Slack, ekip çalışmasını geliştirmeye yönelik güçlü bir iletişim aracıdır ve uygulamayı kullanma şeklinizi geliştirmek için çeşitli ipuçlarını deneyebilirsiniz.

Temel Çıkarımlar

  • Slack'in İş Akışı Oluşturucusu, yeni çalışanların işe alınması ve müşteri kayıtlarının yönetilmesi gibi tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilir ve hataları azaltabilir.
  • Slack Huddles, hızlı tartışmalar ve güncellemeler için gerçek zamanlı sesli iletişime olanak tanır, işbirliğini artırır ve iletişim boşluklarını azaltır.
  • Slack Canvas, ekiplerin fikir oluşturup paylaşmasına, proje planlamasına ve iş akışlarını iyileştirmesine yardımcı olarak ekip işbirliğini ve üretkenliği artıran görsel bir işbirliği aracıdır.

Slack, ekibinizin daha üretken olmasına yardımcı olacak çok çeşitli özellikler sunan güçlü bir işbirliği platformudur. İster iş akışlarını otomatikleştirmek ister ekip iletişimini kolaylaştırmak olsun, Slack görevlerinizi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olabilir.

Slack'in hangi temel özelliklerinin ekibinizin üretkenliğini artırmasına yardımcı olabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin. İş Akışı Oluşturucu'dan Slack AI'ye kadar ekibinizin iletişim ve işbirliği yapma biçimini nasıl dönüştürebileceğini keşfedeceğiz.

instagram viewer

1. Slack İş Akışı Oluşturucudan Faydalanma

Slack'in İş Akışı Oluşturucusu, tekrarlanan görevlerinizi yönetmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Örneğin, ekibiniz müşterilerden Slack aracılığıyla düzenli sorgular alıyorsa, her sorguyu manuel olarak işlemek zaman alıcı olabilir ve onları hataya açık hale getirebilir.

Slack'in İş Akışı Oluşturucusu, yanıtları otomatikleştirmek ve hatta görevler oluşturmak için özelleştirilmiş iş akışları oluşturabilir. Bunu ekibinizin kullanım senaryosuna nasıl uygulayabileceğinize dair bazı örnekler:

  • Bir oluşturabilirsiniz Yeni çalışanların işe alınması için otomatik iş akışı hoş geldin mesajı göndererek, ilgili kanallara ekleyerek ve ilk görevlerini atayarak.
  • İstekleri otomatik olarak uygun ekibe yönlendiren bir iş akışı oluşturarak görevleri ekip üyelerinize otomatik olarak atayın ve zamanında ve etkili bir çözüm sağlayın.
  • Belirli aralıklarla belirli bir kritere göre raporlar üretebilir ve ilgili ekip üyelerine veya paydaşlara gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
  • Müşteri biletlerini destek ekiplerinize göndererek yönetin ve müşterilerinize biletlerinin durumu hakkında bilgi verin.
  • Müşterilerinizden yapılandırılmış bir form aracılığıyla veri göndermelerini sağlayarak bilgi toplayabilir, düzenli veri toplama sağlayabilirsiniz.

2. Slack Huddles ile İletişimi Geliştirme

Dinamik bir proje üzerinde çalışırken, güncellemeleri ve gerekli değişiklikleri iletmek için müşterileriniz ve ekibinizle sürekli iletişim halinde olmanız gerekir. Bu tür senaryolarda Slack mesajları göndermek en iyi iletişim aracı değildir.

Slack Huddles ile hızlı tartışmalar, beyin fırtınası oturumları ve anlık güncellemeler için gerçek zamanlı sesli iletişim kurabilirsiniz. Slack Huddles'ı kullanmak iletişim zaman aralığını önemli ölçüde azaltabilir ve etkili işbirliğini artırabilir.

Slack Huddles'ı etkili bir şekilde kullanmak için bazı akıllı ipuçları:

  • Grup Toplantısını başlatmadan önce net bir hedefiniz ve gündeminiz olsun. Neyi tartışacağınızı bilmek doğru yolda kalmanıza ve verimli bir oturum geçirmenize yardımcı olacaktır.
  • Grup toplantıları genellikle ilgisiz tarafların katılımıyla raydan çıkar. Tartışmanın amacına katkıda bulunmalarını sağlayarak yalnızca ilgili üyeleri davet ettiğinizden emin olun.
  • Uzaktan çalışan çeşitliliğe sahip bir ekibiniz varsa, Slack'te saat diliminizi yönetin. Grup toplantılarını her zaman gerekli tüm taraflara uygun ve uygun bir zamanda başlatın.
  • Görsel yardımcıları kullanarak sesli görüşmelerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Fikirlerinizi açıklarken gösterilecek ekranınızı veya ilgili belgeyi/sunumu paylaşın.

3. Slack Canvas ile Görsel İşbirliği

3 Görsel

Geleneksel toplantılarda tartışma ilerledikçe yeni fikirleri ortaya çıkarmak için panoları kullanabilirsiniz. Ancak farklı lokasyonlara dağılmış daha büyük bir ekibiniz olduğunda aynı şeyi yapmak o kadar kolay değil.

Slack Canvas, sizin ve ekibinizin etkileşimli fikirler oluşturup paylaşmanıza olanak tanıyan görsel bir işbirliği aracıdır. Kanvasları görsel işbirliği, proje planlama ve fikir oluşturmak için bile kullanabilirsiniz.

Slack Canvas'ı etkili bir şekilde nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  • Kanvas proje planlaması için ideal bir alandır. Projenizin hedeflerini, zaman çizelgelerini, kilometre taşlarını ve bağımlılıklarını uzaktaki ekiplerinizle gerçek zamanlı olarak görselleştirebilirsiniz.
  • Kanvas'ı fikirlerinizi taslak haline getirmek, zihin haritaları oluşturmak ve beyin fırtınası yapmak için kullanabilirsiniz. Çizim araçlarının yardımıyla tartışma oturumlarınıza yardımcı olacak kavramları görsel olarak gösterebilirsiniz.
  • Canvas ile iş süreçlerinize yönelik iş akışını tasarlayabilir ve iyileştirebilirsiniz.
  • Slack Canvas iş akışınızı iyileştirebilir Ekibinizin yorum eklemesine ve doğrudan geri bildirim vermesine izin vererek ekip işbirliğine yardımcı olun.

4. Slack Connect ile İşbirliğini Genişletmek

Slack Connect, ekibinizin müşterilerinizle veya kuruluşunuzun dışındaki üyelerle bağlantı kurmasına olanak tanıyan güvenli bir iletişim özelliğidir. Ekibiniz ve müşterileriniz arasında güvenli bir iletişim kanalı oluşturmak, ekibinizin verimliliğini ve etkinliğini artırmanıza yardımcı olabilir.

Slack bunlardan biri en güvenli ekip sohbeti uygulamaları Verilerinizi ve iletişimlerinizi korumak için kurumsal düzeyde güvenlik özellikleriyle. Güvenli bir dış işbirliğini ve gizli bilgi ve iletişimin güvenliğini sağlar.

Slack Connect'te izlenecek bazı ipuçları:

  • İş alanınız ne olursa olsun, yalnızca güvenilir kuruluşlarla bağlantı kurun. Bu şekilde veri sızıntısı riskini en aza indirebilirsiniz.
  • Farklı bir kuruluşla bağlantı kurarken ne tür bilgilerin paylaşılabileceği konusunda net izinler oluşturun. Verilerinizi korumanıza ve yetkisiz erişimi önlemenize yardımcı olur.
  • Özel amaçlar için farklı kanalları kullanın. Bilgilerinizi ve iletişiminizi düzenli tutmanıza ve aranması kolay olmanıza yardımcı olur.
  • Slack'te @bahsetmeleri kullanma mesajı görmesi gereken doğru kişinin hiçbir güncellemeyi kaçırmamasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.

5. Slack Clips ile Etkileşimi Artırma

Slack Clips, kısa videoları ve ses kliplerini ekip üyelerinizle paylaşmanıza olanak tanır. Formaliteler içeren uzun bir e-posta yazmak yerine, hızlı bir şekilde sesli not kaydedebilir, fikirlerinizi ve geri bildirimlerinizi paylaşarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Slack Clips'i kullanmaya ilişkin bazı ipuçları:

  • Hızlı proje güncellemelerini kaydetmek ve bunları ekibinizle paylaşmak için klipleri kullanın. Yazmaya zaman harcamanıza gerek kalmadığı ve ekibinizin sadece dinlemesi gerektiği için size ve alıcılara zaman kazandırır.
  • Yeni çalışanları işe dahil etmek için videoları kullanmak, onları ekibinize tanıtmanın harika bir yoludur. Resmi bir e-posta tanıtımıyla karşılaştırıldığında daha doğrudan bir bağlantı kurulmasına yardımcı olur.
  • Ekibinizin çabalarını tanımak ve takdir etmek için kısa klipler oluşturarak başarıyı kutlayın. Daha iyi etkiler için müşteri referanslarını da alabilirsiniz.

6. Entegrasyon Potansiyelini Maksimuma Çıkarma

Slack, 2.600'den fazla üçüncü taraf uygulama ve hizmetten oluşan geniş bir koleksiyona sahip bir uygulama içi kitaplığa sahiptir. Bazılarını ekleyebilirsiniz çalışma alanınıza en iyi Slack entegrasyonları Slack uygulama dizininden. Slack'in üçüncü taraf entegrasyon yeteneği sayesinde, onu tüm iş organizasyonunuz için merkezi komuta merkeziniz haline getirebilirsiniz.

Üçüncü taraf entegrasyonların bazı avantajları şunlardır:

  • Görev oluşturma ve atamayı otomatikleştirmek için bir proje yönetimi aracı kullanarak üretkenliği artırın.
  • İşbirliğini geliştirmek amacıyla dosya ve belgeleri paylaşmak için bulut depolamayı kullanma.
  • Kodları incelemek için dil çeviri araçlarını kullanarak işlevselliği geliştirme.

7. Gevşek AI

Yapay zeka her işletmenin ayrılmaz bir parçası haline geliyor. Slack AI, tekrarlanan görevlerin istikrara kavuşturulmasına yardımcı olsa da, işbirliği alanında oyunun kurallarını değiştirebileceğini kanıtlayabilir.

Her kuruluş üretkenliği ve verimliliği artırmanın yenilikçi yollarını arar. Slack'in yapay zeka yeteneklerinin yardımıyla ekiplerin birlikte çalışma biçiminde devrim yapılabilir.

Slack AI'dan neler bekleyebilirsiniz:

  • Slack AI, konuşmaları özetleyebilecek ve ekibinizin yetişmesini kolaylaştırabilecek.
  • Mesajları çevirerek küresel ekip ağlarındaki en yaygın engellerden birinin aşılmasına yardımcı olacak. Her üye tercih ettiği dilde mesaj gönderip alabilecektir.
  • Gelişmiş aramanın yardımıyla Slack ile bilgiye ulaşmak çok daha kolay hale gelecek. Dosyalarınızın bulunması çok daha kolay hale gelecektir.
  • Slack AI, iletişim modellerini analiz edecek ve darboğazları belirleyerek ve iş akışınızı optimize etmek için öneriler sunarak verimliliği ve işbirliğini artıracak bilgiler sağlayacak.

Slack ile Ekibinizin Verimliliğini Artırın

Slack, büyüklüğü ne olursa olsun ekibinizin daha üretken olmasına yardımcı olabilecek güçlü bir işbirliği platformudur. Slack AI'nin gelişi beklentisiyle işbirliğinin geleceği daha da parlak görünüyor.

O halde geleceği kucaklayın, araçları kullanın ve Slack ile ekibinizin üretkenliğinin yeni boyutlara yükselmesini izleyin.