Yapılacaklar Listenizi Daha İyi Yönetmek için 7 İpucu

İlan

Tutmak harika olurdu yapılacaklar listesi tüm işlerinizi zamanında yapmanın sırrıydı. Bununla birlikte, durum böyle değil - iyi bakılmış, mantıklı bir şekilde derlenmiş yapılacaklar listesi gerekir. iş akışınız üzerinde istediğiniz etki Organize Etmeyi Durdurun, Çalışmaya Başlayın: İş Akışınızı Hızlandırmak için 3 Basit Yapılacaklar UygulamasıBir liste aşığı mısın? Yapılacaklar listenizi ertelemek için başka bir mazeret olarak kullanmayı bırakın. Minimum bir görev yönetim sistemine geçin ve işlerin yapılmasına odaklanın. Daha fazla oku .

Neyse ki, yapılacaklar listenizin hardalı kesmeyi başardığından emin olmak zor değil. Tek yapmanız gereken biraz ileriye dönük planlama, neyi başarmayı amaçladığınıza dair sağlam bir fikir ve başka biri tarafından düşünülmüş iyi fikirleri kullanma esnekliği.

Aşağıdaki ipuçlarını uygulamaya koyun, çalışma şeklinizde gerçek bir fark yaratan bir yapılacaklar listesine bakacaksınız.

1. Listenizi Ne Zaman Yapacağınızı Düşünün

Kulağa önemsiz bir konu gibi gelebilir, ancak yapılacaklar listenizi bir araya getirdiğiniz zamanlamanın nihai başarısı üzerinde büyük etkisi olabilir. Başarı için birden fazla strateji var - ancak genellikle iyi bir fikir değil

günde bir liste bir araya getirmek Programınızı Oyunlaştırarak Daha Fazla Boş Zaman Nasıl OluşturulurZamanında planlanan bir görevi yerine getirmekten daha ödüllendirici bir şey yoktur. Öyleyse neden kendinize sadece ödülünüzü vermek yerine kendinizi tamamlamak için cezalandırmakta ısrar ediyorsunuz? Daha fazla oku .

Bunun yerine, yarın planlamak için önceki gece biraz zaman ayırın. Yeni bir iş günü başlangıcının stresi olmadan, tamamlanması gereken her şeyi kapsayan eyleme geçirilebilir bir liste yapmak daha kolaydır. Hatta bir günlük çalışmanın sonunda ertesi gün için yapılacaklar listenizi yapma alışkanlığına girmeye değer olabilir.

2. Kalem ve Kağıt veya Dijital Çözüm Arasında Seçim Yapın

Bugün, bir mobil uygulamanın bir zamanlar kalem ve kağıda çevirdiğimiz hemen hemen her şeyi yapabileceği varsayılmaktadır. Dijital çağın çalışma şeklimizde bazı büyük gelişmeler sağladığı doğru olsa da, bunun her zaman daha iyi bir seçim olduğunu varsaymak bir hatadır.

Bazı insanlar için yapılacaklar listesi, bir sayfada sunulduğunda daha fazla ağırlık taşır yüksek kaliteli kağıt dizüstü 3 Kağıt Defterlerİşleri takip etmek ve hayatınızı yönetmek için ileri teknoloji yolları hakkında çok fazla yazı yazıyoruz. Ancak bazen düz eski bir dizüstü bilgisayar kullanabileceğiniz en iyi şeydir. Daha fazla oku sıfır ve sıfırdan oluşmak yerine. Her durumda, her iki sürecin de kendi çalışma alışkanlıklarınızla ilgili benzersiz bir bakış açısı sağlayıp sağlamadığını görmek için hem fiziksel hem de dijital yöntemleri denemeye değer.

Bir uygulamanın bulut tabanlı çevrimiçi yaygınlığının avantajları vardır ve basılı bir kopyaya sahip olmanın zıt avantajları vardır. Varsayalım ki modern sürüm daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Verimli Olmasının 5 NedeniYapılacaklar listelerinizden vazgeçmek mi istiyorsunuz? Sorununuz amacınız veya kullandığınız görev planlama uygulaması değil. Sorun, genel olarak yapılacaklar listenizi nasıl kullandığınızdır. Daha fazla oku - iş akışınıza yeni eklemeler denemenin ve önemli iyileştirmeler sağlayıp sağlamadıklarını değerlendirmenin yerini tutamaz.

3. Dijitale Gidiyorsanız Değerli Bir Araç Seçin

Birçok kullanıcı, bir kağıt yapılacaklar listesi denedikten sonra bile dijital yöntemi tercih edecektir. Tabii ki, bu tür işlevleri yerine getirmek için düzinelerce uygulama ve hizmet var ve doğru seçeneği seçmek oldukça zor olabilir.

Listenize erişmek istediğiniz cihazı yapmak için ilk dikkat etmeniz gereken nokta. Yanıt birkaç farklı cihazsa, giriş yapabileceğiniz ve notlarınızı görüntüleyebileceğiniz Evernote gibi hesap tabanlı bir sistemle çalışmak en iyisidir. akıllı telefonunuzdan ev bilgisayarınıza kadar her şey Ağrısız Verimlilik için 8 Etkili Evernote UygulamasıTemel uygulamalar ve eklentilerle Evernote not alma işleminizi daha iyi hale getirin. Bu sekiz seçim, Evernote'u web uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleştirir. Daha fazla oku .

Ancak, başka seçenekler de var. Zaten Windows ekosisteminin derinliklerinde iseniz, OneNote'un işletim sistemiyle olan derin bağları OneNote'u Yapılacaklar Listeniz olarak Kullanmak için 6 İpucuOneNote yapılacaklar listenizden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Daha iyi OneNote kontrol listeleri için ipuçlarımızı uygulayın. Daha fazla oku .

Hem OneNote hem de Evernote oldukça karmaşık yazılım parçalarıdır ve yapılacaklar listenizin yönetilemez olmasını önlemek için biraz daha hafif bir şey isteyebilirsiniz. Neyse ki, var çok sayıda mobil uygulama Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek için En İyi 8 UygulamaKafanızda düzinelerce görevi dengelemeye çalışmayın. Bu harika Android görev yönetimi uygulamaları, yapılacaklar listenizi verimli bir şekilde takip etmenize yardımcı olur. Daha fazla oku bu da yapılacaklar listenizi koruma ve tamamlamayı kolaylaştırır.

4. İşleri Bölümlere Ayırmayın

Yapılacaklar listesi ne kadar uzun olursa, o kadar az etkili olur. Listeniz çok sayıda görev içeriyorsa, daha hızlı bir şekilde aşılmaz bir meydan okuma gibi hissedecek ve bu da ilk etapta bir araya getirme noktasını yenecektir.

Yapılacaklar listenizin kontrolden çıkmasına izin vermek yerine, kolayca eyleme geçirilebilir görevlere ayırın. Bunu başarmanın bir yolu, örneğin bölgeye, okul, iş ve eve göre sıralamaktır. Ancak, görevleri farklı düzeylerde önceliklerle ayırmanın daha pratik olduğunu görebilirsiniz.

Netleştirmek hangi görevler öncelik kazanmayı hak ediyor Görev İş Biriklerinden Kendinizi Kazmanın 10 YoluHiç bitmeyen görevler listesinde boğulma hissi hepimiz için ortak bir korku. Tedavi mevcuttur. İşte size geri dönmenin on yolu. Daha fazla oku yapılacaklar listenizi yapılacaklar planına dönüştürmek için harika bir adımdır. Bu şekilde çalışmak, plakanızdaki her şeye genel bir bakış sağlar; tam olarak bir gün, bir hafta veya bir ayda ne kadar iş yapabileceğinizi bilmeniz gerekir. yapabilirsin daha üretken hale gelmek Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olacak 3 Liste TürüYapılacaklar nihai üretkenlik silahıdır. Bu yapılacaklar listeleri, işleri halletmek için gereken tüm gücü size verebilir. Daha fazla oku .

Ne üzerinde veya hangi sırayla çalışacağınızdan tam olarak emin değilseniz, bireysel projeleri değerlendirmeyi düşünün. İstenen sonuçları, aşamaları veya ürünleri (bileşenlerinizi) listeleyin ve bunları ayrı görevlere ve alt görevlere ayırın; daha sonra - birbiri ardına - yapılacaklar listenize transfer edebilirsiniz. Bu ilk genel bakışı hazırlamak için İş Dağılımı Yapısı İş Dökümü Yapısıyla Herhangi Bir Proje Nasıl DüzenlenirBin millik bir yolculuk tek bir adımla başlar. Her karmaşık proje birden fazla bileşenden oluşur. İş Dağılımı Yapısı tüm adımları belirlemenize ve bunları sıralamanıza yardımcı olabilir. Daha fazla oku başlamak için iyi bir yerdir.

Tüm görevlerinizin genel bir görünümünü elde ettikten sonra, göz korkutucu bir projeyi adım adım ele almak ve her görevin ne kadar süreceğini - ve böylece tüm projenin tamamlanmasını - tahmin etmek daha kolay olacaktır.

5. Zamanlama herşeydir

Yapılacaklar listesi, tüm görevlerinizi tek bir yerde tutmak için harika bir yöntemdir, ancak bu görevlerin tamamlanmasının ne kadar süreceği hakkında bir fikir yoksa, hepsi bu kadar yararlı olmayabilir. Yalnızca belirli bir işin ne kadar sürdüğünü doğru bir şekilde tahmin edebileceksiniz, bu nedenle bu rakamlar yaklaşık olabilir - ancak yine de çok önemlidir.

Yapılacaklar listenizi günlük olarak veya aylık olarak planlıyor olsanız da, zaman dikkate almanız çok önemlidir. Listedeki her şeyi yapmak için yeterli zaman yoksa, bazı görevler yoldan düşmek zorundadır - ve bu hızla gerçek bir sorun haline gelebilir.

Bu sorunu çözmek için, yapılacaklar listenizin temeli olarak Google Takvim'i kullanma Hatırlatıcılar Google Takvim'i İnanılmaz Yapılacaklar Listesi YapYapılacaklar listesi ve ayrı bir takvim tutuyor musunuz? Görevler ve zamanlama birbirine bağlı olduğu için sürtünmeyi beraberinde getirir. Google şimdi Android'de Google Takvim'e Hatırlatıcılar ekleyerek bunu çözdü. Daha fazla oku . Kısa süre önce piyasaya sürülen hatırlatıcı işlevselliği, zamanlama duygusuyla görevlerin üstlenilmesine yardımcı olarak, bitiş tarihlerinden önce yapılmalarını sağlar.

Google Takvim, hatırlatıcınızı sesli veya elle ayarlayabileceğiniz için tüm süreci olabildiğince pürüzsüz hale getirir ve her zaman bireysel görevlere zaman eklemenizi ister. Bazen görevlerden ziyade zamanlama zamanlarına uymak zordur, ancak uzun vadede fayda sağlar.

6. Tamamlanan Görevleri Her Seferde Kapatın

Tamamlanan yapılacaklar listesi görevinin son adımı bu görevi kontrol etmektir - ancak bu genellikle yapmayı kaçırdığımız bir şeydir. Tamamlandığını bildiğimiz denetlenmeyen görevler, listenizi hızlı bir şekilde dağıtır ve işlenecek kalanın daha az belirgin olmasını sağlar, böylece bu hızla bir soruna dönüşebilir.

Ancak, bu sürecin de psikolojik bir yönü var. Yapılacaklar listesi fikri, herhangi bir zamanda en büyük önceliklerinizin üzerinde durmasıdır. Görevleri tamamlamayı başarıyor ancak bu küçük zaferleri kaydetmeyi başaramıyorsanız, listenizden tam olarak yararlanamıyorsunuz.

İyi iş çıkardığınızdan emin olun. Yapılacaklar listesi fikrinin bir parçası, ele alınması gereken her şeyi ortaya koymaktır - ancak aynı zamanda gerçekleştirdiğiniz her şeyi izleme yöntemidir. Sen ne zaman motivasyon için mücadele etmek Yandıktan Sonra Yaratıcı Motivasyon Nasıl Kazanılır"Yaratıcı blok "tan muzdarip olanlar sadece yazarlar değil. Yaratıcı ateşinizi yeniden canlandırmak için ne yapabilirsiniz? İşte deneyebileceğiniz beş kolay şey. Daha fazla oku , zaten birçok görevi işaretlediğinizi unutmayın.

7. Diğerlerinin Başarıyla Kullandığı Tekniklerden Öğrenin

İş akışınıza mükemmel şekilde uyan bir strateji olan kendi yapılacaklar listesi metodolojinizi oluşturmak harika. Ancak, önceden var olan stratejileri denemek ve bunları bir temel olarak kullanmakta yanlış bir şey yoktur.

Şuna benzer bir sisteme bakın: Kişisel Kanban. Sadece iki gerçek “kural” ile oldukça basittir - ancak sonuçlardan memnun olana kadar bu temeli alabilir ve kişiselleştirebilirsiniz. Kanban'ın dayandığı iki ilkeyi düşünün:

• Görselleştirme: Ne üzerinde çalıştığınızı, bir sonraki adımda ne yaptığınızı ve zaten tamamladığınızı bir bakışta görebilmeniz önemlidir.
• Azalan Devam Eden Çalışma: Kanban, herhangi bir zamanda kaç tane devam eden görevi yerine getirmeye çalıştığınız konusunda bir sınır koymanız gerektiğini şart koşar.

Bu sağlam bir başlangıç ​​ve kolayca değiştirilebilir bir şey. Ayrıca, çevrimiçi olarak kendi kullanımınızı yönlendirmek için kullanabileceğiniz çok sayıda gerçek Kanban örnek olayı bulacaksınız. Bunun ötesinde, orada çok daha fazla strateji var - bir başkasının hesabını dikkate alın işlerini nasıl geliştiriyorlar En İyi Verimlilik Hilem: Gina Trapani Nasıl Yapılır?Gina Trapani, yoğun bir günde bile işleri halletmek için en iyi poductivite numarasına sahiptir. İşte bu. Daha fazla oku ve kendi hayatınıza nasıl uygulayabileceğinizi görün.

Yapılacaklar listenizi nasıl doğru bir şekilde kuracağınız konusunda harika bir ipucunuz var mı? Görevlerinizi yönetmenin doğru yolu hakkında rehberlik mi arıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bunu bize bildirin.