Excel'den Sayı veya Metin Çıkarma

İlan

Microsoft Excel hem rakamlarla hem de metinle çalışmak konusunda harikadır; ancak her ikisini de aynı hücrede kullanıyorsanız, bazı zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Neyse ki, verilerinizle daha verimli çalışmak için hücrelerden sayı veya metin çıkarabilirsiniz. Verilerinizin şu anda içinde bulunduğu formata bağlı olarak birkaç seçenek gösteririz.

Metin Olarak Biçimlendirilmiş Excel Numaraları

Bu yaygın bir durumdur ve neyse ki başa çıkmak çok kolaydır. Bazen, yalnızca sayı içeren hücreler metin olarak yanlış etiketlenir veya biçimlendirilir, bu da Microsoft Excel'in işlemlerde kullanılmasını engeller.

Aşağıdaki görüntüde, A sütunundaki hücrelerin sayı biçimi kutusuyla gösterildiği gibi metin olarak biçimlendirildiğini görebilirsiniz. Ayrıca her bir hücrenin sol üst köşesinde yeşil bir bayrak görebilirsiniz.

Excel'de Metni Sayıya Dönüştür

Sol üst köşede yeşil bayrak görüyorsanız, bir veya daha fazla hücre seçin, uyarı işaretini tıklayın ve Sayıya Dönüştür.

Aksi takdirde, hücreleri seçin ve Şeritteki Sayı Biçimi menüsünde varsayılanı seçin Numara seçeneği.

Daha ayrıntılı seçeneklere ihtiyacınız varsa, vurgulanan hücreyi / hücreleri sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendirilgili menüyü açar. Burada sayı biçimini özelleştirebilir ve ondalık sayı ekleyebilir veya kaldırabilir, 1.000 ayırıcı ekleyebilir veya negatif sayıları yönetebilirsiniz.

Açıkçası, bir sayıyı metne veya metni para birimine, saate veya istediğiniz başka bir biçime dönüştürmek için yukarıda belirtilen Şerit veya Biçim Hücreleri seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

Excel'in Özel Yapıştır ile Sayı Biçimlendirme Uygula

Bu yöntemin çalışması için hücreye bir sayı (herhangi bir sayı) girmeniz gerekir; bu hücrenin sayı olarak da biçimlendirilmesi önemlidir. O hücreyi kopyala. Şimdi, sayı biçimine dönüştürmek istediğiniz tüm hücreleri seçin, Ana Sayfa> Yapıştır> Özel Yapıştır, seçin Biçimleri yalnızca başlangıçta kopyaladığınız hücrenin biçimlendirmesini yapıştırmak için tamam.

Bu işlem, seçtiğiniz tüm hücrelere, hatta metin hücrelerine kopyaladığınız hücrenin biçimini uygular.

Karışık Biçimli Hücrelerden Sayı veya Metin Çıkarma

Şimdi zor kısma geliyoruz: sayıları birden çok girdi biçimi içeren hücrelerden çıkarmak. Bir numaranız ve bir biriminiz varsa (aşağıda olduğu gibi “7 kürek” gibi), bu sorunla karşılaşırsınız. Bunu çözmek için hücreleri sayılara ve metne ayırmanın her biri ile ayrı ayrı çalışmanıza izin veren birkaç farklı yola bakacağız.

Sayıları Metinden Ayır

Sayı ve metin veya her ikisinin katlarını içeren çok sayıda hücreniz varsa, bunları manuel olarak ayırmak anıtsal bir zaman alabilir. İşlemi daha hızlı tamamlamak için Microsoft Excel’leri kullanabilirsiniz. Metinden Sütunlara işlevi.

Dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin, Veri> Sütunlara Metinve hücrelerin doğru çıktığından emin olmak için sihirbazı kullanın. Çoğunlukla, tıklamanız yeterlidir Sonraki ve Bitiş, ancak eşleşen bir sınırlayıcı seçtiğinizden emin olun; bu örnekte virgül.

Yalnızca bir ve iki basamaklı sayılarınız varsa, Sabit genişlik seçeneği, hücrenin yalnızca ilk iki veya üç karakterini böldüğü için de yararlı olabilir. Hatta bu şekilde bir dizi bölme bile oluşturabilirsiniz.

Not: Metin olarak biçimlendirilen hücreler değil otomatik olarak bir sayı biçimlendirmesiyle ortaya çıkar (veya tersi), yani bu hücreleri yukarıda açıklandığı gibi dönüştürmeniz gerekebilir.

Sınırlandırılmış Bir Dizeden Sayı veya Metin Çıkarma

Bu yöntem biraz hantaldır, ancak küçük veri kümelerinde çok iyi çalışır. Burada varsaydığımız şey, yöntemin başka herhangi bir sınırlayıcı için de çalışmasına rağmen, bir alanın sayı ve metni ayırmasıdır.

Burada kullanacağımız ana işlev, bir hücreden en soldaki karakterleri döndüren SOL işlevdir. Yukarıdaki veri kümemizde görebileceğiniz gibi, bir, iki ve üç karakterli hücrelerimiz var, bu yüzden hücrelerden en soldaki bir, iki veya üç karakteri döndürmemiz gerekecek. SOL ile SEARCH işlevi E-Tabloları Verimli Bir Şekilde Arama için 4 Excel Arama FonksiyonuBüyük bir Excel elektronik tablosunu aramak her zaman kolay değildir. Zaman kazanmak ve e-tabloları verimli bir şekilde aramak için arama formüllerini kullanın. Daha fazla oku , her şeyi alanın soluna döndürebiliriz. İşte işlevi:

= SOL (A1, ARAMA ("", A1, 1))

Bu, her şeyi alanın soluna döndürecektir. Formülü hücrelerin geri kalanına uygulamak için dolgu tutamacını kullanarak, elde ettiğimiz şey budur (formülü görüntünün üstündeki işlev çubuğunda görebilirsiniz):

Gördüğünüz gibi, şimdi tüm sayılar izole edildi, böylece onları manipüle edebiliriz. Metni de izole etmek mi istiyorsunuz? SAĞ işlevini aynı şekilde kullanabiliriz:

= SAĞ (A1, LEN (A1) -ARAMA ("", A1, 1))

Bu, hücrenin sağ tarafından X karakteri döndürür; burada x, hücrenin toplam uzunluğu eksi boşluğun solundaki karakter sayısıdır.

Artık metni de değiştirebilirsiniz. Onları tekrar birleştirmek ister misiniz? CONCATENATE işlevini tüm hücrelerle girdi olarak kullanmanız yeterlidir:

= BİRLEŞTİR (E1, F1)

Açıkçası, bu yöntem sadece sayılarınız ve birimleriniz varsa ve başka bir şey yoksa en iyi sonucu verir. Başka hücre biçimleriniz varsa, her şeyin doğru çalışması için formüllerle yaratıcı olmanız gerekebilir. Dev bir veri kümeniz varsa, formülü anlamak için zaman ayırmaya değer!

Sürekli Dizenin Bir Ucundan Sayı Çıkarma

Şimdi ya numaranızı ve metninizi ayıran sınırlayıcı yoksa?

Eğer öyleysen dizenin solundan veya sağından sayı çıkarma, yukarıda tartışılan SOL veya SAĞ formülün bir varyasyonunu kullanabilirsiniz:

= SOL (A1, TOPLAM (UZUNLUK (A1) -LEN (YEDEK (A1, { "0", "1", "2", "3", "4", "5", "6", "7", "8", "9"} ""))))

= SAĞ (A1, TOPLAM (UZUNLUK (A1) -LEN (YEDEK (A1, { "0", "1", "2", "3", "4", "5", "6", "7", "8", "9"} ""))))

Bu, dizenin solundan veya sağından tüm sayıları döndürür.

Eğer öyleysen dizenin sağından sayı çıkarılması, iki adımlı bir işlem de kullanabilirsiniz. İlk olarak, MIN işlevini kullanarak dizedeki ilk basamağınızın konumunu belirleyin. Ardından, sayılarınızı metinlerinizden ayırmak için bu bilgiyi SAĞ formülün bir varyasyonuna aktarabilirsiniz.

= Min (ARAMA ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A1 "0123456789"))

= SAĞ (A1, LEN (A1) -B1 + 1)

Not: Bu formülleri kullanırken sütun karakterlerini ve hücre numaralarını ayarlamanız gerekebileceğini unutmayın.

Sürekli Dizenin Her İki Uçtan Sayı Çıkarın

Yukarıdaki stratejilerle, size sorun yaratan karışık biçimli hücrelerin çoğundan sayı veya metin çıkarabilmeniz gerekir. Aramasalar bile, aradığınız karakterleri almak için bunları Microsoft Excel'de bulunan bazı güçlü metin işlevleriyle birleştirebilirsiniz. Bununla birlikte, daha karmaşık çözümler gerektiren bazı çok daha karmaşık durumlar vardır.

Örneğin, forum gönderisi burada birisi “45t * & 65 /” gibi bir dizeden sayıları çıkarmak istedi, böylece “4565” ile sonuçlanacaktı. Başka bir poster, aşağıdaki formülü bunu yapmanın bir yolu olarak verdi:

= SUMPRODUCT (MID (0 & A1, BÜYÜK (INDEX (ISNUMBER (- MID (A1, ROW (1 $: 25 $), 1)) * ROW (1 $: 25 $), 0), ROW (1 $: 25 $)) + 1, 1) * 10 ^ SATIR (1 $: $ 25) / 10)

Tamamen dürüst olmak gerekirse, nasıl çalıştığı hakkında hiçbir fikrim yok. Ancak forum gönderisine göre, sayıları karmaşık bir sayı dizisinden ve diğer karakterlerden çıkaracaktır. Mesele şu ki, yeterli zaman, sabır ve çaba ile hemen hemen her şeyden sayı ve metin çıkarabilirsiniz!

Sadece doğru kaynakları bul Excel Formulas konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? 7 Danışmanlık Edilecek KaynaklarExcel, elektronik tablo altın standardıdır. Excel'i kullanmanız gerekiyorsa ve yine de onu tanımanız gerekiyorsa, bu kaynaklar sizi hızlı bir şekilde temellere ve daha fazlasına tanıtacaktır. Daha fazla oku .