Podio ile projelerinizi nasıl daha iyi takip edip yönetebilirsiniz

İlan

İnsanlar düşündüğünde proje yönetimi için araçlar Intellinote: Görevlerinizi, Dosyalarınızı, Mesajlarınızı ve Çevrimiçi Toplantılarınızı Tek Yerde YerleştirinIntellinote, ekibinizle, iş arkadaşlarınızla yönetmeyi, işbirliği yapmayı ve daha iyi iletişim kurmayı kolaylaştırır ve kapsamlı bir dosya paylaşımı, organizasyon ve gerçek zamanlı video ve metin karışımına sahip müşteriler sohbet. Daha fazla oku genellikle Microsoft Project gibi yazılımlar akla geliyor. Şimdi, elbette, bu bir proje için görevleri, zaman çizelgelerini, çıktıları ve kaynakları yönetmek için kullanmak için müthiş bir araçtır. Ama ne için kullanıyorsun birden fazla projeyi takip etmek?

İster bir ister on kişilik bir personel olun, durumları ve toplantıları izleyebilen, hatırlatıcılar gönderebilen ve hatta bir proje için tüm belgeleri barındırabilen bir araç da oldukça yararlıdır. Burası Podio birden fazla projenin, başkalarının bir ekibinin veya her ikisini de izlemenin bir yolunu yönetmenize yardımcı olmak için gelir. Projelerinizi ve ekibinizi izlemek için Podio'yu kullanmaktan en iyi şekilde yararlanmak için bazı püf noktaları ve ipuçları.

Podio Uygulamalarını Uygulama

Podio, "uygulamalar" ı kullanan bir araçtır. çalışma alanının farklı yönlerini yönetmek Podio: Kuruluşunuzun Görevlerini Yönetmek için Tek Bir Kontrol Paneli Daha fazla oku . Uygulamalar işlev ve endüstri başına kullanılabilir ve toplantılar, fikirler, müşteriler, satın alma siparişleri, faturalar, kişiler ve daha pek çok şeyi içerir. Podio'yu kullanmanın en iyi yolu, ihtiyacınız olan uygulamaları elde etmektir. Başlangıç ​​olarak Podio Uygulama Pazarı ve işlev veya endüstri tarafından sunulan paketleri gözden geçirin. Bunlar iyi bir başlangıç ​​yapmanızı sağlar ve daha sonra tek tek uygulamaları da alabilirsiniz.

Örneğin, için Podio kullanıyorsanız olay yönetimi fonksiyonları, katılımcılar, mekanlar, tedarikçiler, konuşmacılar, etkinlikler ve konuk listesi için uygulamalar içeren bir paket var. Başka bir örnek, satış endüstrisi ve satış, olası satışlar, satış toplantıları, iletişim ve ürünler için uygulamaları olan olası satış yönetimi paketi içerir.

Projenizin büyük ya da küçük tüm yönlerini izlemek için Podio'daki uygulamaları kullanın. Bunların tümü ana çalışma alanı ekranınızda düzenlenebilir ve ihtiyaç duyacağınız alanları içerebilir. Ancak, herhangi bir uygulamayı tam olarak istediğiniz gibi özelleştirmek için de değiştirebilirsiniz. Bu uygulamalar Podio'nun belkemiğidir ve projelerinizi ve hareketli parçalarını izleme konusunda size büyük esneklik sağlar.

Bağlı Hizmetler ve Uzantılardan Yararlanın

Podio'nun yararlı bir özelliği, diğer hizmetlerle bağlantısıdır. Eğer bağlamak istiyorsanız Microsoft Exchange takvimi etkinlikleri dışa aktarmak için Buluşmaya git doğrudan Podio'dan toplantı başlatmak için Evernote Notlarınızı eklemek için Podio sizi ele geçirir. Görevlerinizi takip etmek ve projelerinize ayak uydurmak için kullandığınız diğer hizmetleri bağlamak kesinlikle yoludur. Podio'yu başarıyla kullanmak için, bu bağlantılı hizmetler, başka bir yerde bulunabilecek, ancak projeniz için gerekli olan öğeleri almanıza izin verir.

Bu hizmetlerin yanı sıra Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync ve Dropbox'ı kolayca bağlayabilirsiniz. Bağlamak kolaydır; sadece tıkla Hesap ayarları ana gezinme panelinden ve ardından Hizmetler. Her hizmetin kendi bağlantı düğmesi vardır ve giriş yaptıktan sonra bunların kullanıma hazır oldukları listede yukarı çıktıklarını göreceksiniz.

Bağlantı hizmetlerine ek olarak, Podio uzantıları birçok üçüncü taraf geliştirici ile entegre olan MailChimp, Google Maps ve Xero ile entegrasyon, Podio ile olan deneyiminizi daha da iyi hale getirmenizi sağlar. Örneğin, müşterileri ve hesap bilgilerini Podio'ya aktarmanıza olanak tanıyan bir QuickBooks uzantısı var ve burada sistemler arasında otomatik faturalandırma ayarlayabiliyorsunuz.

Podio Trello ile Nasıl Karşılaştırılır

Proje izleme ve yönetimi için Podio gibi diğer araçları denemediyseniz, Trello ile kolayca karşılaştırılabilir Trello - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Proje Yönetim SistemiJoel Spolsky adı sizin için bir şey ifade ediyor mu? Eğer öyleyse, Spolsky’nin en yeni ve en büyük projesini sergilediği için bu yayını okumak isteyeceksiniz. Ve eğer değilse, bunun ... Daha fazla oku başka bir harika araç. Her ikisini de denediyseniz, muhtemelen bir tercihiniz vardır veya muhtemelen ikisini de kullanabilirsiniz, ancak farklı şeyler için. Her ikisi de projeleri, görevleri ve kişileri izlemek için temel bilgiler ile birlikte kullanışlı bildirimler, hatırlatıcılar ve araçlar için özelleştirilmiş biçimlendirme seçenekleri sunar. Peki, nerede farklılar?

Çalışma Alanı

Hem Podio hem de Trello düzgün bir şekilde düzenlenmiş çalışma alanlarına sahipken, Trello'nun “daha ​​kolay kurulum” kategorisine girmesi gerekecekti. Podio'nun kullanıma hazır hale gelmesi biraz daha zaman alır. İhtiyacınız olan uygulamaları aldıktan sonra, ana çalışma alanınız için kutucukları veya widget'ları yapılandırmak ve bunları iyi görünecek şekilde yeniden düzenlemek için bunları kullanabilirsiniz. Trello ile kartlarınızı hemen görürsünüz ve birini seçtikten sonra kartlarınızı görürsünüz. Evet, Trello ile de kurulum zamanı var, ama o zaman harcanıyor projelerinizi ve görevlerinizi ayarlama ziyade onlar için ihtiyacınız olan araçları kurmak Podio'daki gibi. Ancak, gerçekten özelleştirilmiş bir çalışma alanı oluşturmak için biraz zaman ayırmayı düşünmezseniz, Podio Trello'nun yapmadığı yere izin verir.

Bağlı Hizmetler

Takvimleri bağlama söz konusu olduğunda, toplantı yazılımı Ekibinizle İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı AracıKüçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Ücretsiz. Daha fazla oku , dosya yöneticileri ve not alanlar, Podio'nun daha fazla seçeneği var. Trello'daki kartlara Google Drive, Dropbox, Box ve OneDrive gibi yerlerden (aşağıda) dosya ve fotoğraf ekleyebilirsiniz. Ayrıca, kartlarınızı görüntülemek için Trello'yu iCal'e, hatta zamanlama seçiminizse Sunrise Takvim'e de bağlayabilirsiniz. Ancak genel olarak, Podio bağlı hizmetler için daha fazla esnekliğe sahiptir.

Mobil Erişim

Hem Podio (iOS, Android) ve Trello (iOS, Android) proje izlemeyi gerçekten kolaylaştıran ücretsiz mobil uygulamalara sahiptir. Telefonunuz veya tabletiniz için ikinizin de kapsama alanı var. Trello'da kullanılan panoları ve kartları takdir eden görsel bir kişi iseniz, o zaman onların uygulaması ile çok mutlu olacaksınız. Şık bir arayüze sahip ve sürükle bırak da oldukça duyarlı. Aynı şekilde, veri tablolarınızı, ekibiniz için son etkinlikleri görmek ve öğeler için güncellemeler yapmak isterseniz Podio'nun iyi bir uygulaması vardır. Her iki durumda da, mobil seçenekleri kullanmak, hareket halindeyken projeleriniz, bildirimleriniz ve ekibinizle iletişim halinde kalmanızı sağlar.

Podio Kullanımı için İpuçları

Podio, Microsoft Project gibi yazılımlardan oldukça farklı olan projeleri, görevleri ve hatta ekibinizi yönetmek için bir araçtır. İzlemenize, durumları kontrol etmenize, görev atamanıza ve projelerinizi dikkatle tasarlanmış bu plan üzerinde tutmanıza olanak tanır. Burada yeniyseniz veya özelliklerinden tam olarak yararlanamıyorsanız, Podio'yu kullanmak için birkaç ipucu.

• Takım yönetimi için Ofis dışında Uygulamanın. Her ekip üyesi türü tanımlamak için kolayca Tatil, Uzak veya Konferans'ı seçebilir. Daha sonra, tarihleri ​​girdikten sonra, bir yönetici ofisten uzaktaki zamanı hızla onaylayabilir veya reddedebilir. Ekibinizdeki birisinin gitmesi durumunda harika hatırlatıcılar sağlayan bildirimler de gönderilebilir.
• Mevcut olanı deneyin Web Formları siteniz için. Podio, bir düğmeyi tıklayarak web siteniz için formlar oluşturur. Daha sonra formu özelleştirebilir ve aldığınız paylaşılabilir bağlantıyı gönderebilir veya yerleştirme kodunu doğrudan web sitenize koyabilirsiniz. Daha önceki etkinlik yönetimi örneğimizi kullanarak, ilgilenen müşterilerin etkinlikleriniz için hizmetlerini istemek üzere doldurmaları için kolayca bir formunuz olabilir.
• Basit olandan yararlanın dışa aktarma özelliği. Kullandığınız her uygulama, verileri dışa aktarma seçeneği içerir. Bu, bir durum toplantısında ekibinizi veya ekibiniz için tüm projelerde güncelleme istediğinde patronunuzu güncellemek için çok kullanışlıdır. Dışa aktarma özelliği, uygulamanın içinden İngiliz anahtarı simgesini seçtiğinizde görülebilir.
• Uygulamaları özelleştirin tam etkinlik için. Her uygulama, ihtiyacınız olacak temel bilgilerle birlikte gelir. Ancak, her biri düzenlenmiş ve özelleştirilmiş böylece her biri için tam olarak gereken alanları, listeleri, durumları ve diğer öğeleri kullanabilirsiniz. Uygulamaya girdikten sonra o İngiliz anahtarı simgesini tıklamanız ve Şablonu Değiştir.

Podio Planları

Podio'da yeniyseniz, birkaç farklı plan bir dahil seçebilirsiniz ücretsiz seçenek. En fazla beş kişiden oluşan bir ekibiniz varsa, Kullanıcı Yönetimi hariç temel bir planın tüm özelliklerini ücretsiz olarak alabilirsiniz. Beşten fazla kullanıcınız varsa; ayda 9 dolardan başlayan planlar var. Ücretli planınıza bağlı olarak eğitim oturumları, öncelik desteği ve gelişmiş kurulum gibi avantajları olan sınırsız kullanıcılarınız olabilir.

Podio mu kullanıyorsunuz yoksa hala düşünüyor musunuz?

Mevcut bir Podio kullanıcısıysanız, okuyucularla paylaşmak için hangi yararlı ipuçlarınız var? Hala projeleri izlemek için Podio kullanmayı düşünüyorsanız, belirleyici faktörleriniz nelerdir ve bir araçta ne arıyorsunuz? Düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin!

İmaj Kredisi: Shutterstock üzerinden işadamı, Shutterstock.com üzerinden Alphaspirit