Kesinlikle Özelleştirmeniz Gereken 5 Microsoft Word Ayarları

İlan

Microsoft Word'ü ilk açtığınızda, hemen belge oluşturmaya başlayabilirsiniz. Uygulama, belgenin tam türünü üretmenize yardımcı olmak için birçok yerleşik özellik ve varsayılan ayar sunar işletmeler için profesyonel bir rapor ya da okul için bir kâğıt.

Yararlı sekmeler, düğmeler ve araç çubukları görürsünüz. Ve perde arkasında, Word sizin için yazım, dilbilgisi, diğer düzeltmelerle ilgilenir. Çoğu insan yazmaya başlar ve bu araçları düşünmez. Ancak bu ayarları yapmak için sadece birkaç dakikanızı ayırarak uygulama deneyiminizi geliştirebilirsiniz.

1. Yazım, Dilbilgisi ve Yazım Denetleme Ayarları

Word'ün yazım ve dilbilginizi işleme biçimini değiştirmek, uygulamayı gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirmek için harika bir ilk başlangıçtır. Bu tür ayarlar, kelimeleri yanlış yazdığınızdan veya yanlış dilbilgisi kullanmadığınızdan emin olmak için kullanışlıdır. Ancak bazı durumlarda dikkat dağıtıcı olabilirler.

Örneğin, addaki tüm büyük harfleri kullanan veya bir sözcük ve sayı kombinasyonu olan bir adı olan bir şirket için çalışabilirsiniz. Bu tür durumlar için ayarları,

hata göstergelerine bakın Microsoft Word, doğru sözcüklerin hata olarak altını çizmeyi durdurmaMicrosoft Word, hata bile olmayan kelimelerin altını çizme eğilimindedir. İşte bunun olmasını nasıl durduracağınız. Daha fazla oku belgelerinizi oluştururken.

Windows bilgisayarınızdaki Word'ü herhangi bir belgeye açın. seçmek Dosya menüden Seçeneklerve sonra Prova. Yazım ve dilbilgisini düzeltmek için tüm seçeneklerinizi göreceksiniz. Bazıları sahip olduğunuz tüm Microsoft Office programlarına, bazıları ise yalnızca Word'e uygulanır.

Mac'inizde Word'ü herhangi bir belgeyle açın. seçmek sözcük menü çubuğundan Preferencsve ardından Yazım ve Dil Bilgisi. Yazım ve Dilbilgisi altında listelenen bir dizi ayar göreceksiniz.

Şirket adı için yukarıdaki örneğimizi kullanarak, her iki platformda da büyük harfli kelimeleri yok saymak ve sayı içeren kelimeleri yok saymak için onay kutularını işaretleyebilirsiniz. Yazarken yazım veya dilbilgisini denetleme, yinelenen sözcükleri işaretleme ve Internet ve dosya yolu adreslerini yok sayma ayarlarını da etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Gerçekten kullanmak istediğiniz ve kullanmamayı tercih edenler için her ayarı okumak için zaman ayırın.

Ayrıca, Ayarlar büyük / küçük harf kullanımı, virgül kullanımı, argo ve artıklık gibi birçok dilbilgisi ayarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayrıca sizin için doğru olan ayarları gözden geçirmek için yararlı bir alandır.

Windows'da, düğme Word'deki yazım ve dilbilgisini düzeltirken bölümünde ve Mac'te, altında Dilbilgisi.

2. Otomatik Düzeltme Ayarları

Yazım ve dilbilgisi seçenekleri gibi, Otomatik Düzelt özelliği de belgelerinizdeki hataları önlemenize yardımcı olur. Ancak birçok kez gördüğümüz gibi, AutoCorrect gerçekten söylemeye çalıştığımız şey söz konusu olduğunda her zaman doğru değildir.

Şirket adınız iki büyük harfle başlıyorsa, varsayılan olarak yalnızca ilk harf olarak otomatik olarak ilk harfe düzeltilecektir. Bu, şirket adınızla ilgili diğer örnekler gibi, belge oluştururken dikkat dağıtıcı ve hatta daha da kötüleşebilir.

Öte yandan, sizin için belirli şeylerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz. Örneğin, haftanın günlerinin adlarının ve ilk cümle harflerinin büyük harflerle yazılması uygundur. Hem Windows hem de Mac'te bu ayarları nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Windows'ta Word'de şunu seçin: Dosya menüden Seçeneklerve sonra Prova. Tıkla Otomatik Düzeltme düğmesini tıklayın.

Mac'teki Word'de şunu seçin: sözcük menü çubuğundan Tercihlerve ardından Otomatik Düzeltme.

Açılır pencerede, bir onay kutusunu tıklatarak yukarıdaki Otomatik Düzeltme seçeneklerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca, uyguladığınız kurallara istisnalar oluşturabilirsiniz. İstisnalar buton. Bu, şirket adını iki büyük harfle ayarlamak için mükemmel bir yerdir, çünkü Word bunu bir hata olarak görmezden gelir.

Tıklayın İstisnalar ve sonra İlk Büyük Harfler sekmesi. Başlangıçta iki büyük harf içeren Microsoft Word'ün yoksaymasını istediğiniz sözcüğü girin. Ayrıca İlk harf kurallara yerleşik istisnalar için sekme ve Diğer Düzeltmeler sekmesi. Tıklayın tamam bitirdiğinde.

Ana Otomatik Düzelt ekranına geri döndüğünüzde, pencerenin alt kısmı mevcut değiştirmeleri gözden geçirmenizi ve kendinizinkini eklemenizi sağlar. Özel karakterler, emojiler ve genellikle yanlış yazılmış kelimeler gibi şeyler, siz yazdığınızda otomatik olarak değişecek şekilde listelenir. Listeye ekleyebilir veya artık istemediğinizi silebilirsiniz.

3. Hızlı Erişim Araç Çubuğu

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Word penceresinin sol üst köşesinde bulunur. Adından da anlaşılacağı gibi, ihtiyacınız olan araçlara hızlı bir şekilde erişebilmeniz için bir yer olması amaçlanmıştır. Bu araç çubuğunu özelleştirmek için zaman ayırın, çünkü size daha sonra tonlarca zaman kazandıracaktır.

Varsayılan olarak, araç çubuğu Kaydet, Geri Al ve Yinele gibi düğmeler içerir. Ancak farklı araçları daha sık kullanırsanız, bunun yerine bu kullanışlı yere koymak en iyisidir. Bu şekilde, ihtiyacınız olan hızlı işlemleri tek bir tıklamayla gerçekleştirebilirsiniz.

Windows'ta şunu seçin: Dosya menüden Seçeneklerve sonra Hızlı erişim çubuğu.

Mac'te şunu seçin: sözcük menü çubuğundan Tercihler, ve Seç Şerit ve Araç Çubuğu. Tıkla Hızlı Erişim Araç Çubuğu düğmesi tıklayın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu ayarları alanında, soldaki öğeler kullanabileceğiniz komutlardır ve sağdakiler şu anda araç çubuğunda bulunanlardır. Bir eylemi seçip araç çubuğunu tıklayarak araç çubuğundan kaldırabilirsiniz. Kaldırmak ok ortasında. Bir eylem eklemek için soldan eylemi seçin ve Ekle merkezinde.

Seçim yapabilirsiniz Popüler Komutlar veya Word sekmelerinde var olan işlemlerin tam listesi için açılır kutuyu tıklayın. Bu nedenle, Bul, Aç, Farklı Kaydet ve Köprü Ekle araçlarını sık sık kullanırsınız. Soldaki her birini tıklayın ve sağa ekleyin. Tıklayın tamam bitirdiğinde.

Varsayılan komutlara geri dönmek isterseniz, Hızlı Erişim Araç Çubuğu ayarlarına bir kez daha erişin. Sonra Windows'ta pencerenin altında Özelleştirmeler, Tıklayın Sıfırla ve sonra Yalnızca Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Sıfırla. Mac'te, Ayarlar (dişli çark simgesi) buton ve Seç Yalnızca Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Sıfırla.

4. Şerit

Word'deki Şerit, özelleştirmeyi düşünmeniz gereken başka bir noktadır. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna benzer şekilde, en çok kullandığınız işlemlerin parmaklarınızın ucunda olmasını istersiniz.

Varsayılan olarak, Word'de Ana Sayfa, Ekle, Çizim, Tasarım ve Görünüm gibi şeyler için üstte sekmeler bulunur. Ancak, Çizim veya Tasarım sekmelerini asla kullanmıyorsanız, neden orada yer kaplıyorlar?

Aynı zamanda, Giriş sekmesinde daha yararlı bulduğunuz bir sırayla kullanmak istediğiniz komutlar olabilir. Bu tür özelleştirmeler daha verimli bir Word deneyimine yol açar.

Windows'ta şunu seçin: Dosya menüden Seçeneklerve sonra Şeridi Özelleştir.

Mac'te şunu seçin: sözcük menü çubuğundan Tercihler, ve Seç Şerit ve Araç Çubuğu. Tıkla Şerit düğmesi tıklayın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu Ayarları gibi, Şerit ayarları penceresinde solda komutlar ve sağda şu anda kullanılan eylemler bulunur. Bunları kullanarak şeride veya şeritten dışarı taşıyın. Ekle ve Kaldırmak ok düğmelerini ortada.

• Sekmeleri ayarlamak için üstte gördüğünüz gibi, onları sağ taraftaki işaretleyin veya işaretini kaldırın.
• Komutları görüntülemek için her sekmede, sekmenin yanındaki artı işaretini (Windows) veya oku (Mac) ve ardından her komut kümesi için sonraki göstergeleri seçin.
• Siparişi yeniden düzenlemek için sekmelerini veya komutları seçin ve Windows'daki listede yukarı veya aşağı gitmek için sağdaki okları kullanın. Mac'te yeniden sıralamak için öğeleri seçin ve sürükleyin.

Windows'ta Microsoft Word Şeridinizi özelleştirme konusunda daha ayrıntılı bir görünüm için şu adrese göz atın: detaylı eğiticimiz Office 2016 Şeridi veya Menü Arabirimi Nasıl Optimize EdilirMicrosoft Office'teki menü öğelerini sık sık mı arıyorsunuz? Kişisel menünüz için Şerit menüsünü yeniden düzenleme ve özelleştirme zamanı. Ne kadar esnek ve kolay olduğuna şaşıracaksınız! Daha fazla oku .

5. Durum Çubuğu

Word penceresinin altında bulunan Durum Çubuğu, özelleştirmelere kadar dokunmamanız gereken son yerdir. Bununla birlikte, bu araç çubuğu birçok yararlı bilgi sağlar, bu yüzden ayarlamak için zaman ayırmaya değer.

Örneğin, kelime sayınızı sürekli kontrol ediyorsanız veya Word’ün düzen görünümlerini değiştirme Microsoft Word Düzen Ayarları Nasıl ÖzelleştirilirMicrosoft Office birçok kullanışlı şablon, stil ve tema ile birlikte gelir. Word 2013 ve Word 2016'da kendi özel düzeninizi oluşturmak için gereken tüm ayarları göstereceğiz. Daha fazla oku , bu araçların hazır olduğundan emin olmak istersiniz. Alternatif olarak, hiçbir zaman bir makro kayıt aracına veya dikey sayfa konumuna ihtiyacınız olmayabilir, böylece bunları kaldırabilirsiniz.

Windows'da, sağ tık Durum Çubuğunda ve Mac'te sağ tık onu tut Kontrol tuşu ve tıklama üstünde.

Menü göründüğünde, Durum Çubuğunda görüntülemek istediğiniz öğeleri kontrol etmeniz yeterlidir. Çeşitli seçenekleri işaretleyip işaretini kaldırırken bu araç çubuğu güncellemesini otomatik olarak göreceksiniz.

Varsayılan Sözcük Ayarlarındaki Değişiklikler İyi Olabilir

Sen ne zaman ayarları gözden geçirmek için zaman ayırın Optimize Edebileceğiniz 10 Varsayılan Microsoft Word AyarıBirkaç basit optimizasyon adımı Microsoft Word ile verimliliğinizi artırabilir. Günlük işleriniz için size hızlı ve kolay on ayar sağlıyoruz. Daha fazla oku düzenli olarak kullandığınız bir uygulama için, ne kadar iyi yapabileceğinize şaşırabilirsiniz. Bu gibi küçük şeyleri değiştirerek daha etkili çalışabilirsiniz.

Microsoft Word hakkında daha fazla öneri için bu makalelere göz atın bilmeniz gereken faydalı ipuçları ve püf noktaları Hakkında Bilmeniz Gereken 4 Yararlı Microsoft Word İpuçlarıWord'ün tüm güçlü özelliklerinden yararlanıyor musunuz? Değilse, bu yararlı Microsoft Word ipuçları ve püf noktaları sizin için. Daha fazla oku .