Analytics Verilerinden Otomatik Google E-Tablo Raporu Nasıl Oluşturulur

İlan

Akıllı çalışan nedir? Kahve yapmaktan ve ayakkabılarınızı bağlamaktan, hayatınızdaki hemen hemen her “süreci” düzene sokmak ve otomatikleştirmek için sürekli yollar arıyor. slayt gösterisi sunumları oluşturma Windows'da Slayt Gösterisi Nasıl YapılırFotoğraflarınızı dünyayla paylaşmak istiyorsanız, slayt gösterisi tam da ihtiyacınız olan şeydir. Mükemmel bir slayt gösterisi oluşturmak için bilmeniz gereken her şey. Daha fazla oku ve final sınavına çalışmak İnternet Bağımlılığını Önleme ve Daha Etkili Çalışma İçin 5 İpucu Daha fazla oku .

Çok zaman alan bir görev, web sitenizle ilgili bilgileri Google Analyticsve daha sonra bu verileri tüm gün Google Analytics verileri ve istatistiklerinden akmayan kişilere anlamlı bir şekilde sunma. Analytics raporları oluşturmak zaman alıcı ve bazen çok zor olabilir, ancak Bu makalede size göstereceğim otomasyon hileleri, birkaç projeyle zahmetli bir projeyi dönüştürebilirsiniz. tıklar.

Bu otomasyon, Google Analytics Google Analytics RehberinizZiyaretçilerinizin nereden geldiği, çoğunun hangi tarayıcıları kullandıkları, hangi arama motorlarını kullandıkları veya sayfalarınızdan hangisinin en popüler olduğu hakkında bir fikriniz var mı?

Daha fazla oku , IFTTT Düşündüğünüz 5 Olağandışı IFTTT TarifiIFTTT'de web otomasyonunu çocuk oyuncağı gibi yapan insanlar var. Oldukça etkileyici. Sonunda birkaç tane gelip gelemeyeceğimi görmek için IFTTT'yi araştırmaya karar verdim ... Daha fazla oku , Dropbox Dropbox Nedir? Resmi Olmayan Dropbox Kullanıcı KılavuzuDropbox nedir ve nasıl kullanılır? Dropbox kullanıcı kılavuzumuz, başlamak için bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Daha fazla oku ve Gmail’in yanı sıra, her ay kendinizi bir araya getirmek zorunda kalmayacağınız yüksek kaliteli bir raporla sonuçlanır - neredeyse kendini oluşturur!

Google Analytics kurulumu

Sürecin başlangıç ​​noktası web sitenizle ilgili verilerdir. Web sitesi sahiplerinin büyük çoğunluğu Google Analytics Google, İnsanlara Google Analytics Hakkında Bilgi Vermek İçin Analytics Akademisini BaşlattıGoogle, size Google Analytics hakkında her şeyi öğretmek için bir Analytics Akademisi, ücretsiz çevrimiçi kurslar oluşturdu. Şu anda kayıt olabileceğiniz üç haftalık bir kursa başlıyorlar. Daha fazla oku , burada odaklandığımız şey bu. Google Analytics'te, bir araya getirdiğiniz verileri içeren özelleştirilmiş e-postalar oluşturabilirsiniz. Bunları, Analytics hesabınızdaki "Özelleştirme" sekmesine gidip "Yeni Özel Rapor" düğmesini tıklayarak oluşturursunuz.

Bu ekranda, istediğiniz ham veri çıktısını oluşturmak için metrikleri, boyutları ve filtreleri bir araya getireceksiniz. Bunu yapmak için daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, hakkındaki makalemi okuyabilirsiniz Google Analytics Özel Raporlama Özel Raporlama ile Bilgilendirici Google Analytics Raporlarını OtomatikleştirinGoogle Analytics ile her zaman daha iyi çalışmak istediğim bir şey, otomatik istediğim bilgileri sağlayan ve kimin için kolay olduğu bir biçimde raporlama özelliği ihtiyacı ... Daha fazla oku .

Özel raporunuzu oluşturduktan sonra, verilerinizi Gmail hesabınıza gönderecek e-postayı planlama zamanı gelmiştir. Bunu, Özel görünüm sayfanızın üst kısmındaki "E-posta" düğmesini tıklayıp ardından tüm alanları doldurarak yaparsınız. Konu satırınıza çok açık olun çünkü bu, gelen verileri tanımak için Gmail'de kullanacağınız tam metindir. Ayrıca, buradaki sıklık "Bir Kez" gösterir, ancak sonunda bunu "Aylık" yapmak isteyeceksiniz veya bununla birlikte sık sık bu otomatik raporları oluşturmak istersiniz. Son olarak, “CSV” formatını seçtiğinizden emin olun.

Veri akışınızın Gmail’e gitmesini sağladıktan sonra, Gmail hesabınızı bu verileri kabul edecek şekilde yapılandırma zamanı gelmiştir.

Gmail ve IFTTT'yi Kurma

Gmail'de, gelen veri akışlarını belirli bir etiketle tanımlamak istiyorsunuz. Gmail hesabınızda ayarlara gidin ve “Etiketler” menü öğesini tıklayın. "Yeni etiket oluştur" düğmesini tıklayın. Bu örnekte, “Google Analytics Gösterge Tablosu” klasörü altında “MUO Trafik Türleri Raporu” adlı bir filtre oluşturdum. Son olarak, oluşturduğunuz konuyla (benim durumumda “Google Analytics Trafik Türleri”) gelen tüm e-postaları arayan bir e-posta filtresi oluşturun ve ardından oluşturduğunuz etiketi uygulayın. Bunların gelen kutunuzu karıştırmasını istemiyorsanız “Gelen Kutusunu Atla” yı da tıklayabilirsiniz.

Ardından, IFTTT hesabınıza gidin ve yeni bir tarif oluşturun. Tarifin Tetikleyici tarafı için Gmail'i seçin ve tanımladığınız etikete sahip her gelen e-posta olduğunda tetikleyici oluşturma seçeneğini belirleyin.

Tarifin Çıktı tarafı için DropBox'ı seçin ve gelen eki (Google Analytics CSV dosyası) Dropbox hesabınıza erişilebilir bir klasörde yerleştirmesini sağlayın.

Bu tamamlandığında, otomatik raporunuzun ilk kısmı tamamlanır. Artık aylık olarak (veya ayarladığınız sıklıkta) Google Analytics, özel raporunuz tarafından tanımlanan geçen ayın değerini Gmail hesabınıza gönderir. Oradan, IFTTT eklentiyi Dropbox Hesabınıza yerleştirir.

Dropbox hesabınıza gidin, IFTTT'nin içine eklediği dosyayı sağ tıklayın ve ardından URL'yi CSV dosyasına kaydedin.

Otomatik CSV Dosyasını Google E-Tabloya Bağlama

Bu yeni raporlama sistemini otomatikleştirmenin bir sonraki bölümü, verileri değiştirebilmeniz ve nihai raporunuzu oluşturabilmeniz için bu verileri Google E-Tablolar'a eklemektir. Pek çok kişi, dosyaya bir URL olduğu sürece bir CSV dosyasından doğrudan veri aktarabileceğinizi fark etmez.

Bunu, sayfanın ilk hücresini seçip “= importdata (“ URL-LINK ”)” yazarak yaparsınız - açıkça, “URL-LINK” yerine CSV dosyasının gerçek URL'sini koyarsınız.

Google Analytics'te belirttiğiniz orijinal e-posta konu satırınızın her zaman aynı kalacağını unutmayın. böylece ek her zaman aynı olur ve Dropbox'taki IFTTT ekli CSV dosyası aynı. Bu nedenle, bu ImportData işlevini oluşturduğunuzda, bu Google E-Tablosunu her açtığınızda her zaman çalışır.

Yukarıdaki örneğimde, enter tuşuna bastığımda Dropbox'a çıkıyor ve tüm verileri CSV dosyasından içeri aktarıyor.

Dikkat notu: bu aynı zamanda hafif bir güvenlik açığıdır. CSV dosyasını içe aktarmak için herkese açık bir URL kullanmanız gerektiği gerçeği, Dropbox ortak klasör bağlantınızı bilen herkesin bu dosyalardaki verileri görebileceği anlamına gelir. Bunun olasılığını azaltmanın bir yolu, otomatik raporunuz oluşturulduktan sonra dosyaları hemen silmektir. Her neyse, öncelikler listenizde güvenlik gerçekten yüksekse akılda tutulması gereken bir şey.

Artık Analytics'ten alınan veriler Google E-Tablolar'da olduğuna göre gökyüzü, yapabileceklerinizle ilgili sınırdır. Verileri diğer sayfalara taşıyabilir, üzerlerinde her türlü hesaplamayı yapabilir ve harika verileri başka türlü olmayacak çok fazla bilgiyi ortaya çıkaracak şekilde düzenlemek için grafikleri döndürün açık.

Google E-Tablo'da nihai rapor sayfalarınızı oluşturmayı tamamladıktan sonra işleminiz tamamlanmıştır. Otomatik raporlama sisteminiz önümüzdeki ay kullanıma hazır. İstediğiniz sayıda Google Analytics e-posta raporu oluşturabilirsiniz ve bu raporlar Google E-Tablolar dosyanızdaki ek sayfaları besler. Yine, bu veriler nihai rapor için analizinizde kullanılabilir.

Her ay tek yapmanız gereken, Google Anaytics size tüm rapor e-postalarınızı gönderene kadar beklemektir. Google E-Tabloyu açtığınızda, veriler otomatik olarak içe aktarılır, tüm hesaplamalar yapılır, grafikler oluşturulur ve başka ne özelleştirilirse raporunuz yapılır. Yapacağınız iş yok.

Yapmanız gereken sadece birkaç tıklama, Google E-Tablodaki "Dosya" ya gidip "Ek olarak e-posta gönder ..." seçeneğini belirlemektir.

Şahsen, PDF raporlarının gerçekten harika göründüğünü düşünüyorum, bu yüzden raporlar için PDF formatıyla gideceğim, raporun gitmesi gereken tüm alıcıları ekleyeceğim ve ardından gönder'i tıklayacağım. Bu kadar! Otomatik raporunuz tamamlandı.

Raporlarınızı alan tüm insanlar, tüm bu verileri ve bu harika grafikleri ve çizelgeleri oluştururken sizi köleleştirdiğinizi düşüneceklerdir. Çok az şey biliyorlar, çünkü çok zekisiniz, tüm bu işleri sadece bir kez yapmak zorunda kaldınız, ancak çalışmanızı otomatikleştirerek bir daha asla parmağınızı kaldırmanız gerekmiyor. (Patronunuza bunu söylemeyin).

Fikirlerini paylaş

Google Analytics’in özelleştirilmiş raporlamasını hiç kullandınız mı? Verileri Google Analytics dışına aktarmak için bu e-postaları bu şekilde kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu verileri Google E-Tablolar'a eklediğinizde başka nasıl kullanabileceğinizi düşünüyorsunuz? Daha fazla otomasyon için kendi görüşlerinizi ve fikirlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!