Evernote'un Hala Tek Başına Hizmet Olduğunu Kanıtlayan 5 Harika Özellik

İlan

Tüm çember çevreleyen Google sürücüve herkes çıldırıyor Dropbox, Bir diğer hizmetin de ihmal edildiğini düşünüyorum - Evernote. Evernote kapsamımız geç kabataslakve bence bu bir utanç çünkü bence Evernote internetteki en iyi hizmetlerden biri. Daha çok takdir edilmeyi hak ediyor.

Bu yüzden kapsama alanımızın tekrar devam etmesini sağlamak için (ve MakeUseOf Kılavuzları için yazmaya başlamak üzere olduğum bir Evernote el kitabının derlemesi olarak), hizmete giderek daha fazla bağımlı hale geldiğim için, son 6 ay içinde aldığım bazı kullanışlı ipuçları. Özellikle masaüstü yazılımı ve web kesme makinesi Bu, hepsi aranabilir ve taranabilir bağlantılar, resimler ve dosyalar içeren kendi özel not defterini oluşturmanıza olanak tanır. Normalde premium hizmetler için ödeme yapmıyorum ama cüzdanımı açtım ve Evernote hesabımı (benim gibi sıkı bir Scotsman için büyük bir anlaşma) yeni sürüme geçtim. Cüzdanımın içinde saklanan güveler gün ışığını görmeye başladı.

Herşeyi Evernote E-posta Adresinize E-postayla Gönderin

Birden fazla cihaza sahip olmaya başladığımızda, okumak istediğiniz makalelerin düzenli bir listesini tutmak gibi şeyler veya saklamak istediğiniz organize bir yer imi veya fotoğraf kümesini korumak, meydan okuma. Tabii, makale listeniz için Instapaper kullanabilirsiniz (ki ben de yaparım). Ayrıca büyük bir Instapaper hayranıyım) ve yer imleri için Xmarks gibi yer imi senkronizasyon hizmetlerini kullanabilirsiniz, ancak buluyorum bu günlerde hepsini doğrudan Evernote hesabına göndermek, kendi etiketli ve kategorilere ayırmak kadar kolay not defteri. Xmarks'ın büyük bir hayranı olmadım, özellikle tarayıcı senkronizasyonu eklentileri yüklemeyi içerdiğinde. Erez gibi ben de eklentiler üzerindeki yer işaretleri Tarayıcı Eklentilerini Kurmayı Durdurun - Daha Hızlı, Daha Yalın Bir Tarayıcı İçin Bunun yerine Yer İşaretlerini Kullanın Daha fazla oku .

Akıllı telefonunuz veya tabletiniz varsa, birçok uygulama dosyalarını ve fotoğraflarını doğrudan e-postanıza gönderme şansı sunar. Ancak, normal e-postanıza gönderilmesini yerine, doğrudan Evernote e-postanıza göndermesini sağlayın. Evernote hesabınıza da e-posta bültenleri gönderin. Birisi size e-posta gönderdiğinde, fotoğrafları otomatik olarak Evernote'a yönlendirin.

Evernote hesabınıza bir şey e-posta gönderirken konu satırı, başlığı belirttiğiniz yerdir notun, notun gitmesi gereken not defteri ve uygulamak istediğiniz etiketleri ( sipariş). Not defteri adını bir @ işaretinin önüne koymanız yeterlidir ( @faydalanmak örneğin MakeUseOf not defterine gitmek için herhangi bir şey) ve tüm etiketlerin önünde hashtag olması gerekir (yani #faydalanmak ). Not defterinin Evernote hesabınızda zaten var olması gerektiğini unutmayın. Evernote, e-posta geldiğinde sizin için otomatik olarak oluşturmaz.

Evernote e-posta adresinizi aşağıdaki hesap ayarlarında bulabilirsiniz kullanım. Bununla spam almaya başlarsanız, “Sıfırla”Düğmesini tıkladığınızda, anında yeni bir e-posta adresi alırsınız. Açıkçası, alabileceğiniz potansiyel spam miktarını en aza indirmek için, Evernote e-posta adresinizi çok fazla yayınlamayın. Mümkün olduğunca kendinize saklayın.

Eşzamanlı Arama - Google Aramanızı Geliştirin

Birkaç ay önce en son gördüğünüz Google'da zor bulunan web bağlantısını ararken, bağlantının aslında Evernote hesabınızın derinliklerine gömüldüğünü unutmayın, çünkü saklanma. Eşzamanlı Arama ile Google'da bir şey ararken, sonuçları en üstte olacak şekilde Evernote hesabınız da aranacaktır.

Bu özelliğin etkinleştirilmesi için, Evernote Web Clipper Firefox veya Chrome için yükledim (tolere etmek istediğim çok az tarayıcı eklentisinden biri). Ardından uzantının tercihlerine gidin ve "eşzamanlı arama“. Muhtemelen bir tarayıcının yeniden başlatılması gerekecektir.

Evernote'un Kağıtsız Bir Yaşam İçin Size Yol Göstermesine İzin Verin

Gerçek şu ki, bu günlerde çok fazla kağıt alıyoruz ve buna gerçekten gerek yok. Yalnızca şirketler yalnızca e-posta ve PDF dosyalarını kucaklayacak ve kağıt yazışmalarını büyük ölçüde azaltacaksa müşterilerimiz için hepimiz daha iyi olacağız - çevresel, finansal ve verimlilik açısından görünüm. Klasik örneklerden biri, banka hesap özetlerimin yazdırılması ve bana gönderilmesi için ayda 3 Euro ücret alan bankamdır - aynı ifadeler PDF dosyaları olarak çevrimiçi olarak kullanılabilir olsa da.

Şirketler nihayet öğrenene kadar, tüm önemli yazışmalarınız için Evernote'u kullanabilirsiniz. dosyalanmış, endekslenmiş ve aranabilir, tepesinde devrilmekle tehdit eden kağıt dağını kesmek sen. Akıllı telefonunuz varsa, bir tarama uygulaması kullanın (iPhone kullanıcıları mükemmel TurboScan, hangisiydi Son zamanlarda Tim tarafından profillendi TurboScan - Veya Bir Sonraki Tarayıcınız Neden 1,99 Dolara Mal Olacak [iPhone]Bir zamanlar tarayıcım vardı. Paralel bağlantı noktası ile bağlı 1998'de çocukluk masamın büyük bir kısmını kapladı ve kalite / hız oranını en az söylemek zayıftı. Bu ... Daha fazla oku ) seçin ve ardından e-posta yoluyla doğrudan Evernote'a gönderin.

Ancak en iyi yanı, Evernote'un OCR tarama özelliklerine sahip olmasıdır. taranan belgedeki her kelime tanımlanır ve aranabilir hale getirilir. Gelecekte bu önemli vergi belgesini bulduğunuzda, alakalı anahtar kelimeleri Evernote arama motoruna girin ve harf açılır.

Tarama ilkesini kartvizitleri ve önemli makbuzları taramak için de kullanabilirsiniz. Sonra orijinalleri parçalayın. Yine, OCR teknolojisi burada devreye girer ve daha sonra kolay arama için bu taramalardaki her kelimeyi dizine ekler.

Daha Sonra Kolay Erişim İçin Not Bağlantıları Oluşturun

Arama motoru ve OCR yeteneklerinin yanı sıra, önemli notların daha sonra kolayca bulunmasını sağlamanın başka bir kolay yolu var. Aslında bunu yapmanın iki yolu vardır. Birincisi, notu farenizle masaüstü yazılımının çubuğuna şu şekilde sürüklemektir:

İkincisi, yeni bir notta "içindekiler tablosu" oluşturmaktır. Bunu yapmak için, bağlamak istediğiniz nota sağ tıklayın ve “not bağlantısını kopyala“. Ardından yeni bir nota gidin ve CTRL-V yapın (veya sağ tıklayıp “yapıştır”). Ardından nota köprü görünür.

İşte Evernote hesabımda saklanan her gün işim için ihtiyacım olan bazı editoryal notlarla yaptığım küçük bir MakeUseOf içindekiler tablosu.

Not bağlantıları hakkında harika olan şey, Evernote ile sınırlı olmamalarıdır. Bunları örneğin yapışkan notlara ve Microsoft Word'e yapıştırın ve tıklandığında Evernote hesabınızdaki not açılır. Not bağlantıları, çok sayıda araştırma materyalinin kullanılması gereken projeler için mükemmeldir ve hepsini düzenlemek için bir yol gerekir. Hepsini Evernote'a sürükleyin ve tıklanabilir bir içindekiler tablosu yapın.

En İç Düşüncelerinizi Sesli Notlarla Dizinleyin

Sesimi kaydedilmiş bir mesaj olarak duymaktan nefret ediyorum ama öyle olsa da, yavaş yavaş sesli notlar bırakma fikrini sevmeye başladım. Genellikle dışarıdayken fikirler ortaya çıkar ama kalem ve kâğıdım yok. Evernote akıllı telefon uygulaması (iOS | Android) harika, çünkü ses işlevini telefonumla bir not kaydetmek için kullanabiliyorum ve doğrudan dizinleme için Evernote hesabıma gönderilecek. Bir telefona konuştuğumdan, aynı zamanda bir telefon görüşmesi gibi görünmesini sağlayabilirim ve insanlar bana garip bakmıyor çünkü kendimle konuşuyorum.

Sesli mesaj Evernote hesabınıza geldiğinde, önce bilgisayarınıza indirmenize gerek kalmadan mesajınızı dinlemenizi sağlayan küçük bir entegre ses çalar vardır. Bu temel bir oyuncu (dur ve başla) ama işi hallediyor.

Yani bunlar Evernote'u paketin geri kalanından öne çıkaran sanırım başımın üstünden 5 özellik. Açıkçası çok daha fazlası var ama şimdi yazmaya başlayacağım Evernote kılavuzu için bunları kaydedeceğim (program izni!). Evernote'u kullanıyorsanız ve varsa hangi özellikleri sevdiğinizi (veya varsa nefret edin) yorumlarda bize bildirin.