Dropbox Kağıdı Denemek için 11 Zorlayıcı Neden

İlan

Çok beklenen Dropbox Kağıdı zaten burada - yine de herkese açık beta. Yüzeyde harika göründüğünü itiraf etmeliyiz. Ama öyle mi? Daha derinlemesine inceleyelim ve Paper ile ilgili nelerin beğenildiğini ve neyin olmadığını öğrenelim.

1. Mütevazi Arayüz ve Markdown Desteği

Kağıt süper beyaz ve süper temiz. Bu konuda ilk fark ettiğiniz şey bu. Ekrandaki tek ana öğe, üstteki araç çubuğudur. Biçimlendirme seçenekleri ve diğer düğmeler yalnızca gerektiğinde açılır. Örneğin, biraz metin vurguladığınızda veya imleci satırın başına veya sonuna taşıdığınızda.

Sayfanın keskin beyazlığını rahatsız edici bulursanız, bu konuda yapabileceğiniz hiçbir şey yoktur. İyi haber şu ki, kelimelerinize engel olmak için fazla bir şey yok. Sadece Yeni doküman oluştur düğmesi ( + simgesini tıklayın) ve yazmaya başlayın. Kağıt, yazdığınız her şeyi otomatik olarak kaydeder ve Markdown'u destekler Markdown Öğrenme: Web İçin Yazma, Daha HızlıMarkdown, düz metin olarak yazmanın ancak yine de karmaşık belgeler oluşturmanın en iyi yoludur. Örneğin, HTML veya LaTex'ten farklı olarak, Markdown'un öğrenmesi kolaydır.

Daha fazla oku sevdiğimiz.

Buldum Yeni doküman oluştur bir noktadan sonra rahatsız edici düğme. Araç çubuğuna her ulaştığımda, bu düğmeyi içgüdüsel olarak tıkladım ve birbiri ardına boş bir belge oluşturdum.

Biçimlendirme araç çubuğunun neden italik ve altı çizili seçenekleri olmadığı benim için bir gizem. İtalik yapmak için klavye kısayollarına geri dönmeniz gerekecek (Ctrl + I) ve altını çiz (Ctrl + U) Metin.

Bu arada, az önce özetlediğimiz belge görünümü, Paper'ı her başlattığınızda gördüğünüz görünüm değildir. Dokümanlar bölümü. Son belgelerinizin listesini sekmeli biçimde gösterir. Düzenlemek için bu dosyalardan birini tıklayın.

İçinde Dokümanlar görünümünde sekmeler arasında oluşturduğunuz, sizinle paylaşılan veya arşivlenen dokümanları görüntülemek için geçiş yapabilirsiniz. Bu bölümdeki kenar çubuğu klasörlerinize ve yıldızlı belgelerinize erişmenizi sağlar.

2. Zengin Medya Desteği

Zengin içeriği gömmek, bağlantısını belgede uygun bir yere yapıştırmak kadar kolaydır. Bu, artık GIF, tweet, video ve benzeri metinleri noktalayabileceğiniz anlamına gelir. Kağıt, her zamanki gibi popüler hizmetlerden gelen içerikleri destekler Youtube, heyecan, pinterest, ve Facebook. Katıştırılmış medya göründüğünde yapıştırılan bağlantıyı silebilirsiniz.

3. Dosyalar, Kontrol Listeleri, Kod için Hızlı Ekleme Seçeneği

Herhangi bir paragrafın sol kenarına geldiğinizde görünen "+" simgesine bakın. Bu, Dropbox dosyaları, bölücüler, kontrol listeleri ve hatta kod blokları gibi öğeleri belgeye eklemenizi sağlar.

Daha ne, ayrıca tablolar da ekleyebilirsiniz bu "hızlı ekleme" araç çubuğundan. Tweaking tablolarının çok düzgün ve sezgisel olduğunu takdir ediyoruz.

Kontrol listeleri bir seçenek olduğundan, belgelerinize yapılacaklar listesi veya görev listeleri eklemek uygundur. Bir veya daha fazla kişiye belirli bir görev atamak için, @Anma onları görevin hemen yanında.

Yazma ortasındayken Dropbox dosyalarınızdan birine bağlantı eklemek ister misiniz? Bunu yapmak için "hızlı ekleme" araç çubuğunu getirmeniz gerekmez. “+” Yazın ve dosyanın adını yazmaya başlayın. Ardından, görüntülenen otomatik tamamlama listesinden seçebilirsiniz. hit Giriş buraya o dosyaya bir bağlantı eklemek için.

4. Güzel Resim Galerileri

Başlangıç ​​olarak, Dropbox, Paper belgenize resim (veya on!) Eklemeyi zahmetsiz hale getirdi. Görüntüyü görünmesini istediğiniz yere sürükleyip bırakın. Resme tıklayın ve birkaç hizalama seçeneği elde edin. Seçin ve vurun Sil görüntüyü uzaklaştırmak için.

İşte ilginç kısım: Birden fazla görüntü eklediğinizde, Paper onları tam olarak keskin görünen bir galeride düzenler. Setten herhangi bir resmi silmek istiyorsanız, devam edin - galerinin nasıl göründüğünü karıştırmak zorunda değilsiniz. Kağıt, galerinin her zamanki gibi davetkar görünmesini sağlamak için görüntüleri yeniden düzenleyecektir. Paper'a portre boyutlu görüntüler eklemekte sorun yaşadım. Sadece görünmezlerdi.

Tabii ki, galeriler sadece onlara eklediğiniz görüntüler kadar güzel olacak, bu yüzden üzerinde çalışmak isteyebilirsiniz görüntülerinizi mükemmelleştirmek Fotoğraflarınızı Hızla Geliştirmek için 13 İpucuİyi fotoğraflar ve kötü fotoğraflar kameralar tarafından değil fotoğrafçılar tarafından belirlenir. İşte fotoğraflarınızı hızla geliştirecek 13 ipucu. Daha fazla oku .

5. Basit İşbirliği Kurulumu

Ekip üyelerini bir belge üzerinde ortak çalışmaya davet etmek için büyük maviye basın Paylaş düğmesini tıklayın. Bu size kişileri e-posta adreslerini kullanarak davet edebileceğiniz bir açılır kutu sağlar. Küçükleri ara Bağlantı ayarları bağlantısını tıklayın. Belge izinlerini değiştirmenizi sağlar, yani belgeye kimlerin erişebileceğini ve belgeyi düzenleyip düzenleyemeyeceklerini veya yalnızca yorum yapıp yapamayacaklarını.

Yorum yapmak da basittir. Fareyle paragrafların sağ kenarının üzerine geldiğinizde bir konuşma balonu görünür. Yorum kutusunu getirmek için üzerine tıklayın ve yazın.

Yalnızca metin içeren yorumlar çok sıkıcı mı yoksa yeterince etkileyici değil mi? Kağıt ikileminizi anlıyor ve canlandırıcı şeylere emoji ve sevimli, animasyonlu çıkartmalar eklemenize izin veriyor.

Belgenin belirli bir bölümünü, @Anma Orada. Bu, söz konusu kişiyi uyarır ve zaten bir ortak çalışan değilse ona katılmaya davet eder. Kendiniz bir davetiye aldıysanız, belgeyi önizleyebilirsiniz, ancak Dropbox'ta oturum açmadığınız sürece düzenleyemez veya yorum yapamazsınız.

# hashtag'ler ayrıca çalış Kağıt Bunları herhangi bir belgede kullanın ve tıklatılabilirler, bu hashtag'i içeren Kağıt belgeleri tek bir tıklamayla daraltmanızı sağlar.

6. Tam Metin Arama

Paper’ın arama mekanizmasıyla, başlığında bulunan anahtar kelimeleri temel alan bir belge veya herhangi bir yer içerdiği metinde. Belgeleri yazarın adına göre de filtreleyebilirsiniz. Bir arama başlatmak için araç çubuğundaki büyüteç simgesini arayın.

7. Klavye kısayolları

Kağıtta çok sayıda klavye kısayolu var. Bunları listede bulabilirsiniz Klavye kısayolları arkasında gizli bölüm ? simgesini tıklayın.

Biçimlendirme ve İşaretleme kısayollarını zaten biliyor olabilirsiniz. Düzenlemek ve yorum yapmak için zaman ayırın. Fare ve klavye arasında ileri ve geri gitmeden belge düzenlemede uçmanıza yardımcı olur.

Yan notta, şunları da yapmak isteyebilirsiniz: diğer web uygulamalarındaki klavye kısayollarını keşfedin Favori Web Uygulamalarınızda Kullanmadığınız Klavye KısayollarıKlavye kısayolları yalnızca masaüstü uygulamaları için değildir; favori web uygulamalarınız da bunları kullanır. Gmail'den Trello'ya, Facebook'tan Twitter'a klavye kısayollarını öğrenmek, her şeyi daha hızlı yapmanın en kolay yoludur. Daha fazla oku .

8. Revizyon İzleme Kolaylığı

Kağıt, belge sürümlendirmeyi basitleştirir. Tıkla Daha simgesinin (üç nokta) yanındaki Paylaş düğmesini tıklayın ve Geçmişi görüntüle görüntülenen açılır menüden. Bu, belgede yapılan tüm değişiklikleri ve yorum geçmişini görebileceğiniz bir açılır pencere görüntüler.

Aradığınız kelime sayısı bu ise, bu seçeneği de Daha Aşağıya doğru açılan menü.

Her ortak çalışan tarafından bir belge üzerinde yapılan düzenlemeleri izlemek dağınık olabilir. Kağıt, gerektiğinde metin snippet'lerine atıf ekleyerek bu sorunu aşar. Yazarın adı, başka bir yerden yapıştırmış olsa bile katkıda bulunduğu metnin solunda görünür.

9. Ağrısız Bölüm Gezinme

Belgeler, özellikle de sayfalar ve sayfalar için devam edenler, gezinmesi acı verici olabilir. Paper ile, aradığınız bölümü bulmak için yukarı ve aşağı kaydırma yaparak zaman kaybetmenize gerek kalmaz. Fareyi ekranın sol kenarının üzerine getirin ve dizin içeren bir kenar çubuğu dışarı doğru kaydırın. Bu listedeki başlıklardan veya alt başlıklardan herhangi birini tıklayın ve o bölüme gidin. Kullanışlı!

Fareyle üzerine gelindiğinde sol taraftaki dizin @dropbox kağıt kaygan mı? çok ince. Keşfetmem için biraz zaman aldı... pic.twitter.com/d1CvbSp8io

- John Canelis (@jcanelis) Instagram Profilini Görüntüle 2 Eylül 2016

10. Sınırsız Belge, Sınırsız Sürüm Geçmişi

Dropbox depolama alanınızda kemirmeyen herhangi bir şey harika, değil mi? Kağıt belgeler depolama sınırına dahil değildir, bu nedenle istediğiniz sayıda oluşturabilirsiniz. Ayrıca, hangi Dropbox planında olduğunuzdan bağımsız olarak, belge geçmişiniz belgeyi ilk oluşturduğunuz zamana kadar uzanır.

Elbette, Dropbox'ın gelecekte belge ve / veya sürüm sayısına sınır koymayacağını garanti edemeyiz.

11. İş ve Kişisel Hesaplar Arasında Kolay Geçiş

Dropbox, Takımlar bir süre önce size iş hesabınızı kişisel Dropbox hesabınızla eşleştirme seçeneği sunmuştur. Bunu yaptıysanız, Kağıt kullanmak için İş ve Kişisel hesaplarınız arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu değiştirme seçeneğine erişmek için Dropbox Paper'ı açın ve sayfanın sol üst köşesindeki (Dropbox logosunun yanında) küçük sol oku tıklayın. Bu sizi etkinlik akışına götürür. İş ve Kişiye özel kenar çubuğunun altındaki seçenekler.

Tamam, hem işimi hem de şahsi görebilme @Dropbox aynı arayüzdeki hesaplar oldukça güzel.

- (((Alan Adam))) (@xwordy) 8 Aralık 2015

Dropbox Kağıdında Neler Eksik?

Kusursuz bir uygulama veya hizmet diye bir şey olmadığını hepimiz biliyoruz, bu yüzden Paper'ın nerede daha iyi ücret alabileceğini görelim. Ancak unutmayın, bahsettiğimiz beta sürüm budur. Bu nedenle, hatalara, eksik öğelere ve iyi çalıştırılmayan özelliklere rastlarsanız biraz gevşeklik yapmanız gerekir.

Paper'ın en belirgin dezavantajı, çevrimdışı destek eksikliğidir. Bir Paper belgesi üzerinde çalışmanın ortasında internet bağlantınızı kaybederseniz, tekrar çevrimiçi olana kadar daha fazla düzenleyemezsiniz. Kağıt belgelerinize masaüstünüzdeki Dropbox'tan da erişemezsiniz. Sen Sahip olmak Web'de Paper'a erişmek için.

DOCX ve MD, belgeleri dışa aktarmak için kullanılabilen tek dosya formatlarıdır. PDF ve HTML gibi diğer önemli biçimlerin Paper'ın son sürümünde görünüp görünmeyeceği belli değil.

Özel yazı tipleri ve benzeri şeyler eklemek için sabırsızlanıyorsanız, hayal kırıklığına uğrayacaksınız. Belge düzenleme uygulamalarında yazı tipi özelleştirmesi konusunda titizim, ancak bir kez için seçenek eksikliği beni rahatsız etmedi.

Daha fazla başlık seçeneği uygun olurdu. Şu anda sadece H1 ve H2 hem biçimlendirme araç çubuğundaki hem de klavye kısayollarındaki başlıklar. Sen Yapabilmek Ekle H3 Markdown sözdizimiyle metnin önüne geçerek başlıklar ###, ancak daha düşük olamaz H3.

Eğer Google Dokümanlar eklentilerinin rahatlığı Google Dokümanlar Öğrenciler İçin Eklentiler: Bu 5 Bir Kağıt Yazmanıza Yardımcı OlacakÖğrenciler için kelime işlemci uzun zamandır Microsoft Word'ün etki alanı olmuştur, ancak eklentilerin son sürümü Google Dokümanlar'ı çekici bir seçenek haline getirmektedir. Daha fazla oku sizi şımarttıysa, Paper'ın herhangi bir eklenti ile gelmediğini biraz anlatabilirsiniz. Yine de Google Takviminizle entegre olur.

Dropbox Kağıdı vs. Google Dokümanlar

Düşündüğümüzde ortak düzenleme için çevrimiçi araçlar 10 Saniyede Kullanabileceğiniz 10+ Kayıtsız İşbirliği AraçlarıÇevrimiçi işbirliği, size ve ekibinize hem zamandan hem de paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Hızlı bir şekilde işbirliği yapmak biraz daha fazla tasarruf sağlayabilir. Bu araçlar siz hazır olduğunuzda kullanıma hazırdır. Kayıt gerekmez. Daha fazla oku , sağlam Google Dokümanlar genellikle akla gelen ilk seçenektir. Bu yüzden evet, Dokümanları ve Kağıdı karşılaştırmak doğaldır. Minimalist yaklaşımı göz önüne alındığında, bu karşılaştırmalarda eksik olan Kağıttır. Ancak bunun nedeni, Kağıdın gerçek sınırlamalarından ziyade algı ve beklentilerimizdir. Birincisi, Paper'a daha temiz ve daha basit bir yaklaşımı seviyorum.

Farklı insanlar için hangisinin daha iyi bir seçim olduğuna karar vermek için Dokümanları ve Kağıdı birbirine çarpmamız gerekebilir. Bu tartışmayı başka bir süre daha saklayalım ve Paper'ın önce "beta" etiketini kaybetmesini bekleyelim.

Kağıt Posta Kutusu ve Atlıkarınca Yoluna Çıkacak mı?

Henüz beta dışında bile değilken Paper’ın kaderi hakkında karar vermenin zamanı değil, ama birisi odadaki fili ele almalı. Evet, Kağıt iyidir. Ancak Mailbox (Orkestra'dan satın alındı) ve Carousel - şimdi ölü olan iki Dropbox aracı da.

Gemiyi Paper'a atlarsanız, başka bir düzenleme / not alma aracını bulmak için belki bir veya iki yıl daha bulmak isteyip istemediğinizi merak etmek zor değildir. Dropbox’ın Paper’ın mevcut çalışmasının yanı sıra Paper’ın potansiyelini temel alarak bunun gerçekleşmeyeceğini düşünmek istiyoruz. Ancak, Dropbox beta'dan çıktıktan sonra bile beklemeyi ve izlemeyi tercih ederseniz, kesinlikle anlıyoruz. Yine de Paper'a bir deneme çalışması yapmanızı tavsiye ederiz.

Paper'a göz atarken bunları deneyin daha az bilinen Dropbox özellikleri ve püf noktaları Dropbox ile Yapabileceğinizi Bilmediğiniz 15 ŞeyBulut depolama hizmetleri geldi ve gitti, ancak Dropbox muhtemelen burada en uzun süredir var. Ve şimdi oyununu bir dizi yeni özellikle yükseltti. Hadi keşfedelim. Daha fazla oku çok. Ve indirdiğinizden emin olun Android için kağıt ve İOS için kağıt de!

Bu özelliğin Paper'da veya bu şekilde nasıl çalıştığı hakkında herhangi bir sorunuz varsa, Dropbox Yardım Merkezi cevapları bulacağınız yerdir.

Dropbox Paper beta sürümünü denediniz mi? Senden bir başparmak yukarıya ne alır? Bir başparmak aşağı ne alır? İlk izlenimlerinizi bizimle paylaşın, erken benimseyenler. Test sürüşü için Kağıt almadıysanız, sizi neyin geride bıraktığını bize bildirin.