Outlook için TaskCracker ile Görevlerinizi Görsel Olarak Yönetin [Hediye]

İlan

Yüzleşelim, sabah uyandığınızda şeytan gelen kutusunda. O zaman açmak her zaman verimlilik için bir reçete değildir. Peki Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanabilir ve gününüzü en iyi görev (ve zaman) yönetimi kurallarına göre tasarlayabilirseniz ne olur? Outlook için TaskCracker Microsoft’un e-posta istemcisiyle sorunsuz bir şekilde bütünleşen ve bunu bir planlama aracına dönüştüren bir görev yönetimi eklentisidir.

Renkli Post-It notlarından taslak kalemlere kadar görev yönetimi görsel ipuçlarından yararlanır. TaskCracker (39.95 $) aynı zamanda konserlerinizi ve öğütmelerinizi renkli bir matriste parçalayarak da aynı yaklaşımı izler. Öyleyse, yapılacak işimizi TaskCracker'a çevirelim ve görsel görev yönetiminin nasıl daha basit bir üretkenlik yöntemi olabileceğini göstermek için kullanalım.

Outlook için TaskCracker'ın 10 kopyasını veriyoruz. Okuyun ve yarışmaya katılın.

Outlook'ta Görevleri Yönetme şeklinizi değiştirme

Outlook'un beklemedeki tüm etkinlikleri takvim ile planlamanızı sağlayan kendi Görevleri ve Yapılacaklar listesi özellikleri vardır. Outlook ayrıca e-postanızı çeşitli yollarla (örneğin, klasörler halinde) düzenler ve önemine göre işaretler. Kendi yolunda, gelecekteki her etkinliğin nitritli işine girmenize yardımcı olan seçeneklerle güçlü bir üretkenlik yardımıdır. Doğrusal listeleri seviyorsanız Outlook'un varsayılan özelliği yeterlidir. Ancak doğrusal listelerin bir başarısızlığı vardır - takviminize kuşbakışı bir görünüm vermezler.

Yukarıdaki Outlook'un ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, bekleyen görevlerin kuyruğu size bir bakışta fazla bir şey söylemiyor. Doğrusal yapılacaklar listesi, görevleri zaman ve öncelik temelinde belirgin şekilde ayırmaz. TaskCracker, bu kusurlara daha da aşağıya indiğimiz görsel bir matrisle saldırır.

Microsoft Outlook Görev Yönetimi Eklentisi

TaskCracker, Microsoft Outlook'un yerel arabiriminde bir eklenti olarak yüklenir. Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 ve 2013'te desteklenir. Küçük eklenti yanıp sönmeye başlar. TaskCracker'ı Şeritte yeni bir sekme olarak ve ayrıca Gezinme bölmesinde bir düğme olarak görmek için Outlook'u başlatın.

Izgarayı görüntülemek için TaskCracker'ı tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, TaskCracker bu düzeni Görsel aciliyet / Önem matrisi. Biriken tüm görevleriniz göreceli önemlerine ve tamamlanma tarihlerine göre düzgün bir şekilde sıralanır.

Gezinti bölmesindeki ilgili düğmeleri tıklatarak varsayılan Outlook Görevleri ve Yapılacaklar Listesi görünümüne dönebilirsiniz. Yine de, TaskCracker'ın yapılandırılmış görünümünü tercih edeceğinizden eminim.

TaskCracker'ın Outlook'ta ayarladığınız zamanlamalarda kendini tamamladığı için kesinlikle bir öğrenme eğrisi yoktur. Sadece günlük, haftalık ve gelecek planlarınızı düzenlemenin daha görsel bir yolunu sunar. Her zamanki gibi yeni bir görev oluşturabilir ve ayrıntıları Yeni Görev iletişim kutusuna girebilirsiniz. TaskCracker öncelik düzeyini ve aciliyet işaretlerini tanır ve bunları matriste mantıksal olarak atar. Her görevde ilerleme (yüzde olarak) gösterilir.

Takip için işaretlenen tüm e-postalara TaskCracker matrisindeki ilgili yerleri de atanır. Böylece, hem e-posta takiplerini hem de diğer görevleri aynı yerde halledebilirsiniz. Kesin günleri görmek için imleci sütun kafalarının üzerine getirin.

Aciliyet önemi matrisi, eylem öğeleri arasında kolayca ayırt etmenize yardımcı olan renk kodludur. Matris çevresindeki görevlerin önceliğini yeniden düzenlemek için, bir görevi ayrı ayrı seçebilir veya bunları gruplar halinde alabilir ve diğer zaman öncelikli başlıklar altında sürükleyip bırakarak düzenleyebilirsiniz. Bitişik görevleri seçmek için Shift tuşunu veya sürükleyip bırakmadan önce bitişik olmayan görevleri seçmek için Ctrl tuşunu kullanın. Olası bir bükülme, matristeki hücrenin içindeki önceliği değiştirmek için sürükleyip bırakamamanızdır. Sütunların etrafındaki görevleri hızlı bir şekilde yeniden sıralamak için burada ok tuşlarının kullanılmasını çok isterdim.

Son derece uzun bir lineer listede dakikalar alacak olan şey, burada birkaç saniye sürüyor. Herhangi bir göreve sağ tıklandığında, aşağıda ekran görüntüsünde görebileceğiniz birkaç standart seçenek sunulur:

Ayrıca Ayarlar ve görsel ekranı daha ayrıntılı hale getirmek için birkaç seçeneği etkinleştirin:

Bir sonraki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, klasör adlarını, hatırlatıcıları ve yinelemeyi Ayarlar'dan göstermek için görevleri ayarladım.

Görsel Görev Yönetiminin Açık Avantajları

TaskCracker basit bir eklentidir. Önemli ölçüde farklı bir şey yapmaz. Fakat aciliyet / önem matrisinin basit bir tanıtımı ile, en iyinin bilgeliğinden yararlanır. Eisenhower’ın matrisi, İşleri Tamamlama ve Stephen Covey Time gibi zaman yönetimi uygulamaları Yönetimi. E-posta işlem öğelerini iş akışına entegre ettiği için TaskCracker, gelen kutunuzu geri almanıza ve Gelen Kutusu Sıfır durumuna ulaşmanıza yardımcı olur. Yani, üç belirgin avantajınız var:

• Zaman yönetimi sürecini daha görünür hale getirerek verimliliğinizi artırır.
• Acil ve önemli görevleri dengelemenize yardımcı olur. Acil görevler her zaman önemli değildir, ancak önemli görevler acil olmayabilir.
• Hedeflerinizi netleştirir ve iletişim ve bilgi paylaşımını geliştirmenize yardımcı olur.

Deneyin Outlook için TaskCracker. Görsel bir insansanız, basit bir şekilde paketlediği etkinliğini beğeneceğinizden eminiz.

TaskCracker'ın bir kopyasını nasıl kazanabilirim?

Adınızı ve e-posta adresinizi girerek girebilirsiniz. Sadece bir giriş alırsınız.

Bundan sonra, ek girişler kazanmak için size çeşitli yöntemler sunulur. Sosyal ağlarda bu hediyeye bir bağlantı paylaşmaktan; belirli bir sayfayı yorumlamak veya ziyaret etmek. Ne kadar çok katılırsanız, kazanma şansınız o kadar yüksek olur! Paylaşılan bağlantılarınız aracılığıyla her başarılı yönlendirme için hediyeye 5 ek giriş alacaksınız.

Bu hediye şimdi başlıyor ve bitiyor 13 Eylül Cuma. Kazananlar rastgele seçilecek ve e-posta ile bilgilendirilecektir.

Kazananlar

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Tebrikler! Bir kazanan seçtiyseniz, lisansınızı [email protected] adresinden e-posta ile alırsınız. Herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen Jackson Chung 13 Ekim'den önce. Bu tarihin ötesindeki talepler ağırlanmayacaktır.

Uygulamalarınızı ve yazılımınızı incelenmek üzere gönderin. İletişim Jackson Chung daha fazla detay için.