Microsoft Access 2007'deki Sorgular Üzerine Hızlı Bir Eğitim

İlan

Sorgular bir veritabanındaki gücün temelidir. Size soru sorma, soruları daha sonra kullanmak için kaydetme ve cevaplar üzerinde harekete geçme yeteneği verir.

Tanıtımımın bir devamı olarak özet gönderi Microsoft Access 2007'ye Başlamak için Hızlı Bir Kılavuz Daha fazla oku ürün hakkında daha fazla bilgi ve tablolar Microsoft Access 2007'deki Tablolara Hızlı Bir Eğitim Daha fazla oku , bu Microsoft Access öğreticisi Access ile yolculuğunuzda ideal bir sonraki adımdır. Soru sormaya hazır olun.

Hazırlık

Önceki gönderide iki tablo oluşturduk. Bunu kendiniz için tekrar yapmanız, son kaydettiğiniz dosyayı açmanız veya benzer bir örneği izlemeniz gerekir.

Her durumda, buna benzeyen bir masaya ihtiyacınız var ”¦

Tabloyu kapatın ve sorgularla başlayabiliriz.

Microsoft Access Eğitimi - Sorgunun Temelleri

Sorgular, Access'teki ikinci yapıdır. Tablolar bilgileri tutar, sorgular depolanmış sorular içerir. Bir tane oluşturalım. Bu şekilde çok daha kolay.

Tıkla Oluşturmak sekmesini ve ardından Sorgu Tasarımı düğmesine basın.

Bir sorgu oluştururken yardıma ihtiyacınız olursa, Sorgu Sihirbazı. Ama şimdilik, direkt rotayı izleyeceğiz.

Access, hangi tablolarla ilgili soru sormak istediğinizi sorar. İlk önce, Kitap tablo. Ekleyebiliriz Yazar Tablo daha sonra.

Access'teki gerçek güç, aynı anda birden fazla tabloyla kolayca başa çıkma yeteneğidir, ancak her seferinde bir adım.

Tıklamak Kitap, ve tıklayın Ekle buton. Pencere açık kalır, bu nedenle Kapat buton.

Access, sorgu tasarım sayfasını sunar.

Merkezi ayırıcıyı yukarı veya aşağı sürükleyerek mizanpajın görünümünde bazı ayarlamalar yapabilirsiniz ve durum çubuğunda, sağ altta olduğunuz görünüm türünü değiştirmenize olanak tanıyan kısayollar vardır kullanarak. Daha sonra olanlar hakkında daha fazla bilgi.

Ekranın üst kısmı, alanların bir listesiyle birlikte tüm tabloları içerir. Alt kısım soruların sorulduğu yerdir.

İlk olarak, tablodaki alanlardan hangilerinin hakkında soru sormak istediğinizi veya cevaba dahil etmek istediğinizi seçmeniz gerekir. Seçmek için alanı çift tıklayın veya aşağıdaki ızgaraya sürükleyin.

Örneğimiz için seçmek istiyoruz Yazar, Başlık & Değerlendirme.

Izgaradaki alanlara sahip olduğunuzda, yapılacak çok fazla seçenek vardır. Satır satır çalışırlar.

Zaten seçtik alanlar, ve tablolar otomatik olarak eklenir. Bir sonraki şey çeşit. Örneğin, kitapları derecelendirmeye göre sıralamak için ilgili sütunun sıralama kutusunu tıklayın ve ayarı yükselen veya Azalan.

Birden çok sütuna göre sıralayabilirsiniz. Öncelik soldan sağa doğrudur, bu nedenle Değerlendirme ve sonra Başlık, sütunları yeniden düzenlemeniz gerekir. Üstteki gri çubukla seçebilir ve sürükleyebilirsiniz.

Kriterler satır biraz daha karmaşıktır, ancak alıştıktan sonra kullanımı çok kolaydır. Ölçütler, tablodan kayıtların (satırların) gösterileceği özelliklerdir. Ve okuma teknik türleri için, bunlar genellikle olarak bilinen şeydir VE kriterleri. Yani, herşey kriterlerin karşılanması gerekir. Bunun yerine kullanmak istiyorsanız VEYA ölçüt (yani hiç ölçütlerin bir kısmı karşılanabilir) ve ardından ölçütleri farklı satırlara yerleştirin. Etiketli satırdan istediğiniz sayıda satır kullanabilirsiniz Kriterler aşağıya.

Bizim durumumuzda, yalnızca Başlığın "˜S" ile başladığı ve derecelendirmenin 2'den daha iyi olduğu kitapları görmek istiyoruz. “’S” ölçütleri joker olarak bilinen şeyi de içerir. Yani, başlığın S harfini başlatması gerekir, ancak bundan sonra herhangi bir şeye izin verilir.

Sayısal ölçütlerin belirli değerlerden ziyade sınır olarak tanımlanmasına izin verilir, bu nedenle “˜>” işlecini kullanabiliriz.

Bütün günü kriterler ve joker karakterler hakkında konuşarak geçirebiliriz, ama devam edelim.

Şimdi sormak istediğimiz soruyu tanımladığımıza göre, onu Access'e verebilir ve yanıtı görebiliriz. Şeritteki Görüntüle düğmesini veya durum çubuğundaki veri sayfası görünümü düğmesini tıklayın. Sorgu üzerinde daha fazla değişiklik yapmak için tasarım ve veri sayfası arasında ileri ve geri hareket edebilirsiniz.

Genel bir kural olarak, bir sorgudan veri sayfası görünümünün yayında olduğunu belirtmek önemlidir. Yani, sorgu sonuçlarında değişiklik yaparsanız tablo verilerinde değişiklik yaparsınız.

Son olarak, sorguyu daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Bununla ilgili bazı karışıklıklar var. Sorguyu kaydetmek, yanıtı değil soruyu kaydeder. Bu, sorguyu bir sonraki çalıştırışınızda tablodaki veriler değiştiyse, yanıtın da değişebileceği anlamına gelir. Gerekirse daha sonra verilerin anlık görüntüsünü almak için başka seçenekler de vardır.

Tıkla Kayıt etmek düğmesini, Erişim penceresinin sol üst tarafındaki hızlı araç çubuğunda bulabilirsiniz. Sorguların sabit sürücünüzdeki tek bir Access dosyasındaki tablolarla birlikte kaydedildiğini unutmayın.

Genellikle sorgularda tabloları birbirine bağlamanız gerekir. Örneğin, bu durumda, Yazar içindeki bilgileri sıralama veya diğer ölçütler için kullanabilmemiz için.

Olduğu gibi, Yazar tablosu için ayarladığımız arama, Yazarın soyadı, ancak çıktıyı yazarın adıyla sıralamak istediğimizi varsayalım yerine. Sonuçta, bu adamlar (veya en azından hala hayatta olan birkaç kişi) yeterince arkadaş canlısı. Onlara Isaac ve Robert diyelim, değil mi? Ah, bekle. Bu ikisi öldü.

Bu işi yapmak için, sorguya Yazar tablosunu ekleyin.

Tasarım Görünümü'ndeyken, Tabloyu Göster düğmesine basın ve Yazar tabloya ızgara.

Ayarlanan arama nedeniyle, Access tabloların nasıl ilişkili olduğunu zaten biliyor, bu yüzden endişelenmenize gerek yok. Sürükleyin İsim alanında ölçütler bloğuna gidin, ardından öncelik olarak sıralayabilmeniz için sola sürükleyin.

Farkı görmek için Veri Sayfası Görünümü düğmesini tıklayın.

Sorgu türleri hakkında Microsoft Access Eğitimi

Yeni oluşturduğumuz sorguya, Access'teki varsayılan tür, seçmek sorgu. Bu aslında bir sorunun cevabının bir görünümüdür. Diğer türler daha sonra faydalı olabilecek bazı özel şeyler yapar. Burada çok fazla ayrıntıya girmeyeceğim, ancak bazı işaretçiler yardımcı olabilir.

Bu diğer sorguların çoğu, Aksiyon sorguları. Çünkü tablolardaki verileri değiştiriyorlar. Siz tıklayana kadar hiçbir değişiklik yapılmaz Çalıştırmak düğmesine basın (Veri Sayfası görünümü yalnızca sonuçların önizlemesini yapar) ve değişiklik yapmak üzere olduğunuz konusunda uyarılırsınız.

Güncelleme

bir Güncelleme sorgusu, kayıtlarla tek tek uğraşmak yerine tek bir vuruşta tablo verilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Örneğin, belki bir yazar adını değiştirebilir veya nom-de-plume altında bir kitap yığını yazdığını kabul edebilir. Güncelleme sorgusu, uygun kayıtları seçmenizi ve ardından hepsini bir kerede değiştirmenizi sağlar.

Tablo Yap

bir Tablo Yap sorgusu bir Güncelleme ile aynı şekilde çalışır, ancak sonuçları yeni bir tabloya yerleştirir. Her iki veri kümesini ayrı ayrı tutmanız gerektiğinde bu yararlı olabilir.

ekleme

bir ekleme sorgusu, bir tablodan kayıtları seçmenizi ve başka bir tablonun sonuna eklemenizi sağlar. Bunun en yaygın kullanımı, kayıtları ana tablodan ikincil tabloya arşivlemektir.

Sil

Silme sorgusu son derece yararlıdır, ancak sorguyu kullanırken dikkatli olunmalıdır. Bu sorgu, bir tablodan bazı kayıtları seçip silmenizi sağlar.

Diğer

Diğer sorgu türleri (Birlik, Çapraz sekme, Doğrudan Geçiş ve Veri Tanımı) ileri düzey kullanım içindir ve bunları burada ele almayacağım.

Access Forms'da bir gönderi alana kadar şimdilik bu kadar.

Sorgularla nasıl gittiğini ve yorumlarda yardımcı olabileceğim zorlukların olup olmadığını bana bildirin.