Scrumy - Sonunda, Gruplar için Gerçekten Basit Bir Proje Yönetimi Uygulaması

İlan

Kişisel olarak çevrimiçi uğraşmak zorunda kaldığım en zor görevlerden biri grup projeleri üzerinde işbirliği yapmak. Aynı projede birden fazla kişiyle çalışırken, gerekli tüm görevleri takip etmek zor olabilir belirli kişilerin herhangi bir zamanda ne üzerinde çalıştıkları ve hatta grup projesinin ortak genel hedefleridir.

Proje yönetimi yazılımını seviyorum, ancak çoğu Microsoft Project'in klonlarına benziyor. Çok geçmeden araştırdım Gantter Gantter - Nihai Ücretsiz Yaratıcı Proje Yönetim Aracı Daha fazla oku MS Project'e çok benzeyen ücretsiz bir çevrimiçi proje yönetim aracı. Abhigyan, başka bir grup proje yönetimi aracı olan Collabtive'i de kapsamaktadır. Ve elbette Tina harika bir genel bakış Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin Daha fazla oku birçok insanın bildiği ve sevdiği - sütü hatırla ve Google Takvim gibi.

Bunlar herşey harika kaynaklar, ama yine sadece bir bakışta, olup biten her şeyi görebileceğim çok basit bir web sitesi istiyorum. Bu nedenle, böyle bir çevrimiçi grup proje aracını keşfetmekten çok mutlu oldum. scrumy.

Scrumy Sayfanızı Yalnızca Bir URL ile Oluşturun

Kendi Scrumy proje sayfanızı oluşturmanın basitliği aklımdan geçti. Hesap kaydı ve e-posta gerekmez - tek yapmanız gereken “scrumy.com/” URL'sini yazmaktırSenin projen“, Açıkça“ Projenizi ”projeniz için istediğiniz adla değiştirmek.

URL'nin kendisini gerçekten önemsemiyorsanız, isterseniz ana Scrumy sayfasındaki seçenekleri kullanabilirsiniz. Ücretsiz bir sayfa, herkesin düzenleyebileceği basit ve herkese açık projeler için kullanışlıdır. Bunu anlamak önemlidir - ücretsiz Scrumy projeleri halka açık herkesin değiştirebileceği web sayfalarını, dolayısıyla siz ve proje ekibi üyelerinizin bunu anladığından emin olun. (Ancak, projenizin URL'sini gizli tutarsanız ve yalnızca ilgili kişilerle paylaşırsanız, grup dışındaki bir kişinin bunu kendi başına bulması pek olası değildir)

Premium'a yükseltme, parola korumalı özel proje alanı oluşturmanıza, geçmiş çalışmaların arşivini tutmanıza, planlamanıza olanak tanır gelecekteki proje çalışmaları, canlı güncellemeler ve özel renkler (her ekip üyesi için renk seçebilirsiniz) yararlanır.

“Scrumy.com/Senin projen“, Boş bir proje alanı görürsünüz ve“Yeni hikaye.” Bir “hikaye” aslında ekibin bireysel hedefidir. Her hedef, ekibin her üyesine atanacak birden fazla görevden (Yapılacaklar listesi) oluşacaktır.

Proje için yeni hedefler eklemeye devam edebilirsiniz. “Yeni hikaye”Ve açıklama oluşturma. Her yeni hedef sonuncunun altına yerleştirilir, ancak listelendiklerini kolayca yeniden düzenleyebilirsiniz. hikayeler (farenin sol tuşunu basılı tutun) ve ardından hedefi istediğiniz yere sürükleyin ve bırakın Orada. Bu uygulamanın arka planı AJAX ve hepsi işaret ediyor ve tıklıyor - kullanımı son derece basit ve kolay bir arayüz.

Hedeflerinizi listeledikten sonra, kullanıcılara atayabileceğiniz Yapılacaklar listeleri oluşturmaya başlamanın zamanı geldi. Bunu, hedefin yanındaki "+" işaretini tıklayarak yaparsınız. Bunu yaptığınızda, bir açılır kutu görevin kısa bir açıklamasını yazmanıza ve ardından atamak istediğiniz kişinin adını yazmanıza olanak tanır. Bu ada otomatik olarak belirli bir renk atanır.

Gördüğünüz gibi, görevler ekleyip adlara atarken, renklerine bakarak kime görev atandığını görmek çok kolaydır. Bu örnekte Dave sarı, Chris mavi ve Ryan mor. Atanmamış olarak bıraktığınız herhangi bir görev beyazdır. Unutmayın, bu “yapışkan notların” her biri sadece istediğiniz yere tıklayıp sürükleyerek hareket ettirilebilir ve yeniden düzenlenebilir. Bu, her bir hedefi ve görev listesini görsel olarak düzenlemeyi çok kolaylaştırır.

Tüm görevleri oluşturduktan sonra, bu görevlere atanan kişiler web sayfasında oturum açabilir ve görevlerini “Devam etmekte”Başladığında. Gördüğünüz gibi, arayüz web tabanlı bile değil - nesneleri manipüle edebilir ve her şeyi görsel olarak web tabanlı sistemlerin çoğunun çalışma biçiminde olmayan şekilde düzenleyebilirsiniz.

Atanan kişiler çalışmalarını bitirdiklerinde görevlerini “Doğrulayın”Sütununda görebilirsiniz. Ardından, bir proje yöneticisi URL'yi ziyaret edebilir, görevin gerçekten tatmin olduğunu onaylayabilir ve görevi “Bitti”Sütununda görebilirsiniz.

Bir projenin ve ilişkili görevlerin genel ilerlemesi, tek bir web sayfasında bulunur. Böyle organize, görsel bir düzen ile, bir proje üzerinde kaç kişi çalışıyorsa çalışın, olup biten her şeyi görmek ve anlamak çok basittir.

Olumsuz tarafı, elbette, basitlik ve kullanım kolaylığı ile sınırlamalar getirmesidir. Görevler birbiriyle entegre değil, yani Sahip olmak diğerini başlatmadan önce tamamlamak için. Ayrıca hiçbir zaman çizelgesi veya belirlenmiş tarih yoktur, bu nedenle son tarihler belirlemek zor olacaktır. Bununla birlikte, grup araştırması gibi birçok sıradan grup projesi için, böyle bir rahat ve basitleştirilmiş grafik aracı, grubu uyumlu ve dahil tutmak için tam olarak gerekli olan şeydir.

Hiç çevrimiçi proje yönetim aracı kullandınız mı? Kendi favorin var mı? Scrumy'yi hiç denedin mi ve ne düşünüyorsun? Fikrinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.