Harika Fikirlerinizi Yakalamak ve Asla Kaybetmek için Google Drive'ı Kullanma

İlan

Google sürücü zaten tüm favori Google hizmetlerinizi birbirine bağlar ve 15 GB'lık boş bir depolama alanı ekler. Tüm bunlar parmaklarınızın ucundayken, yardım edemezsiniz, ancak hepsini iyi kullanmanız gerektiği gibi hissedebilirsiniz. Neden fikirlerinizi sadeleştirmek ve daha etkili hale getirmek için Google Drive'ı kullanmaya başlamıyorsunuz?

Evernote'ta ilerleyin - fikirlerinizi korumak ve büyütmek için Google Drive'ı nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Google Drive'ı Neden Kullanmalıyım?

Fikirlerinizi takip etmek için Google Drive'ı hızlı bir şekilde kapatmak kolay olabilir, ancak durumun böyle olması gerektiğini düşünmüyorum. Google Drive ile, bilgisayarınıza (ve üzerinde çalıştığınız diğer uygulamalara) yüklemeniz gereken herhangi bir masaüstü uygulamasına bağlı kalmanız gerekmez.

Ücretsiz olarak sunulan birden çok Google aracıyla, bir fikre çeşitli açılardan yaklaşabilirsiniz.

Ayrıca yazılım çökmeleri veya donanım arızaları nedeniyle hiçbir şey kaybetmekten endişe etmenize gerek kalmaz. Her şey bulutta ve hızlı ve basit bir arama ile yanlış yerleştirilmiş öğeleri bulabilirsiniz.

15 GB ücretsiz alan aldığınızı söylemiş miydim? Daha fazlasına ihtiyacınız olursa, ekstra alan kir ucuz hale geldi Google Şifreleme Aramaya Başladı, Google Drive için Depolama Fiyatlarını DüşürdüGoogle, hükümetleri ve Dropbox gibi rakip çevrimiçi depolama şirketlerini üstlenmeye hazırlanırken Mountain View'dan çıkan büyük haberler var. Daha fazla oku . 100 GB'a kadar büyük bir artış için ayda sadece iki dolar ödeyebilirsiniz.

Parmaklarınızın Ucundaki Araçlar

Üçüncü taraf bir uygulama bile eklemeden, Google Drive'da fikirlerinizi yakalamak için kullanabileceğiniz bir dizi özellik elde edersiniz.

Örneğin, Google KeepDaha sonra gözden geçirilmek üzere fikirlerinizi not etmek için kullanışlı not alma servisi. Yazmanın yeterli olmadığını düşünüyorsanız, sesli not bile kaydedebilirsiniz.

Fikirlerinizi detaylandırmak için daha fazla alana ihtiyacınız varsa, bir Google Dokümanı oluşturmanın yolu budur. Belge editörü, size veya ekibinize fikirler üzerinde ayrıntılı ve gerçek zamanlı olarak çalışmak için biçimlendirme seçenekleri sunar. Yine, yerel depolama alanına ve yerel olarak yüklenmiş programlara güvenmeniz gerekmeyecek.

Teknik olarak, belgeler yerine elektronik tablolar ve sunular da oluşturabilirsiniz, ancak bunlar yalnızca çok nadir durumlarda daha iyi seçimler olacaktır.

Zihin haritaları oluşturmayı seven biriyseniz, bir Google Çizimi, birlikte çizim oluşturmanın yolu Google Dokümanlar Çizim Aracı, Birlikte Çalışmayı Kolaylaştırır Daha fazla oku . Zihin haritanızı oluşturmak için istediğiniz kadar özgürlüğünüz var, bu da fikirlerini görsel olarak çıkarmak isteyenler için iyi.

Zihin haritanızı oluşturmak için bu nihai özgürlük güzeldir, ancak aynı zamanda başyapıtınızı oluşturmak için daha fazla zamana ihtiyacınız olacağı anlamına gelir. Zihin haritaları için tasarlanmış özel bir uygulama kullanmak istiyorsanız, MindMup harika Google Drive'ınıza entegre olan çevrimiçi hizmet Google Drive ile MindMup Mind-Mapping'i deneyinBeyin fırtınası oturumlarınız için bir zihin haritası oluşturmayı denediyseniz, doğru aracı kullanmanın çok önemli olduğunu bilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz ve aralarından seçim yapabileceğiniz zihin haritalama araçlarına sahip birçok site var ... Daha fazla oku . En iyisi, zihin haritası dosyalarını diğer her şeyi sakladığınız yerde saklayabilmesi için Google Drive'ınıza bağlayabilirsiniz.

Benzer şekilde, Google Drive destekli bir hizmeti aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz: ConceptboardKonsept oluşturma ve fikirleriniz üzerinde işbirliği için çevrimiçi bir işbirlikçi beyaz tahta hizmeti. Bu entegrasyon, Google Drive dosyalarına Conceptboard içinden erişmenize ve hizmetin özelliklerini kullanarak bunlarla çalışmanıza olanak tanır. ücretsiz plan fikirlerinizi tebeşirlemek için yeterli alan sağlar.

Ayrıca konsept oluşturma şablonları Google Dokümanlar Şablon Galerisi - birçoğu. Bir şablon tavsiye etmeyeceğim çünkü çok fazla ve çoğu özel amaçlı. Bunları kendiniz aramak ve sizin için ayrı ayrı veya iş türünüz için uygun olanı bulmak iyi bir fikir olacaktır.

Bir fikriniz olduğunda, fikirlerinizden hangisinin en iyi sonuç verdiğini görmek için diğer insanları fikirlerini sorgulamak isteyebilirsiniz. Bunun için, kullanıcıların doldurup size gönderebilecekleri anket formlarını kolayca oluşturmanıza olanak tanıyan Google Formlar'ı kullanabilirsiniz. MakeUseOf olarak, Google Formlarını düzenli olarak kendi personelimizi fikirler konusunda yoklamak için kullanıyoruz. Ayrıca, kendi fikirlerinizi gönderin ileride görmek istediğiniz makaleler için bize gönderin.

Google Formlar hakkında da biraz yazdık. Hakkında konuştuk 10 gelişmiş numara 10 Gelişmiş Google Form İpuçları ve Püf NoktalarıGoogle Formlar henüz form oluşturucunuz değilse, bu gelişmiş Google Formlar ipuçları ve püf noktaları fikrinizi değiştirebilir. Daha fazla oku , Kullanmak için 5 neden Google Formlar'ı Kullanmak için 5 Harika NedenÇevrimiçi bir anket yapmayı denediyseniz, muhtemelen burada ve orada birkaç araç denediniz. Hiç şüphe yok ki bir ürünün bazı özelliklerinden ve bir diğerinin bazı özelliklerinden keyif aldınız ... Daha fazla oku ve nasıl yapılacağına dair bir örnek kendi kendine not veren bir sınav oluştur Kendi Kendini Derecelendirme Sınavınızı Oluşturmak için Google Formlar Nasıl KullanılırBir öğretmen veya eğitmen misin? İşe alım sürecine dahil olan biri var mı? Bir şekilde başkalarının beklediğiniz beceri veya bilgiye sahip olup olmadığını bir şekilde kontrol etmeniz mi gerekiyor? Şey, sen ... Daha fazla oku .

Chrome için "Google Drive'a Kaydet" Uzantısı

Her bağlantıyı, resmi ve diğer her şeyi bulduğunuz veya yaptığınız diğer tüm şeylerle aynı yere koymak iyi bir fikirdir. Elbette, bunları önce bilgisayarınıza kaydedip ardından Google Drive'ınıza yükleyebilirsiniz.

Ancak bir Chrome kullanıcısıysanız, Google Drive uzantısına kaydet. Bununla kaydetmek istediğiniz bir şeyi sağ tıklayıp "Farklı Kaydet" yerine seçebilirsiniz. Bu farklı bir düğme, ancak her şeyi bilgisayarınızda tuttuysanız iş akışı aynıdır.

Önerilen İş Akışı

Harika, böylece tüm bu araçları kullanabilirsiniz, ancak süper etkililik için bunları tam olarak nasıl birlikte çalıştırabilirsiniz? Bir grup için Insightster [Bozuk URL Kaldırıldı] fikirleri birleştirmenin ve en iyisini seçmenin harika bir yoludur. Ancak, hizmet yakın gelecekte kapatmayı veya ödeme gerektiriyor. Bunun yerine, yalnızca Google Drive'ı kullanarak bu iş akışını göz önünde bulundurun:

1. Hızlı saklama için bir Keep notundaki tüm fikirleri (veya başkalarından) not alın.
2. Daha fazla zaman olduğunda, siz (veya herhangi biri) bu fikri genişletmek ve ayrıntılarla ayrıntılı olarak hazırlamak için bir Belge oluşturabilirsiniz.
3. Tek bir Belge almayı düşünün. Fikirlerini ve ayrıntılarını doğrudan yazabilecekleri veya kendi Belgelerinden kopyalayıp yapıştırabilecekleri tüm grup üyelerinizle paylaşabilirsiniz.
4. Bir Form oluşturun ve en çok hangi fikri sevdiklerini belirlemek için tüm grup üyelerine gönderin.
5. Seçilen fikri yürütme ve buna göre paylaşma konusunda işbirliği yapmak için bir Çizim, MindMup veya Kavram Tahtası kullanın.

Sonuç

Gördüğünüz gibi Google Drive’ın çok amaçlı araçları fikirler için mükemmeldir. Tabii ki, bu makalenin tamamı Google Drive'ı bu amaçla nasıl kullanabileceğinize dair bir öneri - aynı araçları kullanan kendi iş akışınız sizin için daha iyi sonuç verebilir. Her durumda, birçoğunuz zaten Google hesabınız var, neden bu araçları kullanmıyorsunuz?

Fikirlerle çalışmayı tercih ettiğiniz yöntem nedir? Yorumlarda bize bildirin!