İş Dökümü Yapısıyla Herhangi Bir Proje Nasıl Düzenlenir

İlan

Proje yöneticileri iş dökümü yapısı denilen şeyi projeleri düzenli tut Hayatınızı Organize Etmek İçin Kullanabileceğiniz 6 Proje Yönetimi İpucuProje Yönetimi, işleri halletme mesleğidir. İpuçlarımız, kendi hayatınızı düzenlemek için bir proje yöneticisinin bakış açısını, becerilerini ve araçlarını uygulamanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku . Başlatma aşamasından son kapatmaya kadar, bu değerli araç başarılı bir projeye yol açabilir.

İş dökümü yapısı farklı düzenlere sahip olabilir; anahattan veya listeden tablo görünümüne ve ağaç yapısına kadar. Görsel insanlar için, bir ağaç yapısı en mantıklıdır çünkü temelde öğeleri hızlı bir bakışta görmenizi sağlayan görsel bir diyagramdır. Ancak, bazı insanlar görüntü listelerini tercih ederler, bu durumda bir anahat en kullanışlı düzendir.

İş Dökümü Yapısının Temelleri

Geleneksel olarak, iş dökümü yapısı, proje yöneticileri tarafından tam olarak adından da anlaşılacağı şeyi yapmak, bir projeyi uygulanabilir parçalara bölmek için kullanılan bir araçtır. Hiyerarşik tasarımı, bir projenin kapsamını boyut, süre ve sorumluluk açısından bileşenlere ayırır. Bu taslak çıktıları, kaynak tahsisini ve hatta maliyeti tanımlayarak bir proje çizelgesi oluşturmaya yardımcı olur.

Bu yapı, projenizi daha kolay uygulama için ısırık boyutunda parçalara ayırır ve projeye veya nihai ürüne bağlı olarak farklı şekillerde kullanılabilir. Adresinden bir kılavuz belge ProjectConnections.com iş dökümü yapınızın ana bileşenlerini tanımlamak için farklı yaklaşımları iyi gösterir.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, bir iş dökümü yapısının karmaşık olması gerekmez ve herhangi bir proje türüne gerçekten yardımcı olabilir. Aşağıdaki örnekler, geleneksel Bu yararlı aracı kullanma yaklaşımı. Bununla birlikte, basitlik uğruna, bu yapıyı kullanmakla ilgilenenler ve karmaşık bir projeyi yıkmak ve basitleştirmek için oldukça yararlıdırlar.

Sürecin Başlatılması

Projenizin tüm kapsamını tanımladıktan sonra, en üst düzey proje bileşenlerini belirleyeceksiniz. Bu bileşenler, projenize bağlı olarak yukarıda gösterildiği gibi aşamalar, konumlar ve hatta eylemler olabilir. Bu öğeleri seçtikten sonra, her bir bileşenin altındaki bir sonraki seviyeye geçecek ve projeyi mümkün olduğunca yıkmaya devam edeceksiniz. Bu sadece projeniz için gereken her şeyi tanımlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hiçbir şeyi unutmayarak sizi takip eder.

Bir Etkinlik İçin

Bir iş dökümü yapısının yardımcı olabileceği harika bir proje, etkinlik planlamasıdır. Bu örnekte, evrelerle bölünmüş bir ağaç yapısına sahip bir gelin duş projesi kullanıyoruz. Bu, başlangıcın ortasından tüm etkinliğin sonuna kadar ne yapılması gerektiğine inmek için çok yararlı bir yol olabilir.

Şimdi, elbette, bir etkinliği bir araya getirmek için daha fazla öğeniz olabilir, bu nedenle bu sadece bazı temel bileşenleri örnek olarak gösterir. Başlatma aşamasında yer alan arkadaşlarınla ​​birlikte oturduğunuzu ve her bir bileşenin birlikte üzerinden geçtiğini düşünün. Daha sonra Planlama aşaması için, belki de her kişi bir parçadan sorumludur. Ancak işi bölüyorsunuz ya da yapıp yapmadığınız size kalmış. Ancak aşamalara dayanan bu ağaç yapısı, gitmenin kolay bir yoludur.

Kullanışlı ağaç yapısını kullanan bir başka seçenek de, onu ana bileşenler olarak nesnelere dayandırmaktır. Bu, etkinliği planlayan birden fazla kişiniz olduğunda bir projeyi organize etmenin kullanışlı bir yoludur. Her kişi bir bileşeni ve onunla birlikte gelen tüm parçaları alabilir. Bu bileşenleri tamamlanma sırasına göre düzenlemek daha da kolaylaşır.

Bir Ev Projesi İçin

Bir iş dökümü yapısı ile yönetilmesi gereken bir başka müthiş proje bir ev projesidir. Kadar ileri gidip gitmediğiniz mutfağınızı yeniden şekillendirmek Evinizi Yenileyin: Temel Bilgileri Öğrenmek için 6 Web SitesiTatmin edici olmayan bir eve katlanmak ister misiniz? Ya da girişte yürürken sizi gülümsetecek bir yere dönüştürmek için biraz zaman ve enerji harcayın? Daha fazla oku veya avlu peyzajı Görüntüleyici Showoff ile Eviniz İçin Peyzaj Fikirlerini Test Edin Daha fazla oku , bu çok kullanışlı bir araç olabilir. Bu örnekte, dökümü temel bileşenlerle birlikte bir liste biçiminde göstereceğiz.

Gördüğünüz gibi, dökümü hala okumak kolaydır ve projenin tüm parçalarını güzel bir şekilde listeler. Her bir eylem ile ana bileşen olarak nelerin gerçekleştirilmesi gerektiğini kolayca takip edebilirsiniz. Yine, muhtemelen projeniz için birçok ek veya farklı bileşene sahip olacaksınız, ancak bu sadece temel yapıyı gösterir.

Liste düzenini kullanan başka bir seçenek de, projenizin farklı fiziksel alanlarına ihtiyaç duyulduğunda iyi çalışan ana bileşenler olarak konumları kullanmaktır. Gördüğünüz gibi, arızanın avlu yerine göre yapılandırılması, çalışmanın kişiye göre bölünebileceği veya sadece hangi faaliyetlerin nerede yapılması gerektiğini düz tutmak için düzenler.

Şablonlar

Kendiniz bir iş dökümü yapısı oluşturmak istemiyorsanız, şablonlar sunan bazı müthiş web siteleri vardır. Proje Yönetimi Dokümanı Word belgesi kullanan bir şablonu vardır, Proje Yönetim Danışmanı bir tane var Excel kullanmak Her Durum İçin Bir Excel ŞablonuDik öğrenme eğrisini atlayın ve Excel şablonlarının gücü ile hayatınızı sıralayın. Bütçeleri izlemek, projeleri yönetmek ve daha fazlası için bir dizi otomatik güncelleme şablonu derledik. Daha fazla oku , ve Düzenli Formlar PDF ile birlikte bu biçimlerin her ikisini de sunar. Her şey başarısız olduğunda, bir ağaç yapısını veya liste biçimini çizmek için basit bir kağıt ve kalem kullanmak bazıları için de işe yarar.

Basit Tutmak

Gördüğünüz gibi bir iş dökümü yapısının kullanımı korkutucu olmak zorunda değildir. Ve herhangi bir katı kurala uymak zorunda değildir. Gerçekten kişisel veya ev projenizi yönetmenin en iyi yoludur. Tarzınıza, görsel ya da yazılı ya da büyük ya da küçük projenize bağlı olarak, bu tekniği kullanmak projenizin iyi organize edilmesini sağlamaya yardımcı olur, bu da onu izlemenize yardımcı olur.

Bu aracı denediniz mi?

Bir olay, ev projesi veya tamamen farklı bir şey üzerinde çalışmanız gereken projeler söz konusu olduğunda, onları nasıl organize ediyorsun Evde Kullanabileceğiniz Basit Zaman ve Proje Yönetimi StratejileriHayatında değişiklik yapmak istiyor musun? Neyi başarmak istersen, ona bir proje gibi davran ve başarı şansını arttırmak için alıştırmalarımızla tamamla. Daha fazla oku ? Bu aracı kullanmayı denediniz mi ve başarılı oldunuz mu? Ya da belki de fark ettin ve fark etmedin. Dahası, belki de çevrimiçi bir araç Trello'nun Proje Yönetimi Dışında 10 Benzersiz KullanımıTrello bir liste sevgilisinin zevkidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanmıyor musunuz? Trello'nun bu on benzersiz kullanımına bakın. Daha fazla oku . Düşüncelerinizi aşağıda bizimle paylaşmaktan çekinmeyin!

İmaj Kredisi: Shutterstock.com üzerinden baranq