Verimlilik Uygulamaları Sizin İçin Çalışmıyorsa Nasıl Verimli Olunur

İlan

Çevrimiçi teknoloji hakkında okumayı seviyorsanız, son birkaç yılın verimlilik konusunda bir saplantı olduğunu fark etmiş olmalısınız. E-posta uygulamaları, not alma uygulamaları, görev yönetimi uygulamaları, Google Keep gibi otomatik çözümler ve verimlilik için tarayıcı uzantıları Google Chrome'u Verimlilik Canavarı'na Dönüştürmeİnternet bizi her zamankinden daha verimli hale getirdi ve tarayıcı tüm bu üretkenliğe açılan kapı. Chrome'un birçok uzantısı ve uygulaması, onu bir üretkenlik canavarı haline getirmenize yardımcı olabilir. Daha fazla oku herkesi heyecanlandırmaya devam et.

Peki ya verimlilik uygulamaları sizin için yapmazsa? Yani ne yapacaksın?

Yalnız değilsin

Her şeyden önce, Wunderlist, Todoist veya Vesper'ın sizin işiniz olmadığı için bir üretkenlik hatası olduğunuz anlamına gelmediğini fark etmek önemlidir. Pek çok insan bu tür uygulamaları yararlı bulmuyor ve yine de herkes gibi daha fazlasını yapmanın yollarını buluyor.

Bazı insanlar verimlilik uygulamalarında başarılı olurlar çünkü uygulamalar odaklanmalarına ve yön vermelerine yardımcı olur. Diğerleri en son şeyi denemek ister.

Ancak birçok insan için sadelik, üretken bir yaşamda en önemli faktördür. Bir uygulama sistemi kullanmak, işleri gereksiz yere karmaşık hale getirebilir ve bu da birçok insanın daha az üretken hissetmesini sağlar. Ve bu iyi. Herkes için bir üretkenlik uygulaması olduğunu söylemek isteriz, ancak bu doğru değildir: bazı insanlar sadece bunlara ihtiyaç duymaz.

Verimliliği “Planlamak” için zaman kaybetmeyi bırakın

Birçok insanı verimlilik uygulamalarından uzaklaştıran bir şey, kullanımlarının zaman almasıdır. Bunları yüklemeniz, kurmanız, mevcut görev yönetimi sisteminizi yenisine aktarmanız ve ardından kullanmaya alışmanız gerekir. Daha iyi harcanacak çok zaman alabilir bir şeyler yapmak Organize Etmeyi Durdurun, Çalışmaya Başlayın: İş Akışınızı Hızlandırmak için 3 Basit Yapılacaklar UygulamasıBir liste aşığı mısın? Yapılacaklar listenizi ertelemek için başka bir mazeret olarak kullanmayı bırakın. Minimum bir görev yönetim sistemine geçin ve işlerin yapılmasına odaklanın. Daha fazla oku .

Benzer şekilde, bazı insanlar her hafta ve her gün görev yönetim sistemlerini gözden geçirerek başlar; bu, bir ay boyunca çalışmak yerine harcanmış olabilecek saatlere kadar hazırlık yapabilir. Bunlar, daha verimli çalışmanıza yardımcı olmaları durumunda değerli saatler olabilir, ancak herkes onları yararlı bulmaz.

Verimlilik uygulamaları ve sistemleri sizin için işe yaramıyorsa, sadelik elde edin.

Verimliliğinizi planlamak için zaman harcamayın, sadece üretken olmak için zaman harcayın. Hatırlamakta zorluk çekiyorsanız veya görevlerine öncelik verme 3 Grev Sistemi: Yapılacaklar Listenize Nasıl Öncelik Verilir?Yapılacaklar listenizi gözden geçirmiyor musunuz? Sorun üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine nasıl öncelik verileceğini öğrenelim ve işleri halledelim. Daha fazla oku , uygulamaların gerçekten yardımcı olduğu iki şey. Sadece otur ve işe koy.

Bunu yaparken, görevleri hatırlamak, öncelik vermek ve temsilci atamak için hangi stratejileri kullandığınızı not edin.

Masa takvimi ile ilgili şeyleri not ediyor musunuz? Kendinize e-posta gönderiyor musunuz? Elinin arkasına kurşun kalemle bir şeyler yazıyor musun? Verimlilik uygulamaları sizin için uygun değilse, muhtemelen işe yarayan başka bir stratejiniz vardır; sizi en iyi neyin motive edip organize ettiğini düşünmek için biraz zaman ayırın.

Basit bir araç seçin (ve buna bağlı kalın)

Ne kullandığınıza dair bir fikriniz olduğunda, devam etmek için basit bir araç seçin. Tek, yapılacak basit bir uygulama seçmek ve ona bağlı kalmak size çok zaman kazandıracak - her yeni uygulama çıktığında en yeni verimlilik uygulamalarına bakmanız gerekmeyecek.

Todoist, Wunderlist, ve Any.do Tüm MakeUseOf favorileri. Bunları gelişmiş özellikleri olmadan kullanabilirsiniz. Bir görev yazın ve gidin.

Diğer uygulama türlerini de kullanabilirsiniz. Örneğin, not yazmak, listeler yapmak ve hızlı hatırlatmalar yazmak istiyorsanız, masaüstünüzde tüm karalamalarınızı sakladığınız bir metin dosyasını açık tutabilirsiniz. Evernote gibi bir şey bile olması gerekmiyor - sadece düz bir metin dosyası çalışacak. Apple’ın Notes uygulaması ve Google Keep, bunun için de iyi çalışır ve cihazlar arasında senkronizasyonu kolaylaştırır.

Mihir mükemmel bir makale yazdı Google Keep'i tam potansiyeline kullanarak 4 Google Keep Daha İyi Notlar, Listeler ve Yapılacaklar İçin İpuçları Daha fazla oku bu da yardımcı olabilir.

Görevlerinizi yönetmek için Siri veya Google Asistan'ı kullanın. İşlemden bir adım atın - sadece telefonunuzu alın, seçtiğiniz programa sizin için bir şey hatırlamasını söyleyin, hatırlatıcılarınız veya Keep uygulamanızda görünecektir. Hatta kullanabilirsiniz IFTTT oradan seçtiğiniz yapılacaklar uygulamasına taşımak için. Çok fazla çaba gibi görünebilir, ancak bir kez ayarladıktan sonra, sadece “Siri, eve dönerken süt almamı hatırlat” diyebilirsiniz. Basit.

Tabii ki, nihai basit araç kalem ve kağıt 6 Kağıt Neden Katil Verimlilik Uygulamanız Olabilir?Kağıt, üretkenlik için bir bilgisayardan veya bir dokunmatik aygıttan daha güçlü bir araç olabilir ve hemen göz ardı edilmemelidir. İkna olmadınız mı? Kağıdın hala alakalı olmasının altı nedeni: Daha fazla oku . Belki de muhabir boyutunda Moleskine dizüstü bilgisayar 3 Kağıt Defterlerİşleri takip etmek ve hayatınızı yönetmek için ileri teknoloji yolları hakkında çok fazla yazı yazıyoruz. Ancak bazen düz eski bir dizüstü bilgisayar kullanabileceğiniz en iyi şeydir. Daha fazla oku çantanızda, daha büyük bir masa not defterinde veya ofisinizin etrafına yapışabileceğiniz Post-It notlarında tutabileceğinizi unutmayın. En basit yöntemleri kullanmakta yanlış bir şey yoktur.

Aslında, bence kaleme kağıt koymada büyük bir değer var, her gün birkaç cümle Kişisel Bir Günlük Tutmanın 7 YoluGünlük tutma, zihin için bir egzersizdir ve kanıtlanmış birçok faydası vardır, ancak yapılması da zor görünebilir. Bu öncelikle günlük tutmak zorunda ezici duygu nedeniyle - bu ... Daha fazla oku - bununla ilgili yazarak değiştirilemeyen bir şey var ve bu da ilham kaynağı olabilir.

Dışarıdaki üretkenlik uygulamalarının sayısından bunalmış hissediyorsanız, sadece birini seçin ve onunla devam edin. En son ve en büyüğüne geçme veya aşağıdaki gibi karmaşık bir yaşam yönetimi sistemi kurma konusunda endişelenmeyin İşleri yoluna koymak (GTH). Bazı insanlar bunları kesinlikle vazgeçilmez buluyor - ama herkes için değil.

Rutin Geliştirme

Kendinizi karmaşık bir uygulama ekosistemine ihtiyacınız olmadığına ikna ettikten sonra, rutin geliştirmek Geeky Verimliliğinizi Arttırmak için Oluşturduğunuz 8 Günlük RitüelAlışkanlıkları kesmek zor. Günlük ritüeller çok daha kolay. Birkaç gün üst üste bir şeyde (iyi ya da kötü) kalırsınız ve bu bir alışkanlığa dönüşür. Daha fazla oku . Verimlilik uygulamalarının bizim için yaptığı en iyi şeylerden biri, rutin oluşturmamıza yardımcı oluyor - sabah, öğle yemeğinde ve işten ayrılmadan önce Todoist'i kontrol edin; Önümüzdeki haftaya öncelik vermek için Pazar gecesi Evernote'u açın; neye doğru çalıştığınızı hatırlatmak için GTD klasörlerinize bakın.

Ancak bir rutin oluşturmak için bu uygulamalara ve sistemlere ihtiyacınız yoktur. Notlarınıza dünden bakma ve bunları bugünün görevlerine öncelik vermek için kullanma alışkanlığınız varsa ve bu sizin için işe yararsa, ona sadık kalın. Eğer hafta sonunda tamamlamanız gereken her görev için bir Post-It notu koyuyorsanız, sizi takip etmeye devam edin. Her şeyi yazmak gerçekten popüler bir stratejidir (aslında GTD'deki en önemli ilkelerden biridir) ve bu hemen hemen her uygulama veya dizüstü bilgisayarla yapılabilir.

Ve yukarıda bahsettiğim Siri / Google Now yöntemini kullanmak, bir rutin geliştirmeyi çok kolay hale getiriyor - bir şey yapmayı hatırlamak istediğinizde, sadece telefonunuza söyleyin. Bitti.

Sizin İçin Nelerin İşini Yapın

Kullandığınız stratejiden bağımsız olarak üretken olmanın en önemli kısmı sizin için uygun olanı yapmaktır. Evernote, Pocket ve Wunderlist'in bir kombinasyonunu kullanmak benim için gerçekten iyi çalışıyor, ancak bazen Wunderlist'i hurdaya alıyorum ve sadece bir dizüstü bilgisayar kullanıyorum. Apple’ın Hatırlatıcıları ve birkaçı Chrome uzantıları Google Chrome için En Verimli 10 Yeni Sekme UzantısıTarayıcıda yeni bir sekme başlattığınızda, bir yere mi gitmek istiyorsunuz, yoksa size gelmek için bilgi mi arıyorsunuz? Google Chrome'un üretken olmasını sağlayacak birçok uzantısı var. Daha fazla oku sizin için işe yarayabilir. Başkası GTD'yi Evernote, Todoist, IFTTT, Google Asistan, Post-Its ve dosya klasörleriyle kullanacak. Sistemin karmaşıklığı önemli değildir - önemli olan, yapmanız gerekenleri bitirmenize yardımcı olmasıdır.

Üretken kalmanıza yardımcı olmak için ne kullanıyorsunuz? En son uygulamaların tümünü deniyor musunuz? Yoksa sadece biriyle mi yapışıyorsun? Karşılaştığınız en iyi sistem hangisidir? Düşüncelerinizi aşağıda paylaşın!

Resim Kredileri: Ofiste oturan işkadını Close-Up, Genç güzel esmer Bayan, İş günlüğü yazma adam silüeti Shutterstock aracılığıyla.