İlan
Dante yanılmıştı; en derin e-posta günahlarını işleyenlere ayrılmış on tane cehennem çemberi var. E-posta kalmak için burada ama geri kalanımız için daha da kötüleşen bazı günahkarlar var. Bugün, insanların e-postaları kötüye kullanma ve hayatımızı geri kalanlarımız için berbat hale getirebilecek en ağır yollardan bazılarına bakacağım.
Endişelenmeyin, bir günahkar olsanız bile, sonsuz bir acıya mahkum değilsiniz. Yollarınızın hatasını düzeltmek ve e-posta günahınızı tövbe etmek için bir hafta boyunca kefaretinizi kucaklayın ve hepsi affedilecektir.
Olup olmadığınızı öğrenmek için okumaya devam edin bir e-posta azizi E-posta ve Forum Mesajları Yazmak İçin 7 Netiquette KılavuzuNetiquette ağ veya internet görgü kurallarının kısaltmasıdır. Çevrimiçi etkileşimlerde bulunan özel sosyal sözleşmeleri kapsar. Netiquette, çevrimdışı karşılaşmalarda iyi davranış veya görgü kurallarına çok benzese de ... Daha fazla oku veya günahkar.
Çok Fazla Kişiye E-posta Gönderme
E-posta göndermek inanılmaz derecede ucuz. Bir kişi beş dakika bir e-posta yazıp binlerce, hatta yüz binlerce alıcıya gönderebilir. Ayrıca, geniş anlamda, alınması son derece maliyetlidir. Okumak iki dakika, hatta reddetmek için sadece 30 saniye gerekiyorsa, tek bir e-postanın harcayabileceği kişi-dakika sayısı çok fazladır. Bu, verimli bir zaman kaybı anlamına gelir. Etkiyi en aza indirmek için adımlar atsanız bile,
çok katmanlı bir iletişim sistemi kurma Dikkat dağıtanlara direnmek için bu 3 Katmanlı İletişim Sistemini kullanınSürekli bağlantıda kalma ihtiyacı dikkat dağıtıcıdır. İlişkilerinizi ve zamanınızı yönetmek için, aynı zamanda dünya ile iletişim kurma şeklinizi de yönetin. Akıllı 3 katmanlı bir plan oluşturun. Daha fazla oku , yine de bir noktada bununla uğraşmak zorundasınız.
Çok fazla kuruluşun, herkesin, herkesin ve herkesin köpeğinin tüm e-postalarda CC olduğu politikalar var. Herkesin her e-postayı alması gerekmez. Bu politikaları yapan kişilerden biriyseniz veya gerekmediğinde herkesi alışkanlıktan kurtarırsanız, bir e-posta günahkarsınız.
Endişelenmeyin, kefaret basittir. Bir hafta boyunca, yalnızca kesinlikle onları alması gereken kişilere e-posta gönderin. Şüpheniz varsa, e-postayı göndermeyin. Muhtemelen her şeyin nasıl çalıştığı üzerinde ne kadar az etkisi olduğuna şaşıracaksınız.
Bir bonus olarak, ne kadar çok e-posta gönderirseniz, alma olasılığınız o kadar fazladır, bu nedenle kendi e-posta aşırı yüklemenizle karşı karşıyaysanız, bu da yardımcı olabilir.
Overusing Tümünü Yanıtla
E-posta tam olarak bir mektup gibi kullanıldığında en iyisidir: bir kişi başka bir kişiye tek bir mesaj gönderir ve yanıt vermesini bekler. E-posta ayrıca bir kişi bir sürü kişiye tek bir mesaj gönderdiğinde de çalışır ( herşey almanız gerekir). Bile iş parçacığı mesajları gibi harika özellikler Masaüstü E-posta İstemcilerini Kullanmamanız İçin 7 NedenWeb tabanlı bir e-posta istemcisi bir masaüstü seçeneğine tercih edilebilir mi? Farklı artı ve eksilere baktık ve sizin için bir cevap bulduk. Daha fazla oku , e-posta yalnızca birden fazla iletiyi düzgün bir şekilde işleyecek şekilde tasarlanmamıştır.
Sorun, grup e-postalarında gerçekten belirginleşiyor. Onları 20. yüzyılın en kötü teknolojik gelişimi olarak nükleer bombadan biraz daha yükseğe yerleştirdim. Yanıtlayan 15 veya 20 kişiden oluşan bir e-posta dizisi hızla elden çıkabilir eğer insanlar dikkatli olmazlarsa Kendinizi Gezinmeyin: Kaçınılması Gereken 5 Grup E-posta Davranışıİyi bir e-posta hazırlamak kolay değildir ve birkaç kişinin mükemmelleştirebileceği bir sanattır. Grup e-postaları daha kolay değil. Bu ipuçları iletilerinizi geliştirmeye yardımcı olacaktır. Daha fazla oku . Unutmayın, gönderilen her mesaj bir yerdeki birisi için başka bir bildirimdir.
İlk mesaj kuruluştaki herkesle alakalı olsa da, yanıtların yanıtsız olması ihtimali vardır. Patronunuz tüm personele bir soru gönderirse, iş arkadaşlarınızı yapın Gerçekten mi cevabını görmen mi gerekiyor? Tüm yanıtları kullan düğmesi, uygulayabileceğiniz en büyük e-posta günahlarından biridir.
Yine, kefaret oldukça basittir. Bir hafta boyunca yalnızca yanıt düğmesini kullanmanız gerekir. Birden fazla kişinin yanıtı görmesi gerekiyorsa, yanıtları manuel olarak CC'ye gönderin. Tümünü yanıtla düğmesi, karşı konulması gereken kötü bir cazibedir.
Gerekmediğinde E-posta Gönderme
Bazen e-posta birine ulaşmanın en iyi yoludur. Bazen değil. Ne yazık ki, e-posta genellikle varsayılan olarak görülür. İhtiyacınız olmadığında e-posta göndermek, kendinizi doğrudan e-posta cehennemine göndermenin başka bir yoludur.
Bazen işleri halletmenin daha iyi yolları vardır. Tony sizden odanın karşısında oturuyorsa, bir kağıt izi oluşturmanız gerekmedikçe, neden yürüyüp onunla konuşmuyorsunuz? Benzer şekilde, bir şey çok fazla ileri geri gerektirecekse, yüz yüze veya telefon toplantısı muhtemelen çok daha verimli olacaktır. 30 dakikalık bir telefon görüşmesi hafta boyu süren e-posta tartışmalarının yerini alabilir. Sadece emin ol toplantılarınızın zaman boşluğuna dönüşmesine izin vermeyin Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralları Patronunuza GönderinBir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moralini artıramaz. Etkili toplantılar için uyulması gereken bazı kurallar. Daha fazla oku .
Kefaretiniz, bir hafta boyunca e-posta göndermemek için elinizden gelen her şeyi yapmaktır. Eğer yürürken Tony masasında değilse, elle yazılmış bir not bırakın. Bob bir şey organize etmek istiyorsa, onu arayın ve telefona vurun. Varsayılanınızı “e-posta gönder” den “yalnızca başka seçenek yoksa e-posta gönder” olarak değiştirmenin çalışma şeklinizi nasıl etkilediğini görün. Herkesin gelen kutusu size teşekkür edecek.
Uzun E-posta Gönderme
Çok fazla kişiye kısa bir e-posta göndermek bir günah gibi, sadece bir kişiye gerçekten uzun e-postalar göndermek de olabilir. Söylemeye çalıştığınız şey 2000 kelimelik bir e-posta gerektiriyorsa, yanlış iletişim aracını kullanma şansınız vardır. E-postanız ne kadar uzun olursa, diğer kişinin okuması o kadar uzun sürer ve yanıt vermek için daha fazla çaba gerekir. Uzun e-postalar gerçekten emebilir!
“Kısa bir e-posta yazmak için zamanım yoktu, bunun yerine uzun bir e-posta yazdım.” - Mark Marky Twain
- Harry Guinness (@HarryGuinness) Instagram Profilini Görüntüle 28 Nisan 2015
İnsanların giderek artan bir hareketi var. tüm e-postaları beş cümlenin altında tut. İleti kısaca iletilemezse, yanlış yaptığınızı düşünüyorlar. Tolstoy-esque bölgesine doğru e-posta yazmaktan suçluysanız, kefaretiniz bir hafta boyunca beş cümle kalabalığına katılmaktır. Ne kadar gerekli görünse de, gönderdiğiniz e-postalar beşten uzun, tercihen kısa cümlelerden daha uzun sürebilir. Girmek ve isteyecek iyi bir alışkanlık seni daha üretken yap Daha Fazla E-posta Yapmak için Daha Hızlı E-posta Verimliliği İpuçlarıYaşam iletişim etrafında döner ve kelimenin tam anlamıyla hiçbir şey onsuz gerçekleştirilemez. E-posta, hayatınızı kolaylaştıracak bir iletişim aracıdır. Bir mektup yazmak veya birini yakalamaya çalışmak yerine ... Daha fazla oku .
Her Mesajı Yanıtlama
En suçlu olduğum günah bu ve onu aşmak biraz zamanımı aldı. Bir e-posta aldığınızda, doğal dürtü hemen cevap vermektir. Sorun, bunun sizi gereksiz, gerici değiş tokuşlara çekebilmesidir ve insanlar her saat e-postaya anında yanıt vermenizi beklemek isteyecektir. Tüm e-postalara anında yanıt vermek yalnızca küçük bir e-posta günahıdır, bununla birlikte, herkesin anında yanıt vermesini beklemek daha büyük bir günahtır.
Cumartesi günleri saat 4'te e-posta yanıtı isteyen patron olan canavarı beslediğiniz her şeye hızlı bir şekilde yanıt vererek. Bu tür patronlara boyun eğmemelisin. Bu günah için kefaret olarak, e-postaları yanıtlamadan önce en az bir saat beklemek ve yalnızca çalışma saatleri içinde yanıt vermek için bir hafta geçirmeniz gerekir. Bir şey acil bir yanıt gerektiriyorsa, başka bir iletişim yöntemi kullanmanız gerekir.
Şimdi Barışa Gidin
Sev ya da nefret et, e-posta kalmak için burada. Ancak, deneyimi herkes için daha iyi hale getirmenin yolları vardır. Korkunç bir e-posta günahkarsanız, yollarınızı tövbe edin ve bu basit çözümlerden bazılarını eyleme geçirin. İnsanlar bunun için sana teşekkür edecek. Öte yandan, bir e-posta azizi iseniz, bu makaleyi bildiğiniz günahkarlara iletin ve iyi sözcüğü yayınlayın.
Orada sayısız e-posta günahları var. Sence ne kaçırdım? Peki ne kefaret önerirsiniz?
Resim Kredileri: xkcd.org.