Daha Az Saat Çalışırken İş Gününüzü Nasıl Arttırırsınız

İlan

Çok fazla saat çalışmak sorunlu olabilir. İşini sevsen bile.

İşyerinde ne kadar çok zaman geçirirseniz, arkadaşlarınızın, ailenizin veya hobilerinizin olduğu gibi hayatınızın diğer önemli kısımları için o kadar az zamanınız olur.

Olabilir hissetmek Sanki daha fazlasını yapıyorsun. Ancak çok fazla saat çalışmak, ruh halinizden ve tavrınızdan bahsetmeden saat başına gerçek verimliliği etkileyebilir.

2014 analizinde 1900'lerden çalışma saatleri (PDF), Stanford Üniversitesi'nden John Pencavel, İngiliz mühimmat işçilerinin ürün çıktılarına karşı çalışılan saatleri inceledi. Bulgular, çalışanlar daha uzun saatler çalıştığında (özellikle haftada 50 saat veya daha fazla) standart saat başına üretimin düştüğünü gösterdi.

Ayrıca, çalışanlar haftada 70 saat veya daha fazla çalıştığında, çıktı neredeyse haftada 56 saat çalışan çalışanlarla neredeyse aynıydı ve bu ekstra 14 saati tamamen anlamsız hale getirdi.

Yani, bir mühimmat fabrikasında çalışmayabilirken, bu araştırmanın 50 saatten fazla süren haftalarda çalışmayı durdurmak için nasıl zorlayıcı kanıtlar sunduğunu görebilirsiniz.

Oldukça basit: verimsiz.

Çalışma sürenizi verimli kullanmak ve sadece 40-45 saatin altında işyerinizden çıkmak istiyorsanız kemeriniz, uzun saatler boyunca çalışmayı bırakmanıza ve günlük işlerinizi yapmanıza yardımcı olacak altı ipucu verimli.

Dikkat dağıtan şeyleri sınırlayın

İşin dikkat dağıtıcı unsurları çıldırtıcı olabilir ve üretkenlikten büyük bir ısırık alabilir, ancak bunlardan kaçınmak zordur. bir Araştırma çalışması Kaliforniya Üniversitesi, Irvine tarafından ofis çalışanlarının kesintiye uğradığını veya görevleri değiştirdiğini keşfetti her üç dakikada bir ve beş saniyede bir, sadece geri dönmek için 23 dakikaya kadar görev.

Her gün çok fazla zaman harcadığını anlamak için bir matematik sihirbazı olmanıza gerek yok sinir bozucu kesintiler.

Bazı dikkat dağıtıcı unsurlar başkalarından gelmez, bilgisayar ekranınızdan e-postalar, anlık mesajlar veya sosyal medya güncellemeleri şeklinde gelir. Bundan kaçınmanın bir yolu, izolatör tamamlamanız gereken göreve odaklanabilmeniz için masaüstü simgelerinizi ve diğer tüm açık uygulamaların pencerelerini kapsayan Mac uygulaması.

İndir: izolatör Mac OS için (Ücretsiz)

Tarayıcı eklentisi Antisosyal çevrimiçi dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanıza yardımcı olabilir. Sosyal medya eklentileri ve widget'ları için bir reklam engelleyici olarak düşünün, bu da yükleme süreleri nedeniyle web sayfası performansını yavaşlatabilir. Eklenti, sosyal medyaya maruz kalmanızı da sınırlandırır, böylece çalışmanız gerektiğinde Facebook veya Twitter'a atlamayı daha az cazip hale getirir.

İndir: Chrome için Antisosyal (Ücretsiz)

Son Teslim Tarihleri ​​Ayarla

Bir yandan, son teslim tarihleri ​​sorunlu olabilir. Aslında, son teslim tarihleri ​​işçilerin iyi bir bölümünün hasta olsalar bile işlerine dönmelerinin bir nedenidir.

Yine de, gerçekten sağlıklı ve çalışırken, son tarihler kendinizi eğitmek için iyi bir yol olabilir görevleri zamanında halletmek Zaman Yönetimi için En İyi 9 Google Takvim AlternatifiMeşgul olduğunuzda ve zamanınızı daha iyi yönetmeniz gerektiğinde, bu takvimlerden biri sizin için yanıt olabilir. Daha fazla oku - hatta vaktinden önce.

İOS için Sonraki Son Tarih uygulaması her biri için son tarihler belirleyerek görevlerinizi düzenlemenize ve önceliklendirmenize yardımcı olur. Uygulamanın ana avantajlarından biri, büyük projeleri daha az korkutucu hale getiren daha büyük bir süre içinde birden çok son teslim tarihini yönetmenize yardımcı olmasıdır.

İndir: İOS için Sonraki Son Tarih [Kopuk Bağlantı Kaldırıldı] (Sınırsız projeler için ücretsiz veya 1,99 ABD doları ödeyin)

Android kullanıcıları için: Son Tarihler Hatırlatıcı [Kırık Bağlantı Kaldırıldı] (Ücretsiz) dikkate değer iyi bir alternatiftir.

Eğer ciddiysen işleri yoluna koymak İşlerinizi Yapmak İçin Wiggio ile Grubunuzu Bir Sonraki Seviyeye TaşıyınEkip üyelerinin ağırlıklı olarak fiziksel yüz yüze toplantılar, bildiriler ve sayısız e-posta alışverişi kullanmakta ısrar ettikleri bir grup projesinde çalışmaktan ve işbirliği yapmaktan korkuyorum. Pek çok çevrimiçi kaynak var ... Daha fazla oku , bir üyeliği düşünün GoalsOnTrack (Yılda 68 $), yalnızca işleri halletmenize değil, doğru şeyleri halletmenize de yardımcı olan hedef belirleme yazılımı olarak tanımlanır. Hizmet, günlük hedeflerinizi görselleştirmenize olanak tanır ve görevlerin verimli bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olmak için zaman izleyicileri kullanır.

GoalsOnTrack'a katılın: ağ | iOS | Android (Yıllık 69 ABD doları)

İleriye Planlamayı Öğrenin

İş stresli bir ortam olabilir, ancak çalışmalar ileriye dönük planlamanın stres olmadan bile durmanıza yardımcı olabileceğini göstermektedir. Bir plan oluşturma Tutku Planlamayı Dijital Rutinlerinize Nasıl TakarsınızBir tutku planlayıcısı olma zamanı! Kalem ve kağıdı programlarınızı ve görevlerinizi yönetmek için yeterli bir araç olarak görmüyor musunuz? Analog tutku planlamasını dijital araçlarınıza nasıl bağlayacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku aynı zamanda sizi üretken kılar, çünkü iş gününe doğru giden görevleri biliyorsunuzdur.

Popüler bir planlama uygulaması İOS için Planner Pro (Tam sürüm için 4,99 ABD doları) günlük hayatınızı yönetmenize yardımcı olur. Uygulamanın temel özellikleri, telefonunuzdaki takvimler ve etkinliklerle senkronize etme, ayarladığınız her görev için hatırlatmalar ve görevleri yönetmek için Gün, Hafta ve Ay görünümlerini içerir.

İndir: İçin Planner Pro iOS & Android (Tam sürüm için ücretsiz veya 4,99 ABD doları ödeme)

Android tarafında, ücretsiz Takvim uygulaması, özelliklere sahip popüler ve güçlü bir araçtır Google Takvim ile entegrasyon Kullanmanız Gereken 9 Google Takvim ÖzelliğiGoogle Takvim'in, tanıyabileceğinizden daha fazla hilesi var. İpuçlarımız, etkinlikleri düzenlemenize ve takviminizi yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku . Uygulama, 48 farklı görev türüne kadar renk kodlaması yapmanızı sağlar. Ayrıca, kişileri bağlama ve takviminizi ICS olarak paylaşma gibi iş özelliklerini de içerir.

İndir: için takvimAndroid (Ücretsiz) | Android - Artı ($4.99)

İşi Daha Hızlı Yapın

Yüzeyde mantıksız gelebilir, ancak her gün daha az saat çalışmak sizi uzun vadede üretken hale getirebilir. Al İsveç'teki son deney işçilerin günlerini altı saate indirirken aynı ödemeyi de sürdürdü. Genel olarak, işçiler günün o altı saatinde daha üretken hale geldi, çünkü kısmen 40 ila 30 saatlik çalışma haftalarından sonra mutluluk seviyeleri arttı.

Uyarı, elbette, işinizi o altı saat içinde yapmanız gerekiyor. Doğru işbirliği aracını seçmek sadece zamandan değil paradan da tasarruf etmenizi sağlar.

Sürekli popüler Gevşek ekiplerin dosya işbirliği, grup veya özel mesajlaşma ve hatta iki kişilik çağrılarla sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasına yardımcı olur.

Slack'in ücretsiz bir sürümü var, standart sürüm maliyeti ise Aylık 8 $ ve Plus sürümü Aylık 15 $ (yıllık ödeme için indirimler var). Slack'ın belirttiği gibi, Mars Curiosity Rover'ın arkasındaki ekip hizmeti kullanıyor - eğer onlar için yeterince iyi ise, muhtemelen sizin için yeterince iyidir.

Gevşeklik platformlar arası bir uygulama ve web ve masaüstü, iOS, Android ve Windows Phone (Beta) için kullanılabilir

İş verimliliği için bir başka iyi uygulama Trello, ücretsizdir ancak İş adamı sınıfı yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları sürümü. Trello'yu proje yönetimi için bir Kanban panosu olarak düşünün. Kullanıcı arayüzü iş akışında benzerdir - soldan sağa doğru akan “kartlar” içeren doğrusal listeler.

Her kartta işleri halletmek için ihtiyacınız olan her şey bulunur ve kullanıcıların Google Drive ve Dropbox gibi hizmetler aracılığıyla yorum yapmasına, başkalarını davet etmesine ve dosya paylaşmasına olanak tanır.

Trello çapraz platform ve tüm tarayıcılarda, iOS ve Android'de kullanılabilir.

Yetki Vermeyi Öğrenin

Eski atasözü, doğru bir şey yapmak istiyorsanız, kendiniz yapın, ancak hadi yüzleşelim: yapamazsınız diyor her şey kendi başınıza.

Yetkilendirme, özellikle yönetim veya denetim rolü olan herkes için hayati bir beceridir, ancak çoğu zaman gözden kaçırılabilir. Bir çalışma, ankete katılan 332 işletmenin neredeyse yarısının çalışanlarının delegasyon becerileri konusunda endişeliancak sadece yüzde 28'i bu konuda eğitim verdi.

“Çoğu kişi size yetki vermek için çok meşgul olduklarını söyleyecek - bunu kendileri yapmanın daha verimli olduğunu.”

İşe yetki vermek için iyi bir hizmet AkışMac, iOS, Android ve Windows için kullanılabilir. Flow, projeleri, görevleri ve bireysel adımları organize etmenize ve temsil etmenize olanak tanır. proje Yönetimi Proje Yönetimi için OneNote Şablonları Nasıl BenimsenirGeniş şablon seçenekleri, Microsoft OneNote'u proje yönetimi için mükemmel bir araç yapan özelliklerden biridir. Size projenizde OneNote şablonlarını nasıl kullanabileceğinizi gösterelim. Daha fazla oku . Birçok özellik arasında, iş yüklerini proje, son tarih veya kişiye göre takip etme ve yönetme yeteneği vardır.

Flow'un işlevselliği grafikler dışındadır, ancak bir bedeli vardır. Akış fiyatlandırması en fazla üç kişi için bir Başlangıç ​​Planı için aylık 19 $ 'dan, 50 kişiye kadar destekleyen aylık 399 $' lık kurumsal plana kadar değişir.

İndir: AkışWindows, Mac, iOS ve Android için.

Satış ekibi ekiplerin belirli bir projedeki görevleri yönetmesine ve yetkilendirmesine yardımcı olan endüstri standardı bir ürün paketidir. Salesforce fiyatlandırması sürümlere göre değişir ve beş kullanıcı için aylık 25 ABD Doları sürümden sınırsız CRM yönetimi ve desteği içeren aylık 300 ABD Doları sürümüne kadar değişir.

Hizmet, müşterileri bağlamak, etkileşimde bulunmak ve müşterileri elde tutmak isteyen ekipler için en iyisidir. Geçmiş davranışa göre müşterilerin ne istediğini veya neye ihtiyaç duyduğunu tahmin etmenize yardımcı olur ve her şeyi bir mobil cihazdan yönetmenize ve izlemenize olanak tanır.

İndir: İçin satış gücü ağ, iOS ve Android (Tüm planlar ayda 25 $ 'dan başlar)

Evden çalışmak

Uzaktan çalışma herkes için bir seçenek olmayabilir, ama belki de olmalı - verimliliği artırmaya yardımcı olabilir. Örneğin, Çin seyahat web sitesi Ctrip çalışanların yarısının uzaktan çalışmasına izin vermek dokuz ay boyunca. Bulgular, ev işçilerinin ofiste çalışan personelden yüzde 13,5 daha fazla çağrı yaptığını ortaya koydu.

Başka bir deyişle, şirket her hafta bu gruptan neredeyse tüm iş günü değerinde bir iş aldı.

Tabii ki, evden çalışmanın kendine özgü dikkat dağıtıcı unsurları olabilir. Yardımcı olabilecek bir araç Hasat, projelerin zamanında ve bütçede kalmasına yardımcı olan bir zaman izleme uygulaması. Birçok iş uygulaması gibi bir bir avuç farklı versiyontek kullanıcılar için ücretsiz bir sürüm veya en fazla 10 kullanıcı için aylık 99 $ sürümü dahil.

Hasat özellikle çalışanların çalışmak için harcadıkları zamanı izlemekle görevlidir. Ayrıca çalışanlar, müşteriler, projeler veya bireysel görevler için faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz zaman gibi konularda raporlar çalıştırmanıza olanak tanır.

İndir: İçin hasat Mac ve Tarayıcı Uzantıları | iOS | Android (Herkes için: 1 kullanıcı için ücretsiz veya Premium sürüm için 99 $ 'a kadar ödeme yapın)

iDoneThisekiplerin üyelerin görevleri tamamladıkça teslim almalarını sağlayan bağlı bir görev listesidir. bir standart sürüm maliyetleri Kullanıcı sürümü aylık 9 ABD doları, Kurumsal sürüm kullanıcı başına aylık 35 ABD dolarıdır.

iDoneThis, uzak takımlarınızı senkronize ve görevde tutan günlük raporlar çalıştırmanıza izin verir ve kimin ne yaptığını görmenizi kolaylaştırır. Maalesef, bu araç için henüz hiçbir uygulama mevcut değil, ancak Chrome uzantısı veya web uygulaması.

Sonuçları Kaybetmeden Saatleri Nasıl Keseceksiniz?

Sonunda, daha az saat çalışmak sadece evinize ve kişisel yaşamınıza değil, aynı zamanda profesyonel yaşamınıza da fayda sağlayacaktır. İşinizle birlikte sizi mutlu ederken, oradayken de üretken olmanızı sağlar. Sonuçta, işleri gerçekten yapamıyorsanız saatlerce çalışmanın anlamı nedir?

Uzun çalışma saatlerinden kaçınmanın ortak anahtarı disiplindir; dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak, önceden planlama yapmak veya işi devretmek gibi şeyleri öğrenmek için yeterli miktarda kişisel eğitim gerekebilir. Ama bunu hem profesyonel geleceğinizde hem de akıllıca bir yatırım olarak düşünün kişisel mutluluğun Sevinç Bilimini Öğrenin: Çevrimiçi En İyi Mutluluk Tavsiyesini BulunEvet, mutlu olmayı öğrenebilirsiniz ama bu biraz kararlılık kazanacaktır. En iyi mutluluk tavsiyesi bu çabayı düzeltmelidir. Daha fazla oku .

Bu hafta çalışma saatlerinizi nasıl kısacaksınız? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!

Resim Kredileri:çok çalışmak ile Adisorn Saovadee via Shutterstock