6 Az Bilinen, Ancak Yararlı Gmail İpuçları

İlan

Güç müsün Gmail kullanıcı? Değilse, bu az bilinen ancak kullanışlı Gmail ipuçları, bugün güçlü bir Gmail kullanıcısı olma yolunda size yol gösterebilir!

1. Kişilerinizi içe aktarın Outlook, Thunderbird veya Yahoo! Gmail'e posta gönderin. Tüm haftasonunuzu kişilerinizi başka bir programdan veya hizmetten kopyalamaya çalışarak harcamayın! Kişilerinizi bir .csv dosyası olarak dışa aktarın ve Gmail'e yükleyin. Bir seferde en fazla 3.000 kişi yükleyebilirsiniz. İşte bir kişileri içe aktarma hakkında ayrıntılı nasıl yapılır bu yöntemi kullanarak.

2. Otomatik yanıtlayıcıyı kullanma otomatik olarak kişilere mesaj göndermek için. Yanıtlayıcıyı kullanmak için tatilde olmanız gerekmez. Eğer bir son teslim tarihiyle karşı karşıya kalırsam ve konuşmak için çok meşgulsem, tatil cevap verenimi e-postalarını takdir ettiğimi bildirmek için ayarlayacağım ve belirli bir zaman diliminde onlara geri döneceğim. Bu, onlar için onları görmezden gelmeme beklentisini belirliyor ve yakında onlara geri döneceğim. İş arkadaşlarım, ailem ve arkadaşlarım bunu takdir ediyor. Tatilde olduğunuzda "güncelleme" mesajları göndermek için tatil cevaplayıcıyı da kullanabilirsiniz - mesajı değiştirin ve insanlara ne kadar eğlendiğinizi bildirin!
   instagram viewer

3. Tarafından gruplara mesaj gönderirken zaman kazanın kişi listenizde grup oluşturma. Her gün düzgün ve çılgınca ilettiğiniz 20 farklı kişinin adının veya e-posta adresinin ilk birkaç harfini yazmayı bırakın! “İleri” adlı bir grup oluşturun ve bunları gruba ekleyin. Artık sadece "Yönlendir" yazabilirsiniz, gerisini Gmail halleder. Hakkında özel talimatlar için ayrıntılara göz atın Gmail kişileri içinde grup oluşturma.

4. Konuşmaları yoksay elinizin dışında veya ilginizi çekmeyen. Ailem ve arkadaşlarım her gün, her gün birbirlerini "grup e-postayla". Bazen konu hakkında konuşmak istediğim ya da ilgilendiğim bir şey değil, bu yüzden klavyemdeki "m" tuşuna basmak konuşmayı kapatmamı sağlıyor. Sonraki tüm e-postalar otomatik olarak arşivlenir ve “is: muted” aranarak arama yapılabilir. Filtreler hala geçerlidir ve daha sonra katılmak isterseniz bir görüşmenin sesini açabilirsiniz.
   
5. Web Kliplerinizi güncelleyin favori RSS özet akışlarınızı ve haber kliplerinizi Gmail gelen kutunuzun hemen üstünde göstermek için. Gmail’in, Ayarlar menüsü, ancak kendi URL'lerinizi de ekleyebilirsiniz. Klipler rastgele gösterilir ve ayrıca tıklanabilir, böylece her gün URL'yi yazmadan doğrudan bir blog'u e-posta gelen kutunuzdan ziyaret edebilir veya bazı ilginç haberleri okuyabilirsiniz.
   
6. Birden çok eylem içeren filtreler oluşturma, zaman kazanmak ve gelen kutunuzu temiz tutmak için. Kullanabileceğiniz birkaç seçenek var, bu yüzden bunları kullanın! Etiket sistemiyle birleştiğinde, gelen ve mevcut postalarınızı yönetmenizi kolaylaştıracak her türlü filtre oluşturabilirsiniz. Ve ayrıca Gmail filtrelerini değiştirme eğer gerekli görürsen.

7. Gmail Cheat Sheet'i indirin öğrenmek ve klavye kısayollarına hakim olmak. Kısayollar kullanırsanız Gmail üzerinde çalışırken ne kadar hızlı alabileceğinize şaşırabilirsiniz. Yazdırılabilir bir sayfa uzunluğunda Gmail hile sayfasını şu adresten indirebilirsiniz: buraya. İndirmek için 10 Temel Hile Sayfası Daha fazla oku .
   

Daha fazlasını arıyorsanız, masiflerimize göz atın Gmail İpuçları makalesi Ultimate GMail Collection: 80'in üzerinde Araç ve İpuçları Daha fazla oku buraya. Başka ipucunuz var mı? Yorumlarda dinleyelim!