İlan
Hiçbir şey harika bir görsel sunum yapamaz. Şablon, metin veya verileri görsel olarak güçlendiren sanal bir pano gibidir. Bu makale, şablonları nerede bulacağınızı ve kendinizinkini nasıl özelleştireceğinizi veya oluşturacağınızı anlatan temel bir giriş sunar.
Kullanabileceğiniz Şablon Türleri
Şablonlar Word, PowerPoint ve Excel'de mevcuttur. Bunlar, Word için ajandalar, takvimler ve raporlardan PowerPoint için çeşitli sunum arka planlarından Excel için kullanıma hazır bilançolara, hesap makinelerine ve izleyicilere kadar çeşitlilik gösterir. Binlerce seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.
Potansiyel Kullanım Alanları
Yaklaşan bir etkinlikte veya sunumda kalıcı bir izlenim bırakmayı umuyor musunuz? Belki de yeni bir ürün için bir broşür derliyorsunuz ve ilgilenen bir okuyucuyu müşteriye dönüştürecek olan “kıvılcımı” eklemek istiyorsunuz. Belki benzersiz bir doğum günü kartı oluşturmak istersiniz. Doğru şablonu seçmek, zamandan tasarruf etmenizi sağlarken aynı zamanda okuyucunun veya izleyicinin dikkatini çekecektir.
Seçilecek en iyi şablon türlerinden biri, minimum miktarda dağınıklık sunan bir arka plan. Bu bakımdan, görsel grafikler metnin kendisini ezmeyecektir. Bu nedenle, bir görev bildirimi, komik tebrik kartı veya duyuru net ve düzenli olabilir. Bir iş sunumu için harika olabilecek bir görüntünün çekici bir örneği:
Düzenli güncellemeler gerektiğinde birçok şablon mükemmeldir. Örnekler üçer aylık mali özetler, tatilleri ve seyahat tarihlerini planlamak ya da her ay evdeki aile üyelerine farklı görevler atamaktır. Başka bir örnek zaman çizelgesi veya takvim aşağıda görüldüğü gibi:
Ücretsiz Şablonlar Nasıl Bulunur ve Nasıl İndirilir
Office Masaüstü Şablonları
Diğerlerinin üzerinde öne çıkan bir sunum oluşturmak istiyorsanız, bunu yapmanın harika bir yolu, Office şablonlarının kullanımı ile göz alıcı ve orijinal bir arka plan eklemektir. Aralarından seçim yapabileceğiniz sayısız seçenek değil, aynı zamanda herhangi bir kağıda çok ihtiyaç duyulan bir “snap” vermek için kendi sürümünüzü oluşturabileceğinizi ve özelleştirebileceğinizi unutmayın. Neyse ki, süreç boyunca size yardımcı olabilecek bazı harika "nasıl yapılır" videoları var:
Microsoft Office Online Şablonları
Açıkçası, en güvenilir ve kaliteli şablonları bulmanın en iyi yolu resmi Microsoft Office web sitesine göz atmaktır. Aralarından seçim yapabileceğiniz sayısız vardır ve her biri rahatınız için ayrı kategorilere ayrılmıştır. Bazıları ücretsizdir. Diğerleri küçük bir fiyat etiketi ile gelir.
Şablonlara platforma (Word, Excel veya PowerPoint) veya kategoriye göre göz atabilirsiniz. OneDrive'a kaydedilecek ve Office Online'da açılacaklar. Buradan şablonları düzenleyebilir ve bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Bu resmi şablonlara erişmek için Microsoft Office'te bir hesabınız olması gerekir.
Üçüncü Taraf Kaynakları
Diğer ana seçenek, üçüncü taraf şablon sağlayıcılarını kullanmaktır. Dikkatli olun, çünkü hepsi güvenilir değildir ve bazıları bir bilgisayara casus yazılım veya diğer sorunlarla bulaşabilir. En güvenilir kaynaklardan biri Hloom.
Etkin bir Office hesabınız yoksa üçüncü taraf tedarikçiler ideal olabilir. Daha önce belirtilen portalların kullanımı oldukça kolaydır, ancak sunulan tasarımları indirebilmek için kaydolmanız gerekebilir. Ürünleri genellikle Office, Excel ve PowerPoint ile uyumlu olsa da, görüntü kalitesinin ve boyutlarının ekranınıza uygun olduğundan emin olmak için tamamlanan metnin bir kopyasını önizleyin ihtiyacı vardır.
Yeni Şablonları Özelleştirme ve Oluşturma
Office kullanımı ile mevcut bir şablonu özelleştirmek oldukça kolaydır. Birkaç adım var. Bunu yapmak için yapmanız gerekenler:
- “Format” menüsünü bulun ve “Şablonlar” seçeneğini seçin. Ardından, "Sayfa Ekle" yi ve "Kategori" yi seçin. Ardından, kullanılabilir şablonları görebilirsiniz.
- “Dosya” menüsünü seçin ve “Sayfa Yapısı” na tıklayın. Buradan, seçtiğiniz seçenekleri değiştirebilirsiniz. Ayrıca, artık kullanmadığınız içeriği veya şablonları bu bölümden silebilirsiniz.
- Değişiklikleri yaptıktan sonra, "Sayfa Yapısı" bölümünün altındaki "Geçerli sayfayı şablon olarak kaydet" i seçin. Yeni şablon için benzersiz bir ad seçebilirsiniz. Bu yeni sürümü varsayılan şablon olarak ayarlayarak da (kutuyu işaretleyerek) kullanmayı seçebileceğinizi unutmayın.
- Son olarak, bu değişikliği ileride kullanmak üzere kaydedeceksiniz.
Sıfırdan yeni bir tane oluşturmak istiyorsanız, süreç biraz farklıdır. Adımlar:
- “Dosya” menüsüne gidin ve önce “Yeni” ve ardından “Sayfa Yapısı” nı seçin.
- Dosyalarınızdan yükleyerek istediğiniz herhangi bir özel ve yeni içeriği ekleyebilirsiniz.
- Daha önce olduğu gibi, “Geçerli sayfayı şablon olarak kaydet” i seçecek ve dosyaya vermek istediğiniz adı yazacaksınız.
- Yine, bu, “Yeni sayfalar için varsayılan şablon olarak ayarla” kutusunu vurgulayarak varsayılan sürümünüz olabilir.
- Yeni bir şablon oluştururken, her birinin size kolaylık olması için Office'in "Şablonlarım" bölümüne otomatik olarak ekleneceğini unutmayın.
Neyse ki, Office size bir adım adım anahat Bunu gerçekleştirmek için.
Sınırlamalar
Şablonları düzenlemek zor olabilir. Bir öğenin değiştirilmesi sayfanın geri kalanını attırabilir (profesyonel tasarım yazılımından farklı olarak). Sınırlı bir zaman dilimindeyseniz bu büyük bir hayal kırıklığına neden olabilir. Ayrıca, görsel olarak zengin tasarımların Office şablonları ile elde edilmesi zor olabilir.
Sonuç olarak, şablonlar metinler, sunumlar, broşürler ve daha fazlası için ideal olan görsel olarak benzersiz birçok tasarıma ulaşmada mükemmeldir. Yetenekleri modern tasarım paketlerine kıyasla biraz sınırlı olsa da, çoğu şablonların Word, PowerPoint ve Excel'e eklenmiş en iyi araçlardan bazıları olduğunu düşünüyor.
Hepsini bir araya koy…
Office şablonlarını, dikkatinizi çekmek için görsel açıdan en hoş araçlardan biri olarak görebiliriz. Bu durumda, bir resim bin kelimeye (veya daha fazlasına) değer olabilir!
Resim Kredileri: Sprey tenekeleri Shutterstock üzerinden, MorgueFile üzerinden dünya
