Makbuzlarınızı Tarama ve Yönetme, Yerden, Kağıttan ve Zamandan Tasarruf Edin

İlan

Kağıt makbuzlar kolayca kaybolur ve en çok ihtiyacınız olduğunda bulmak zordur. Neyse ki, dijital olmak her iki sorunu da çözüyor. Bir akıllı telefon, bulut depolama ve kendi organizasyon becerinizle donanmış, yanlış yerleştirilmiş makbuzları da çözebilirsiniz.

İster vergilerinizi beyan edin, isterse bir garanti çağırın, makbuzlar hayati önem taşır. Bazı şirketler isteğe bağlı e-posta makbuzları sağlar, çoğu sağlamaz. O zamana kadar bu hurdayı mümkün olduğunca güvenli tutmanız gerekirken, sadece vergilerinizi yapıyor olsanız bile dijital bir yedekleme hayat kurtarıcı olabilir.

Akıllı Telefon Tarayıcıları

Bugünlerde herkesin bir akıllı telefonu var ve her akıllı telefonun bir kamerası var. Hangi işletim sistemini kullandığınızdan bağımsız olarak, kağıdı dosyaya taramak için bazı mükemmel uygulamalar vardır. Aslında, uygulama mağazaları kesinlikle reçel dolu tarama uygulamaları ve şiddetli rekabet ile tüketiciler için her zaman iyidir.

Aşağıdaki uygulamalar her şeyden önce tarama düşünülerek oluşturulmuştur ve belgeler akıllı telefonunuzun belleğine kaydedilir. Tek amaçları için en iyi kaliteyi sunmaları muhtemeldir ve hatta bazıları yararlı ihracat, paylaşım ve işbirliği özellikleri sunar.

iOS, iPhone ve iPad

Her zaman biraz yumuşak bir noktaya sahip oldum TurboScan (1,99 $), bir mükemmel sonuçlar veren ekonomik tarayıcı uygulaması TurboScan - Veya Bir Sonraki Tarayıcınız Neden 1,99 Dolara Mal Olacak [iPhone]Bir zamanlar tarayıcım vardı. Paralel bağlantı noktası ile bağlı 1998'de çocukluk masamın büyük bir kısmını kapladı ve kalite / hız oranını en az söylemek zayıftı. Bu ... Daha fazla oku . JPEG'lerin yanı sıra çok sayfalı PDF'ler oluşturmanıza olanak tanır. Arayüz evde yazmak için çok fazla olmasa da, kenar algılama ve genel tarama (ayarlanabilir kontrast ayarlarıyla) kalitesi mükemmel ve üç pozlamayı birleştiren “SureScan 3x” özelliği var. Düşük ışık.

Ayrıca tutmayı başardım CamScanner + (4,99 $) satıştayken ve bunu birkaç kez kullanmak sonuçlardan memnun kaldı. Uygulama, taramalarınızı doğrudan (bir ücret karşılığında) fakslamanızı, girişleri etiketlemenizi, ortak çalışmanızı, metni tanımlamanızı ve hatta özel belgelerinizi korumak için bir şifre belirlemenizi sağlar. Orada bir ücretsiz sürüm diğer sınırlamaların yanı sıra taramalarınızı reklam ve filigran kullanan kullanılabilir.

En çok özellikli uygulamalardan biri Tarayıcı Pro (6,99 ABD doları), uygun bir premium fiyat etiketi ile. Uygulama, daha iyi çerçeveleme için gerçek zamanlı sınır tespiti, tutmak için iCloud senkronizasyonu gibi özelliklere sahiptir. yedeklenir ve cihazlarınızla senkronize edilir ve Dropbox, Google Drive ve Evernote'a doğrudan yüklenir. Her şeyi yapan bir uygulamaya ihtiyacınız varsa, Scanner Pro muhtemelen öyle.

Android

Google kullanıcıları ayrıca CamScanner + (4,99 $) veya daha popüler ücretsiz sürümbenzer sağlam bir özellik kümesine sahiptir. Beklendiği gibi, ücretsiz deneme, gelen taramalarınızı filigranlar ve bazı uygulamaların daha kullanışlı özelliklerini sınırlar, ancak CamScanner tarafından sağlanan kalite mükemmel Android için CamScanner ile Telefonunuzdaki Belgeleri TaramaHerhangi bir belgeyi doğrudan telefonunuzdan taramak için bu kullanışlı uygulamayı kullanabilirsiniz. Daha fazla oku .

CamScanner + 'a iyi bir alternatif de Mobil Belge Tarayıcı (4,99 $) MDScanner olarak da bilinir. Çok sayfalı destek, kenar algılama ve metin, resim veya beyaz tahta çizimlerini öne çıkarmak için çeşitli işleme seçenekleri ile uygulama, mobil ofisinize son derece yetenekli bir ektir. Her zamanki gibi, ücretsiz sürüm reklam, filigran basma ve sınırlı toplu taramayı temel alır.

Windows Phone

Mobil tarama uygulaması ortamına hakim olma acelesi ile CamScanner’ın geliştiricileri Windows Phone mağazasını ücretsiz olarak Windows Phone için CamScanner. Söyleyebileceğim kadarıyla, uygulamanın herhangi bir sınırlaması yoktur ve bir kuruşa mal olmaz - fiyat iOS ve Android sürümlerinde mevcut olan her şey burada iyi çalışmadığından ödeme özelliklerinde hala. Yine de ücretsizdir ve lezzetli görünen bir PDF çıktılar.

Platformun popülaritesi (eksikliği) nedeniyle, Windows Phone kullanıcılarının diğer uygulamalar söz konusu olduğunda fazla seçeneği yoktur. Ücretsiz Handyscan var, ancak CamScanner'tan daha iyi görünmüyor, bu yüzden öncekiyle daha iyi durumdasınız.

Bulut depolama

Makbuzlarınızı PDF veya resim biçimine taramanın avantajlarından biri, ihtiyacınız olduğunda erişilmeye hazır olarak bulutta depolayabilmektir. Neyse ki, hem depolama, organizasyon hem de belge yakalama ile evlenen birkaç uygulama var ve hepsi de ücretsiz.

Google’ın kendi bulut depolama platformu, satın alma geçmişinizi Google’ın eline almaktan rahatsız olmamanız durumunda, makbuzlarınızı saklamak için harika bir yer sağlar. Hem iOS hem de Android uygulamaları, makbuzlarınızı ve diğer belgelerinizi hızlı bir şekilde yakalamanızı, yüklemenizi ve düzenlemenizi sağlayan bir belge tarama özelliğine sahiptir. Bunun en iyi yanı, her şeyi yakalamak ve hepsine aynı yerde depolamak (veya erişmek) için farklı işletim sistemleri çalıştıran birden fazla cihazı kullanabilmenizdir.

Maalesef Windows Phone kullanıcıları, Google henüz platformunuz için bir uygulama yapmakla uğraşmadı ve yakında istedikleri gibi görünmüyor.

Not alma hizmetini zaten kullanıyorsanız Evernote, Google Drive'a mükemmel bir alternatiftir. Temel bir hesap için ücretsiz olmanın yanı sıra (10 MB maksimum not boyutu, ayda 60 MB yükleme sınırı) iOS ve Android sürümleri, metin dostu fotoğraflar kaydetmek için ideal olan mükemmel bir belge tarayıcı içerir. gelirler. Bunları istediğiniz bir nota veya not defterine ekleyebilir, etiketleyebilir ve hatta Skitch ek açıklama için.

Maalesef Windows Phone ve Blackberry sürümleri belge taraması içermez, ancak bir çırpıda bulunup cihazınızdan yüklemenize izin verir - işte bu kadar.

Tarama söz konusu olduğunda, Windows Phone kullanıcıları kollarını oldukça kullanışlı bir şekilde kandırırlar - Office Lens adlı özel bir uygulama makbuzları, belgeleri ve beyaz tahtaları doğrudan OneNote'a tarar. Uygulama, bir Microsoft Hesabı ile oturum açmanızı gerektirir ve görüntüleri hem “belge modunda” hem de “beyaz tahta modunda” doğrudan buluta kaydetmenizi sağlar. Daha sonra bunlara WindowsPhone'un yerleşik OneNote uygulaması veya benzeri bir masaüstü sürümü aracılığıyla erişebilirsiniz.

Belge Tarayıcı Kullanarak Daha Akıllı Tarama

Elde taşınır cihaz taramasının sonuçları sizi sürekli hayal kırıklığına uğrattıysa, bir belge tarayıcıyı düşünebilirsiniz. Biz ettik geçmişte nasıl yapılacağını gösterdim Kendi Akıllı Telefon Belge Tarayıcı Nasıl OluşturulurDaha sonra OCR yazılımını kullanarak daha sonra PDF veya Word belgesine dönüştürmeyi umarak akıllı telefonunuzun kamerasıyla bir belgenin fotoğrafını çekmeyi denediniz mi? Belki de almaya çalıştınız ... Daha fazla oku ve çok sayıda makbuz tararsanız, kendi makbuzunuzu oluşturmak için zaman ayırmaya değer olabilir.

Cihazınızı sabit tutarak ve bol miktarda ışık girerek, bir tarama kutusu taramalarınızın kalitesini büyük ölçüde artırabilir ve kenar düzeltmenin neden olduğu eğrilmeyi azaltabilir.

kullanım IFTTT Daha Akıllı Organizasyon İçin

IFTTT son derece kullanışlı bir otomasyon aracıdır Ultimate IFTTT Kılavuzu: Bir Profesyonel Gibi Web'in En Güçlü Aracını KullanınIFTTT olarak da bilinen bu, uygulamalarınızın ve cihazlarınızın birlikte çalışmasını sağlayan ücretsiz bir web tabanlı hizmettir. Uygulamanızı nasıl oluşturacağınızdan emin değil misiniz? Bu kılavuzla birlikte izleyin. Daha fazla oku tetikleyicileri ve eylemleri bir arada kullanan IFTTT, makbuzları çeşitli şekillerde düzenlemenize yardımcı olabilir, ancak görebildiğim en büyük yarar, dijital makbuzlarınızı tarananların yanında görünecek şekilde düzenlemek için kullanmaktır.

Bir Gmail kullanıcısıysanız, belirli bir etiketi belirli bir etiket, konu satırları veya belirlenen gönderenlerden gelen postalara ekleme gibi çeşitli tetikleyiciler ayarlayabilirsiniz. Filtrelerinizi, alışveriş e-postalarının gelen kutunuza ulaştıklarında otomatik olarak etiketlenecek şekilde ayarladıysanız, tüm süreç şaşırtıcı derecede basit olabilir.

O zaman eyleminizi seçmek basit bir durumdur - belirlenmiş bir Google Drive klasöründe saklamak, Dropbox'a kaydetmek, yeni bir kaydetmek için OneNote hesabınıza yeni bir not eklemek için Evernote “Makbuzlar” not defterinizdeki not - seçim sizin söyledi.

Tarama Hakkında Ciddi misiniz?

Son olarak, Gerçekten mi tarama konusunda ciddi bir mobil tarayıcıyı Doxie veya Ayaklı-Pal. Yüce düz yataklı modellerin aksine, bu modeller (özellikle Doxie'den olanlar) hafif ve hareketli olacak şekilde tasarlanmıştır. Her şirketin temel modeli 149 $ 'dan başlar, ancak çok fazla tarama yaparsanız giriş ücretinin bir sorun olmaması gerekir.

Kağıt makbuz yığını üzerinde kalmak için ipuçlarınız nelerdir? Aşağıdaki yorumlarda kendi baş etme mekanizmalarınızı ekleyin.

Resim Kredileri: Süpermarket makbuzları Shutterstock ile