Dropbox'ı Otomatikleştirmenin 21 Yolu Her Gün Zaman Kazandırır

İlan

Onun çekirdeğinde, Dropbox bulutta dosya depolamak ve paylaşmak için kullanılan bir hizmettir. 200 milyon kullanıcısından biriyseniz, muhtemelen Dropbox'ı en çok kullandığınız şey budur.

Ancak, Dropbox'ın hayatınızı kolaylaştırmak için sunduğu çok daha fazlası var.

Bazı Dropbox’ın az kullanılan özellikleri Dropbox ile Yapabileceğinizi Bilmediğiniz 15 ŞeyBulut depolama hizmetleri geldi ve gitti, ancak Dropbox muhtemelen burada en uzun süredir var. Ve şimdi oyununu bir dizi yeni özellikle yükseltti. Hadi keşfedelim. Daha fazla oku dosyalara yorum ekleme, yer imi depolama, podcast barındırma ve fotoğraf albümleri oluşturma. Hatta oldukça etkileyici bazı şeyler var Takım İşbirliği Dropbox ve Project Harmony ile Office Dosyalarının İşbirlikçi Düzenlemesini GeliştirinDropbox, işbirlikçi yazma ve düzenlemeye doğru umut verici bir adım attı. Project Harmony, Dropbox for Business kullanıcılarına yeni bir masaüstü işbirliği özelliğine erken erişim imkanı sunuyor. Daha fazla oku ve PDF açıklaması

Dropbox, PDF Ek Açıklamaları ve iWork için Destek EklerDropbox, PDF belgelerindeki ek açıklamaları görüntüleme desteği, daha fazla iWork formatına sahip belgeleri dışa aktarma desteği ve çeşitli hata düzeltmeleri içeren başka bir iOS uygulama güncellemesi yayınladı. Daha fazla oku birçok kişinin henüz denemediği araçlar.

Başka bir deyişle, Dropbox'ı tam potansiyeliyle kullanırsanız, kendinizi çok fazla baş ağrısından kurtarabilirsiniz.

Yine de bu buzdağının sadece görünen kısmı. Dropbox'ı başka birkaç uygulamanın yanında kullanırsanız, çok sayıda tekrarlanan görevi kolayca otomatikleştirebilirsiniz, zamandan tasarruf et Bu 10 Hızlı İpucu ile Her Gün Fazladan Bir Saat SıkınBirkaç basit alışkanlık, bazı verimsiz yollar atmamıza ve önemli şeyleri yaparak zaman rezervuarımızı artırmamıza yardımcı olabilir. Bu fikirler size her gün fazladan üretken bir saat kazandırabilir. Daha fazla oku , ve yapılacaklar listenizi kısaltma OneNote'u Yapılacaklar Listeniz olarak Kullanmak için 6 İpucuOneNote yapılacaklar listenizden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Daha iyi OneNote kontrol listeleri için ipuçlarımızı uygulayın. Daha fazla oku .

Hayatınızı Kolaylaştırma

Geçen yıl, MakeUseOf yazar Akshata Shanbhag birkaç Dropbox hayatınızı kolaylaştıracak yollar Bu Zaman Kazandıran Kısayollarla Dropbox'ı Daha da Şaşırtıcı YapınDosyalarınızla Dropbox'a güvendiyseniz, bundan daha fazlasını elde etmek için elinizden geleni yapabilirsiniz. Burada listelenen harika kısayolları deneyerek başlayın. Daha fazla oku . Bu makale şunları nasıl yapacağınızı gösterir:

• Oluşturmak Kitabın yüklediğiniz kitapları Kindle'ınıza otomatik olarak gönderen Dropbox'taki klasör.
• WordPress blog yayınlarınızı Dropbox'tan otomatik olarak yayınlayın.
• Paylaşılan Dropbox klasörlerini otomatik olarak paylaşma.
• WhatsApp resimlerinizi Dropbox'a yedekleyin.

Bugün bu listeyi daha da genişletmek istiyorum. Aşağıda, Dropbox hesabınızla kolayca bağlanabileceğiniz bir dizi farklı uygulamaya tanıtılacaksınız. Bağlandıktan sonra görevlerinizi tek tek otomatikleştirmeye başlayabilirsiniz.

Dropbox Otomatikleştirici

Dropbox Automator, belirli klasörlere yerleştirdiğiniz dosyalar için belirli eylemleri otomatikleştirebilen bir araçtır. Ücretsiz sürüm, ücretsiz olarak sınırlı sayıda görevi otomatikleştirmenize izin verir, ancak ihtiyacınız varsa uygun fiyatlı premium yükseltmeler vardır.

İlk adım, hangi otomasyon görevini atamak istediğiniz Dropbox klasörünü seçmektir. Ardından bu klasöre uygulamak istediğiniz görevi seçin. Bu yapıldığında, bu klasörde her doğru dosya türü algılandığında görev otomatik olarak tetiklenir.

Aşağıdaki 3 dakikalık video, nasıl başlayacağınızı gösterir.

Bu görevleri Dropbox Automator'da ayarladıktan sonra, otomatikleştirebileceklerinizin sadece bir örneği şunları içerir:

Belgeleri PDF'ye Dönüştür

Seçilen bir Dropbox klasörüne bir belge (Word, Düz Metin, ODF vb.) Yükleyin. Bir PDF sürümü otomatik olarak oluşturulur ve yeni bir klasörde saklanır. İşlenmiş.

Slayt Gösterisine Dosya Yükleme

Sunum gibi bir belgeyi doğrudan Slideshare'e yüklemek yerine, belirli bir Dropbox klasörüne ekleyin; otomatik olarak Slideshare hesabınıza yüklenir.

Dosyaları Çevir

Başka bir dile çevirmek istediğiniz bir dosyanız varsa, Dropbox Automator şunu kullanır: Bing çeviricisi bunu sizin için yapmak. Sonuçlar mükemmel olmayacak, ancak uygulanabilir ve hızlı olacaklar.

Resimleri Yeniden Boyutlandırma, Düzenleme ve Yükleme

Belirli bir Dropbox klasörüne yüklenen herhangi bir resim, seçtiğiniz boyutlara göre yeniden boyutlandırılabilir, ardından doğrudan Facebook, Flickr veya Google Drive'a yüklenebilir. Hatta görüntüleri çeşitli şekillerde manipüle edin (aşağıdaki tam listeye bakın). Filigranlar (damgalar / logolar) ekleyebilir, siyah beyaza dönüştürebilir, görüntüye metin yazabilir, dosya türlerini dönüştürebilir ve görüntüleri döndürebilirsiniz.

Belgeleri Diğer Hizmetlere Gönderme

Herhangi bir klasöre eklenen dosyalar otomatik olarak SkyDrive, Sugarsync, Evernote ve Basecamp gibi diğer hizmetlere yüklenebilir. Ayrıca .zip biçimine dönüştürülebilir, FTP yoluyla yüklenebilir veya belirli bir e-posta adresine e-posta ile gönderilebilir.

IFTTT

IFTTT (Eğer o zaman bu) aslında güçlü bir uygulamadır “her şeyi her şeye bağlar” IFTTT Artık Her Şeye Bağlanıyor: Maker Kanalına GirişIFTTT'nin potansiyel kullanımları sınırsızdır. Ancak şimdiye kadar, kendi donanım projelerinizle arayüz kurmak zor oldu. Bugün, hepsi değişti. Daha fazla oku “. Otomasyon "tarifleri" için kullanılabilir tasarruf et Tasarruf Yapmanıza Yardımcı Olan IFTTT TariflerIFTTT neredeyse her şeyi yapmak için kullanılabilir ve paradan tasarruf etmek bir istisna değildir. İşte daha tutumlu yaşamanıza yardımcı olacak en iyi tariflerden bazıları. Daha fazla oku , Microsoft Office görevlerini otomatikleştirme Microsoft Office Görevlerini IFTTT Tarifleriyle OtomatikleştirmeBaşka bir koşul gerçekleştiğinde bir eylemi tamamlayacak olan otomasyon hizmeti olan IFTTT'nin artık Microsoft Office için 50 görev tarifi var. Size nasıl çalıştığını gösteriyoruz ve çeşitli tarifler sunuyoruz. Daha fazla oku , evinizi otomatikleştirin Yaşamınız İçin Akıllı IFTTT Akıllı Ev EntegrasyonlarıAkıllı evin geleceği şimdi. Ve IFTTT gibi çevrimiçi web siteleri sayesinde akıllı bir ev oluşturmak her zamankinden daha kolay ve etkileyici. Daha fazla oku ve (tabii ki) Dropbox hesabınızı yönetin.

Bir IFTTT hesabı oluşturduktan ve bunu Dropbox hesabınıza bağladıktan sonra, bir dizi görevi otomatikleştirmek için Dropbox ile birlikte çalışabilecek diğer hesapları bağlayabilirsiniz.

IFTTT ile belirli fotoğrafları otomatik olarak bir Dropbox klasörüne kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bunlar olabilir etiketlendiğiniz fotoğraflar Facebook'ta, fotoğraflar Instagram'daki gibi, fotoğraflar yükleme Instagram'aveya fotoğraflarınız telefonunu al.

IFTTT, Gmail gelen kutunuzda, Fiş veya Sipariş onayı. Bu terimleri içeren e-postalar belirli bir Dropbox klasörüne kaydedilir.

Kindle'ınız (doc, PDF, vb.) Tarafından genellikle doğru okunmayacak dosya türlerini “convert2kindle” adlı genel bir Dropbox klasörüne kaydedin. Dosya Kindle’ın .azw e-kitap biçimine dönüştürülecek ve cihazınıza gönderilecektir. Kindle'ınıza ulaştıktan sonra dosyayı Dropbox'tan sildiğinizden emin olun, aksi takdirde birden çok kez gönderilir.

Dosyaları hem Dropbox'a hem de Evernote'a kolayca kaydetmek istiyorsanız, IFTTT'nin bunun için bir tarifi vardır.

Dosyaları belirlenen Dropbox klasörüne yüklemeniz yeterlidir; bunlar otomatik olarak Evernote hesabınıza eklenir.

Bir videoyu YouTube'da "Daha Sonra İzle" olarak işaretlerseniz, artık videoyu otomatik olarak indirebilir ve çevrimdışı olarak izleyebilmek için Dropbox hesabınıza kaydedebilirsiniz.

işaret Feedly makaleleri "Daha Sonra Kaydet" şeklinde yazar ve bunlar PDF'ye dönüştürülür ve Dropbox hesabınıza indirilir.

IFTTT'yi Spotify hesabınıza bağlayın ve bir şarkıyı her sevdiğinizde ayrıntıları Dropbox'taki bir metin dosyasına eklenecektir.

Zapier

Zapier IFTTT'ye benzer bir hizmettir, yalnızca “Multi-Zaps” adı verilen karmaşık eylemleri daha kolay oluşturmanıza olanak tanır. Eğer sen bu çoklu boşlukların nasıl kullanılacağını öğrenir Çok Adımlı Zaplarla Harika Yaşam Otomasyonları OluşturunIFTTT'nin en büyük rakibi olan Zapier, kullanıcılara artık çok adımlı zaps adı verilen birden fazla eylem otomasyonu oluşturma olanağı sunduğunu açıkladı. Daha fazla oku düzgün bir şekilde, yepyeni bir otomasyon dünyası açabilirsiniz. Yine de bu makale için işleri basit tutacağız.

IFTTT'nin gerçekleştirebileceği görevlerin birçoğu, Zapier de bahsetmeye değer birkaç kişi ile birlikte de gerçekleştirebilir.

Bununla gebertmek, yeni Evernote notlarınızın her birini metin dosyaları olarak Dropbox'a yedekleyebilirsiniz. Zapier'in notlarınızı tüm not defterlerinizden mi yoksa yalnızca birinden mi yedekleyeceğini seçebilirsiniz.

Bu zapı ayarladıktan sonra, bir SoundCloud parçasını her eklediğinizde, Dropbox hesabınıza indirilip kaydedildi. Bu yalnızca doğru izinlere sahip şarkılar için çalışır.

Yeni OneNote Notları

Microsoft’un not alma uygulaması OneNote'ta çok fazla zaman harcarsanız, bu Zap yararlı olabilir. Dropbox'taki bir klasöre her dosya yüklediğinizde, OneNote'ta yeni bir not oluşturulur, böylece işinize hemen girebilirsiniz.

Kayıtlı içeriğinizin ve görüntülerinizin farklı yerlerde bulunması bir güçlük olabilir. Bu Zap ile Pinterest'teki pinlerinizin her biri, beraberindeki resim ve bağlantıyla birlikte bir Dropbox klasörüne kaydedilecektir.

Diğer Otomasyon Hizmetleri

Dropbox Automator, IFTTT ve Zapier, Dropbox için en çeşitli otomasyon seçeneklerini sunar. Otomatikleştirmek istediğiniz birçok görev Yapabilmek bu hizmetlerle otomatikleştirilebilir.

Ancak Dropbox için kayda değer diğer birkaç bağımsız otomasyon servisi var.

Dosyalarınızı Şifreleyin

CloudFogger, güvenli kaldıklarından emin olmak için dosyalarınızı Dropbox'a yüklenmeden önce yerel sürücünüzde şifreler. Yüklenen tüm dosyalar daha sonra 256bit AES şifreleme.

Dosyalarınızı Taşıma ve Yedekleme

Tüm dosyalarınızı bir bulut sistemindeki bir başkasına taşımak istiyorsanız (Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive ve daha fazlası dahil), taşıyıcı bunu kolaylaştırır. Dosyalarınızı yedeklemeniz için veya başka bir depolama sağlayıcısı kullanmaya başlayabilmeniz için bunu yapmak isteyebilirsiniz.

Her Şeyi Her Şeye Dönüştür

CloudConvert bir dosya biçimini yüklemenizi ve hemen hemen diğer uyumlu biçimlere dönüştürmenizi sağlar. Daha sonra dosyayı doğrudan indirebilir veya dönüşüm tamamlandığında dosyanın doğrudan Dropbox hesabınıza indirilmesini sağlayabilirsiniz.

Ekran Görüntülerini Kaydet

Dropbox Ekran Tutucusu (Yalnızca Windows), tüm ekranınızın veya ekranınızın bir bölümünün ekran görüntülerini almanızı sağlayan hafif bir uygulamadır. Bu ekran görüntüleri daha sonra doğrudan belirtilen Dropbox klasörüne kaydedilir. Bu, işbirlikçi ekran paylaşımı için harika bir araçtır.

Dosyalarınızı Düzenleyin

Dropbox hesabınız sürekli bir kaos durumundaysa, kullanmaya başlayın SortMyBox. Bu, Dropbox hesabınıza (e-posta hesaplarında yaptığınız gibi) filtre uygulamanızı sağlayan bir uygulamadır. Daha sonra yeni dosyaları hesabınızdaki belirli bir SortMyBox klasörüne yüklersiniz. Ayarladığınız filtrelere bağlı olarak, bu dosyalar otomatik olarak doğru konuma taşınır.

Otomatikleştirilecek Ne Kaldı?

Gördüğünüz gibi, Dropbox kullanıcıları için çok çeşitli görev otomasyon seçenekleri var. Bunları ayarlamak için biraz zaman harcayarak otomatik görevler Windows Görev Zamanlayıcı ile Otomatikleştirebileceğiniz 4 Sıkıcı GörevZamanınız tekrarlanan görevlerle boşa harcanamayacak kadar değerlidir. Size görevleri nasıl otomatikleştireceğinizi ve zamanlayacağınızı gösterelim. Birkaç harika örneğimiz de var. Daha fazla oku , düşündüğünüzden daha fazla zaman kazanabilirsiniz.

Dosyalarınızı birkaç haftada bir sıralamak yerine, otomatik olarak sıralanabilir. Fotoğrafları, videoları ve blog yayınlarını manuel olarak yüklemek yerine, bu ayarla ve unut. Onun yerine tüm web sayfalarını indirme Çevrimdışı Okuma için Tüm Web Sitesini İndirmeWi-Fi veya 4G'niz olmasa bile erişiminiz olması için tüm web sitelerini çevrimdışı okumak üzere nasıl indirebilirsiniz. Daha fazla oku ve bireysel blog yayınları, bu sizin için arka planda yapılabilir.

Otomatik olarak yukarıdaki görevlerin çoğuna ihtiyacınız olmayacak olsa da, bıktığınız ev işleri için bu geçici çözümleri deneyin.

Dropbox ile başka hangi görevleri otomatikleştirmeyi başardınız? Dropbox otomasyonu sizi evde veya ofiste daha verimli hale getirdi mi?

Resim Kredileri: boş Syda Productions tarafından Shutterstock üzerinden, Dropbox ile Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris yazan Heisenberg Media (Flickr), Dropbox 1 nedir Yazan Kilokon.tw (Flickr), Okuma Vladimir Pustovit (Flickr'la)