Kağıt sıkıntısı olmadan düzenli ve üretken kalmak mı istiyorsunuz? Google E-Tablolar'da kendi özel dijital planlayıcınızı nasıl oluşturacağınızı öğrenin.
Günlük görevlerinizi ve programlarınızı düzenlemek dijital bir planlayıcıyla basitleştirilebilir. Neyse ki, özel bir uygulama için ödeme yapmanıza veya aşırı karmaşık bir programla uğraşmanıza gerek yok; Google E-Tablolar bu işi halledebilir.
Google E-Tablolar'da dijital planlayıcı oluşturmak hem kolay hem de basittir. İster kişisel ister işle ilgili görevleri planlıyor olun, organize olmanız ve sorumluluklarınızın üstesinden gelmeniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm özelliklere sahiptir.
1. Adım: Google E-tablosunu hazırlayın
Sayfayı hazırlamak için yalnızca günlük planlayıcıya sığacak şekilde satır ve sütunları tutacağız ve gerisini sileceğiz. Bu adımı daha sonra yapmayı da tercih edebilirsiniz. İşte nasıl:
- Bir aç boş Google E-Tablosu.
- Silmek istediğiniz ilk sütunu seçin (bu örnekte bu, H sütunudur) ve tuşuna basın. Ctrl + Üst Karakter + sağ ok Sağdaki sütunların geri kalanını seçmek için
- Vurgulanan alandaki bir noktaya sağ tıklayın ve Sütunları sil.
- Silmek istediğiniz ilk satırı seçin (bu örnekte bu, 35. satırdır) ve tuşuna basın. Ctrl + Üst Karakter + aşağı ok Aşağıdaki satırların geri kalanını seçmek için
- Vurgulanan alandaki bir noktaya sağ tıklayın ve Satırları sil.
2. Adım: Dijital Planlayıcıya Metin Ekleyin
Şimdi dijital planlayıcıya biraz metin ekleyelim. Buna başlık, tarih, en önemli öncelikler, yapılacaklar listesi, notlar ve zaman aralıkları (günü planlamak için) etiketleri dahildir.
Bu dijital planlayıcı için sabah 6'dan akşam 22'ye kadar 1 saatlik zaman aralıklarını kullanacağız. Her yapılacak iş öğesinin yanına onay kutuları ve bir tarih seçici ekleyeceğiz ve tarihten hafta içi gününün adını çıkaracağız.
- Planlayıcının farklı bölümlerini etiketlemek için metin ekleyin (aşağıdaki resimde gösterildiği gibi).
- Hücreye 6AM yazın B6. Saatin otomatik olarak sabah 6:00 olarak nasıl değiştiğine dikkat edin.
- B6 hücresi seçiliyken, imlecinizi hücrenin sağ alt köşesine getirin, böylece artı sembolüne dönüşür.
- İmlecinizi tıklayıp hücreye sürükleyin B22süreyi 22.00'ye kadar uzatıyoruz.
- Yapılacaklar listesinin onay kutusunu içerecek ilk hücreyi seçin. Şuraya git: Sokmak sekmesine tıklayın ve seçin Onay kutusu açılır menüden.
- Onay kutusunu diğer hücrelere kopyalamak için hücrenin sağ alt köşesine tıklayıp aşağı sürükleyin.
- Tarih seçicinin ekleneceği hücreyi seçin, Veri sekmesini seçin ve Veri doğrulama.
- Tıklamak Kural ekle Açılan sağ bölmede.
- Kriterler altında şunu seçin Geçerli tarih. Veriler geçersizse, Girişi reddet. Tıklamak Tamamlamak kaydetmek.
- Hafta içi gününün adını görüntülemek için hücreyi seçin. Hafta içi adını tarihten itibaren almak için aşağıdaki formülü yazın. C2 tarih seçicinin bulunduğu hücre:
=upper(text (C2, “dddd”))
Herhangi bir tarih seçmediyseniz hafta içi adı varsayılan olarak Cumartesi olur (yukarıdaki resimde gösterildiği gibi).
3. Adım: Dijital Planlayıcının Görünümünü Özelleştirin
Bu noktada dijital planlayıcı oldukça sıkıcı ve basit görünüyor. Biraz uygulayacağız Google E-Tablolar biçimlendirme ipuçları daha iyi görünmesini sağlamak için.
Bu, hücre genişliklerini ayarlamayı, hücreleri birleştirmeyi, kenarlıklar uygulamayı ve biraz renk eklemeyi içerir. Ayrıca daha temiz bir görünüm için kılavuz çizgilerini gizleyecek ve metin görünümünü değiştireceğiz.
- Sütun genişliklerini aşağıdaki resimde gösterildiği gibi veya tercihinize göre ayarlayın.
- Zamanlama bölümünde hücreleri seçin, Kenarlıklar simgesini seçin ve Tüm kenarlıklar.
- En önemli öncelikler bölümünde bir hücre seçin, Kenarlıklar simgesini seçin ve Alt sınır.
- Alt kenarlığı diğer hücrelere uygulamak için hücrenin sağ alt köşesinden tıklayıp sürükleyin. Yapılacaklar listesi bölümü için de aynısını yapın.
- Aşağıda gösterildiği gibi başlık hücrelerini seçin ve Hücreleri birleştir simgesini tıklayın.
- Aşağıda vurgulanan bölümlerin her birini birleştirmek için önceki adımı tekrarlayın.
- Notlar hücresi seçiliyken (aşağıda gösterildiği gibi), Dikey hizalamayı şu şekilde ayarlayın: Tepe ve Metin kaydırma Dürüm. Bu, girdiğiniz notların üstten başlamasını ve hücreye düzgün bir şekilde sığmasını sağlar.
- Git Görüş, Göstermekve işareti kaldırın Kılavuz çizgileri onları saklamak için.
- Renklendirmek istediğiniz hücreleri seçin, Rengi doldur simgesini tıklayın ve bir renk seçin. Şunu seçebilirsiniz: alternatif renkler uygula planlama bölümüne gidin.
- Metin içeren hücreleri seçin ve bunların yazı tipini, yazı tipi boyutunu, hizalamasını ve rengini değiştirin.
4. Adım: Dijital Planlayıcıya Koşullu Biçimlendirmeyi Uygulayın
Bu planlayıcı için, yapılacaklar listesi bölümünde tamamlanan görevlerin üzerini çizeceğiz. Bu, bir bakışta ne yapıldığını ve ertesi gün için ne kaldığını görmenize yardımcı olur.
- Yapılacaklar listesi bölümünde onay kutularının yanındaki hücreleri vurgulayın.
- Şuraya git: Biçim sekmesine tıklayın ve seçin Koşullu biçimlendirme.
- Altında Kuralları biçimlendir, seçme Özel formül:.
- Formül kutusuna, E12 hücresindeki onay kutusunun işaretli olup olmadığını onaylamak için aşağıdakini yazın:
=$E12=True
Bu göreceli bir hücre referansı olduğundan, vurgulanan hücrelerin her biriyle eşleşecek şekilde otomatik olarak ayarlanır. - Metin biçimlendirmesini şu şekilde ayarlayın: Üstü çizili dolgu rengi olmadan.
- Tıklamak Tamamlamak Değişiklikleri kaydetmek için.
İşte koşullu biçimlendirmenin işleyişi.
Google E-Tablolar'da Dijital Planlayıcınızı Korumak ve Güncellemek İçin İpuçları
Google E-Tablolar'da dijital planlayıcınızı oluşturduktan sonra, onu düzenli tutmanız ve güncellenmesinin kolay olması çok önemlidir. İşte dikkate almanız gereken birkaç kullanışlı ipucu:
1. Tasarımınızı Şablon Olarak Kaydedin
Planlayıcınızın tasarımını mükemmelleştirdikten sonra Google E-Tablolar çalışma kitabını "Günlük Planlayıcı Şablonu" olarak yeniden adlandırın.
Yeni ayın başında bu şablonun bir kopyasını oluşturun; Dosya sekmesine tıklayın ve seçin Bir kopyasını çıkarmak. Bu size her seferinde temiz bir başlangıç sağlar ve geçmiş kayıtları ileride başvurmak üzere saklamanıza olanak tanır.
2. Şablonunuzda bir “0. Gün” Sayfası Bulundurun
Günlük planlayıcınızın el değmemiş bir versiyonunu çalışma kitabınızın başına yerleştirin. Yeni bir gün planlamak için "Gün 0" sayfasını çoğaltın, günün tarihiyle adlandırın ve planlamaya başlayın.
3. Netlik için Renk Kodlamasını Kullanın
Görevlerinizi renkle kodlamak, görev kategorilerini, öncelikleri veya ilerlemeyi hızlı bir şekilde değerlendirmenize olanak tanır. Örneğin, kategori bazlı renk kodlaması için işle ilgili görevler için maviyi, kişisel işler için turuncuyu ve randevular veya toplantılar için pembeyi kullanabilirsiniz.
Bunu manuel olarak yapabilirsiniz veya koşullu biçimlendirmeyi kullan Süreci belirli kriterlere göre otomatikleştirmek.
Google E-Tablolar'da Basit Bir Dijital Planlayıcıyla Odaklanın
Google E-Tablolar'da bir dijital planlayıcı kullanmak işleri basitleştirerek düzenli ve odaklanmış kalmanıza olanak tanır. Artık sıfırdan bir tane yaratma adımlarına sahip olduğunuza göre, bunları kendinizinkini yaratmak için eyleme geçirin. Hedeflerinize ulaşmanın anahtarı burada başlıyor.