Notion'da Gantt Grafikleri Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

İster kendi başınıza ister daha büyük bir ekibin parçası olarak çalışıyor olun, Gantt şemaları karmaşık projeleri yönetmenin mükemmel bir yoludur. Birçok proje yönetimi aracı Gantt şemalarını kullanma şansı sunar ve Notion da bunlardan biridir.

Notion'da Gantt grafiklerinin nasıl kullanılacağını bilmek, daha önce hiç yapmadıysanız göz korkutucu gelebilir. Ancak bir eğitim arıyorsanız doğru yerdesiniz, bugün size bunu göstereceğiz.

Gantt Şeması Nedir?

Gantt grafiğinin nasıl kullanılacağına bakmaya başlamadan önce bunların ne olduğunu anlamakta fayda var. Gantt şemaları, büyük projelerin ilerlemesini ölçmek için kullanabileceğiniz çerçevelerdir. Bunların daha büyük organizasyonlarda kullanıldığını sıklıkla görseniz de, serbest çalışan veya öğrenciyseniz Gantt şemalarını da kullanabilirsiniz. Ayrıca uzaktan çalışan ekipler için de mükemmeldirler.

Gantt şemaları genellikle bir web sitesini yeniden tasarlamak veya bir pazarlama kampanyası başlatmak gibi proje içindeki her görevin bir taslağını içerir. Daha sonra ilerleme yüzdeleriyle birlikte beklenen tamamlanma tarihlerine ilişkin zaman çizelgesini görebilirsiniz. Diğer pek çok kişiyle olduğu gibi proje yönetimi yöntemleri, görevleri başkalarına da devredebilirsiniz.

Uzak bir ekibin parçasıysanız bunlara göz atabilirsiniz Uzaktan işbirliği için en iyi proje yönetimi araçları.

Notion'da Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Notion'da sıfırdan bir Gantt şeması oluşturabilseniz de, önceden tasarlanmış bir şablon kullanmak çok daha kolaydır; özellikle de yeni başlayan biriyseniz. Notion'ın indirip tercih ettiğiniz çalışma alanında kullanabileceğiniz ücretsiz bir Gantt grafiği şablonu vardır ve bu eğitimde bunu kullanacağız.

Şablonu şu şekilde edinebilirsiniz:

1. Şuraya git: Notion'daki Gnatt şablon sayfası ve seç Bu şablonla başlayın.
2. Şablonunuzu çoğaltmak istediğiniz çalışma alanını seçin.
3. Notion'un şablonu kopyalamasını bekleyin ve istediğiniz gibi özelleştirmeye başlayın.

Artık şablona sahip olduğunuza göre, Notion'da Gantt grafiğinizi özelleştirmeye ve kullanmaya geçelim.

1. Proje Adlarının Girilmesi

Daha karmaşık özelleştirme yönlerine başlamadan önce proje adlarınızı girerek başlamalısınız. Bunu yapmak çok basittir:

1. Şuraya git: Proje sekmesi.
2. İmlecinizi değiştirmek istediğiniz projenin üzerine getirin ve seçin Açık.
3. Projenizin yeni adını üstteki metin kutusuna girin.

Alternatif olarak, tablo içinde değiştirmek istediğiniz ismin üzerine tıklayabilir ve bu şekilde gerektiği gibi özelleştirebilirsiniz. Tüm proje adlarını kendi gereksinimlerinize uyacak şekilde değiştirene kadar her iki işlemi de tekrarlayın.

2. Her Projenin Özelliklerini Özelleştirme

Notion Gantt grafiğinizdeki her projenin adını değiştirdikten sonra daha fazla ayrıntıyı özelleştirmeye başlamaya hazırsınız. Aşağıdakilerden her birini değiştirebilirsiniz:

• Her pencereye alt görevler ekleme.
• Durumunuzu ve ilerlemenizi güncelliyoruz.
• Zaman çizelgesi

Süreci takip etmenizi kolaylaştırmak için bunları aşağıda farklı bölümlere ayıracağız.

Her Pencereye Alt Görev Ekleme

Proje adlarınızı değiştirdikten sonra alt görevler eklemek belki de başlamak için en iyi yerdir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Özelleştirmek istediğiniz görevi açın. Bunu şu adrese giderek yapabilirsiniz: Proje bölümüne tıklayın veya zaman ölçeği görünümündeki sekmeye tıklayın.
2. Notion'da önceden belirlenmiş sayıda görevin zaten listelendiğini fark edebilirsiniz. Adı, görev yöneticisini ve durumu özelleştirmek için bunların her birine tıklayın. Gerekirse yorum da ekleyebilirsiniz.
3. Sıfırdan yeni görevler eklemek için + düğme. Ardından, bağlanacak sayfayı seçin veya yazarak yeni bir sayfa oluşturun. "yaratmak" arama çubuğunda ve üzerine dokunarak “Görevler'de yeni oluştur”.
4. Görevleri kaldırmak için - İmlecinizi söz konusu görevin üzerine getirdiğinizde simge.

Yeni görevler ekledikten sonra her şeyi, önceden ayarlanmış sürümlerde yaptığınız gibi özelleştirebilirsiniz.

Görevinizin Durumunu Güncelleme

Notion Gantt şablonunuzdaki görevleri güncellemek istiyorsanız projeniz veya alt göreviniz ile ilgili kartı açın. Burada adında bir bölüm bulacaksınız. Durum; açılır menüyü genişletin ve mevcut proje durumunuzu seçin.

Muhtemelen yüzde bölümünü fark edeceksiniz. İlerlemek sekmesi. Projenizdeki alt görevleri tamamlayarak bunu güncelleyebilirsiniz.

Notion'da yeniyseniz, bu kılavuza göz atmayı düşünün. Notion'da yapabileceğiniz faydalı şeyler.

Zaman çizelgesi

Her görev için zaman ölçeğini değiştirmeniz gerekiyorsa, Zaman ölçeği bölüm. Takvim göründüğünde yeni başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinizi seçin.

Ayrıca gerekli görevleri sürükleyip bırakarak projenizi Gantt grafiği zaman çizelgesinde de taşıyabilirsiniz.

3. Görünümü Değiştirme

Gantt grafiğinizin görünümünü değiştirmek istiyorsanız birkaç seçeneğiniz vardır. Sağ tarafta belirli bir zaman ölçeğine sahip bir açılır menü göreceksiniz; olabilir Ay, Yıl, Çeyrekveya bu doğrultuda bir şey.

Menüden tercih ettiğiniz zaman aralığını seçin. Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz: Bugün Geçerli gününüze atlamak için sekmeyi tıklayın.

Diğer bir seçenek de görev görünümünüzü önceliğe göre değiştirmektir. Bunu yapmak için seçin Önceliğe göre Ekranınızın sol tarafında. Alternatif olarak, seç Tüm projeler Her şeye tam bir genel bakış için.

İsterseniz bu adların tümünü özelleştirebileceğinizi unutmayın. Buna da göz atmak isteyebilirsiniz Notion'un proje ve görev şablonlarına hızlı başlangıç ​​kılavuzu eğer yeni başlıyorsanız.

4. Görevleri Görüntüleme ve Yetki Verme

Solo projeler için Gantt şeması kullanıyorsanız bu bölüme ihtiyacınız yoktur. Ancak Notion Gantt şemanızı daha büyük bir ekibin parçası olarak çalışacak şekilde tasarladıysanız, görevleri nasıl devredeceğinizi bilmeniz önemlidir.

1. Aşağıya doğru kaydır Görevler.
2. Tıkla Atandı sekmesi.
3. Görevi devretmek istediğiniz kişinin adını yazın.

Alternatif olarak şu talimatları da takip edebilirsiniz:

1. Bir görev açın.
2. Alt göreve gidin.
3. Görevinizi devretmek istediğiniz kişiyi seçin. Atandı bölüm.

Daha sonra Gantt şemalarının projelerinizi yönetmenin en uygun yolu olmadığına karar verirseniz endişelenmeyin. Birçok Gantt şemalarına proje yönetimi alternatifleri var olmak.

Notion'da Etkili Gantt Grafikleri Oluşturun

Gantt şemaları ilk bakışta kafa karıştırıcı görünse de projelerinizi yönetmenin de etkili bir yoludur. Notion'da Gantt grafiklerinin nasıl kullanılacağını bilmek yararlı bir başlangıç ​​noktasıdır ve bunun sonucunda ekibinizin daha üretken olduğunu görebilirsiniz.

Bu grafikleri yalnızca bireysel projeler için kullansanız bile, büyük görevlerinizi takip etmenin daha kolay olduğunu da görebilirsiniz. Gantt şemalarını çeşitli proje türleri için kullanabilirsiniz ve bunlar özellikle uzun vadeli projeler için kullanışlıdır.