İlan
Çalışırken, elinizdeki göreve odaklanmanız ve akıllı telefonunuzun, tabletinizin ve bilgisayarınızın bip sesi ile kesintiye uğramaması önemlidir.
Size gösterecek kadar ileri gittik dikkat dağıtıcı bildirimler nasıl kapatılır Neredeyse Her Yerde Dikkat Çeken Teknik Bildirimler Nasıl KapatılırBu günlerde, Brad adlı varsayımsal komşuların evcil hayvan chinchilla'sını tekrar kurutucu menfezine nasıl soktuğuna dair e-posta güncellemeleri, sistem uyarıları ve sinir bozucu metinlerle sürekli kışkırıyoruz. Ama bir sebepten ... Daha fazla oku . Bununla birlikte, bu tür bir yaklaşımın altında kusurlu bir varsayım vardır: tüm bildirimlerin eşit (ve ihmal edilebilir) değerde olduğunu varsayar.
Bu doğru değil - bu yüzden konuyu daha nüanslı bir şekilde inceleyelim.
Tüm İletişim Eşit Yaratılmaz
Dünyanın neresinde olursam olsam da, ne yaparsam yapayım, istediğim zaman benimle iletişime geçmek istediğim bazı insanlar var. Liste çok kısa - ailem ve yakın arkadaşlarım. Beni çaldılarsa - evet, telefonlar bunun için - bunun önemli bir nedeni var.
Sonra belirli zamanlarda bana ulaşabilmek istediğim başka insanlar da var. Çalıştığımda editörlerimle sürekli iletişim kuruyorum. Öte yandan, bir erkek kadar iyi Saikat zaman ayırdığımda arkadaşlarımdan hangi çubuğa gideceğimize dair mesajlarla çok daha fazla ilgileniyorum.
Ondan sonra işler düşüyor. Sosyal medya bildirimleri, basın bültenleri, okuyuculardan gelen e-postalar ve diğer iletişimler görmek istediğim her şey, ama sadece kendi zamanımda. Hizmete giriş yapmadığım sürece sosyal medya bildirimlerini görmek istemiyorum; son tweetlere tepki bir aptal oyunudur.
Şimdi bunu nasıl uygulamaya koyabileceğimize bakalım. Bu fikirler hem profesyonel hem de kişisel iletişiminize uygulandığında en iyi sonucu verir. Her şeyi üç katmana ayırmanızı öneririm.
Bu fikirler hem profesyonel hem de kişisel iletişiminize uygulandığında en iyi sonucu verir. Her şeyi üç katmana ayırmanızı öneririm.
Birinci Seviye: Her Zaman ve İstenmeyen
Birinci seviye iletişim yüksek öncelik.
Bunlar, günün veya gecenin herhangi bir saatinde size ulaşacaklardır. Yüz yüze iletişimin yanı sıra, birinci kademe için kullanmanızı tavsiye ettiğim en önemli şey, kişisel numaranıza telefon aramalarıdır. Birinci aşama acil durumlar içindir. Kesilmekten nefret ettiğim kadar, bir şey acil dikkat gerektiriyorsa, telefonum kapalı olduğu için bunu kaçırmak istemiyorum.
Telefonunuzu çok katmanlı bir iletişim cihazına dönüştürmek kolaydır. İOS 7'de Apple Rahatsız Etmeyin modunu başlattı İPhone Ütopyası İçin İhtiyacınız Olan Her iOS 7 TrickKlasörleri dock'a yerleştirmekten gelen aramaları engellemeye kadar, birçok yeni ve kıdemli kullanıcının hala bilmediği birçok iOS ipucu ve özelliği vardır. Daha fazla oku - telefonunuzun yapacağı tek bildirim Sık Kullanılanlar listenizdeki numaralardan yapılan aramalardır. Yapabilirsin Android ile benzer bir şey Sessiz Rehber: Droid'inizin Gece Boyunca Rahatsız Etmesine İzin VermeyinMobil cihazlar, her zamankinden daha verimli olmanızı sağlayan birçok araç sunar. Nerede olursanız olun, bir an önce, dış dünyayla bağlantı kurabilir, sorunları düzeltebilirsiniz ... Daha fazla oku . Bu, sizinle her zaman iletişim kurabilecek kişilerin kısa bir listesini oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Bu listeye erişim özel olmalıdır. Listedeki kişilerden gelen telefon görüşmelerinin dışında telefonunuz kapalı olacaktır.
Eylem adımları
- Sizinle her zaman iletişim kurmak istediğiniz kişilerin bir listesini yapın. Bu, durumunuza bağlı olarak aile, çok yakın arkadaşlar, bir komşu ve diğerlerini içerebilir.
- İOS'ta veya Android'deki seçeneklerden birinde Rahatsız Etmeyin'i kullanın, bu kısa listeden herhangi bir telefon görüşmesinin istediğiniz zaman sizinle iletişim kurabilmesini sağlayın.
- Çalışırken, uyurken veya başka bir şekilde rahatsız edilmek istemiyorsanız telefonunuzda Rahatsız Etmeyin modunu etkinleştirin.
İkinci Seviye: Genellikle ve İstenmeyen
Seviye iki iletişim durumsal olarak alakalı.
Çalışırken kişisel iletişim almak veya zaman ayırırken iletişim kurmak istemezsiniz. İkinci katman iletişimde önemli olan, izole edilmeleri gerektiğidir. İş ve kişisel iletişimin her birinin kendi kanalı olmalıdır: İş için Slack ve e-posta, kişisel şeyler için iMessage veya WhatsApp kullanıyorum.
Çalıştığımda ben Slack'i gerçek zamanlı grup sohbeti için kullanma Slack Grup İletişimini Daha Hızlı ve Daha Kolay Hale GetiriyorGrup e-postaları üretkenliği gerçekten öldürebilir. Posta istemcilerini dinlenmeye ve yeni başlatılan Slack gibi işbirliği hizmetlerini kullanma zamanı. Daha fazla oku ve Rahatsız Etmeyin öğesinde telefonumla iş e-posta hesabımı açık tutun. Meslektaşlarım bana ulaşabilir, katmanlarımın iletişim kurabileceği gibi, başka hiç kimse. Çalışmayı bıraktığımda, telefonumu Rahatsız Etmeyin ve Slack ve Airmail'i kapatıyorum - benim favori e-posta istemcisi Mac OS X için Airmail E-postayı Tekrar GüzelleştiriyorAirmail'i ilk duyduğumda, e-postamı kontrol etmek için gerçekten yeni bir yola ihtiyacım olup olmadığını sorguladığımı itiraf etmeliyim. Birçok kişi gibi, Mail.app tüm e-posta gereksinimlerimi karşıladı ve mücadele ettim ... Daha fazla oku . Artık tüm arkadaşlarım bana ulaşabilir ama meslektaşlarım ulaşamaz.
Eylem adımları
- İş arkadaşlarınız ve arkadaşlarınızla nasıl iletişim kurduğunuza bakın. Bunları ayrı iletişim kanallarına ayırmaya çalışın.
- Çalışırken, çalışma kanallarınızı açık ama kişisel kanallarınızı kapalı tutun. Ne yaptığınıza bağlı olarak, “aç” her saat e-postayı kontrol etmek veya özel bir ekrana sahip olmak anlamına gelebilir.
- Çalışmayı bıraktığınızda, tüm iş iletişimlerini kapatın ve kişisel kanallarınızı açın.
Üçüncü Seviye: Ara sıra ve Yönetilen
Üçüncü seviye biraz önemli iletişim.
İş veya kişisel iletişim içindir. Hala almak istediğiniz şeyler için olmalı, sadece kendi şartlarınızda.
Benim için, basın bültenleri, sevdiğim bültenler, sosyal medya bildirimleri ve okuyucuların soruları. Çoğu kişi için toplu e-posta ve sosyal medya bildirimlerinin bir kombinasyonu olacaktır. Bunlar sadece onları kontrol etmeye karar verdiğinizde size bildirilmesi gereken şeylerdir.
Eylem adımları
- Sosyal medya profillerinizi gözden geçirin ve tüm e-posta ve akıllı telefon bildirimlerini kapatın. E-posta hesaplarınız için akıllı telefonunuzdaki ve bilgisayarınızdaki tüm bildirimleri kapatın.
- Her gün - veya sıklıkla karar verirseniz - bu hizmetlere biraz zaman ayırın ve tüm bildirimlerle ilgilenin.
Paketleme
Bu sistemin çalışması için, aldığınız istenmeyen iletişim miktarını en aza indirmeniz gerekir. E-posta bunun için kötü - daha önce nasıl yapılacağı hakkında yazdım gelen kutusu sorunları ile başa çıkmak Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 Eylem Adımı Sıfır E-posta ÇılgınlığıInbox Zero en popüler vızıltı sözcüklerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için Inbox Zero'nun ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları ele almanız gerekir. Daha fazla oku .
Ayrıca kanalları mümkün olduğunca farklı tutmanız gerekir.
İş arkadaşlarınız ve arkadaşlarınız sizinle iletişim kurmak için iMessage kullanıyorsa, ikisini bölmek için mücadele edersiniz. Farklı hizmetleri kullanmaya odaklanmış olsam da, aynı hizmetler içinde yapabilirsiniz. Örneğin, birinci, ikinci ve üçüncü üç e-posta adresiniz olabilir.
Zor bir yaklaşım benimsemek yerine, bildirimler konusunu daha nüanslı bir şekilde ele almaya çalıştım. Bu benim için iyi sonuç veren bir yaklaşım.
Benzer bir şey kullandın mı? Bir şeyler kurmak için mücadele mi ediyorsunuz? Yorumlarda sohbet edelim.
İmaj Kredisi: Meşgul işadamı Shutterstock üzerinden, Arkadaşlık isteği Shutterstock aracılığıyla