İlan
Gmail = e-posta değil mi? Artık değil. Bu alternatif kullanımlardan bazılarında, gelen kutunuzu günlük yazmaktan fitness planına kadar tonlarca başka şey için kullanabilirsiniz.
Bu yöntemleri Outlook, Thunderbird veya benzer özelliklere sahip başka bir posta istemcisine de uygulayabilirsiniz. Hemen içeri girelim!
Günlük yazma
Gmail bu işlev için neredeyse bir anlamda oluşturulmuştur. Özeldir, istediğiniz kadar giriş kaydedebilir, etiketleri kullanarak kategorilere ayırabilirsiniz, bu harika bir günlük uygulaması yapmak için her şey var.
Her gün, sabah yeni bir e-posta taslağı başlatın ve o gün akşam eve geldiğinizde size olan her şeyi yazın veya gün geçtikçe ekleyin. Söylenecek her şeyi yazdığınızda, e-postayı kaydedebilir veya daha iyisi kendinize gönderebilirsiniz.
Bu yöntemle ilgili en iyi şey, herhangi bir yorumu veya arkadaşlarınızı da bir girişe yorum yapmanıza izin vermesidir. Sadece bir girişe cevap verin ve bazı ek düşünceler eklemek için tekrar kendinize gönderin veya yorumlarını almak için tüm mesajı bir arkadaşınıza gönderin. Bu şekilde tüm yorumlar bir iş parçacığında kalacaktır, bu yüzden gerçekten çok organize bir günlük olacak.
Ayrıca, Google'ın size sunduğu tüm kategorizasyon ve arama özelliklerini edinirsiniz. Etiketleri duygusal durumunuzu (mutlu, hüzünlü vb.) Eklemek için kullanabilir veya günün ana olaylarını vurgulayarak her zamanki gibi kategorilere ayırabilirsiniz.
Diyetinizi sürdürmek
Diyetinizi yönetmek ve günlük olarak kaç kalori tükettiğinize bakmak için Gmail'in gücünü de kullanabilirsiniz. Bu yardımcı olur, çünkü bu konuya tüm bir gelen kutusunu ayırabilir ve ilerlemenizi günlük (veya daha sık) bazda takip edebilirsiniz.
Yediğiniz her yemek için yeni bir mesaj eklemenizi veya her gün bir tane eklemenizi tavsiye ederim. Yediklerimi, malzemeleri, beni nasıl hissettirdiğini, gerekli miydi ve mesaj gövdesinde ihtiyacınız olan tüm ek bilgileri yazarım ve konudaki kalori sayısını yazardım. Gelen kutusuna bir göz atarsam, tüketimim hakkında bir bakışta bana bilgi verir.
Etiketleri, tüketiminizin iyi olduğu tüm günleri işaretlemek ve o kadar da iyi olmayanları vurgulamak için kullanabilirsiniz. Ayrıca tükettiğiniz miktar için etiketler de oluşturabilirsiniz. 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 vb. İçin bir tane oluşturun. Daha sonra bu belirli bölgelerde bulunduğunuz tüm günleri görüntülemek için kolayca geçiş yapabilirsiniz.
Kitap ve Film Düzenleyici
Gmail ayrıca Kitaplarınızı ve Filmlerinizi veya gerçekten de koleksiyonunuz olan diğer öğeleri düzenlemenize yardımcı olabilir. Kitapları örnek olarak alırsak, sahip olduğunuz her kitap için yeni bir e-posta oluşturabilirsiniz. Konuya kitap başlığı, yazar ve ISBN yazın, bu daha sonra sıralamanıza ve kolayca aramanıza yardımcı olacaktır.
Kitabın kısa bir özetini, yayıncı vb.Gibi diğer bilgilerle birlikte vücutta yazabilirsiniz, ayrıca ona eşlik etmek için Amazon'dan bir resim ekleyebilirsiniz. Sadece bu günlüğü ile görüşünüzü, yorumunuzu ve benzerlerini bu e-postanın yanıtları olarak yazabilirsiniz. Kitap hakkındaki görüşlerini almak için e-postayı arkadaşlarınıza da gönderebilirsiniz.
Okumak istediğiniz kitaplar için e-posta oluşturabilirsiniz, bu alışveriş yaparken kullanışlı olur (zaten bir başlık listeniz var ISBN'leri) ve hangisini alacağınıza karar vermek istediğinizde (onları almak için onları okuyan arkadaşlarınıza gönderebilirsiniz) kitap).
Etiketler, her kitabın türünü işaretlemek için iyi kullanılabilir, ancak bunları bir kitabı beğenip beğenmediğinizi belirtmek için de kullanabilirsiniz. Daha sonra okumak istediğiniz kitapları da girerseniz, daha önce okuduğunuz kitaplardan ayırmak için bir etiket de atamanız gerekir.
Google’ın araması, koleksiyonunuzu sıralamak için harika bir yol sağlar, tek yapmanız gereken başlığı veya ISBN'yi girmeniz ve zaten sahip olmanızdır. Biri için birden çok kez iyi kitaplar okudum ve yaklaşık 30 Terry Pratchett kitabım var. Hangisinin okunacağını (tekrar) seçmek kolay bir iş değildir ve bu sistem bana yardımcı olur ve size de yardımcı olabilir.
Not Alıcı ve Görev Yöneticisi
Günümüzde Google Not Defteri, Sütü Hatırla, Todoist, Zoho Yazar veya Adobe Buzzword'ümüz olduğunda, not alma ve yönetme konusunda oldukça az iyilik uygulamaları parmaklarımızın ucunda, ancak işleri basit ve entegre tutmak istiyorum, bu yüzden not almak ve yönetmek için Gmail'i kullanmak için bir sistem buldum görevler.
Temel olarak iki tür e-posta vardır: bir not veya bir görev. Notlara “not” etiketi atanır, görevler etiketsiz bırakılır. Not eklemeye devam ediyorum ve onları (kişisel, iş, web sitesi tasarımı vb.) Sınıflandırmak için diğer etiketleri kullanıyorum, asıl önemli olan gerekli ve gerekli olmayan notları ayırmaktır. Bir not önemsiz olursa içeriğe bağlı olarak onu siler veya arşivlerim. Konunun bir noktaya ve kısa olduğundan emin olun, böylece notlarınızı hızlı bir şekilde sıralayabilirsiniz.
Görevler çoğunlukla Google Labs altındaki ayarlarda etkinleştirilebilen Gmail Superstars sistemi kullanılarak yönetilir. Normal Gmail yıldızlarını, yeşil bir onay işareti veya kırmızı bir ünlem işareti gibi farklı simgelerle değiştirir. Bir görevin durumunu göstermek için normal yıldızı, mavi yıldızı, ünlem işaretini ve onay işaretini kullanıyorum.
Bir göreve girersem ve işe başlayabilmem için daha fazla dikkat göstermem gerekiyorsa, üzerine sarı yıldız atıyorum. Başlamak için başka birinin girdisini bekliyorsam mavi yıldızı uygularım. Ünlem işareti bir görev üzerinde çalışmam gerektiğinde ve onay işareti tamamlanmış görevleri işaretlemek için kullanılır.
Bu yöntem, yalnızca notları ve görevleri sakladığım bir gelen kutusuna sahip olmamı sağlıyor. Yukarıda bahsettiğimiz tüm yöntemler fikirlerini almak için birine görev göndermek gibi yine de uygulanırsa, konuları kullanarak daha fazlasını ekleyebilirsiniz ve elbette tüm güçlü aramaya sahipsiniz mevcut.
Sonuç
Gmail bir yönetim sistemi veya CMS olmasa da, gerçekten herhangi bir şeyi organize etmek için oldukça iyi bir iş çıkarabilir. Bazı üst düzey sistemleri yenmez ve Google Not Defteri'nden veya diğer hizmetlerden daha iyi bir not alıcı DEĞİLDİR, ancak yalnızca basitliğe ve erişim kolaylığına ihtiyacınız varsa, bu kullanımlar sizin için olabilir. Gmail gelen kutunuzu bazı tuhaf şeyler için kullanıyorsanız bize bildirin!