ChatGPT'yi İş İçin Kişisel Asistanınız Olarak Kullanma

ChatGPT'yi kullanabilecekken kimin ücretli bir kişisel asistana ihtiyacı var? Doğal dil anlayışı ve geniş bilgilerle donatılmış ChatGPT, görevlerinizi zamanında tamamlamanıza yardımcı olabilir.

Yönetici asistanlarını işe almak bir zamanlar CEO'ların ayrıcalığıydı. Günümüzde yapay zeka herkesin EA'sı (Yönetici Asistanı) olabilir. İdari görevlerle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa ChatGPT'yi kişisel asistanınız olarak nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. ChatGPT'den Yapılacaklar Listenizi Yönetmesini İsteyin

ChatGPT yapılacaklar listenizi düzenleyebilir ve size önemli son teslim tarihlerini hatırlatabilir. Çok var Zaman yönetimi için ChatGPT'yi kullanma yolları. Yapay zekadan görevlerinizi önceliklendirmesini istemek size çok zaman kazandırabilir.

ChatGPT ile ilk etkileşiminizse, ChatGPT'yi görev yönetimi için kişisel asistan olarak kullanacağınızı açıklayarak başlayın. Bu örnekte şu istemi kullandık: “Merhaba ChatGPT! Görevlerimi yönetmek için seni kişisel asistanım olarak kullanacağım. Başlayalım!"

İpucu: Değişimi daha kişisel hale getirmek için ChatGPT'ye kişisel asistanınız olarak benzersiz bir ad verebilirsiniz. Komut istemi: "Merhaba ChatGPT! Sana yeni bir isim vermek ve kişisel asistanım olarak hareket etmeni istiyorum. Şu andan itibaren lütfen kendinizden [istediğiniz adı girin] olarak bahsedin."

ChatGPT'ye ABCDE yöntemine aşina olup olmadığını sorduk. üretkenlik için görev yönetimi yöntemi. Yapay zeka halüsinasyonlara yatkın olduğundan, görevi doğru şekilde yerine getirip getiremeyeceğini kontrol etmemiz gerekiyordu.

Cevaptan memnun kaldığımızda ChatGPT'ye görev listemizi verdik ve ondan bu listeyi ABCDE yöntemini kullanarak düzenlemesini istedik. ChatGPT'nin tamamlanması gereken sırayı anlamasına yardımcı olmak için her görevin önemini veya aciliyetini belirtmeyi unutmayın.

ChatGPT, görevlerimizi önem ve aciliyet sırasına göre hızlı bir şekilde listeledi. Ayrıca bize, listeyi neden bu sıraya göre düzenlediğini gösteren, düşünce sürecine ilişkin kısa açıklamalar da verdi.

ChatGPT'den görevleri önceliklendirmenize yardımcı olmasını istedikten sonra şu takip istemlerini kullanmayı deneyin:

• Görev listenize bir görev ekleyin: "ChatGPT, lütfen yarın yapılacaklar listeme 'Pazarlama toplantısı için sunum hazırlayın'ı ekleyin."
• Daha fazla rehberlik için ChatGPT'ye sorun: “Her görevde bana nasıl yardımcı olabilirsiniz?”
• Görev listesini al: “ChatGPT, bana şu anki görevlerim hakkında genel bir bakış sunabilir misin?”
• Görevleri tamamlandı olarak işaretleme: “ChatGPT, lütfen sunum görevini tamamlandı olarak işaretleyin.”
• Görevleri düzenle: “ChatGPT, raporun son tarihini yarından sonraki güne güncelleyebilir misiniz?”

İpucu: En iyi sonuçları elde etmek için uzun ve karmaşık talimatlar vermekten kaçının. Her isteği mümkün olduğunca basit ve anlaşılır tutun.

2. ChatGPT'den Yazma Yardımı İsteyin

ChatGPT yalnızca bir görev yöneticisi değildir; aynı zamanda çok yönlü bir yazma asistanıdır. Etkileyici bir e-posta hazırlamak, bir raporu geliştirmek veya yaratıcı içerik oluşturmak için yardıma ihtiyacınız varsa, ChatGPT size sanal olarak yardımcı olabilir.

Bağlamı ve yönergeleri sağlayın; ChatGPT öneriler sunabilir, taslakları gözden geçirebilir ve hatta içerik oluşturabilir. Bu, 7/24 yanınızda olan yetenekli bir editörün olması gibidir.

Bu istemde ChatGPT'den özgeçmiş yazma konusunda yardım istedik. tek sayfalık özgeçmiş oluşturma. Şu istemi kullandık: “Özgeçmiş özeti oluşturmama yardım edebilir misin? Hangi ayrıntılara ihtiyacınız olduğunu bana bildirin.”

ChatGPT'nin en iyi yanıtı bulmasına yardımcı olmak için istemimize "Hangi ayrıntılara ihtiyacınız olduğunu bana bildirin" seçeneğini ekledik. ChatGPT bildiklerine dayanarak sonuçlar verir. Sonucun daha spesifik olmasını istiyorsanız, ona sağlam bilgiler sağlayın.

ChatGPT'nin yanıtı bir özgeçmiş için çok uzundu, bu yüzden yanıtını iki ila üç cümleyle özetlemesini istedik. Daha sonra bunun bizim zevkimize göre hala çok uzun olduğunu fark ettik ve ChatGPT'nin yanıtından bir cümle seçtik.

İpucu: ChatGPT'nin tüm yanıtlarını kabul etmeniz gerekmez. Seçip düzenleyebilirsiniz. ChatGPT güçlü bir araçtır, ancak yine de son karar verici sizsiniz.

Yazma yardımı için kullanabileceğiniz diğer istemler:

1. "ChatGPT, bu e-posta taslağını inceleyip herhangi bir iyileştirme önerebilir misiniz?"
2. "Lütfen aşağıdaki paragrafı daha kısa ve ilgi çekici hale getirmek için gözden geçirin: [metin ekleyin]."
3. "Yaklaşan pazarlama kampanyamız için [ürün/hizmet] merkezli yaratıcı bir slogan oluşturun."
4. “[Kelime] için [sayı] eşanlamlısını verin.”

Taşan e-posta gelen kutularıyla uğraşmak, özellikle uzaktaki çalışanlar için bunaltıcı olabilir. ChatGPT, e-postayla ilgili çeşitli görevlere yardımcı olarak kurtarmaya gelebilir.

ChatGPT, sizin adınıza e-postalar oluşturmanın yanı sıra uzun e-posta dizilerini de özetleyebilir. Bu, sonsuz konuşmaları gözden geçirmeden bilgi sahibi olmanızı sağlar.

ChatGPT'nin e-postaları özetleme yeteneğini göstermek için, ondan FourWeekMBA'dan gelen oldukça uzun ama bilgilendirici bir e-postadaki ana noktaları belirlemesini istedik. Şu istemi kullandık: “Bu e-postadaki ana noktaları madde işaretlerini kullanarak özetleyin. Basit bir dil kullanın.”

Kullanabileceğiniz diğer e-posta istemleri:

• "ChatGPT, yarınki toplantımızla ilgili olarak [alıcıya] bir e-posta yaz ve gündemi de ekle."
• "[Konu] ile ilgili e-posta dizisindeki önemli noktaları özetleyin, böylece hızlıca yetişebilirim."
• "Bir müşteri ürünümüze ilgi duyduğunda kullanacağı bir takip e-posta şablonu önerebilir misiniz?"

4. ChatGPT'den Yeni Beceriler ve Uzmanlık Kazanmanıza Yardımcı Olmasını İsteyin

Ustalık sınıfları, kurslar ve sertifikalar artık çevrimiçi olarak mevcuttur. Ancak daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşıma ihtiyacınız varsa ChatGPT'den sanal bir öğretmen gibi size birebir eğitim vermesini isteyebilirsiniz.

ChatGPT size disiplinler arası bilgiler verebilir ve yeni teknolojilere veya kavramlara dalmanıza yardımcı olabilir. Aşağıdaki örnekte, tartışmasını istedik HIPAA gizliliği. Bize en kritik noktalara odaklanarak federal yasanın bir özetini verdi.

Bu yazının yazıldığı an itibariyle ChatGPT, Eylül 2021'deki son bilgi güncellemesine kadar bilgi sağlayabilmektedir. Forbes Open AI'nin yakında tüm kullanıcılar için bilgi kesintisi kısıtlamasını kaldıracağını bildiriyor. Ancak bu güncellemenin zaman çizelgesi hala belirsiz.

ChatGPT'nin diğer konular hakkında bilgi edinmenize yardımcı olmasını istiyorsanız kullanabileceğiniz istemler şunlardır:

• "ChatGPT, [konu] kavramını basit terimlerle açıkla."
• "[Konu] hakkında bilgi edinmek için bazı kitaplar önerin."
• “[Konu] anlamaya çalışıyorum. Bir genel bakış sunabilir misiniz?”
• "Bana nasıl [beceri] yapılacağını öğretebilir misin?"

5. Kişiselleştirilmiş Öneriler İçin ChatGPT'ye Sorun

Bazen yeniden şarj olmak için kısa bir çalışma molasına ihtiyacınız olur. ChatGPT, çeşitli ilgi alanlarında kişiselleştirilmiş öneriler için başvurulacak kaynağınız olabilir.

İster izleyecek bir film, ister bir sonraki yemeğiniz için bir restoran, ister seyahat için bir seyahat noktası arıyor olun, Bir sonraki maceranızda ChatGPT, tercihlerinize ve önceki maceralarınıza göre özel öneriler sunabilir. etkileşimler. Bu, zevklerinizi anlayan ve yeni deneyimler keşfetmenize yardımcı olabilecek bilgili bir arkadaşınızın olması gibidir.

Bu örnekte ChatGPT'den hafta sonu izlenecek iyi bir komedi dizisi istedik. Tercihlerimizi anlamasına yardımcı olmak için daha önce keyif aldığımız komedi dizilerinden bahsettik.

Bu örnek için şu istemi kullandık: “Bu hafta sonu güzel bir komedi dizisi izlemek istiyorum. Friends ve The Big Bang Theory'den keyif aldım. Başka önerilerde bulunabilir misiniz?” ChatGPT, güzel bir hafta sonu kahkahası için ihtiyacımıza uygun on sitcom verdi.

Deneyebileceğiniz diğer istemler:

• "ChatGPT, [kitap başlığına] benzer bir kitap öner."
• "[Şehirde] deniz ürünleri yemekleriyle tanınan yüksek puan alan restoranlar hangileri?"
• “[Destinasyona] bir tatil planlıyorum. Mutlaka ziyaret edilmesi gereken turistik yerler ve aktiviteler önerebilir misiniz?”

İpucu: ChatGPT, doğal dil sorgularını anlayacak ve yanıtlayacak şekilde tasarlanmıştır; bu nedenle, onunla konuşarak iletişim kurmaktan çekinmeyin.

Kişisel Asistanınız ChatGPT'ye Merhaba Deyin

ChatGPT'yi iş rutininize dahil etmek üretkenliği artırır, bilgiyi genişletir ve çalışmayı daha keyifli hale getirir. Geniş yetenek yelpazesiyle ChatGPT, iş için güvenilir bir dijital yol arkadaşı sağlar.

Yapay zekayı günlük rutininize entegre etmenin farklı yollarını deneyin ve keşfedin. ChatGPT ile sürekli etkileşim kurarak iş yaşamınızı basitleştirecek ve geliştirecek kararlı bir sanal kişisel asistan kazanacaksınız.