İlan
İşletmeyle ilgili seyahatler için seyahat ederken, muhtemelen seyahat, yemek, otel ve eğlence masraflarını takip etmenin ne kadar sıkıcı olabileceğini biliyorsunuzdur. Çoğu zaman, makbuzları almayı hatırlamanızı, bunları hesaplamanızı ve şirketinize veya kuruluşunuza bir gider raporu sunmanızı gerektirir. Peki, yeni bir çevrimiçi hizmet ve mobil uygulama olan ExpenseCloud size bir ton zaman kazandırabilir.
ExpenseCloud, popüler kişisel finansal hizmet Mint.com gibi çalışır. Çevrimiçi kredi ve banka kartı hesaplarınızdan işlemleri içe aktarmak veya masrafları manuel olarak eklemek ve sonunda onay için bir gider raporu oluşturmak için ExpenseCloud'u kullanabilirsiniz.
ExpenseCloud için prim ödeme seçenekleri birkaç hesabı olan şirketler için en yararlı olacak olsa da, bireyler için ücretsiz hesap öğretmenler için de yararlı olabilir, Şirket hesabı olmayan ancak vergilerle ilgili bile harcamaları takip etmesi ve gider raporu vermesi gereken serbest çalışanlar, devlet çalışanları ve benzerleri amaçlar.
Nasıl çalışır
ExpenseCloud, iPhone, Blackberry ve Android için bir çapraz platform mobil uygulamasıdır. Hesabınızı kaydettikten sonra doğrudan ExpenseCloud'u kullanmaya başlayabilirsiniz. Ana ekran kullanıcı arayüzü, Park, Otel Giderleri, Kilometre, Eğlence, Hava Yolculuğu, Yemekler ve diğer masrafları kaydetmek için basit bir veri giriş düğmeleri koleksiyonundan oluşur.
Bir kategoriye dokunduğunuzda, tutar, tarih ve satıcı için veri alanlarını ve bir giderin Faturalandırılabilir veya Ön Ödemeli olup olmadığını manuel olarak ekleyebilirsiniz. Denizaşırı seyahat ediyorsanız, kullandığınız para birimini de belirtebilirsiniz.
ExpenseCloud iPhone'unuzda olduğundan, yerleşik kamerayı kullanarak makbuzların fotoğraflarını çekersiniz. İPhone kamera, belgeleri bazı tarayıcılardan daha iyi yakalar ve küçük bir uygulama ile, bir makbuzun çekilmesi ve iPhone'unuzda saklanması 30 saniyeden daha az sürer. Kamerayı etkinleştirmek veya kütüphanenize bir makbuzun mevcut fotoğrafını eklemek için ExpenseCloud'un içindeki yeşil Ekle düğmesini kullanabilirsiniz.
ExpenseCloud ile, kalem ve kağıt kullanarak makbuzları kaydedip öğeleri kaydederken elbette manuel olarak veri girebilirsiniz. Ancak ExpenseCloud bir e-tablo gibi çalışır, bu nedenle verileri manuel olarak girdiğinizde, sizin için tüm verileri hesaplayarak ayrıntılı bir rapor sağlar ve bu da onu daha kesin hale getirir. ExpenseCloud'un mobil sürümünde yaptığınız tüm girişler çevrimiçi hesabınızla senkronize edilir veya bunun tersi de geçerlidir.
Otomatik İthalat Giderleri
ExpenseCloud, Mint.com'a benzer şekilde çalışır, çünkü kişisel kredi ve banka kartı hesaplarınıza bağlanabilir ve indirebilir ExpenseCloud hesabınıza yapılan işlemler, bu da elbette ödeme yaptığınız durumlar hariç, manuel olarak veri girme ihtiyacını azaltır nakit kullanmak.
Otomatik İçe Aktar, özellikle masraflarınızı yönetmeniz ve raporlamanız gereken çok sayıda işle ilgili seyahat yapıyorsanız yararlı bir zaman tasarrufu sağlar. Mint gibi, ExpenseCloud’un kredi hesaplarınıza erişimi sizin ve başkalarının ExpenseCloud'u kullanarak değişiklik yapmanıza izin vermez. İşlemlerinizi yalnızca raporlama amacıyla indirir.
Gider raporları
Büyük zaman tasarrufu, makbuzları toplamanız ve sıralamanız, harcamalarınızı hesaplamanız ve bir gider raporu oluşturmanız gerektiğidir. ExpenseCloud bu görevleri sizin için yapar. Yolculuğunuzdan döndükten sonra, henüz kaydedilmemiş giderleri bile ekleyebilir ve daha sonra raporunuzu oluşturabilirsiniz; bu rapor PDF'ye aktarılabilir veya doğrudan muhasebeye e-postayla gönderilebilir.
Makbuzlarınızın fotoğraf kopyalarını yaparsanız, elbette bunlar da raporunuza eklenir.
Fiyatlandırma
Büyük şirketler muhtemelen çalışanları için ExpenseCloud hesapları kuracak, ancak ücretsiz ve düşük maliyetli bireysel seçenekler de var. Ücretsiz plan, harcamaların otomatik olarak içe aktarılmasını, raporlama özelliklerini, ücretsiz mobil uygulamanın kullanımını içerir. çevrimiçi ExpenseCloud hesabınızla senkronize eder ve diğer hesap yazılımlarıyla entegre olur Quickbooks.
ExpenseCloud gibi mobil teknolojiyle, eski kağıt makbuzlarına ve harcamaları takip etmenin log sayfası yöntemine bağlı kalmanız için çok az neden var. ExpenseCloud hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin. Kullanmayı deneyebileceğinizi düşündüğünüz bir hizmet mi?
Bakari, serbest yazar ve fotoğrafçı. Uzun zamandır Mac kullanıcısı, caz müzik hayranı ve aile babası.