Dijital dağınıklık, düzensiz masaüstleri, açılmamış e-postalar, kötü etiketlenmiş dosyalar ve yüklü gelen kutuları dahil olmak üzere farklı şekillerde kendini gösterir. Dağınık bir sanal yaşamdan kaynaklanırlar.
Dosyalarınızı düzenlemeyi geciktirme eğilimindeyseniz, kötü alışkanlığınızı değiştirmenin zamanı geldi. Üretkenliği engeller. İşte dijital dağınıklığın iş akışınızı yavaşlatmasının, gereksiz strese neden olmasının ve sizi sorumluluklarınızdan uzaklaştırmasının birkaç yolu.
1. Düzensiz Dosyaları Sıralamak Zaman Kaybediyor
Düzensiz dijital dosyalama sistemleri kötü alışkanlıklardan kaynaklanır. Çoğu kullanıcı masaüstlerine, indirmelerine veya belge klasörlerine rastgele çeşitli dosyalar gönderir. Birkaç yanlış yerleştirilmiş belgeye sahip olmak başlangıçta yönetilebilir görünse de, uygun yönetimi ihmal ederseniz hızla birikebilir.
Unutmayın: Kısa vadeli rahatlık için seçim yapmak, uzun vadeli darboğazlar yaratır. Klasörlerinizi dağınık bir şekilde doldururken, belirli dosyaları bulmak giderek daha fazla zaman alacaktır. Yukarıdaki fotoğrafı örnek olarak alın. Bu klasördeki dosyaların hiçbiri adlandırılmadı; İhtiyacınız olanı bulmadan önce her birini araştırmanız gerekir.
Bu kötü alışkanlığı düzeltmek için pratik dosya organizasyonu. Kaydettiğiniz her fotoğraf, video veya belgenin doğrudan uygun klasöre gittiğinden emin olun. Bunları varsayılan olarak indirmelerinize veya masaüstü klasörlerinize göndermeyi bırakın.
2. Dağınıklık Dikkat Dağıtıyor
Dosyaları varsayılan kaydetme klasörlerinde bırakmak ekranınızı karıştırır. Yeni bir hedef belirtmediğiniz sürece indirmelerinizi, belgelerinizi veya masaüstü klasörlerinizi doldurmaya devam edeceklerdir. Dikkatli olmazsanız tüm ekranınızı kaplayabilirler.
Bu tür bir dağınıklık sadece korkunç görünmekle kalmaz, aynı zamanda görsel olarak aşırı yüklenmeye de neden olur. Zihniniz çeşitli bilgileri işlemek için daha çok çalışır. Sonuç olarak, eklenen bilişsel stres bunaltıcı hissedecek, en iyi performansınızı göstermenizi engelleyecek ve düşünce akışınızı bozacaktır.
en iyi çözüm dosya adlandırma kuralları geliştirmek (FNC). Dosyalarınızı amaçlarına göre etiketleyin. İdeal olarak, FNC'niz içeriklerini, işlevlerini, yazarlarını ve proje alakalarını göstermelidir - varlıkları ortak noktalara göre gruplandırın.
3. Kullanılmayan Yazılım Programlarını İstiflemek Cihaz Hızını Engeller
Dijital yerliler, çeşitli iş ve kişisel yazılım programlarına ihtiyaç duyar. bu Uygulama İşi küresel kullanıcıların 2021'de 143 milyar uygulama indirdiğini bildiriyor. Düzenli olarak birden çok aracı denemek yaygındır.
Çok sayıda indirmeye rağmen, çoğu uygulama terk ediliyor. Devletçi %25'inin sadece bir kez kullanıldığını söylüyor. İndirdiğiniz klasörü gözden geçirin; zaten unuttuğunuz programları bulacaksınız. Belki iş için yeni bir aracı denemek zorunda kaldınız ya da belki de modaya uygun bir oyun merakınızı uyandırdı.
Eski uygulamaları el altında tutmak kullanışlı görünebilir, ancak cihazları önemli ölçüde yavaşlatırlar. Programları yüklemek disk alanı kaplar. Sık çalıştırmasanız bile işlem gücü tüketmeye devam ederler.
Kullanılmayan programları biriktirmeyi bırakmak en iyisidir. İndirdiğiniz bir şeyi tekrar tekrar kullandığınızı görmüyorsanız, onu silin. Silinen uygulamaları gerektiği gibi yeniden yüklemeniz yeterlidir.
4. Düzensiz Varlıklar Görev Takibini Yavaşlatıyor
Kullanıcılar, iş uygulamalarını çok hızlı benimseme eğilimindedir. 2021 raporu Okta, Inc.. ABD işverenlerinin %10'unun 199'dan fazla ataşman kullandığını gösteriyor. Evet, her program belirli faydalar sağlar. Ancak günlük rutininize çok fazla şey dahil etmek iş akışınızı yavaşlatır—platformlar arasında geçiş yapmak zaman kaybettirir.
Sadece ihtiyacınız olanları kullanın. Birden fazla sistem oluşturmak ve sürdürmek, gereksiz bilişsel strese neden olur. Sekmeleri değiştirmek saniyeler sürerken, yeni bilgilerin özümsenmesi en az birkaç dakika gerektirir. Görevler arasında atlamaya devam ederseniz, odaklanmayı sürdürmekte sorun yaşarsınız.
İş süreçlerini kolaylaştırmak için tüm çalışma araçlarınızı birleştiren bir platforma yatırım yapın. Örneğin, alabilirsin proje yönetimi araçları. Tek bir platformdan görevler atamanıza, proje ilerlemesini izlemenize, şirket çapında duyurular yapmanıza ve özel mesajlar göndermenize olanak tanırlar.
5. Farklı Giriş Kimlik Bilgileri ile Birden Fazla Hesaba Sahip Olmak Kafa Karıştırıyor
Günümüzde birden fazla hesaba sahip olmak yaygın bir durumdur. Mevcut farklı sosyal medya platformları, çalışma araçları, proje yönetim sistemleri, haber bültenleri ve posta hizmeti sağlayıcıları göz önüne alındığında, kolayca bir düzine profile sahip olabilirsiniz.
Ne yazık ki, birden çok oturum açma kimlik bilgisinin izlenmesi zordur. Çoğu, parola olarak kolayca hatırlayabilecekleri kısa, sözlük sözcükleri belirler. dur hatta Amerikalıların %83'ünün kişisel ve profesyonel hesaplarda zayıf parolaları geri dönüştürdüğünü bildiriyor. Unutulmaz olmalarına rağmen, aynı zamanda güvensizdirler. Yetenekli bir bilgisayar korsanı, kaba kuvvet saldırı yöntemleriyle yaygın kombinasyonları hızla atlayabilir.
Lütfen parola olarak uzun alfasayısal diziler seçin. Ezberlemede sorun yaşıyorsanız, bir güvenli, güvenilir şifre yöneticisi giriş sayfalarını otomatik olarak doldurur.
6. Eski Gizli Belgeleri Saklamak Kimlik Hırsızlığı Riskine Girer
Düzensiz dosyalar, masaüstünüzü karıştırmanın yanı sıra güvenliğinizi tehlikeye atar. Devlet kurumlarından, işverenlerden, iş ortaklarından, sağlık kurumlarından ve ticari bankalardan alınan belgeler gizli bilgiler içerir. kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII).
Suçluların bu kişisel verilerle farklı dolandırıcılık türleri gerçekleştirebileceğini unutmayın. SSN'niz, tam yasal adınız ve işveren bilgileriniz gibi doğrudan tanımlayıcılar ellerine geçerse, kimliğinizi çalmalarını hiçbir şey engelleyemez. Hatta sizin bilginiz olmadan büyük krediler alabilirler.
Genel bir kural olarak, gizli dosyaları korumak için ek adımlar atın. Klasörlerinizi şifreleyin, kişisel verilerinizi e-posta yoluyla göndermekten kaçının ve dosya parçalayıcılarla eski belgeleri kalıcı olarak silin.
7. Aşırı Bilgi Yüklemesi Strese Neden Olur
Çok görevli kişiler genellikle aynı anda düzinelerce sekme açar. Daha fazla işi bitirmek için aynı anda farklı görevler üstlenirler, ancak ironik bir şekilde, bağlam değiştirme yalnızca üretkenliği öldürür. bu Amerikan Dernek Psikolojisi çok fazla bilgi almanın ve görevler arasında atlamanın yarattığı bilişsel stresin sizi verimsiz yaptığını söylüyor. İş gününün sonunda daha az iş yapacaksınız.
Beyninizi verilerle aşırı yüklemeyi bırakın. Rastgele görevler görmeye devam edersen aklın başka yerlere gidecek. Bir dakika iş için bir makaleyi bitiriyorsunuz ve sonraki dakika akılsızca akşam yemeği tarifleri arasında geziniyorsunuz.
Çeşitli belgeleri, dosyaları ve yapılacaklar listelerini açık bırakmak yerine, ihtiyacınız olana kadar küçültün ve istifleyin. Sadece eldeki göreve odaklanın. Barışa ve özgürlüğe ihtiyacın var yaratıcı, üretken bir akış durumuna girin.
Dijital Minimalizm ve Artırılmış Verimlilik Puanları
Dağınık bir dijital alan, dağınık bir masa kadar zararlıdır. Sanal dosyaları organize etmek kulağa sıkıcı gelse de, yüzlerce dosya, e-posta ve klasörü taramak çok daha fazla enerji harcar. Verimli olmak için dijital sistemlerinizde sorunsuz bir şekilde gezinebildiğinizden emin olun.
Ayrıca, dağınıklığı gidermenin dosya düzenlemenin ötesine geçtiğini unutmayın. Klasörlerinizi birkaç ayda bir düzenlemek yerine, dijital minimalizm uygulamalarını günlük yaşamınıza dahil edin. Temiz bir sanal alanı korumayı alışkanlık haline getirin.
