almanız gereken ortalama e-posta miktarına göre gelen kutusu denetleme oturumlarınızda bir zaman sınırı belirleyin. Bu gelen kutusuna girmeden önce, zamanınızın dolduğunu hatırlatmak için bir alarm ayarlayın ve istisnasız olarak ona uyun.

Uyandıktan sonra birkaç saat ve yatmadan önce birkaç saat daha gelen kutunuzdan uzak durun. E-posta etkinliklerinizi böyle zamanlar için kaydedin öğleden sonra öğleden sonra çökmesi Yalnız Çalıştığınızda Öğleden Sonra Slumps'u Verimli Bir Şekilde Yenmenin 8 Yoluİyi yemek ve uyku alışkanlıkları yardımcı olur. Planlı çalışma alışkanlıkları kaçınılmaz olana daha da yardımcı olur. Verimliliğiniz tarandığında, gözleriniz sırlandığında ve esnemenizi bastırdığınızda sekiz basit çözüm var. Daha fazla oku işinizin bir kısmını arkanızdaki güne koyduğunuzda ve gerçek işe odaklanacak kadar uyanık hissetmediğinizde.

Masaüstü Bildirimleri etkinleştirilsin mi? Hayır teşekkürler.

Canlı bildirimler akışınızı bozar, planlanmamış araları zorlar ve işe geri dönme konusunda isteksiz olmanızı sağlar. Gelen kutunuzun sizin için neleri sakladığını öğrenmek için merakınızı suçlayın. Bu anlık bildirimlere hayır deyin. Gelen kutunuzun rahmetinde olmanıza izin vermek yerine, sen sahip olduğu bilgileri ne zaman almak istediğinize karar verin.

Masaüstüne Dön

E-posta pazarlamacıları, e-postalarını mobil gadget'lar için optimize etmek için stratejilerini değiştiriyor, çünkü mobil cihazların e-postaları okuması için masaüstlerini değiştiren kişi sayısı her geçen gün artıyor.

Bu istatistiğin bir parçasıysanız ve e-posta bağımlılığını yenmek istiyorsanız, posta uygulamasını akıllı cihazınızdan kaldırın ve e-postayı kontrol etmek için masaüstünüze geri dönün. Bu, akıllı telefonunuz gibi bir gadget ile uğraşırken mevcut olmayan ve e-posta alışkanlıklarınız üzerinde olumlu bir etki yaratabilecek bir düzeyde çaba gösterebilir. Bir başlangıç ​​yapan Jake Knapp için iyi çalıştı. dikkati dağıtan iPhone denemesi bir yıl önce.

Beyninizi Programlayın

Kitabında Neredeyse Her Şeyde Başarısız Olup Hala Büyük Kazanma, Dilbert yaratıcısı Scott Adams insan zihnine programlanabilecek nemli bir robot diyor. Sizinkini, e-posta kontrolünüzü minimumda tutacak şekilde programlamak isteyebilirsiniz. Bunu, hayatınız üzerinde olumlu bir etkisi olacak olsa da, başka bir e-posta bağımlılığınızı değiştirerek yapın. Hakkında konuşuyorum HabitRPG. Nasıl olduğunu gör HabitRPG kendinizi geliştirmeyi bağımlılık yapar HabitRPG Kendinizi Geliştirmek Bağımlılık YapıyorBir rol yapma oyununda zorluklara bağlayarak alışkanlıklarınızı daha iyi hale getirin. Bilmeniz gereken şeyleri yapmak için seviye atlayın ve bildiğiniz alışkanlıklara düştüğünüz için hit puanları kaybedin ... Daha fazla oku ve e-posta alışkanlıklarınızı oyunlaştırmak ve sağlıklı bir yöne yönlendirmek için kullanın.

Kabloyu Kesmeye Hazır mısınız?

Herkese erişilebilir yaklaşımıyla, e-posta coğrafi engelleri ortadan kaldırmada önemli bir rol oynamıştır. ama aynı zamanda sizi daha önemli şeylerden uzak tutan gelişen bir oyalama haline dönüştü. hayat. İyi haber şu ki, e-posta kablosunu kesmeyi başarırsanız, gününüzden daha fazla zaman kazanırsınız ve hatta kişisel projelere zaman ayır Ne Meşgul Bir Gün: Kişisel Projeleriniz için Zaman Bulmanın 10 YoluKafanın içinde gizlice zonklayan bir tutkun var mı? Sizi geride tutan ne? Belki, saat zorlu bir iş gününden ve bir saatlik işe gidip geldikten sonra biter. Zamanı çalalım. Daha fazla oku .

Gelen kutusu alışkanlıklarınızı nasıl takip ediyorsunuz? Daha iyiye doğru değişiyorlar mı?

Resim Kredileri: Shutterstock ile vurguladı genç öğrenci, seier + seier üzerinden Compfightcc, amsfrank üzerinden Compfightcc, matthias-uhlig.photography üzerinden Compfightcc // Tüm resimler türev