Bu 5 Diyagramla Sorunları Çözme ve Fikir Alma

İlan

Fikir geliştirmek ve planlamak için diyagram yapıyor musunuz? Değilse, yapmalısınız! Diyagramlama fikirlerinizi daha sağlam hale getirir, çünkü gerçek dünyada, zihninizin dışında var olmaya başlarlar.

Orada düşünenler ayrıca planlama ve karar vermenize yardımcı olacak görsel modeller geliştirdiler. Sizi bilmediğiniz beş model ve diyagramlama yöntemi ile bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak ipuçları ve araçlar tanıtacağız.

Kişisel Performans Modeli

Kişisel Performans Modeli (Mikael Krogerus ve Roman Tsch tarafından geliştirilmiştir.äppeler, yazarları Karar Kitabı: Stratejik Düşünme için 50 Model) memnuniyetinizi (veya memnuniyetsizliğinizi) sayısal olarak izleyerek işinizi değiştirmeniz gerekip gerekmediğine karar vermenize yardımcı olur.

Nasıl çalışır

Bunu, modeli sayfalara çizip aralarında çevirebileceğiniz bir not defterinde yapmak isteyebilirsiniz. Alternatif olarak, cevaplarınızı zaman içinde izlemek için bir çizgi grafiği oluşturabilirsiniz

Üç hafta boyunca her akşam kendinize aşağıdaki üç soruyu sorun ve cevaplarınızı modele on ('tamamen geçerli değil') bir ölçeğe ('tamamen geçerli değildir') ekleyin.

instagram viewer

• Zorunda. Mevcut görevlerim bana ne ölçüde uygulanıyor veya benden talep ediliyor?
• Yapabilme. Görevlerim yeteneklerimle ne ölçüde eşleşiyor?
• İstemek. Mevcut görevim ne istediğime ne ölçüde karşılık geliyor?

- Karar Kitabı: Stratejik Düşünme için 50 Model

Üç köşeli bir düzlemde, cevaplarınızın bir “yelken” oluşturduğunu göreceksiniz. Cevaplarınız önemli ölçüde değişirse, yelken değişiyor ve en azından çalışmanızda çeşitlilik olduğunu gösteriyor. Kötü günler sadece ara sıra olabilir.

Yanıtlarınız kabaca günlük olarak kalıyorsa (yelken değişmez), kendinize bu durumdan ne kadar memnun olduğunuzu sorun. İstediğini işinden alıyor musun? Ne yapmayı tercih edersiniz ve sıçramak için imkanlarınız var mı?

Aşağıdaki durumlarda bu şemaya ihtiyacınız olabilir iş teklifini değerlendirme İmzalamadan Önce Düşünün - Tüm İş Fırsatları İyi DeğilTeklif almanız sizin için doğru iş olduğu anlamına gelmez! Daha fazla oku yeni bir kariyer arıyorsanız. Birçok kişi varken karar vermenize yardımcı olabilecek uygulamalar Kararsız? Bu Uygulamalar ile Doğru Seçimleri YapınSeçim paradoksunu duydunuz mu? Benim gibi ve analiz felci yaşıyorsanız, bu uygulamalar hayatınızı değiştirecek. Daha fazla oku , bunun gibi basit bir diyagrama sahip bir analog beceri daha güçlü bir egzersiz olabilir.

Eisenhower Matrisi (eski ABD Başkanı Dwight D. tarafından geliştirilmiştir. Eisenhower) görevlerinizi önceliklendirmenize ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olur. Aynı zamanda insanların neyi ele alacaklarına ve neyi temsil edeceklerine, silebileceklerine, yardım isteyeceklerine ya da otomatikleştirmek Todoist ve IFTTT ile Hayatınızı ve İşinizi OtomatikleştirinToDoist'in bildirim özellikleri ve IFTTT'nin onlarla gerçekten harika otomasyonlar gerçekleştirme yeteneği ile yaratıcı bir şekilde oynayın. Verimliliğinizi iki güçle nasıl birleştireceğinizi size gösteriyoruz. Daha fazla oku .

Nasıl çalışır

Yapılacaklar listenizdeki görevlerin her birine, hangilerine göre bir kadran atanmalıdır 1) Önemli ve Acil, 2) Önemli, Acil Değil, 3) Önemsiz ve Acil Değil, 4) Önemsiz, ama Acil. Ardından, ne yapacağınıza karar vermek için yukarıda gösterildiği gibi modeli takip etmeniz yeterlidir.

Bununla Eisenhower Matrisini otomatikleştirebilirsiniz Sidekick'ten Google E-tablo şablonu. Açtıktan sonra şu adrese gidin: Dosya> Kopya Oluşturve doldurmanız gereken kendi sürümünüz olur. Listeyi doldurdukça yapılacak işleriniz otomatik olarak “Öncelikli Yapılacaklar Listem” etiketli e-tablo sayfasında sıralanır.

Açıkçası ilk önce Q1 ürünlerini yapmak zorundasınız, ancak harika bir hayat sürmenin (veya harika bir olay planlamanın) anahtarı Q2 öğelerini ne zaman yapacağınızı bulmaktır. Q2'deki ürünler bizi daha iyi hale getiriyor. "Seviye atmamıza" izin verdiler.

Her zaman gitar çalmayı öğrenmek istiyorsanız, onu Q2'ye koymanız gerekir ve Q2 için kural, onu programlamanız gerektiğidir. Eğer önemliyse, yarın mı yoksa aylar geçse de, programınızda biraz zamana ihtiyacı var. Hemen gitar öğrenmeye acil ihtiyaç duymadığınız için, sonsuza dek bıraktığınız anlamına gelmez.

Verimlilik ipucumuza göz atın nasıl daha iyi öncelik verilir 3 Grev Sistemi: Yapılacaklar Listenize Nasıl Öncelik Verilir?Yapılacaklar listenizi gözden geçirmiyor musunuz? Sorun üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine nasıl öncelik verileceğini öğrenelim ve işleri halledelim. Daha fazla oku .

Gantt Grafikleri

Gantt grafikleri (tarafından oluşturuldu) Karol Adamiecki ve bağımsız olarak Henry Gantt) yatay bir ölçekte hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini görsel olarak göstererek karmaşık projelerin aşamalarını zaman içinde yönetmenize yardımcı olur. İşte bazı geçmiş ve ipuçları içeren bir video projectmanager.com:

Nasıl çalışır

Gantt grafiğinizi basitçe başlatmak için aşağıdaki gibi bir aracı deneyin: Smartsheet. Büyük görevlerinizi bırakın ve daha küçük görevlere bölün. Her görevin başlatılacağı ve tamamlanacağı tarihi girin veya alt görevlerin uç noktalarını tıklayıp sürüklemek için farenizi kullanın.

Diyelim ki bir düğün planlıyorsunuz.

Büyük bir görev “Süslemeleri organize etmek” olabilir. Bu, çiçek seçme, sandalye örtüsü satın alma ve masa orta parçalarını seçme gibi alt görevlere ayrılabilir. “Konuk listesi oluşturmak” katılımcıların beyin fırtınası yapmak, oturma planı düzenlemek ve davetiyeleri dağıtmak gibi büyük bir görev olabilir. Bu görevlerin bazıları farklı insanlar tarafından yapılabilir ve bazıları diğerlerinden önce yapılmalıdır, böylece plan yapabilirsiniz planlamada yer alan herkesin yolda kalmasını ve yapılmasını sağlamak için Gantt grafiğinizdeki tüm görevler saati.

Alternatif olarak Binfire’ın Gantt Charts ile ürün yönetimi aracına da bakabilirsiniz.

Yakınlık Diyagramları

Bir yakınlık diyagramı, farklı kavramlar arasında bağlantılar kurarak beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olur. O'bir grup için harika bir beyin fırtınası biçimidir.

Geleneksel grup beyin fırtınasının aksine, bazıları sessizce düşünürken bazı insanlar fikirleriniz yok - “Bu aptalca bir fikir”, bunları bir beyaz tahtaya yazmaya çalışıyorsunuz.

Nasıl çalışır

Yapışkan notlar veya Post-It'ler hakkında fikirler toplayarak afinite diyagramına başlarsınız. Herkese yapışkan notlar ve bir kalem yığını verin, böylece herkes fikirlerini bir kerede yazabilir. Onlara bir bilgi verin, "markamızla ilgili sevdiğiniz şeyler" "ekibimizin üzerinde çalışabileceği şeyler" veya "rakiplerimizin ürününün özellikleri" gibi. benPost-It başına bir fikir koymak için grup oluşturun ve istedikleri kadar kullanın. Her soru için farklı bir renk kullanın.

Her soru üzerinde birkaç dakika çalıştıktan sonra, yapışkan notları herkesin görmesi için hazırlayın. Şimdi cevapları birlikte inceleyebilirsiniz. Fikirler arasında ortak temaların ortaya çıktığını göreceksiniz. Grubunuz onları hareket ettirmeye başlasın ve onları doğru hissettiren şeylerle ve orijinal yazarın ne anlama geldiğinin ruhuna uyan kümelenme hakkında konuşsun.

Herkes fikir kümelerinden memnun olduktan sonra, her kümeye bir isim verin. Artık projeniz için ekibinizin aynı sayfaya girmesine ve grup için neyin önemli olduğunu ortaya çıkarmasına yardımcı olan büyük temalara ve kavramlara sahipsiniz. Son olarak, pkurulu hotograph.

Gruptaki birisinin iPhone'u varsa, Post-It Plus uygulaması post-it'leri yakalamak, hareket ettirmek ve grupla paylaşmak için.

Zihin Haritaları

Zihin haritaları, düşünceleri bir kavram etrafında görsel olarak düzenleyerek yaratıcı fikirler incelemenize ve oluşturmanıza yardımcı olur. Afinite Diyagramı'nın tersi bir süreç gibi.

Nasıl çalışır

Konseptinizin adını sayfanın ortasına koyarak başlayın ve onu daire içine alın (yukarıda başladığım Kediler zihin haritası gibi) coggle). Düşünürken (veya bir sınıfta veya derste dikkat ederken), bu konsepte dallar ekleyin ve ona katkıda bulunan büyük fikirlerle bağlantı kurun. Bu kavramları daha küçük fikirlere ve notlara ayırın vb. Gerekirse farklı renkler, şekiller ve bağlantı çizgileri kullanın veya bir fikir yakalamanıza yardımcı olacaksa çizimler çizin.

İşiniz bittiğinde, fikirleri ve kavramları birbirine bağlayan bir webiniz olur. Daha sonra tekrar baktığınızda, eğitim kolay olacaktır çünkü kavramlar doğrusal olarak gösterilmez, ancak birbirleriyle nasıl ilişkilendikleriyle.

Beyin fırtınasıyla zihin haritalaması yapıyorsanız, her şubeyi olabildiğince doldurma açısından yaklaşmaya çalışın. Yaratıcı bir bloğu aşmanıza yardımcı olacaktır, çünkü bir sonraki adım hakkında ne düşüneceğinizi bilmiyorsanız veya Yapmanız gereken proje, zihin haritanıza bakıp kendinize şu soruyu sorabilirsiniz: “Hangi alanları doldurmak için durabilirim Daha?"

Zihin haritalaması için en sevdiğim araçlardan biri Blumind, pencereler için. Hafiftir, harika klavye kısayollarına sahiptir ve zihin haritanızı anında bir hiyerarşik organizasyon şemaları, ağaç şemaları ve mantık şemaları gibi çeşitli formatlar. Var diğer platformlar için zihin haritalama araçları En İyi 6 Zihin Haritası Araçları (Ve En İyi Nasıl Kullanılır)Mindmapping, kavramları ve fikirleri beyin fırtınası yapmanıza ve bağlamanıza yardımcı olur. İşte en iyi ücretsiz zihin haritası araçları ve yazılımı. Daha fazla oku orada da.

Ne Tür Diyagramlar Kullanıyorsunuz?

Günlük sorunları çözmek için yapabileceğiniz tonlarca faydalı model ve diyagram vardır.

Kendinizi ne tür diyagramlar kullanıyorsunuz? Neyi kaçırdığımızı bize bildirin. Ayrıca çözmek zorunda kalabileceğiniz zor sorunları ve nasıl yaptığınızı - veya nereden başlayacağınızı bilmediğinizi planlamak için o kadar karmaşık görünebilecek zorlukları duymak isteriz.

Resim Kredileri: Rozetler Afinite Diyagramı by Michigan Açık Flickr aracılığıyla