Hayatınızı Organize Etmek İçin Kullanabileceğiniz 6 Proje Yönetimi İpucu

İlan

Proje Yöneticisinin cebindeki en önemli becerilerden biri organizasyon. Yapabilmek projeleri başarıyla yönetin ve takip edin, görevler ve insanlar bu tür bir pozisyonda başarılı olmak için çok önemlidir.

Proje Yöneticileri için, kişisel yaşamlarını organize etmek için araç ve teknik bilgi taşımak diğerlerine göre daha kolay olabilir. Bunu göz önünde bulundurarak, bu ticaretten neredeyse herkesin kendi günlük yaşamlarının bölümlerini yönetmesine, takip etmesine ve organize etmesine yardımcı olabilecek birkaç ipucu ve püf noktası var.

Görevleri Kullanarak Projelerle Mücadele - Her Seferinde Bir Isırık

Görevler ve yapılacaklar Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek için En İyi 8 UygulamaKafanızda düzinelerce görevi dengelemeye çalışmayın. Bu harika Android görev yönetimi uygulamaları, yapılacaklar listenizi verimli bir şekilde takip etmenize yardımcı olur. Daha fazla oku herhangi bir projenin büyük bir parçası. İster proje yöneticisi olarak yeni bir şirket yazılımı uygulamak ister ev sahibi olarak arka bahçeyi çevre düzenlemesi için olsun, her proje görevlere ayrılmalıdır. Bir filin nasıl yenileceğini, yani her seferinde bir ısırmanın analojisini unutmayın. Büyük veya küçük herhangi bir proje bir dizi göreve ayrılabilir ve ayrılmalıdır.

Bağımlılık olduğunda görev oluşturmak da önemlidir. Proje Yöneticisi için, yeni yazılımın yüklenmesi görevi yeni uygulamanın satın alınmasına kadar gerçekleştirilemez. Aynı anlamda, yeni çalıları dikme görevi satın alınana kadar gerçekleşemez.

Peki, yukarıdaki örnek gibi bir projeniz varsa veya sadece evi temizlemek gibi daha küçük ölçekte bir şeyiniz olsun, önce görevleri listeleyin ve bu bağımlılıkları unutmayın. Her görevi yerine getirip tamamlarken, listeden işaretlemeniz yeterlidir. Hiçbir şeyin unutulmamasını sağlamak için projeniz çok organize bir şekilde tamamlanacaktır.

Todoist, Wunderlist, Google Görevleri, Sütü Hatırla, ve Trello en çok bazıları görev, yapılacaklar ve kişisel proje yönetimi için popüler araçlar Chrome Yapılacaklar Listesi Gösterimi: Wunderlist, Google Tasks ve TodoistChrome'un, en popüler görev yöneticilerinden bazılarıyla doğrudan çalışan çeşitli uzantıları ve uygulamaları vardır. Ancak, ne kadar iyi çalışıyorlar ve ne kadar kolay kullanıyorlar? Daha fazla oku .

Bellek Üzerinden Hatırlatmalar - İşler Aklını Kaybetmeyecek

Bazı insanlar her şeyi ve her şeyi hatırlamak için en harika yeteneğe sahiptir. Ancak, bu çoğu için yaygın değildir. Ve çoğu zaman, ofisin sabah yapılacak işlerini öğleden sonra enerji şirketini aramamız gerektiğini hatırlamaktan daha kolay hatırlayabiliriz. Proje Yöneticileri durum güncellemelerini almak, son tarihleri ​​teyit etmek veya durum raporları oluşturmak için hatırlatıcılar kullanabilir.

İşyerinin dışında, hatırlatıcıları kullanmak, bir şeyler yapmayı, yerlere gitmeyi, telefon görüşmeleri yapmayı ya da yapılması gerekenleri düşünebileceğiniz her şeyi unutmamızı engeller. Araç ödemenizi her ayın ilk günü yapmayı hatırlasanız bile, yinelenen bir hatırlatıcı ayarlanması mobil cihazınızda veya hatta her ay için takvimde not almak, neredeyse asla kaymayacağınızı garanti eder zihin. Çünkü ya gün geldiğinde gelirse?

Hatırlatıcılar için birçok araç arasından seçim yapabilirsiniz. itibaren cep telefonunuzdaki uygulamalar İPhone Hatırlatıcılarını Doğru Uygulamalar ve İpuçları ile Daha İyi KullanınİPhone'unuza hatırlatıcılar ve takvim etkinlikleri eklemek ağrısız bir süreç olmalı ve doğru zaman kazandıran uygulamaları ve püf noktaları kullanıyorsanız olabilir. Daha fazla oku ve tablet, masaüstü uygulamaları ve tarayıcı uzantıları, basit yapışkan notlar ve duvar takvimleri. Günümüzde, mobil uygulamalar muhtemelen en popüler yöntemdir çünkü birden çok cihazla senkronize edebilirler platformlar, ihtiyacınız olduğunda bir bildirim açın ve kaybolamaz veya yanlışlıkla atılamazlar uzakta. Ayrıca hatırlatıcıları görev listelerinize ekleyebilir veya aşağıdaki gibi basit eğlenceli uygulamaları kullanabilirsiniz: MemoCool Plus.

Ekibin Düzenlenmesi - Ev Ekibiniz

Proje Yöneticisi olmanın büyük bir kısmı askerleri toparlamak zorunda Zorlu İnsanları BT Proje Yöneticisi Olarak Ele AlmaBir proje yöneticisinin farklı insanları başarılı bir proje ekibine dönüştürmesi gerekir. Projeyi ve ekibi yolunda tutmak için arayabileceğiniz bazı yumuşak beceriler var. Daha fazla oku . Bir projenin farklı parçaları ve görevleri genellikle çeşitli insanlar tarafından gerçekleştirilir. Ekip üyelerinden güncellemeler alabilmek, onlara zaman zaman teşvik edebilmek ve hepsini saygıyla yapmak projenin başarısı için önemlidir. Yalnız yaşamadığınız sürece, farklı işleri yapan ve bunlardan sorumlu olan kendi aile üyeleriniz olması muhtemeldir.

Günlük, haftalık veya aylık işleri ve görevleri ile herkesi takip edebilmek birkaç farklı yolla gerçekleştirilebilir. Buzdolabında veya duvarda, her kişinin adını ve işlerini listeleyen ve tamamlandıkça işaretlenebilen bir beyaz tahta veya angarya grafiği gönderebilirsiniz. Şablonlar daha da kolaylaştırır Hayatınızı Organize Etmek İçin 10 Faydalı Elektronik Tablo ŞablonuHayatınız kaçırılmış son teslim tarihleri, unutulmuş alışveriş ve kırık taahhütlerin karışıklığı mı? Organize olmanız gerekiyor gibi görünüyor. Daha fazla oku .

Diğer bir yöntem ise görevlerinizi ve ev işlerinizi elektronik olarak takip etmektir. Birçok ürün başkalarına görev atamanıza izin verir. Dolayısıyla, çocuklarınız biraz daha büyükse veya birkaç oda arkadaşı ile yaşıyorsanız, listedeki herkese ev işleri göndermek, işleri halletmeleri için onlara yararlı hatırlatmalar sağlayabilir.

Haneniz için hangi yöntemin iyi çalıştığı önemli değil, herkesin işleri ve görevleri takip etmesi, yaşam alanınızın genel olarak daha organize olduğu anlamına gelir. Ve, görevde kalmak için birini dürtmek veya dürtmek zorunda kalırsanız, balla sirke ile yapabileceğinizden daha fazla sinek yakalayabileceğinizi unutmayın.

Diğer Yardımcı İpuçları

Hiçbir şey unutulmaması için listelerden yararlanın. İster kağıt, kalem, ister telefonunuzda bir uygulama kullanın, mağazadan ihtiyacınız olan öğelerin listesini yapın, Bir gezi için paketlemeniz gereken kıyafetler veya iş günü gitmeniz gereken yerler, şey.

Ayrıca, zaman ayırın liste oluştururken Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olacak 3 Liste TürüYapılacaklar nihai üretkenlik silahıdır. Bu yapılacaklar listeleri, işleri halletmek için gereken tüm gücü size verebilir. Daha fazla oku ve ilgili öğeleri düşünmeye çalışın. Örneğin, seyahatiniz için bir paketleme listesi oluşturuyorsanız, “elbise ayakkabısı” nı not edebilirsiniz, bu da “elbise çorapları” yazmanızı isteyecektir. Ya da, bir bakkal listesi için ızgara için biftek satın almak isteyebilirsiniz, bu da onlarla gitmek için bir garnitür almanızı isteyecektir. Yukarıda bahsettiğimiz gibi birçok görev yönetimi aracı bu basit listeler için kullanılabilir.

Kolay tespit için e-posta bayraklarını kullanın. Okulunuzdan size bir son tarih bildiren bir e-posta alırsanız, kuzeninizden bir doğum günü hakkında bir son veya telefon şirketinden gelen bir hatırlatma bildirimi, bu e-postaları bir bayrak veya yıldızla işaretleyin. dışarı.

Gelen kutunuzda bültenler, kişisel e-postalar, reklamlar ve aldığınız tüm diğer iletiler varsa, şanssız ancak önemli e-postalar listenin en altına görünmeyecek ve dolayısıyla zihin. Gibi birçok e-posta uygulaması CloudMagic E-postave çevrimiçi istemciler, e-postaların ayarladığınız bir zamanda yeniden görüntülenmesi için yerleşik hatırlatıcılar sunar.

Size uygun araçları test edin ve dahil edin. Bazı görev listesi araçlarını ve hatırlatma uygulamalarını listeledik. Her aracın her kişi veya aile için iyi çalışmadığını unutmayın. Nasıl farklı Proje Yöneticilerinin işlerini yapmak için farklı stilleri varsa, farklı insanlar da hangi araçların kendileri için çalıştığı konusunda farklı görüşlere sahiptir.

Beğendiğinizi seçmeden önce birkaç farklı görev yönetimi aracını deneyin. Aileniz için hangisinin en uygun olduğunu görmek için çeşitli ev işleri düzenleme yöntemlerine göz atın. Hanelere hitap eden ve projeler, görev ataması, hatırlatıcılar ve alışveriş listeleri içerdiğini kontrol edebileceğiniz bir şey Cozi.

Bazı Düşünceleri Paylaşalım

Proje Yöneticisiyseniz ve bu listeye eklemek istiyorsanız, önerilerinizi aşağıya eklemekten çekinmeyin. Ya da, burada tartışılan bazı şeyleri organize etmekte sorun yaşıyorsanız ve tavsiye veya yardım almak istiyorsanız, sorunuzu veya ikileminizi yorumlarda yayınlayın.

İmaj Kredisi: Kaotik bir oturma odasında kızgın kadın Sheaterstock üzerinden wavebreakmedia ile, SLBLAKE ve TaOb62 Shutterstock.com üzerinden