İlan
Google, kullanıcılara 15 GB'lık harika bir ücretsiz depolama alanı sunar, ancak sık sık bir Google Drive kullanıcısıysanız ve Gmail hesabınızı temizlemek için iyi bir iş yapmıyorsanız, kendinizi boş alan bulabilirsiniz. Bir çözüm, iletileri bilgisayarınıza dosyalamak için PDF olarak kaydetmek ve orijinal mesajı silmektir.
Bir erteleyiciyseniz ve geçmeniz gereken çok sayıda ileti birikimine sahipseniz, bu yöntem sizi gelen kutusu sıfır Gmail'de Gelen Kutusu Sıfırını Elde Etmek ve Korumak için 4 Basit Adım Daha fazla oku çok daha hızlı. Önemli yeni mesajları kaçırmadığınızdan emin olarak gelen kutunuzu temizleyebilir, PDF'lerde dolaşarak zaman ayırabilir ve artık ihtiyacınız olmayanları silebilirsiniz.
İletileri Otomatik Olarak Buluta Senkronize Et
Gmail iletilerini Chrome'da PDF olarak kaydetmek için ücretsiz uzantıyı indirin: E-postaları PDF'ye Kaydet. Uzantıyı yükledikten sonra, Gmail gelen kutunuzda şu yazan yeni bir düğme göreceksiniz: E-postaları ve ekleri kaydetme. Buna tıklayın, ücretsiz bir hesap oluşturmanız istenir.
Daha sonra PDF'leri nereye kaydetmek istediğinize karar vereceksiniz. Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon ve Evernote gibi birçok bulut hizmeti arasından seçim yapabilirsiniz.
Ekler kaydedilebilir ve e-postalar PDF'lere, HTML'ye ve hatta düz metne dönüştürülebilir. Ayrıca, gelecekteki e-postaların uzantı tarafından nasıl ele alınacağını belirleyecek belirli kurallar oluşturabilirsiniz, yani kurduktan sonra arkanıza yaslanıp tüm zor işleri yapmasına izin verebilirsiniz. Filtreler gönderen, konu veya alıcı tarafından oluşturulabilir. Alternatif olarak, mesajları belirli bir etiketle senkronize etmeyi seçebilirsiniz.
Bireysel PDF'leri Bilgisayarınıza Kaydetme
Toplu mesajlar yerine tek tek e-postaları kaydetmek istiyorsanız, söz konusu mesajı açın ve Şuraya kaydet buton. Mesajı bilgisayarınıza PDF olarak kaydetmenizi sağlayan bir iletişim kutusu açılır. Ayrıca, mesajları seçip indirme düğmesine basarak gelen kutunuzdan bir PDF'ye birden fazla e-posta kaydedebilirsiniz.
Bu işlemi çalışırken görmek ve kaydedilen e-postaların nasıl göründüğünü görmek için aşağıdaki videoyu izleyin:
Hizmet ücretsizken ve sınırsız yedekleme alırken, veri aktarım hızınızın daraldığını görebilirsiniz.
Gelen kutusuna sıfır ulaşmak ve bu kutuyu korumak için herhangi bir ipucunuz var mı? Yorumlarda bize bildirin.
Nancy, Washington DC'de yaşayan bir yazar ve editördür. Daha önce The Next Web'de Orta Doğu editörüdür ve şu anda DC tabanlı iletişim ve sosyal medya erişimi üzerine düşünen bir düşünce kuruluşunda çalışmaktadır.
