4 Adımda 5 Saatlik İş Gününün Keyfini Çıkarmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

İlan

Çalışmasını isteyen biriyle tanışmak oldukça nadirdir Daha.

Sanırım sen de bu insanlardan biri değilsin. Aslında, 8 saatlik geleneksel bir iş günü çok eski ve nadiren yardımcı oluyor verimlilik daha kısa bir iş gününe kıyasla. Zamanında akıllı olman şartıyla.

Zamanında akıllı olman şartıyla.

Bunu göz önünde bulundurarak, işte uzun saatler harcamanın neden gerekli olmadığını ve 5 saatlik bir iş günü elde etmenize yardımcı olmak için bazı kanıtlanmış yöntemleri ve araçları nasıl kullanabileceğinizi buradan öğrenebilirsiniz.

Sekiz Saatlik Çalışma Gününün Laneti

Sanayi Devrimi 19. Yüzyılda tam hızdayken, 12 saatten fazla iş günü normaldi. Bu fabrika tekerleklerinin dönmesini ve verimliliğin artmasını sağladı.

Bir süre sonra aktivistler gibi Robert Owen daha insancıl bir çalışma programı için yoğun bir kampanya yürüttü. Sloganı:

“Sekiz saatlik emek, sekiz saatlik dinlenme, sekiz saatlik dinlenme”.

Bu çoğu işçi için bir rüyaydı. Ancak 1926'da fabrikalarına sekiz saatlik bir işgünü kazandıktan sonra diğer kuruluşlar Henry Ford'un başarısını gördüğünde, diğerleri de bunu izledi.

Altı yıl sonra, sosyal eleştirmen ve siyasi aktivist Bertrand Russell ünlü makalesini kaleme aldı, Tembelliğin Övgüsünde. Bunu savundu,

“Sıradan ücretli çalışan günde dört saat çalışsaydı, herkes için yeterli olacak ve işsizlik olmayacaktı - çok makul düzeyde makul bir organizasyon varsayalım”.

Zamanın önde gelen ekonomisti John Maynard Keynes, 1930'da yayınlanan bir makalede Russell’ın düşüncelerini daha bilimsel olarak yankıladı Torunlarımız İçin Ekonomik Olanaklar. Bu makalede, Keynes teknolojik ilerlemeden dolayı 2030 yılına kadar haftada 15 saatten fazla çalışmamamız gerektiğini umuyordu.

Bugün Günde 8.9 Saat Çalışıyoruz

Gerçekte, OECD'ye göre, ortalama bir Amerikalı şu anda haftada 34,4 saat çalışmaktadır. Bu tam zamanlı bir ortalama ve yarı zamanlı çalışanlar. Tam zamanlı çalışanlar için gerçek rakamın, kişi tarafından bildirildiği gibi 44.5 saat (günde 8.9 saat) olması daha olasıdır. İşgücü İstatistikleri Bürosu.

İronik bir şekilde, son birkaç on yılda üretkenliğin sürekli arttığını gördük. Ancak iş günlerimiz büyük ölçüde aynı uzunlukta kaldı. Çalışılan saatler ile elde edilen verimlilik arasındaki bu kopukluk aşağıdaki çizelgede (OECD) gösterilmiştir.

Burada gördüğümüz, çalışılan saat sayısı arttıkça üretkenliğin (çalışılan saat başına GSYİH) azalmasıdır. Bu, Adam Smith'in açıkladığı bir nokta Emek Ücretinde 1776'da geri döndü.

Aynı zamanda Tim Ferriss'te bulunan fikirleri uygulayan insanlar tarafından sürekli olarak kanıtlanmış bir noktadır. 4 Saatlik Çalışma Haftası. Enerji odaklandığında ne yapmak yerine ne kadar harcıyoruz üzerinde, orantısız sonuçlar için zaman kullanılabilir. 9-5'ten kurtulmamızı ve aslında beş saatlik (veya daha az) iş günü elde etmemizi sağlayacak sonuçlar.

"Meşgul olmak yerine üretken olmaya odaklan." (Tim Ferriss)

Bu, görünürdeki işi sekiz saati kolayca dolduracak şekilde genişleyebilen milyonlarca bilgi çalışanı için özellikle yararlıdır. Ancak, belirli bir süre boyunca (hemşireler, polis memurları, vb.) Kelimenin tam anlamıyla hazır bulunmaları ücretli olanlar için pratik olmayabilir.

5 Saat Çalışma Gününe Çıkın

Çalışma saatleriniz 9–5 ise, bunu günde beş saate düşürmek bir % 37,5 azalma. Bu, işte geçirdiğiniz her saat için, 22.5 dakikayı ortadan kaldırmanız ve temel görevlerinizi yüksek bir standarda kadar tamamlamanız gerektiği anlamına gelir.

Almanya, daha az çalışırken ABD'den daha üretken olmayı başarıyor, bu yüzden bu çok zor olmamalı, değil mi?

Bu amaca ulaşmak için iyi bir buluşsal yöntem TERA: İzleme, eleme, azaltma ve otomasyon. Bu, Ferriss'in DEAL buluşsal yönteminin bir evrimidir (tanım, eliminasyon, otomasyon, kurtuluş)

1. Adım: İzleme

Anlamadan önce nerede zaman kazanmak için önce bilmeniz gerekir Nasıl zamanınız harcanıyor. Çalışmak için harcadığınız her zaman en az bir hafta izleme yapın. Ne yaptığınıza ve ne kadar sürdüğüne dikkat edin.

Bunu manuel olarak yapmak için ücretsiz bir Excel elektronik tablo veya Google e-tablosu. Bu, görevlerinizi çok daha doğru bir şekilde kategorize edebildiğiniz için önereceğim yöntemdir.

Alternatif olarak, aşağıdaki gibi bir çapraz platform aracı kullanın RescueTime belirli uygulamalara ve web sitelerine ne kadar zaman harcadığınızı otomatik olarak izlemek için (diğer zaman izleme araçları kullanılabilir pencereler için Windows kullanımınızı izleyerek çok fazla zaman kaybetmek nasılBilgisayarınızda ne kadar zaman harcadığınızı gerçekten biliyor musunuz? Bazı ücretsiz araçları kullanarak, Facebook ve benzerlerinde atılan her saniyeyi hesaba katabilirsiniz; işte nasıl. Daha fazla oku ve Mac için Mac OS X için En İyi Zaman Takip YazılımıZaman nereye akıyor? Bu Mac zaman izleyicileri ile öğrenin. Daha fazla oku ).

Zamanınızın nasıl harcandığına dair bir resim oluşturduktan sonra, verimsizlikleri fark etmeye başlayacaksınız. Çoğu durumda, aslında ne kadar az zaman geçirdiğinize şaşıracaksınız Çalışma.

İzlemenizi bir adım daha ileri götürmek istiyorsanız, bunu izleyin günün hangi saatlerinde en verimli olduğunuzu anlamanın yöntemi Bu Basit Yöntemle En Verimli Saatlerinizi KeşfedinMükemmel iş gününüzü enerji seviyeleriniz etrafında oluşturun. Bu basit Excel elektronik tablosu ve her gün birkaç saniye çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Daha fazla oku odaklandı ve günlerinizi bulgularınız etrafında planlayın.

Adım 2: Eliminasyon

Şimdi iş günlerinizin nasıl harcandığına dair oldukça ayrıntılı bir resminiz var, muhtemelen rutininizde orada olması gerekmeyen bir takım şeyler var. Günde üç saat tasarruf etmeye çalışırken değerli olacak bir yer kalmaz.

Gününüzün işi bittikten sonra işten ayrılmak için şanslı bir konumdaysanız (serbest meslek sahibi iseniz, huzzah! Değilse, yöneticinizle bunun hakkında konuşun), zaman izleme sayfanızı acımasızca gözden geçirmeye başlayın ve orada olması gerekmeyen her şeyi kaldırın.

Eğer sadece 5 saat çalışıyorsanız, o öğle yemeğine gerçekten ihtiyacınız var mı? 45-60 dakika kaydedildi.

E-postayı çok sık kontrol ediyorsanız, bazı disiplinler getirin ve gelen kutunuz için katı kurallar belirleyin. Kapsadık olumsuz sonuç içermeyen e-postalardan kaçınma E-posta Uygulamanızı Olumsuz Sonuçlarla SilmeE-postayı hayatınızdan yasaklayın ve daha fazlasını yapın. Artık e-posta uygulamasını cihazınızdan silmek ve gelen kutusunda yaşamamak pratik bir çözüm müdür? Daha fazla oku detayda. Otomatik yanıtlayıcıları kullanın veya imzanıza, kullanıcıların yalnızca günde birkaç kez e-postayı kontrol ettiğinizi bildiren bir not yerleştirin. Acilse, insanların sizi aramasını sağlayın.

Birçok insan da görevlerini gün boyu dağılmış olarak görecek. Çağrılar her saatte yapılır ve masanıza gelen şeylere ara sıra tepki verirsiniz. Bununla mücadele etmek için Zaman engelleme Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silahİş günlerinizi organize etmenin daha verimli bir yolunu mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı unsurları, ertelemeyi ve verimsiz çoklu görevleri körfezde tutarken sizi takip etmenize yardımcı olabilir. Daha fazla oku . Bu, benzer görevleri toplu olarak işlediğiniz ve gün boyunca odaklanmanıza yardımcı olur.

Okuma işinizin bir parçasıysa, hepsini 30 dakikalık bir pencereye sıkıştırın.

Kişiler bir arama planlamak istiyorsa, yalnızca 13: 00-22: 00 arasında görüşme yaptığınızı bildirin.

Dikkatiniz dağılmadan önemli bir projeye odaklanmak için kesintisiz süreler ayarlayın. İş arkadaşlarınızın sizi rahatsız etmesini önlemek için kulaklık takın.

Bazen Facebook veya Reddit gibi sitelerin dikkatini dağıtırsınız. Gibi araçları kullanın Odaklanın (Chrome), Leechblock [Artık Kullanılamıyor] (Firefox) veya Soğuk hindi (Windows) işteyken bunları engellemek için. Aslında neden olmasın tüm bilgisayarınızı dikkat dağıtan bir makineye dönüştürmek? 10 Kolay Adımda Dikkat dağıtan bir Bilgisayar Nasıl GidilirDikkatiniz dikkat dağıtıcı unsurlar tarafından tüketilir. Odağınızı ve üretkenliğinizi artırmak için bunları kaldırın. Bilgisayarla ilgili en yaygın zaman emicileri ve bunların nasıl devre dışı bırakılacağını veya engelleneceğini gösteririz. Daha fazla oku

3. Adım: Azaltma

Artık gereksiz yere işte ihtiyaç duyduğunuzdan daha uzun süre harcamaya zorlayan gereksiz görevleri kaldırdınız. Kalan görevlerin dışında, hala biraz zaman kaybı var.

Örneğin, aramalarınız ortalama 15 dakika sürüyorsa, bunları 10 dakikaya indirmeyi deneyin. Bu genellikle sohbet ettiğiniz kişinin görüşmenin başında 10 dakika içinde telefondan çıkmanız gerektiğini bilmesini sağlayarak yapılabilir. Bu kadar basit. Bu bir kıtlık hissi verir ve bu nedenle konuşma daha verimli olacaktır.

Toplantılarınız çok uzun sürerse, bunları gönderin verimli toplantılar için kurallar Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralları Patronunuza GönderinBir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moralini artıramaz. Etkili toplantılar için uyulması gereken bazı kurallar. Daha fazla oku yöneticinize. Hatta onları anonim olarak gönder.

E-posta söz konusu olduğunda, almanız gereken e-posta sayısını azaltabilmeniz için alıcınızın iki adım önünde olun. Başka bir deyişle, yanıtlarını tahmin edin ve orijinal e-postanızdaki tüm üsleri kapsamaya çalışın. Bu, biraz daha uzun e-postalar göndereceğiniz anlamına gelir, ancak daha fazla ayrıntı içerecek ve rahatsız edici, alternatif ileri geri yaklaşımdan kaçınacaktır.

4. Adım: Otomasyon

Son olarak, kalan görevlerinize bir göz atın ve bunların hangi bölümlerinin otomatikleştirilebileceğini belirleyin.

Spektrumun uç ucunda, dış kaynak kullanımına başlayın Günlük Görevlerinizi Dış Kaynaklarla Süper Verimli OlmaBir günde daha fazlasını yapın. Neleri dış kaynaklardan temin edebileceğinizi ve günlük işlerinizi devretmek için birkaç 'en iyi uygulama' ipucunu öğrenerek de süper üretken olabilirsiniz. Daha fazla oku kalifiye olmayan ancak gerekli görevler (yalnızca serbest meslek sahibi iseniz tavsiye edilir). Bu görevler e-postaları filtreleme, randevu ayarlama, araştırma, veri girişi vb.

Tekrar tekrar gerçekleştirmeniz gereken rutin görevler varsa, bunların en azından kısmen otomatik olup olamayacağına bakın. Bu görevleri Excel'de gerçekleştirirseniz, nasıl oluşturacağınızı öğrenin Excel makroları VBA ile Excel Makroları Programlanırken Kaçınılması Gereken 4 HataMicrosoft Excel uzmanları için basit kod hayati önem taşır. Ancak Excel'de VBA kullanarak bir for döngüsü nasıl yapabilir veya güvenli bir şekilde çıkabilirsiniz? Daha fazla oku bu görevleri sizin için yerine getirmek. Bir dizi web uygulaması kullanıyorsanız, bu uygulamaları IFTTT veya Zapier artık onları kendiniz yapmak zorunda değilsiniz.

Şablonlar ayrıca görevlerinizin bir kısmını otomatikleştirmenin harika bir yoludur. Bunlar Evernote şablonları 6 Basit Evernote Şablonu Günlük Verimliliğimi Nasıl Artırır?Evernote'ta özel şablonlar oluşturun. Bu şablonlarla işyerinde ve kişisel yaşamınızda üretkenliğinizi artırabilirsiniz. Kendi özel Evernote şablonlarınızı nasıl hızlı bir şekilde oluşturabileceğinizi görelim. Daha fazla oku , Google Drive şablonları Hayatınızı Kolaylaştıracak 24 Google Doküman ŞablonuZaman kazandıran bu Google Dokümanlar şablonları, dokümanlarınızı bir araya getirmek için uğraşmak yerine dokümanlarınızı tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku veya Office şablonları Kitlenizi Etkilemek ve Etkin Bir Şekilde Bilgi Vermek için Microsoft Office Şablonlarını KullanmaŞablon, metin veya verileri görsel olarak güçlendiren sanal bir pano gibidir. Burada Microsoft Office şablonlarına ve seçeneklerinize genel bir bakış sunuyoruz. Daha fazla oku Bunların her biri, belgeleri biçimlendirmek için zaman kaybetmeden ana görevlerinize dalmanıza izin verecektir.

En çok kullandığınız programlar için yararlı klavye kısayolları öğrenerek zaman kazanabilirsiniz. Üretkenliği artıran en kısayollardan bazılarının listesini oluşturduk Görünüm Daha Verimli Olmanız İçin 25+ Outlook Klavye KısayoluOutlook, günümüzde kullanılan en popüler masaüstü e-posta istemcilerinden biridir. Bu Outlook kullanıcılarından biriyseniz, aşağıdaki klavye kısayollarının size çok zaman kazandıracağından emin olabilirsiniz. Daha fazla oku , Excel Windows ve Mac için 35 Günlük Microsoft Excel Klavye KısayoluKlavye kısayolları size çok zaman kazandırabilir! Windows ve Mac'te elektronik tablolarla çalışmayı hızlandırmak için bu Microsoft Excel kısayollarını kullanın. Daha fazla oku , ve herhangi bir web tarayıcısı Herhangi Bir Tarayıcıda İş Akışınızı Hızlandırmak için 32 Klavye KısayoluDaha hızlı göz atmak zor bir hedef değildir ve iş akışınızda önemli değişikliklere gerek yoktur. Klavye kısayolları gibi birkaç basit yeni alışkanlığı benimsemek hile yapmalıdır. İşte böyle. Daha fazla oku . Sonuçta her küçük yardımcı olur.

Günde Ekstra 3 Saatin Keyfini Çıkarma

Kuşkusuz bu yazıyı okuduğunuzdan bazıları günde üç saat tasarruf etseniz bile iş gününüzü beş saate indiremediğinizi iddia edecektir. Yöneticiniz sizi daha fazla görevle doldurur. Bu durumda, bir ödeme artışı müzakere! Bana daha sonra teşekkür edebilirsin.

Ancak, ister esnek çalışın, ister kendi hesabınıza çalışın, isterse daha anlayışlı bir yöneticiniz olsun, birçok insan için bu araçları ve stratejileri kullanmak size çok zaman kazandırabilir.

Daha önce de belirtildiği gibi, “çok makul düzeyde makul organizasyon” ile, günlük görevlerinizi şimdiye kadar geçirdiğiniz sürenin bir kısmında tamamlayabilmelisiniz. Bu sadece yukarıdaki gibi görevleri kaldırmak, azaltmak ve otomatikleştirmekle kalmaz, aynı zamanda biraz zaman harcar her hafta nasıl zaman geçirmeniz gerektiğini planlama Ücretsiz Uygulamalarla Mükemmel Gününüze Nasıl HazırlanılırMükemmel gün, Yapılacaklar listenizde enerjiyi ve esintiyi hissedeceğiniz zaman ve enerji ile. Bölgeye girmenize yardımcı olabilecek uygulamaları size gösteriyoruz. Daha fazla oku Ofiste harcanan zamanı en aza indirmek için.

Hala şüpheli iseniz, göz atın İsveç 6 saatlik iş gününü nasıl tanıttı? 2016 boyunca ve Bu 9 milyon dolarlık şirketin 5 saatlik bir iş günü.

Bu makaledeki bilgileri kullanarak iş gününüzü ne kadar azaltabileceğinizi düşünüyorsunuz?

İmaj Kredisi: 20150613_woc538_0 The Economist aracılığıyla, akıllı telefon kullanan kız yorum yapan: Maridav via shutterstock, bankta döşeme ile Marjan Apostolovic via shutterstock