Her Gün Mücadelede En Önemli Verimlilik Sorunları

İlan

Verimsiz hissediyor musunuz, Yeni Yıl kararlarınız başarısız mı oldu veya buhar mı kaybettiniz? Kötü haber şu ki, mucize verimlilik sonuçları elde etmek için gizli hileler yoktur.

Ama bizimle kalın, çünkü iyi haber şu ki size yardımcı olabiliriz.

Size ana verimlilik zorluklarını tek tek nasıl çözeceğinizi öğreteceğiz ve bunu yapmak için en iyi araçlarla donatacağız.

Neden Verimsiz Hissediyorsunuz

Daha üretken hale geliyordu. Yeni yıl kararları Yeni Yıl Kararlarınızı Bırakmanızı Sağlayan 5 HataYeni Yıl Kararlarıyla mücadeleniz ne kadar zor? Her seferinde hedeflerinizden vazgeçmek için hiç bitmeyen bir döngüye giriyorsanız, bu ipuçları önümüzdeki yıl için motive edici olmalıdır. Daha fazla oku ? Belki buna uymadın. Ama kendine neden sordun?

Genellikle iyi bir başlangıç ​​yaparız ve sonra bir şekilde yol boyunca odak ve enerjiyi kaybederiz. Bu yüzden şarj etmek ve dengeyi korumak çok önemlidir.

çalışmalar mutlu insanların daha üretken olduklarını kanıtlayan bilimsel kanıtlarla ortaya çıkmaya devam edin. bir

Gallup-Healthways çalışması hatta ABD'deki işçiler arasındaki mutsuzluğun yılda yaklaşık 300 milyar dolara mal oluyor.

Bundan sonraki açık soru: kendinizi nasıl mutlu edip mutlu edersiniz?

Kişisel uyum ve esenliğin en kolay yolu, tüm temel ihtiyaçlarınızın karşılandığından emin olmaktır. Bugün bedeninize ve ruhunuza bakmaya başlayabilirsiniz. Bu basit kontrol listesini takip etmek dengeyi bulmanıza yardımcı olacaktır.

1. Uyku Programınıza Dikkat Edin

Uyku en temel insani ihtiyaç gibi gözükse de, hemen hemen herkes onu bir dereceye kadar görmezden gelmekten suçludur. Düzenli bir uyku programına bağlı kalmak, hayatınızdaki stresi sınırlamanıza, daha uyanık olmanıza ve her gün daha enerjik hissetmenize yardımcı olacaktır.

Uyku sorunu yaşıyorsanız, bunlara göz atın huzur içinde uyumak sırları Bilime Göre Huzurlu Uyku İçin 7 SırMükemmel bir gece uykusu düşündüğünüz kadar zor değil. Uykuya dalmanıza yardımcı olmak için bilim temelli on ipucu ve püf noktalarını içeren bu listeyi derledik. Daha fazla oku . Yatmadan önce kalmak gibi bariz şeyler arasında kendiniz için yeni bir şeyler keşfedebilirsiniz.

Bunu biliyor muydun ekranlardan mavi ışığı sınırlama Mavi Işık Filtresi Nedir ve Hangi Uygulama En İyi Çalışır?Android için bu mavi ışık filtresi uygulamaları, cihazınızı gece kullanırken bile daha iyi bir gece uykusu almanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku daha iyi uyumanıza yardımcı olur mu? Uyku izleyiciniz ne olacak, aslında biliyor musunuz? uykunuzu nasıl izler Uyku Uygulamanız Geceleri Sizi Nasıl Takip Ediyor?İyi bir gece uykusu üretken bir gün için hayati önem taşır - ancak ne sıklıkta savurup dönüyorsunuz? Bir uyku uygulaması size yardımcı olabilir... ama aslında ne yapıyorlar ve nasıl yapıyorlar ... Daha fazla oku ve bundan nasıl faydalanabilirsiniz?

2. Günlük Egzersiz Yapmaya Başlayın

Bu arada, iyi bir gece dinlenmenin sırlarından biri fiziksel aktivite ve düzenli egzersizdir.

Zaten enerjiniz yokmuş gibi hissettiğinizde egzersiz yapmak neredeyse yanlış görünüyor. Bununla birlikte, ne kadar çok enerji harcarsanız, o kadar fazla enerji ürettiğiniz kanıtlanmış bir gerçektir. Bu, çalışma günlerinin çoğunu masalarında oturarak geçirenler için çok önemlidir. Vücudunuz herhangi bir fiziksel enerji yakmadıysa, hiç uyuması gerektiğini düşünmeyebilir.

Sen spor salonu üyeliğine bile gerek yok egzersiz yapmaya başlamak. Kendinize bir fitness uygulaması edinin veya doğru YouTube kanalına abone olunve evinizden ayrılmadan formda kalabilirsiniz.

3. Diyetinizi Unutma

Burada kilo vermekten bahsetmiyoruz. Bu... Hakkında ne yediğini bilmek ve anlamak. Neden? Çünkü yediğiniz ve içtiğiniz şey uykunuzu, ruh halinizi, refahınızı ve nihayetinde üretkenliği doğrudan etkiler.

İyi yemek ayrıca daha fazla enerji üretmenize yardımcı olabilir. Ve hepsinin en iyi yanı, kolayca Kendinize çevrimiçi sağlıklı bir diyete nasıl başlayacağınızı ve sürdüreceğinizi öğretin Sağlıklı Beslenmenin Püf Noktalarını Öğreten 4 Popüler KursBeslenme ve daha sağlıklı bir yaşam tarzı yaşamanıza nasıl yardımcı olabileceği hakkında bazı önemli şeyleri öğrenin. Daha fazla oku .

4. Mutluluğunuza Dikkat Edin

Farkındalık bilimsel olarak ruh için iyi olduğu kanıtlanmıştır.

Bu teknik, kendinizi farkındalığıyla çevrenize topraklayarak zihninizi olumsuz veya rahatsız edici düşüncelerden uzaklaştırmak için kullanılabilir. Armoniye ulaşmak için daha iyi bir yol var mı?

Belki daha iyi değil, ama refahınıza doğru farklı bir yol meditasyondur Meditasyon Kolaylaştı: Mutluluğunuza Yardımcı Olacak Araçlar ve KaynaklarMeditasyonun zihninizi sakinleştirmek ve denemeye değer refahı elde etmek için bir yöntem olduğu sonucuna ulaştıysanız, size kaynaklar ve araçlar konusunda yardımcı olabiliriz. Daha fazla oku . Zihninizi sakinleştirmenize ve hayatınızdaki gereksiz stresten kurtulmanıza yardımcı olacak başka bir harika teknik.

5. Sosyal Etkinliği Artırma veya Sınırlama

Sosyal olarak aktif olmak için ne kadar zaman harcadığınıza bağlı olarak, iletişim eksikliği veya fazlalığı mutsuzluğunuzun kaynağı olabilir. Bir hafta boyunca, katıldığınız tüm sosyal etkinlikleri izlemeye çalışın, sosyal ağ hariç.

Diğer insanlarla yeterince bağlantı kuramadığınızı fark edebilirsiniz, bu da eski arkadaşlarınızdan birkaçının arama yapma zamanının geldiğini gösterir. Ya da belki diğer insanlara çok fazla zaman ve enerji harcarsınız, daha sonra dinlenmek ve şarj etmek için yeterli zamanınız olmaz.

Size yardımcı olabilecek birkaç güçlü TED görüşmesi var sosyal etkileşimlerinizi anlayın ve devrim yapın Sosyal İlişkilerinizde Devrim Yaratacak 4 TED GörüşmesiEn iyi TED Konuşmaları, daha sonra yaşamı değiştiren değişikliklere dönüşen kalbinize tohum ekenlerdir. Bu videolar sosyal psikoloji hakkında bilgi verir ve size düşünce için yiyecek verir. Daha fazla oku onlardan en iyi şekilde yararlandığınızdan emin olmak için.

Verimlilik Mücadelenizi Seçin

İçerik ve iyi hissettiğinizde, belirli bir görev için motivasyon bulmak çok daha kolaydır. Verimliliğinizi artırmak bir günde gerçekleşmez, ancak en zor kısmı başlamaktır. Kendi hedeflerinizle boğulmamak için, bugün çalışmaya başlamak için üç ana verimlilik sorunundan birini seçmenizi öneririz.

En çok neyle mücadele ettiğinizi düşünün: Görev yönetimi, iletişim veya zaman yönetimi mi? Daha verimli sonuçlar için en korktuğunuzla başlayın.

Zorluk 1: Projelerinizin Üstünde Kalmak

Görev Yönetimi bazen oyun ve çok iş gibi görünebilir. Özellikle de büyük bir takımı yönetiyorsanız. Ama elbette, imkansız bir şey yok. Geleceği planlamaya başlamanıza ve görev yönetimi sorunlarınızı geride bırakmanıza yardımcı olacak bu kısa algoritmayı kullanın:

1. Küçük başla.
2. Büyük görevleri daha küçük parçalara ayırın.
3. Önce “korkutucu” görevleri yapın.
4. Her seferinde bir göreve odaklanmaya devam edin.

Tüm bunlar açık görünebilir, ancak bir sonraki projede çalışma şeklinizi izlemeye çalışın. Bu oldukça banal ve basit kurallara ne kadar nadiren bağlı kaldığımızı görünce şaşıracaksınız.

Teknik Yardımınız: Sıkışmanız gereken bir dizi farklı projeden sık sık bunalmış hissediyorsanız, muhtemelen doğru araçları kullanmıyorsunuzdur. İyi proje yönetim platformu Küçük Ekipler için 5 Çevrimiçi Proje Yönetim AracıMicrosoft Project çok güçlü olabilir. Ve Excel yeterli olmayabilir. İşte küçük projeler ve ekipler için en iyi çevrimiçi proje yönetim araçları. Daha fazla oku size çok zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir.

Neyse ki, ücretsiz olarak alabileceğiniz birkaç mükemmel araç var. Orada en büyük iki isim Trello ve Asana. Her ikisi de test edilmiş ve güvenilirdir ve henüz bunlardan birini kullanmaya başlamadıysanız, şimdi denemek için iyi bir zamandır.

Hangisinin size ve ihtiyaçlarınıza en uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olması için, mini karşılaştırma kılavuzu Trello vs. Asana: En İyi Ücretsiz Proje Yönetim Aracı ...Trello ve Asana arasında seçim yapmak zordur. Burada ücretsiz planları karşılaştırıyoruz ve ekibiniz için hangi proje yönetim aracının en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı oluyoruz. Daha fazla oku iki proje yönetim devinden.

İşinizi yapmanıza yardımcı olabilecek bir başka etkileyici araç Evernote Evernote'u Proje Yönetim Aracı Olarak KullanmaEvernote not almaktan daha fazlasını sunar. Kaos ne olursa olsun, Evernote'u bir proje yönetim aracına dönüştürebilirsiniz. Bakalım projelerinizin üstünde kalmak için bunu nasıl kullanabilirsiniz. Daha fazla oku . Uygulama paketi ile not almak, görevleri yönetmek ve bilgi depolamak için platformlar arası bir araçtır. Nasıl yapacağınızı öğrenin Evernote'un sunduğu her şeyden tam olarak yararlanın Evernote'u Kullanmanın En İyi 15 YoluEvernote düşündüğünüzden daha çok yönlü. Size projeleri yönetmek, madde işaretlemesini veya listeleri paylaşmak gibi Evernote'u kullanmanın en iyi 15 yolunu göstereceğiz. Daha fazla oku ve hayatınızı önemli ölçüde kolaylaştıracak.

Zor Görev 2: Zaman Yönetimi Uzmanı Olmak

Bir görüş var erteleme görev yönetimi uygulamaları tarafından iyileştirilemez Erteleme Görev Yönetimi Uygulamaları ile Neden İyileştirilemiyor [Görüş]En uzun zamandır zaman yönetimi ile mücadele ettim ve bazı yönlerden hala devam ediyorum. Zaman yönetimi eksikliğimin üstesinden gelmenin birçok yönteminden biri görev yönetimi uygulamalarını kullanmaktı. BEN... Daha fazla oku . Ve bu çok sayıda yapılacaklar listesi aracı için doğru olsa da, ertelemeyi yenmek için kullanabileceğiniz çalışma ipuçları (ve teknoloji) vardır. Bunlardan en iyisi, kendinizi başlatmak için kendi ritüellerinizi ve alışkanlıklarınızı yaratmaktır.

O nasıl çalışır? Bir görevin hoş olmayan kısımlarını daha çekici hale getirir, böylece onlarla başa çıkabilirsiniz. Örneğin, spor salonu için giyinirken sevdiğiniz bir şarkıyı dinleyin. Ya da kendinizinkini oluşturmak yerine, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirdiğiniz kanıtlanmış bir ritüeli ve teknikleri kullanın.

Teknik Yardımınız: Zaman kaybetme alışkanlıklarınızı çözmenize yardımcı olacak mevcut bir ritüele iyi bir örnek Pomodoro tekniğidir. Basit bir mutfak sayacı üretkenliğinizin sırrını tutar. İnanması zor? Yazarlarımız daha önce denediler ve Pomodoro tekniğinin hayat değiştirici bir etkisi var.

İşin sırrı, verimliliğinizi ipucu vermek, dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamak ve çalışma rutininizi heyecan verici bir zorluğa dönüştürmenize yardımcı olmaktır. Pomodoro tekniği ile üretkenliğinizi artırmaya hazır mısınız? Bunlardan birini alarak başlayın zaman yönetimini görme şeklinizi değiştirecek uygulamalar Verimliliğinizi Arttırmak İçin En İyi Pomodoro Zamanlayıcı UygulamalarıBirkaç saat çalıştıktan sonra sık sık bir üretkenlik duvarına çarparsanız, bir Pomodoro zamanlayıcı odağınızı korumanıza yardımcı olabilir. Bu zamanlayıcı seçiminin her platform için bir seçeneği vardır. Daha fazla oku son olarak.

Zor 3: Akıllı İletişimi Seçme

İletişim ve iletişim araçları, ihtiyaçlarınıza ve becerilerinize uygun olanları seçip seçmediğinize bağlı olarak özellikle verimliliğinizi artırabilir veya sınırlandırabilir. Bazen iletişim, yönetilmesi zor olabilen dikkat dağıtıcı unsurlar yaratır.

Öyleyse işleri tersine çevirip iletişim araçlarınızın sizin için çalışmasını nasıl sağlayabilirsiniz? Bir kez daha, izlenmesi gereken birkaç basit kural vardır:

• İletişim yöntemlerinizi doğru seçin
  Farklı görevler farklı iletişim araçları gerektirir. Bazı projeler e-posta yoluyla tartışılmalı, diğer sorunlar ise Slack ve benzeri ekip iletişim platformları Takım İletişimi için En İyi 7 Serbest AlternatifGevşeklik mükemmel, ama her takım için doğru araç değil. İşte ekibinizin dikkate alması gereken en iyi Slack alternatifleri. Daha fazla oku .
• İşinizi ve kişisel iletişiminizi ayırın
  Bunalmamak için iş ve kişisel iletişim için farklı araçlar kullanın. Ayrıca, bir arkadaşınıza değil, bir iş arkadaşınıza özel mesaj göndermek gibi karışıklık ve utanç verici hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
• İletişimi ayrı bir görev olarak ele alın
  Kendi rutine ve zaman aralığına ihtiyaç duyan bir görev. Aksi takdirde, tüm gününüzü e-postalara yanıt vererek geçirebilirsiniz.

Teknik Yardımınız: E-postadan bahsetmişken, uygulamanızı doğru seçin ve çok sayıda avantajı olacaktır. Hatırlatıcılar ayarlayabilir, önemli e-postaları sabitleyebilir ve akıllı aramaya erişebilirsiniz. Tüm bu küçük şeyler potansiyel olarak size çok zaman kazandırabilir.

Geleneksel (ve sınırlı) bir gelen kutusu deneyimine veda etmeye hazırsanız, bu yıl kullanmak için akıllı bir e-posta uygulaması bulun - iOS Gelen Kutunuzu Düzenlemek için En İyi 6 iPhone E-posta UygulamasıİPhone için en iyi e-posta uygulaması nedir? Gelen kutunuzu yönetmenize yardımcı olacak en iyi iOS e-posta istemcileri. Daha fazla oku veya Android Android için 7 Şaşırtıcı, Benzersiz E-posta UygulamasıResmi Gmail uygulamasından sıkıldınız veya sahip olduğunuz e-posta sağlayıcısı için daha iyi bir e-posta uygulaması mı istiyorsunuz? Bu sizin için bir listedir. Daha fazla oku .

Verimlilik Seviyelerinizden Memnun musunuz?

Ne yazık ki, Noel dileklerinizi üretkenlik yapmak ertelemeyi bırakıp işleri yapmaya başlamanız için yeterli değildir. Ancak günlük olarak hangi verimlilik zorluklarıyla karşılaştığınızı belirlemek ve bunların üstesinden gelmek için doğru araçları kullanmak sadece işe yarayabilir.

Resim Kredisi: logoff /Depositphotos