Verilerinizden daha fazlasını mı elde etmek istiyorsunuz? Veri analizi ve görselleştirme için Google E-Tablolar'ı kullanmanın bazı güçlü yollarını burada bulabilirsiniz.

Temel Çıkarımlar

  • Verileri görsel olarak analiz etmek ve sayıları birbiriyle ilişkili olarak karşılaştırmak için Google E-Tablolar'daki çizelgeleri ve grafikleri kullanın. Farklı grafik türleri ve grafikleri iki y ekseniyle çizme yeteneği sunar.
  • Google E-Tablolar'daki koşullu biçimlendirme, hücre stilini içeriklerine göre değiştirerek verilerin ve eğilimlerin kolayca izlenmesine olanak tanır. Özel formülleri kabul edebilmesi onu güçlü bir veri analiz aracı haline getirir.
  • Veri kümenizdeki belirli bilgileri hızla bulmak için Google E-Tablolar'daki filtre işlevinden yararlanın. Verileri düzenleyip filtreleyerek verilerin analiz edilmesini ve anlaşılmasını kolaylaştırır.

Google E-Tablolar, Microsoft Excel'in popüler, ücretsiz ve güçlü bir alternatifidir. Veri analizi de dahil olmak üzere ikincisinin yaptığı hemen hemen her şeyi yapabilir.

instagram viewer

Peki verileri analiz etmek için Google E-Tablolar'ı nasıl kullanıyorsunuz? Google E-Tablolar'da kullanabileceğiniz çeşitli formüllere ve diğer veri analizi tekniklerine bakalım.

1. Grafikleri ve Grafikleri Kullanın

İnsanlar görsel yaratıklardır ve sayıları karşılaştırmanın en iyi yolu onların birbirleriyle ilişkili olarak görülmesine izin vermektir. Dolayısıyla, veri kümeleriyle çalışıyorsanız Google E-Tablolar çizgi, alan, sütun ve pasta grafikleri gibi farklı grafik türleri sunar.

Eğer biliyorsan Google E-Tablo grafikleri verimli bir şekilde nasıl kullanılır?, verilerinizi temel alarak oluşturabilir ve verilerinizin eğilimlerini anında görebilirsiniz. Ayrıca şunları yapabilirsiniz: Google E-Tablolar'da iki y eksenli bir grafik çizin, iki değişkeni başka bir değere göre karşılaştırmanıza olanak tanır. Böylece değerleri farklı ölçeklerde olsa bile aralarındaki ilişkiyi görebilirsiniz.

2. Koşullu Biçimlendirmenin Gücünü Kullanın

Veri kümenizde belirgin değişiklikler gördüğünüzde verileri ve trendleri takip etmek daha kolaydır. Grafikler ve çizelgeler, tüm verilerinizi zaten topladığınızda verileri izlemek için en iyisidir. Peki ya dinamik verilerle çalışıyorsanız?

Koşullu biçimlendirmenin devreye girdiği yer burasıdır. Koşullu biçimlendirme verilerinizi değiştirmez ancak hücrelerinizin stilini içeriklerine göre değiştirir. Örneğin, bir öğenin son kullanma tarihini izlemek için Google E-Tablolar'ı kullanıyorsanız, hücresinin rengini parlak kırmızıya ve yazı tipini kalın ve beyaza çevirmek için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Bu sayede, veri kümenizdeki her girişi tek tek incelemenize gerek kalmadan, hangi verilerle ilgilenmeniz gerektiğini anında göreceksiniz. Google E-Tablolar'da birkaç tane var Tek renk Ve Renk skalası Özelliği hızla kullanmaya başlayabilmeniz için koşullu biçimlendirme şablonları.

Ancak bu özelliği güçlü bir veri analizi aracı yapan şey, özel formülleri kabul edebilme yeteneğidir. Yani görmek istediğiniz verinin arkasındaki mantığı düşündüğünüz sürece, Google E-Tablolar'da Koşullu biçimlendirmeyi kullanın Sunulan bilgileri daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için.

3. Filtrelerden Yararlanın

Veri noktalarınızda belirli bilgileri ararken şunları yapabilirsiniz: Google E-Tablolar'daki SIRALAMA işlevini kullanın onları düzenlemek ve bulunmalarını kolaylaştırmak için. Ancak yine de ihtiyacınız olan bilgiyi manuel olarak aramanız gerekecektir.

Yani yüzlerce veya binlerce satırdan geçmek yerine Google E-Tablolar'daki Filtre işlevini kullanın. Bu işlev, aradığınız verilerle eşleşen birden fazla sonuç sunar. Bu şekilde, eşleşen tüm sonuçları sayfanızın ayrı bir bölümünde almak için yalnızca tek bir işlevi kullanmanız gerekir.

Üstelik halihazırda çok büyük bir veri kümeniz varsa kolayca filtre oluşturabilirsiniz. Sadece sağ tık başlık satırınızdaki hücrelerden herhangi birine tıklayın ve Filtre oluştur. Daha sonra her hücrenin sağ tarafında aşağıyı gösteren bir ok görünecektir; veri kümenizi hızlı bir şekilde filtrelemenin ve sıralamanın çeşitli yollarını görmek ve verilerinizi analiz etmeyi kolaylaştırmak için üzerine tıklayın.

4. Google E-Tablolar'da SUM İşlevini Kullanmanın Farklı Yolları

Çoğumuz temel ekleme işlemlerini yapmak için Google E-Tablolar'ı kullanabiliriz. Ancak SUM'un her şeyi bir araya getirmekten daha fazlası olduğunu biliyor muydunuz? Yapabilirsiniz Google E-Tablolar'daki TOPLA işlevini kullanarak sayılar, hücreler ve hatta matrisler ekleyin.

Ancak SUM işlevi sayı eklemenin ötesine geçer. Aslında Google E-Tablolar'ın sunduğu farklı SUM işlevleriyle çok şey yapabilirsiniz. İşte bazı örnekler:

  • TOPLA: Sayıları veya hücreleri ekler.
  • TOPLAM: Formülde belirlenen koşula göre hücreleri ekler.
  • SUMSQ: Seçilen değerlerin karesini toplar.
  • ETOPLALAR: Formülde belirtilen birden fazla kritere göre hücreleri ekleyin.
  • SUMXMY2: İki farklı dizideki bitişik hücrelerin değerlerini çıkarır, bunların karesini alır ve ardından hesaplanan tüm değerleri toplar.
  • SUMX2MY2: Birinci dizideki hücrelerin değerlerinin karesini alır, ikinci dizideki bitişik hücrenin değerlerinin karesini çıkarır ve hesaplanan tüm değerleri toplar.
  • SUMX2PY2: Birinci dizideki her hücrenin değerinin karesini alır, onu ikinci dizideki bitişik hücrenin değerinin karesine ekler ve ardından hesaplanan tüm değerleri toplar.
  • ÖZETÜRÜN: Her dizinin aynı satırındaki hücrelerin değerlerini çarpar ve hesaplanan tüm değerleri toplar.

Bu gelişmiş toplam işlevleri istatistikler, ağırlıklı ortalamalar ve diğer veri analizi türleri için kullanılır. Bu formülleri kullanmak, artık bu değerleri manuel olarak hesaplamanıza gerek kalmayacağı ve çok fazla zaman ve emekten tasarruf edeceğiniz anlamına gelir.

5. COUNT, COUNTIF ve Diğer COUNT işlevlerini kullanmayı öğrenin

Yalnızca verilerinize bakmanın yanı sıra, kaç veri noktasına sahip olduğunuzu saymanın veri analizinde değeri vardır. Eğer nasıl yapılacağını biliyorsan Google E-Tablolar'da COUNT ve COUNTIF kullanın, bir dizide kaç girişinizin olduğunu veya COUNTIF'te ayarladığınız parametreler dahilinde kaç girişinizin olduğunu belirleyebilirsiniz.

Ancak yaygın olarak kullanılan bu iki COUNT işlevin yanı sıra Google E-Tablolar birkaç tane daha sunuyor:

  • SAYMAK: Sayısal değerler içeren hücrelerin sayısını sayar.
  • SAYIM: Değer içeren hücrelerin sayısını sayar.
  • COUNTIF: Formülde ayarlanan değeri içeren hücrelerin sayısını sayar.
  • ÇOKEĞERSAYLAR: Formülde belirtilen kriterlere göre değerlerin bulunduğu hücre sayısını sayar.
  • BOŞ SAYIM: Seçimdeki boş hücrelerin sayısını sayar.
  • COUNTUQUE: Seçilen hücrelerdeki benzersiz değerlerin sayısını sayar.
  • ÜLKELER: Seçilen hücrelerdeki formülde belirlenen ölçütlere göre benzersiz değerlerin sayısını sayar.

Bu çeşitli COUNT işlevleri, kaç veri noktanız olduğunu görmenize yardımcı olacaktır. Bu, özellikle sayısal olmayan verilerle çalışıyorsanız çok önemlidir.

6. SUBTOTAL'ın Esnekliği

SUBTOTAL'a Google E-Tablolar dışında bakarsanız, bunun yalnızca farklı bir ada sahip bir SUM işlevi olduğunu düşünebilirsiniz. Sen yine de Google E-Tablolar'da ALTTOPLAM işlevini kullanın çoğu kişinin alıştığından farklı.

Öncelikle, bir veri kümesinin bölümlerinde alt toplamlar oluşturmak için SUBTOTAL'ı kullanabilirsiniz. Daha sonra veri setinizin toplam değerini hesaplamak için SUM fonksiyonu yerine ALTTOPLAM fonksiyonunu tekrar kullanmalısınız. Bunun nedeni, ALTTOPLAM işlevinin diğer ALTTOPLAM formüllerini yok sayarak verilerinizi iki kez saymamanızı sağlamasıdır.

Ancak SUM'un ötesinde, ALTTOPLAM'ın ORTALAMA, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, ÜRÜN, STDSAPMA, STDEVP, VAR ve VARP gibi başka özellikleri de vardır. Bu işlev, verilerinizi almak için ayrı ayrı özel formüller oluşturmanıza gerek olmadığından, çabadan tasarruf etmenize bile yardımcı olabilir. SUBTOTAL'ı kullanarak bölümler halinde ve tüm veri seti için ihtiyacınız olan bilgileri endişelenmeden alabilirsiniz. çift ​​sayma.

Google E-Tablolar Ücretsiz ve Güçlü Bir Veri Analizi Uygulamasıdır

Google E-Tablolar'a erişebildiğiniz sürece, bir uygulama satın almadan veya abonelik ödemeden verilerinizi işleyebilir ve analiz edebilirsiniz. Dolayısıyla, ister yeni bir işletme yönetiyor olun ister operasyonlarınızı daha verimli hale getirmek istiyor olun, maliyetlerden tasarruf etmek için Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz.

Üstelik tartıştığımız işlevler zaten güçlü olsa da, bunları birbiriyle karıştırıp eşleştirebilirsiniz. Bu, doğru kararları vermeniz için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlayacak daha gelişmiş işlevler oluşturmanıza olanak tanıyacaktır.