Delegasyon: İş Yükünüzü Azaltmak için Liderlik Becerisi Olmalıdır

İlan

Belki bir liderlik rolü için yenisiniz ya da sadece delegasyon işi ile mücadele ediyorsunuz. Bir lider olarak, görevleri başkalarına devretmek gerekir, ancak zor olabilir. Son zamanlarda kendi takımını satın aldı Patron ve Lider Arasındaki Fark Nedir? Daha fazla oku ya da sadece delegasyonla ilgili biraz yardıma ihtiyacınız varsa, işte size bazı ipuçları.

Nasıl temsil edileceğini tanımlamanın en iyi yolu beş W ile: Kim, Ne, Ne Zaman, Nerede ve Neden. Net bir resim çizmek için nedeniyle başlayacağız.

Delegasyon Neden Gereklidir?

Delegasyonun hem lider hem de kuruluşunuz ve ekibiniz için birçok faydası vardır. Bununla birlikte, birçok kişi görevleri devretmekte zorlanır.

Bazıları, görevlerini devretmektense kendileri yapmanın daha kolay olduğunu düşünebilir. Diğerleri sadece görevleri yerine getirerek bir değer hissi hissedebilir. Delegasyonda daha fazlası deneyimsiz olabilir.

Harvard Business Review çevrimiçi devletleri:

Delegasyon yöneticilere, doğrudan raporlara ve kuruluşlara fayda sağlar. Yine de en yetersiz ve az gelişmiş yönetim yeteneklerinden biri olmaya devam ediyor.

instagram viewer

Ve ayrıca, zaman yönetimi çalışması Harvard Business Review tarafından başvurulan şu sonuca varıldı:

Ankete katılan 332 şirket, çalışanlarının delegasyon becerileri konusunda endişeliydi. Aynı zamanda, bu şirketlerin sadece yüzde 28'i bu konuda herhangi bir eğitim verdi.

Lider Olarak Size Faydaları

• Dikkatinizi diğer öğelere yönlendirebilirsiniz.
• Zamanınızı etkili bir şekilde planlayabilirsiniz.
• İş günü boyunca daha fazlasını başarabilirsiniz.

Ekip Üyelerinize Sağladığı Faydalar

• Yeni öğrenebilir veya mevcut becerileri geliştirebilirler.
• Güvenilir bir ekibin ve ortamın bir parçası olabilirler.
• Kendilerine olan güvenlerini ve motivasyonlarını geliştirebilirler.

Organizasyonunuza Faydaları

• Verimlilik artabilir.
• Müşteriler ve müşteriler için başarılı süreçler sunabilir.
• Tüm çalışanlar için bağlantılı kültür oluşturabilir.

Gördüğünüz gibi heyetin faydaları sadece bir liderden daha fazla. Eğer geri durduysanız, şirketinizi ve ekibinizi de etkiliyorsunuz.

Neyi Temsil Etmelisiniz?

Artık bir lider olarak heyetin önemini bildiğinize göre, bir sonraki adım neyi temsil etmeniz gerektiğine karar vermektir.

Birçok durumda, belirli görevlerin devri beyinsizdir. Örneğin, satış ortağına bir programlama görevi atamazsınız. Bununla birlikte, kendi görevleriniz söz konusu olduğunda, hangi yetki devresini gerektirdiğine karar vermek daha zor olabilir.

Kendinize şu soruları sorun:

• Bu sadece benim yapacak bilgiye sahip olduğum bir görev mi?
• Kimsenin zamanı olmadığı için bu görevi atamaktan kaçınıyor muyum?
• Görevleri yerine getirebilir miyim, çünkü kendim “hepsini yapmak” istiyorum?
• Bu yinelenen veya rutin bir görev mi?
• Bu görevden gerçekten sorumlu muyum?

Bir Kuzey Carolina Eyalet Üniversitesi projesi, delege edilmesi gereken görev türleri listesinde şunları belirtmektedir:

İnsanlar, sorumlulukları olmasa bile çoğu zaman kendileri için en çok zevk aldıkları görevleri tutarlar. Bu görevler zamanınızı ve enerjinizi harcamanın en iyi yolu değildir.

Neyi devredeceğinize karar verdikten sonra, bu karara bağlı kalın. Sonra, zamanlamanızı ve görev listenizi düzenleyin Organize Kalmak için En İyi Zaman Yönetimi AraçlarıBurada gösterilen zaman yönetimi araçları, günlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Herhangi bir iş veya kişisel durum için uygundur. Hayatınızı organize etmenin tam zamanı! Daha fazla oku katılmanız gereken diğer önemli öğelere uyum sağlamak için.

Göreve Uygun Kişi Kimdir?

Hangi öğelerin devredilmesi gerektiğine karar verdikten sonra, mantıklı hamle kimin görevi yerine getirmesi gerektiğine karar vermektir. İster lider olun, ister küçük bir daimi grup veya esnek bir proje ekibi olun, ekip üyelerinizi tanımak Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi İpucuBir proje yöneticisi rolünü ilk kez alıyorsanız, başlamanıza yardımcı olacak beş proje yönetimi ipucu. Daha fazla oku anahtar.

Dolayısıyla, görevlere yetki verme zamanı geldiğinde, her bireyin becerilerini açıkça tanımalısınız. Ancak aynı zamanda ne kadar iyi performans gösterdiklerini ve sorumluluk kayıtlarını bilmelisiniz. Güvendiğiniz birine bir görev atamak, başarılı bir şekilde tamamlanması için önemlidir.

Forbes bunları sunuyor heyete ilişkin iki faydalı tavsiye:

Güvenle birlikte, temsilci olduğunuz kişilere iş yapma şansı vermelisiniz.

Sorumluluk ve yetkiyi devret, sadece görevi değil.

Unutmayın, bir görevi devrettiğinizde, o ekip üyesi bunun sorumluluğunu üstlenmelidir. Bu, uzaklaşmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak ekip üyenizin başı çekmesine izin vermelidir.

Görevleri Ne Zaman Devretmelisiniz?

Neyi kime devredildiğini biliyorsun, ama bu hükümdarları ne zaman teslim ediyorsun? Bir görevin ne zaman devredilmesi gerektiğiyle ilgili birçok değişken bulacaksınız. Son tarihi, önceliği ve çabayı en azından dikkate almalısınız.

Örneğin, acil olan görevler ve bir ekip üyesinin beceri kümesine düşmesi, en başından beri açıkça devredilmelidir. Ancak düşük önceliğe sahip olan veya çeşitli insanların idare edebileceği kişiler bekleyebilir.

Bu kararı vermenin yararlı bir yolu, görev önceliklendirme yöntemini kullanmaktır. Eisenhower Matrisi denilen böyle bir teknik, hızlı bir şekilde öncelik belirlemenize yardımcı olabilir. Bu yöntemi kullanarak görevlerinizi Önce Önce Yap, Zamanla, Temsilci ve Yapmayın için dört çeyrek daire içine alacaksınız.

Önce Yap ve Zamanla için bölümleri incelerken, görevleri kolayca Temsilci bölümüne geçirebilirsiniz. Bu, Yapmayın çeyreğine düşebilecek görevleri belirlemek için de yararlı bir yöntemdir.

Yetki Verilmiş Görevleri Nerede Yönetmelisiniz?

Görev devredildi ve şimdi devam etmenizin zamanı… neredeyse. İşlem tamamlanıncaya kadar görevi izlemeniz ve izlemeniz gerekir.

Muhtemelen birkaç uygulama kullanıyorsunuz ve pozisyonunuzdaki araçlar Wrike ile Daha Organize ve Verimli Bir Lider Olunİster işyerinde tek bir projeye yöneliyor olun, ister küçük bir şirketi yönetiyor olun, rollerden biri aşırı organizasyon ve planlama gerektirir. Geleneksel bir zamanlayıcı veya planlayıcı ile bu her zaman mümkün değildir. Wrike girin, bir ... Daha fazla oku . Güvenilir bir izleme mekanizmanız varsa, temsil ettiğiniz görevleri dahil ettiğinizden emin olun. Ancak birkaç öneriye ihtiyacınız varsa, burada beş müthiş seçenek var.

1. Görünüm görevleri atamanıza ve bir kopyasını kendi listenizde tutmanıza olanak tanır.
2. Google özellikler sunar 10 Kullanılmayan 10 Google Özelliğiyle Zaman KazanınGoogle'ın araçları ve hizmetleri bizim için her şeyi yapıyor. Ancak az kullanılan birçok özellik var. Birkaç saniye tasarruf edin ve her gün kullandığınız Google araçlarıyla daha fazlasını yapın. Daha fazla oku ile e-postaları ve takvim görevlerini devretmek için Gmail ve Google Takvim.
3. Trello Kanban yöntemini, başkalarına görev atayacak özelliklere sahip projeleri yönetmek için kullanır.
4. Podio yetki verilen görevlerin herkesi güncel tutması için temiz bir yorum yapısı sağlar.
5. Meistertask kolayca atamanızı ve görev durumu değişikliklerinin bildirimlerini almanızı sağlar.

Kullandığınız aracın yalnızca görev atama becerisi sağlaması gerektiğini unutmayın. Bildirimler, takip yöntemleri ve hatırlatıcılar gibi özellikler sunan birini kullanmalısınız.

Delegasyon Eğitim Kaynakları

Siz veya kuruluşunuzun bir delegasyon eğitim programından faydalanabileceğini düşünüyorsanız, keşfedebileceğiniz birkaç kaynak.

• İş Eğitim Çalışmaları
• Dale Carnegie Eğitimi
• Amerikan Yönetim Derneği
• CRM Öğrenimi

Ne Kadar İyi Temsil Edersiniz?

Başkalarına yetki verme yeteneği, herhangi bir lider için önemli beceri Yaşam ve İş Yaşamında Lider Olabileceğiniz 5 Zaman Yönetimi İpucuFarkında olsanız da olmasanız da, bir lidersiniz. Bu, kendi hayatınızın lideri olmak anlamına gelse bile. Bu ipuçları daha da iyi olmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku . Burada okuduğunuz gibi, faydalar sadece sizin için değil, kuruluşunuz ve ekibiniz için de geçerlidir. Bu onu bir kazan-kazan-kazan durumu haline getirir.

Sağlam delegasyon becerileriniz olduğunu düşünüyor musunuz? Yoksa hep birlikte delegasyon göreviyle mi mücadele ediyorsunuz? Bu konuyla ilgili düşüncelerinizi yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin.

Resim Kredi: Duncan Andison / Shutterstock