Sanal Ortak Çalışma Alanı Nedir? Şirketiniz İçin Birini Yapmalısınız?

Uzaktan çalışmanın sayısız avantajı olsa da, en etkili uzaktan çalışanlar için bile büyük bir aksilik vardır: yalnızlık. Fiziksel bir ofis olmadan, birçok insan aynı alanda birlikte olmanın faydaları olmadan işin stresiyle mücadele eder.

Bu nedenle sanal bir ortak çalışma alanı oluşturmayı veya katılmayı düşünebilirsiniz. Ancak, sanal bir ortak çalışma alanı nedir?

Sanal Ortak Çalışma Alanı Nedir?

Fiziksel ortak çalışma alanları gibi, sanal ortak çalışma alanları da insanların anlamlı bağlantılar kurabileceği ve üretkenliği artırabileceği bir ortam yaratmaya yardımcı olur. İyi bir sanal ortak çalışma ortamı genellikle iki tür alandan oluşur: resmi olmayan ve resmi. İşte ikisi arasındaki fark.

Sanal Ortak Çalışma Alanında Resmi Mekanlar

Resmi sanal ortak çalışma alanları, işle ilgili konular içindir. Örneğin, insanların günlük çıktılar ve geri bildirim sağlamaktan sorumlu tutulabileceği ciddi konuşmalar ve toplantılar için alanlar içerebilir. Buna ek olarak, resmi alanlar, özellikle farklı saat dilimlerinde çalışan uzak ekipler için gerekli olan ekipler için dijital sınırların oluşturulmasına da yardımcı olabilir.

Yöneticiler, WhatsApp veya Telegram'da birbirleriyle mesajlaşmak yerine, ekip üyelerine konuşmaya açık olduklarını göstermek için sanal bir ortamdaki özel kanalları veya alanları kullanabilir. Bu resmi çevrimiçi alanlarda, ekipler bir ekip olarak birlikte çalışabilir ve işle ilgili konuşmalar veya 1'e 1 tartışmalar yapabilir.

Sanal Ortak Çalışma Alanında Gayri Resmi Alanlar

Günlük çalışma için ayrılmış kanalların yanı sıra sanal ortak çalışma alanları, resmi olmayan sohbetler için de kullanılabilir. Gayri resmi sanal ortak çalışma alanları, su soğutucusu, kiler vb. gibi fiziksel bir ofisin ortak alanlarında geleneksel olarak yaşanabilecek deneyimleri simüle edebilir.

Genellikle, bu resmi olmayan alanlar, ofisteki işlevinizle ilgili olmayan konuşmaları teşvik etmeye yardımcı olur. Örneğin, birbirimizin hafta sonlarını yakalamak, evcil hayvanlar hakkında hikayeler paylaşmak, evlilik veya çocuk sahibi olmak gibi yaşamdaki dönüm noktalarını kutlamak vb.

Sanal ortak çalışma alanları birçok şekil ve biçimde gelir. Esasen, insanların günlük işlerinin içinde ve dışında topluluklar bulmasını sağlarlar. Ancak topluluklar neden önemlidir ve sanal ortak çalışma alanları nasıl yardımcı olabilir?

Topluluk İhtiyacı

İş unvanınız ne olursa olsun, topluluk, kariyerinizin nasıl oynandığı konusunda büyük bir fark yaratır. Güçlü bir toplulukla bireyler, fırsatlar, mentorluk ve ağ oluşturma sağlayan bir sosyal destek sisteminden yararlanır. Topluluklar, bireylerin ve işletmelerin büyümesini hızlandırarak başkalarının deneyimlerinden öğrenmeyi mümkün kılar.

Bunun yanı sıra, şirketler iyileştirilmiş elde tutmadan da yararlanabilirler. Ekip üyelerinin birbirlerini tanımaları ve birbirlerinden öğrenmeleri için yollar açarak, birbirleriyle daha güçlü bir ilişkiye sahip olabilirler. Güçlü bir bağlılıkla, ekipler arasında artan bir sorumluluk duygusu vardır ve birbirlerinin iyiliğini önemser.

Sanal ortak çalışma alanları aracılığıyla şirketler ve topluluklar dijital ofisleri deneyimleyebilir ve daha iyi ilişkiler kurmak için tasarlanmış çeşitli etkinliklere ev sahipliği yapabilir.

Çevrimiçi Ortak Çalışma Alanlarını Yeniden Oluşturma

Hiçbir şey yüz yüze deneyimlerin yerini gerçekten alamazken, sanal ortak çalışma alanlarıyla çevrimiçi olarak bazı öğelerini yeniden yaratmak mümkündür. İşte bazı yöntemler:

Kasabayı topla

İle Kasabayı topla, şirketler 8 bit sanat stiliyle sanal ofis alanları oluşturabilir. Çeşitli yollar sunan uzak ekipleri bir araya getirin, fiziksel ofisinizin düzenini kopyalamaktan ekstra yaratıcı olmaya kadar her şeyi yapabilirsiniz. Hayal gücü olmayanlar için, Gather Town standart ofisler ve plajlardan uzay gemileri ve gizemli cinayet ortamları gibi fantezi benzeri olanlara kadar önceden hazırlanmış çeşitli düzenler sunar.

Bunun yanı sıra, topluluk üyeleri 2B avatarlarının ve kişisel alanlarının görünümünü özelleştirebilir ve avatarlarını ekrandaki birine yaklaştırarak sesli veya görüntülü konuşmalar başlatabilir. Hatta bazı öğeler için kullanıcılar, yakınlarda bir avatarı olan herkesin duyması veya sanal duyuru panoları yerleştirmesi için müzik ekleyebilir.

Gather Town'da iyi bir sanal ortak çalışma alanı oluşturmak için açıkça tanımlanmış toplantı odaları oluşturabilirsiniz, bire bir bölümler, dinlenme alanları ve hatta insanların kendilerininkini atayarak kendilerini ifade etmelerine izin verin. sanal masa. Bununla, Gather Town, diğer insanlara doğru yürüme ve onlarla gerçek bir ofiste etkileşim kurma hissini simüle etmeye yardımcı olabilir.

Horizon Çalışma Odaları

Facebook'un yaptığı, Horizon Çalışma Odaları bir sanal gerçeklik işbirliği aracıdır. Horizon Workrooms, Zoom gibi web kameralarına bağlı uygulamaları kullanmak yerine, kullanıcıların bunun yerine VR kulaklıklarıyla etkileşim kurmasını sağlar.

Oculus'ta çalışacak şekilde tasarlanan Horizon Workrooms, kullanıcıların 3D animasyonlu avatarlarını ve çalışma alanlarını özelleştirmesine olanak tanır. Horizon Workrooms'daki avatarlar hala aynı duyguyu gösterme becerisine sahip olmasa da, dünyanın diğer bölgelerinden meslektaşlarınızla bir odada bulunma deneyimini simüle edebilirler.

Ne yazık ki çoğu şirket, ekibindeki herkesin bir Oculus başlığına sahip olmasını bekleyemez. Ancak Horizon Workrooms, halihazırda kendi kulaklıklarına sahip olan daha küçük ekipler için mükemmel bir seçenektir. Meta'nın meta veriye yatırım yapma taahhüdü ile Horizon Workrooms, yıllarca geliştirme ve iyileştirilmiş sanal toplantı deneyimleri için hazırlanmıştır.

Gevşek

Bu listedeki diğer öneriler kadar görsel olarak çarpıcı olmasa da, sanal ortak çalışma alanlarının aşağıdakiler gibi metin tabanlı mesajlaşma uygulamalarında çalışmasını sağlamanın yolları vardır: Gevşek.

Topluluğunuzun ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak, insanları yakınlaştırma fırsatları daha zordur. Bu nedenle, daha küçük, daha ilgili alt topluluklar oluşturmak mantıklıdır. Slack kullanan topluluklar ve şirketler, çeşitli türlerde gayri resmi kanallar içerebilir.

Günlük çalışma için ciddi kanalların yanı sıra, Slack'teki sanal ortak çalışma deneyimini geliştirmek için eklemeyi düşünebileceğiniz bazı örnek kanallar şunlardır:

• Genel sohbet için su soğutucu kanalı
• Genel ortak çalışma kanalı
• Hobiler için ilgi alanına dayalı kanallar (ör. Spor, Cilt Bakımı, Müzik vb.)
• Yaşam tarzıyla ilgili kanallar (ör. Sağlık, Ebeveynlik)
• Aynı ülkeden uzak çalışanların bağlanabileceği kanallar
• Kanallarda mikrofon

Bu listenin dışında pek çok eğlenceli ve benzersiz Slack kanal fikirleri topluluğunuz veya şirketiniz için çalışabilir.

Sanal Ortak Çalışma Alanları ile Çevrimiçi Olarak Daha Güçlü İlişkiler Yaratın

Sanal ortak çalışma alanları ile şirketler, ekip üyelerinin çalıştıkları yerde esnek kalmalarına izin verirken ofis içi deneyimlerin olumlu unsurlarını benimseyebilir.

Hepsi bir arada, sanal ortak çalışma alanları sanal sınırları teşvik eder, ilişkiler kurar ve şahsen hiç tanışmamış insanlarla bir bağlantı duygusu kurar.

Bu nedenle, uzak bir iş gücüne güvenen şirketler, sanal ortak çalışma alanlarını günlük operasyonlarına entegre etmek için zaman ve çaba harcamayı düşünmelidir.

Uzaktan Çalışmada Başarılı Olun: Ev Ofisinizden Çalışmak İçin 70'den Fazla İpucu

Sonrakini Oku