Doğru Görüntülenmeyen Excel Formülleri Nasıl Düzeltilir

Microsoft Excel, elektronik tablolar oluşturmak ve büyük miktarda veriyi analiz etmek için güçlü bir araçtır. Ancak programın kullanımının karmaşık olabileceği zamanlar vardır ve sayfanızda bir şeyler ters gittiğinde sorunun nerede olduğunu ve nasıl çözüleceğini anlamak zor olabilir.

Verilerinizi doğru yazdınız mı? Formülleriniz doğru şekilde hesaplandı mı? Yapmaman gereken bir şeyi mi taşıdın? Excel e-tablolarınız doğru şekilde görüntülenmediğinde ortaya çıkabilecek bazı sorunları ve bunları düzeltmek için neler yapabileceğinizi burada bulabilirsiniz.

1. Uygunsuz veya Yanlış Formül Referansları

E-tablonuzda çalışırken formüllerinizin hesaplama sonuçlarını döndürmediği ve #REF! döndürmediği bir durumla karşılaşabilirsiniz. bunun yerine hata.

#REF! hata iki durumdan birinde meydana gelir. Birincisi, bir hücreyi, satırı veya sütunu taşıdığınızda veya sildiğinizde, bu, hücre başvurusunun artık daha önce olduğu gibi mevcut olmadığı bir durum yaratır. #REF! Özellikle tek hücrelere doğrudan atıfta bulunulduğunda hücre hareketlerinden kaynaklanan hatalar yaygındır.

Hata, bir hücreyi taşıdıktan veya değiştirdikten hemen sonra ortaya çıkarsa, Geri alma (veya tuşuna basın Ctrl + Z) Ve Yinele (veya Ctrl + Y) adımlarınızı tekrar takip edin ve hatayı hangi değişikliğin oluşturduğunu bulun. Ancak sorun sayfanızda daha uzun bir süre devam ederse, muhtemelen formülü düzenlemeniz ve formülün bağımsız değişkenlerindeki hücre başvurularını düzeltmeniz gerekecektir.

İkinci en yaygın örnek ise #REF! Bir arama işlevi (DÜŞEYARA, XLOOKUP veya INDEX gibi) aranan hücrenin tanımlı aralığının dışından hücre istediğinde ortaya çıkan hata. Örneğin, INDEX işlevinizden onuncu sütunda bir şey bulmasını istediyseniz ancak arama aralığınız yalnızca sekiz sütun içeriyorsa, bu #BAŞV! hata.

#REF'in bu biçimini önlemenin anahtarı! hata, aradığınız verilerin işlev için tanımladığınız aralıkta olduğundan emin olmaktır. Bunu, arama değerini sınırlayarak veya aranan alanın kapsamını değeri içerecek şekilde genişleterek yapabilirsiniz.

2. Yanlış İşlev veya Aralık Adları

Excel'de çalışırken karşılaşabileceğiniz bir diğer yaygın sorun, bir formül veya işlev yazıp ardından #AD? hata.

İsim? Formül sözdiziminin bir kısmı yanlış yazıldığında hata oluşur ve Excel'in formülü hesaplaması engellenir.

Çoğu zaman bu sorun, bir işlevin adının yanlış girilmesinin bir sonucudur (örneğin, "XLOOKUP" yerine "XLOKUP" yazmak gibi). Ancak sözdizimi ayırıcılarında (iki nokta üst üste, virgül ve tırnak işaretleri gibi) ve adlandırılmış aralıklarda da bu durum meydana gelebilir.

Bu nispeten basit bir gözetimdir, dolayısıyla önlenmesi de kolaydır; Sözdiziminin doğru yazımı ve noktalama işaretlerinin doğru şekilde yerleştirilmesi de dahil olmak üzere formülü doğru yazdığınızdan emin olmak için iki kez kontrol etmeniz gerekir.

#NAME'i bulursanız? hatalar sık ​​karşılaşılan bir sorun olduğundan, İşlev Ekle özelliği Formüller sekmesi. Burada, her işlev için size yol gösterecek olan Formül Sihirbazı penceresini kullanabilirsiniz. fonksiyonun ayrıntıları hakkında endişelenmenize gerek kalmadan argümanları ve aralıkları tanımlama süreci sözdizimi.

3. Taşınmayan Stiller ve Biçimlendirme

Excel elektronik tablolarıyla çalışırken verilerinizin stilini ve tek tip olup olmadığını gözden kaçırmak kolaydır. Tek bir sayfada hoş görünümlü bir veri tablonuz var mı? dizi formülü kullan veya benzer bir şey, çıktı farklı mı görünüyor?

Bir hücrenin içeriğini diğerine aktarmak için bir formül veya hücre başvurusu kullandığınızda, yalnızca veriler onunla birlikte hareket eder. yazı tipleri, renkler veya arka planlar gibi orijinal hücrelere uyguladığınız herhangi bir biçimsel biçimlendirme değil. Bu biçimlendirme ayarlarını çıktının bulunduğu yeni hücrelere yeniden uygulamanız gerekecektir.

4. Dizi veya Taşma Hataları

Excel'deki bazı formüllerin, özellikle de dizi formüllerinin düzgün çalışması için belirli bir miktarda alan gerekir. Formülün düzgün çalışması için yeterli alan yoksa veya bu alan başka verilerle veya e-tablonun sonuyla kesintiye uğrarsa #DÖKÜLME! Hata oluştu. Bu hata, formülün e-tablodaki bitişik hücrelere yayılması için yeterli alan olmadığını gösterir.

Bir #DÖKÜLME ile karşılaşırsanız! hatası alırsanız denemeniz gereken ilk şey, formülün önünde olabilecek görünür engelleri ortadan kaldırmaktır. Bu sorunu çözmezse veya hatanın açıkça görülebilen bir nedeni yoksa, hızlı bir şekilde kontrol edebileceğiniz başka birçok sorun vardır.

Birleştirilmiş hücreler, uygun olmayan formül yapımı, hatta çok fazla değer döndüren ve sisteminizin hafızasının sınırlarını aşan bir formül, bunların hepsi Excel'de #SPILL hatası.

5. Yazım hataları

Bazen verilerinizin Excel'de uygunsuz bir şekilde görüntülenmesi en basit sorunlardan birinin sonucudur; bu, düzenli olarak gözden kaçırılan bir sorundur: formülü yanlış yazmışsınızdır. Bu, sinir bozucu bir gözden kaçırma olabilir, ancak formülünüzde herhangi bir yazım hatası olup olmadığını bir kez daha kontrol etmeye değer.

Gerekli tüm bağımsız değişkenleri girdiğinizden emin olun. Bu, özellikle birden fazla kriterin birlikte çalıştığı durumlarda önemlidir. IFS ifadelerini kullanma.

Birden çok işlev veya iç içe formül kullanan karmaşık bir ifade oluşturuyorsanız parantez, virgül ve gibi ayırıcıların kullanıldığından emin olun. Formülde yanlış yerleştirilmiş hiçbir argüman veya öğe olmaması için tırnak işaretlerinin tümü uygun şekilde yerleştirilmiş ve kapatılmıştır. hiyerarşi.

Formülü doğru girdiğinizden ve kullandığınızdan emin olmak için formül çubuğunda işlevin söz dizimini okuyabilir, Formül Sihirbazı'nı kullanabilir veya Formül Sihirbazı'nı kullanarak kontrol edebilirsiniz. Microsoft'un Excel işlevi yardım kılavuzları.

Excel Sorunlarınızı Hızla Giderin

Bazen, özellikle Excel'deki karmaşık işlevleri, formülleri ve hesaplamaları yönetmeye çalışırken, küçük hatalar çok fazla hayal kırıklığına neden olabilir. Ancak basit sorun giderme adımlarını öğrenmek ve bunları aklınızda tutmak, sayfalarınız ters gittiğinde daha iyi yanıt vermenize ve hatta sorunları ilk etapta önlemenize yardımcı olacaktır.

Gerektiğinde hızlı düzeltmelerin nasıl yapılacağını bilmek, üretken kalmanıza ve işinizde güç kazanmanıza yardımcı olmada büyük bir fark yaratabilir.