Gmail, e-postaları arşivlemenize ve silmenize olanak tanır, ancak iki işlevin çok farklı kullanımları vardır. Peki gelen kutunuzu kontrol altında tutmak için hangisi daha iyidir?
Gelen kutunuzda çok fazla gereksiz e-posta varsa, bunları arşivleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak şunu merak ediyor olabilirsiniz: Arşivlenen e-postalar silinir mi ve arşivleme ile silme aynı şey midir?
Arşivlenen e-postalar gelen kutunuzdan kaldırılır ve silinen e-postalar Çöp Kutusu'na gönderilir. Peki arşivlemek ne zaman faydalıdır ve ne zaman silmek tercih edilir? E-postaları arşivlemek Gmail'de yer tasarrufu sağlar mı? Bu makalede, her iki işlevi de ayrıntılı olarak ele alacağız ve her birini kullanmanın en iyi zamanı olduğunu göreceğiz.
Bir E-posta Arşivlendiğinde Ne Olur?
Gmail'de bir e-postayı arşivlediğinizde, bu e-posta, gelen kutunuzdan ve ilgili kategorilerden Tüm Postalar'a taşınır. Ancak e-postaya Gmail etiketlerini kullanarak veya Tüm Postalar klasörünüzden erişmeye devam edebilirsiniz. Ayrıca gelen kutunuzdaki okunmamış e-posta sayısından da düşülecektir.
Arşivlenen e-postaların, siz onları Gmail hesabınızdan manuel olarak silmediğiniz sürece silinmediğini unutmayın. Ayrıca birisi arşivlenmiş bir e-postaya yanıt verirse yanıt e-postası gelen kutunuzda görünecektir.
Gmail'de Bir E-posta Nasıl Arşivlenir?
Bir veya daha fazla e-postayı, önlerindeki onay kutusunu seçip simgesine tıklayarak arşivleyebilirsiniz. Arşiv üstteki simge.
Ayrıca e-postayı sağ tıklayıp seçebilirsiniz. Arşiv menüden.
Gmail'de Arşiv E-postaları Nasıl Bulunur?
Gmail'de arşivlenmiş e-postaları bulmak için, git Tüm postalar Arşivlenmiş e-postalarınızı bulmak için Gmail'in kenar çubuğunda.
Alternatif olarak girebilirsiniz içinde: arşiv içine Gmail arama çubuğu yalnızca arşivlenen e-postaları görüntülemek için.
Gmail'de E-posta Arşivlemeyi Otomatikleştirme
Arşivlenecek e-postaları manuel olarak seçmek istemiyorsanız, bunu sizin için otomatik olarak yapması için Gmail'in filtre özelliğini kullanabilirsiniz. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Tıkla Ayarlar Gmail'inizin üst kısmındaki simgeyi seçin ve Tüm ayarları görün sol kenar çubuğu penceresinden.
- Seçme Filtreler ve Engellenen Adresler sekmesi.
- Gönderenlerin ayrıntılarını diğer ilgili bilgilerle birlikte sağlayın ve tıklayın Filtre oluştur.
- Bir sonraki pencerede onay kutusunu seçin Gelen kutusunu atla (Arşivle) seçeneğini seçin ve tıklayın Filtre oluştur.
- Yeni filtre, söz konusu gönderenden gelen e-postaları otomatik olarak arşivleyecektir.
Gmail'de E-postaları Arşivden Çıkarma
Gelen kutunuzda olmasını istediğiniz bir e-postayı yanlışlıkla arşivlediyseniz, bunu seçerek geri alabilirsiniz. Geri alma alttaki bildirim açılır penceresinde.
Ancak bildirimi kaçırdıysanız şu adrese gidin: Tüm postalar ve e-postayı seçin. Üst taraftaki Gelen Kutusuna Taşı simge.
Alternatif olarak girebilirsiniz içinde: arşiv içine Gmail arama çubuğu ve arşivden çıkarmak istediğiniz bir veya daha fazla e-postayı seçin. E-postanıza sağ tıklayın ve seçin Gelen Kutusuna Taşı listeden.
Bir E-posta Silindiğinde Ne Olur?
Gmail hesabınızdan bir e-postayı sildiğinizde, bu e-posta otomatik olarak gelen kutunuzdan kaldırılır ve Çöp Kutusu klasörüne taşınır. E-postaları kalıcı olarak silebilirsiniz veya silinen e-postaları gelen kutunuza kurtarın Çöp Kutusu klasöründen.
Bir e-postayı kalıcı olarak sildiğinizde, ilişkili tüm ek dosyaları da silersiniz. Ancak Çöp Kutusu klasörünüzdeki e-postalar 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Ayrıca Çöp klasörünüzü tamamen boşaltabilirsiniz.
Gmail'de Bir E-posta Nasıl Silinir?
Gmail'den bir e-postayı silmenin iki yöntemi vardır. Gelen kutusundan bir veya daha fazla e-posta seçebilir ve Silmek üstteki simge.
Ayrıca seçilen e-postalara sağ tıklayıp seçebilirsiniz. Silmek listeden.
Gmail'de Birden Çok E-posta Nasıl Silinir?
Eğer istersen Gmail'de birden fazla e-postayı silmek için, seçme Tüm üstteki onay kutusunun açılır menüsünden ve Silmek simge.
Ancak, aynı anda yalnızca 50 e-postayı silecektir ve çok sayıda e-postayı silmek istiyorsanız bunu birden çok kez yapmanız gerekir.
Alternatif olarak, belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak silmek için bir Gmail filtresi yapılandırabilirsiniz.
- Tıkla Ayarlar Gmail'inizin üst kısmındaki simgeyi seçin ve Tüm ayarları görün.
- Seçme Filtreler ve Engellenen Adresler sekmesi.
- Gönderenlerin ayrıntılarını diğer ilgili bilgilerle birlikte sağlayın ve tıklayın Filtre oluştur.
- Bir sonraki pencerede onay kutusunu seçin. Silinve tıklayın Filtre oluştur.
- Yeni filtre, söz konusu gönderenden gelen e-postaları otomatik olarak silecektir.
Bir E-postayı Arşivlemek ve Silmek Arasındaki Fark Nedir?
Gmail arşivi ile Gmail arşivi arasında birçok fark vardır. nasıl çalıştıklarına bağlı olarak silin. Burada hatırlamanız gereken birkaç önemli fark var:
- Hem arşivlenen hem de silinen e-postalar gelen kutusundan kaldırılsa da, arşivlenen e-postalar Tüm Postalar klasörüne, silinen e-postalar ise Çöp Kutusu klasörüne taşınır.
- Silinen e-postalara, 30 gün sonra hesabınızdan tamamen kaldırılana kadar Çöp Kutusu klasöründe erişilebilir. Arşivlenen e-postalara ise Tüm Postalar klasöründen erişilebilir.
- Arşivlenen e-postalar otomatik olarak silinmez ancak silinen e-postalar 30 gün sonra otomatik olarak Çöp Kutusu'ndan kaldırılır. Arşivlenen e-postalar siz manuel olarak silene kadar Gmail hesabınızda kalacaktır.
- Silinen e-postalar, Gmail hesabınızdan kalıcı olarak silindikten sonra depolama alanında yer açar. Ancak arşivlenen e-postalar hesabınızda saklanmaya devam eder ve toplam depolama alanı tahsisinize dahil edilir.
- Herhangi bir şeyi bulmak için Gmail arama motorunu kullandığınızda, arşivlenmiş e-postalar sonuçlara dahil edilir, ancak silinmiş e-postalar dahil edilmez.
- Etiketlenen tüm e-postaları görmek için etiketi tıkladığınızda arşivlenen e-posta da görünecektir. Ancak silinen e-postalar yalnızca Çöp Kutusu klasöründe görüntülenebilir.
Bir E-postayı Ne Zaman Arşivlemelisiniz?
Arşivlemenin ne zaman arşivlemenin tercih edildiğini merak ediyorsanız. Gmail hesabınızdan e-postaları silmek istiyorsanız, e-postaları silmek yerine arşivlemeyi tercih etmeniz için işte birkaç neden:
- Artık ihtiyacınız olmayan e-postaları arşivleyerek gelen kutunuzu düzenleyebilir ve daha kolay yönetilebilir hale getirebilirsiniz.
- Gelen kutusunun sıfır olmasını sağlamak için tüm eski e-postaları arşivleyin bunlar gelen kutunuzu karıştırıyor.
- Şu anda ihtiyacınız olmayan ancak gelecekte işinize yarayabilecek önemli e-postaları arşivleyebilirsiniz.
- Güvenlik nedeniyle belirli e-postaları saklamanız gerekebilir. Arşivleme, bu e-postaları takip etmenize ve yanlışlıkla silinmesini önlemenize yardımcı olabilir.
- Bir e-posta konuşması dizisi sona erdiğinde ve başka yanıt beklenmediğinde, bu önemli e-posta tartışmalarını bir kayıt tutmak ve bulmayı kolaylaştırmak için arşivleyebilirsiniz.
- Bir e-postayı arşivlemek, kaybetmek istemediğiniz hassas bilgileri ve ekleri gelen kutunuzda saklamanıza olanak tanır.
Gmail Arşivi vs. E-postaları Sil: Bir E-postayı Silmek En İyisi Ne Zamandır?
Bir e-postayı arşivlemek yerine silmenizin birçok nedeni vardır. İstenmeyen e-postaları Gmail gelen kutunuzdan silmenin en iyi nedenlerinden bazıları şunlardır:
- Gelecekte bir e-postaya ihtiyacınız olmayacağından kesinlikle eminseniz, gelen kutunuzu temizlemek için onu silmelisiniz.
- Gelecekte Gmail arama sonuçlarınızda görünmesini istemiyorsanız bir e-postayı silebilirsiniz.
- Gmail'de bir miktar depolama alanı boşaltmanız gerekiyorsa artık ihtiyacınız olmayan eski e-postaları silebilirsiniz.
- Artık bir e-postadaki ekleri veya belgeleri görüntülemeniz veya almanız gerekmediğinde, bunları bir kez daha kontrol ettikten sonra silin.
- Spam ve promosyon e-postaları gelen kutunuzu doldurabilir ve depolama alanınızı kaplayabilir. Spam e-postaları toplu olarak silerek önemli e-postalar için kolayca yer açabilirsiniz.
Arşivlenen E-postalar Nasıl Silinir?
Arşivlenen e-postalar, manuel olarak silinene kadar Gmail hesabınızda kalır. Arşivlenen e-postaları birkaç şekilde silebilirsiniz. Her ikisini de şu şekilde yapabilirsiniz:
- Git Tüm postalar klasöründe silmek istediğiniz arşiv e-postasını seçin ve Silmek üstteki simge.
- Alternatif olarak girin içinde: arşiv içine Gmail arama çubuğu, arşiv e-postasını seçin ve Silmek simge.
Bir E-postayı Arşivlemek Neden Daha İyi Bir Seçenektir?
Gmail arşivi vs. söz konusu olduğunda E-postayı sil; genellikle e-postalarınızı arşivlemek en iyisidir. Bu şekilde, istediğiniz zaman geri dönüp bir e-posta bulabilirsiniz. Ek olarak bu, tüm geçmiş konuşmaları takip etmenize olanak tanır ve gerektiğinde belirli bilgileri bulmanızı kolaylaştırır.
E-postaların silinmesi veri kaybına neden olabilir ve daha sonra bilgilerin alınmasını zorlaştırabilir. Sonuç olarak, kolayca arşivleyip gelen kutunuzdan çıkarabileceğiniz e-postaları kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.
Genel olarak yalnızca bir daha asla ihtiyacınız olmayacağından emin olduğunuz e-postaları silin. Dolayısıyla, bir şeyi sonsuza kadar silmek istemiyorsanız silmek yerine Gmail arşivini seçin. Benzer şekilde, E-postaları arşivleyerek Outlook gelen kutunuzu temizleyin silmek istemezsin.
E-postaları Arşivleyerek Gmail Gelen Kutunuzu Düzenleyin
Artık şu sorunun cevabını biliyorsunuz: "Arşiv, silme ile aynı mıdır, değil midir?". Arşivleme, artık ihtiyacınız olmayan e-postaları Tüm Postalar klasörüne taşıyarak gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmanıza yardımcı olur.
Örneğin, yeni bir e-posta alırsanız ve onu işlerseniz, gelen kutunuzu temiz tutmak için e-postayı hızlı bir şekilde arşivleyebilirsiniz. Ancak Çöp Kutusu klasöründe sildiğiniz veya Tüm Postalar klasöründe arşivlediğiniz e-postalar kolayca gelen kutusu klasörünüze geri taşınabilir.