Planlama ve zaman yönetiminizde devrim yaratabilecek, üretkenliği artıran özellikler ve entegrasyonlardan oluşan bir dünyayı keşfedin.
Temel Çıkarımlar
- Önemli randevuları kaçırmamak ve verimliliği artırmak için Google Takvim'deki tüm etkinlikler için varsayılan hatırlatıcılar ayarlayın. Gerekirse birden fazla bildirim ekleyin.
- İş akışlarını kolaylaştırmak ve uygulamalar arasında sürekli geçiş yapmaktan kaçınmak için Google Takvim'i diğer araçlarla entegre edin. Örneğin, durumu planlamak ve güncellemek için Slack ile entegre olun.
- Önemli hatırlatıcılara ve randevulara öncelik vermek için günlük gündem e-postası alın. Hiçbir bildirimi kaçırmadığınızdan emin olmak için bunu Google Takvim ayarlarında ayarlayın.
Birisi size bir toplantı daveti göndermiş olsa da, cihazınızla birlikte geldiği için onu yeni kullanmış olsanız da, Google Takvim'i en az bir kez kullanmış olmanız muhtemeldir.
Google Takvim, planlama söz konusu olduğunda oldukça basit bir uygulama olmasına rağmen, birkaç özellik ile birlikte gelir. Üretkenliğinizi artırmanıza ve genel performansınızı iyileştirmenize yardımcı olabilecek muhteşem özellikler ve entegrasyonlar yeterlik. Aşağıda en iyilerinden bazılarının bir listesini bulabilirsiniz.
1. Varsayılan Hatırlatıcıları Ayarla
Yaklaşan etkinlikleri kaçırmamak veya hazırlanmak için kendinize yeterli zaman tanımak amacıyla hatırlatıcılar ayarlamak her zaman faydalıdır. Ancak yaptığınız her yeni etkinlik için bir hatırlatıcı ayarlamak oldukça zahmetli olabilir.
Neyse ki Google Takvim, yaptığınız tüm etkinlikler için otomatik olarak varsayılan hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanır. İşte nasıl:
- Google Takvim ana sayfanıza gidin.
- Sağdaki dişli simgesini tıklayın ve seçin Ayarlar.
- Altında Takvimlerimin ayarları, takviminizi seçin.
- Seçme Etkinlik Bildirimleri ve ardından seçin + Bildirim ekle.
- Açılır menüye tıklayarak tercih ettiğiniz süreyi seçin.
Bundan sonra oluşturduğunuz tüm etkinliklerde otomatik olarak bu varsayılan hatırlatıcılar bulunacaktır. Birden fazla bildirim ekleyebileceğinizi unutmayın; örneğin etkinliğiniz için birden fazla bildirim almak istediğinizi varsayalım.
İster kişisel ister iş amaçlı olsun, farklı araçları günlük olarak yönetmek ve kullanmak bunaltıcı olabilir; projeleriniz ve görevlerinizden haberdar olmak için sürekli olarak araçlar arasında geçiş yapmanızı gerektirebilir.
Bu araçların birçoğu Google Takvim'i entegre etmenize olanak tanır, böylece uygulamanızdan takviminize manuel olarak bilgi aktarmanıza gerek kalmaz. Örneğin, Google Takvim bir oldukça kullanışlı Slack entegrasyonu denemelisiniz iş mesajlaşma uygulamasını kullanıyorsanız. Entegrasyon, etkinlikleri doğrudan Slack'ten planlamanıza ve silmenize olanak tanır. Slack, programınıza göre durumunuzu güncelleyebilir! Google Takvim'i bir uygulamayla nasıl entegre edeceğinizin uygulamaya bağlı olarak değişeceğini unutmayın.
3. Günlük Gündeminizi E-postayla Alın
Bildirimleri ikinci kez düşünmeden hızlıca kaydırma alışkanlığınız varsa, Takvim bildirimlerinizi gözden kaçırma ihtimaliniz yüksektir. Ve e-postaları diğer iletişim biçimlerine göre önceliklendirirseniz işte size kullanışlı bir püf noktası: günlük programınızın doğrudan e-postanıza gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede önemli hatırlatmaları ve randevuları kaçırmazsınız.
Bunu yapmak için:
- Google Takvim'e gidin ve dişli simgesini tıklayın.
- Seçme Ayarlar > Takvimlerimin ayarları.
- E-posta almak istediğiniz takvimi seçin.
- Aşağıya doğru kaydır Diğer Bildirimler.
- Git Günlük Gündem ve seç E-posta açılır menüden.
Gününüzün nasıl geçeceğine dair bir fikir edinmek için her sabah sabahın beşinde günlük gündem e-postası almayı bekleyin.
4. Haftanıza Farklı Bir Günde Başlayın
İşiniz ister program değiştirmeyi, ister haftalık başlangıç günlerinin farklı olduğu denizaşırı görevleri içeriyor olsun, ister sadece haftanıza geleneksel olmayan bir başlangıç yapmayı tercih ediyor olun, Google Takvim size yardımcı olur. Haftanızın başlangıç gününü Google Takvim'de kolayca değiştirebilirsiniz.
Google Takviminize gitmeniz yeterli Ayarlar, seçme Genel, ardından aşağıya doğru kaydırın Seçenekleri gör. Tıklamak Haftaya başla ve arasından seçim yapın Cumartesi, Pazar, veya Pazartesi.
5. Yeni Bir Etkinlik Ayarlamak için Sesinizi Kullanın
Elleriniz şu anda serbest değilse ancak hemen bir etkinlik planlamanız gerekiyorsa, bir etkinlik oluşturmak için Google Takvim uygulamasını açıp tüm ayrıntıları yazmak yerine sesinizi kullanabilirsiniz.
Şöyle bir şey demeniz yeterli: "Hey Google, bir takvim etkinliği oluştur: Jane Doe ile akşam 8'de akşam yemeği. Chili'de. Google, tüm bilgilerin kaydedilmesinin yanı sıra, etkinliği kaydetmeden önce ek bilgiler isteyebilir.
Bir Apple cihazı kullanıyorsanız bunun mümkün olmadığını unutmayın. Siri, Google Takvim ile etkinlik oluşturamaz. Siri'nin Google Takviminize etkinlik eklemesini istiyorsanız onu varsayılan takviminiz olarak ayarlamanız gerekir. Bunu şu adrese giderek yapın: Ayarlar > Takvim > Varsayılan Takvim.
6. Takviminizi Yerleştirin
Programınızı idare etmek zor olabilir, özellikle de insanlar sizinle birlikte program ayarlamak isterse. Bir web siteniz varsa takviminizi web sitenize yerleştirerek diğer kişilerin de kendi tercihlerine göre sizinle bir program ayarlamasına izin verin.
7. Çevrimiçi Planlama Yazılımı Kullanın
Takviminizi paylaşmak, boş zamanınızı değerlendirmenin olumsuz yanlarını da beraberinde getirebilir. Başkalarının sizinle ne zaman randevu planlayabileceği konusunda daha iyi kontrol arıyorsanız, keşfetmeye değer çevrimiçi planlamayı basitleştiren araçlar, Calendly gibi.
Gmail adresinizi kullanarak Calendly'ye kaydolduğunuzda, takviminiz Calendly hesabınızla sorunsuz bir şekilde senkronize edilir. Ama hepsi bu değil. Bu entegrasyon, otomatik planlama, saat dilimi yönetimi ve kişiselleştirme gibi bir dizi avantaj sağlayarak rezervasyon deneyiminizi daha kişiselleştirilmiş bir deneyim haline getirir.
8. Zaman Bloklarını Ayarlayın
Google Takvim size daha fazla yardımcı olabilir Zaman bloklarıyla en yüksek üretkenliğe ulaşın. Bu özellik, belirli projelere veya görevlere odaklanabilmeniz için belirlenmiş alanlar atamanıza olanak tanır. Bunu yapmak, enerjinizi belirli hedeflere verimli bir şekilde odaklamanızı sağlar, ertelemenizi ve bir görevden diğerine geçerken zaman kaybetmenizi önler.
9. Etkinlikleri Otomatik Olarak Reddet
Google Takvim'i kullanmak yalnızca randevularınızı takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz. İş-yaşam dengesini koruduğunuzdan emin olmak için de kullanabilirsiniz. Bir çalışma programı belirlediğinizde Google Takvim, ofis dışında olduğunuzda veya tatilde olduğunuzda toplantı isteklerini otomatik olarak reddedebilir.
Ayrıca onlara ofis dışında bir mesaj göndererek bu süre içinde neler yapabileceklerini bildirebilirsiniz; örneğin onları isteklerini veya endişelerini çözebilecek başka bir iş arkadaşınıza yönlendirebilirsiniz.
10. Başka Bir Saat Dilimiyle Alternatif
Farklı saat dilimlerindeki insanlarla çalışmak, toplantı planlamayı ve program ayarlamayı zorlaştırabilir. Danışmanlığa çok fazla zaman harcamak yerine çevrimiçi saat dilimi dönüştürücü, zaman farklarını takip etmek ve planlama aksaklıklarını önlemek için Google Takvim'in ikincil saat dilimi özelliğini kullanabilirsiniz.
Google Takvim'de, Ayarlar > Genel > Saat dilimi. Kene İkincil saat dilimini görüntüle altında Saat dilimi.Ayrıca daha fazla düzenleme için her saat dilimine etiket ekleyebilirsiniz.
11. Tekrarlanan Toplantılar Oluşturun
Her hafta veya ayda bir toplantınız varsa, her seferinde manuel olarak etkinlik oluşturmak yerine yinelenen toplantılar ayarlayabilirsiniz. Bir etkinlik oluşturduğunuzda şunu yazan açılır menüyü seçin: Tekrarlanmaz ve etkinliğin ne sıklıkla tekrarlanmasını istediğinizi seçin.
12. Etkinlik Kısayolu Oluşturun
Google Takvim'de yeni bir etkinlik oluşturmak yalnızca birkaç tıklamanızı gerektirse de etkinlik kısayolu çoğu adımı atlar ve sizi doğrudan Google Takvim'deki yeni etkinlik penceresine götürür.
Sadece tarayıcınızı açın, yazın cal.newve vur Girmek veya geri dönün. Ayrıca, uzun bir liste var Google Takvim kısayolları Bu, uygulamada daha verimli bir şekilde gezinmenize ve kullanmanıza yardımcı olabilir.
13. Toplantılar için İdeal Zamanı Bulun
İdeal zamanı bulmak, bir toplantı veya program ayarlamanın başka bir mücadelesidir. Ne kadar çok insan işin içine dahil olursa bu daha da zorlaşır ve denklemin içine farklı zaman dilimlerini de eklerseniz durum daha da kafa karıştırıcı hale gelir.
Neyse ki Google Takvim, ekipteki herkes için uygun bir zaman bulmanızı sağlayan bir Zaman Bul özelliğine sahiptir. Ancak ekibin Google Takvimlerine erişim gerektirir ve bunu mobil uygulama üzerinden değil, yalnızca web uygulaması aracılığıyla kullanabilirsiniz. Bu özellik, ekipteki herkesin yararlanabileceği, ortak olarak kullanılabilen bir zaman bulmanızı sağlar.
Takviminizi Avantajınıza Kullanın
Google Takvim, üretkenliği artıran bir dizi özellik ve entegrasyon sunar. Varsayılan hatırlatıcıları ayarlamaktan saat dilimlerini yönetmeye ve sesli komutları kullanmaya kadar bu tüyolarda ustalaşmak, verimli zaman yönetimi için takviminizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.
