IFTTT'nin Microsoft To Do otomasyonu ile bir görev yönetimi sihirbazı olun.

Microsoft To Do, kullanışlı bir kişisel görev yönetimi aracıdır. Peki üretkenliğinizi daha da artırmak için hiç bunu otomatikleştirmeyi denediniz mi? IFTTT—"Eğer Bu O Zaman", görev otomasyonu için kod gerektirmeyen bir araçtır. IFTTT'yi kullanarak Microsoft To Do'da görev oluşturmayı, tamamlamayı veya çapraz planlamayı otomatikleştirebilirsiniz.

Günlük manuel durulama işleminizi Microsoft To Do'da durdurmaya ve tekrarlamaya hazır mısınız? İşte bunu nasıl yapacağınız.

Yeni Microsoft To Do Görevleri için E-posta Bildirimlerini Otomatikleştirme

Microsoft To Do'da bir görev oluşturulduğunda belirlenen e-posta adreslerine e-posta bildirimlerini otomatikleştirmek için bir IFTTT Uygulaması kullanacaksınız. Bu Applet iki Eylemden oluşan bir zincir kullanacaktır:

  • İlk Eylem, Google Takvim'e bir etkinlik eklediğinizde yeni bir görev oluşturacaktır.
  • İkinci Eylem, belirlenen alıcılara bir görev oluşturma bildirimi e-postası gönderecektir.
instagram viewer

Bir Applet'e birden fazla Eylem eklemek için en azından ayda 2,5 ABD Doları tutarında bir IFTTT Pro aboneliğine ihtiyacınız olacak.

Şimdi yaratıcı bir yoldan gidelim Microsoft To Do'yu verimli bir şekilde kullanın. Başlamak için IFTTT hesabınıza giriş yapın veya IFTTT web sitesi eğer henüz yapmadıysanız. Bunu Android veya iOS'taki mobil uygulama aracılığıyla da yapabilirsiniz. Adımlar platformlar arasında benzerdir.

Daha sonra şu adımları izleyin:

  1. IFTTT kontrol panelinizden tıklayın Yaratmak sağ üstte.
  2. Tıklamak Eklemek sağında Eğer bu pankart.
  3. Arama çubuğuna "Google Takvim" yazın ve Google Takvim Banner göründüğünde.
  4. Tetikleyiciler listesinden şunu seçin: Yeni etkinlik eklendi.
  5. İstenirse tıklayın Bağlamak ve IFTTT hesabınızı Google hesabınıza bağlamak için ekrandaki talimatları izleyin.
  6. Sonra tıklayın Tetikleyici oluştur.
  7. Tıkla Sonra bu pankart. Daha sonra arama çubuğuna "Yapılacaklar" yazın. Seçme Microsoft Yapılacaklar onu gördüğünde.
  8. Tıklamak Görev listesinde görev oluştur. IFTTT varsayılan olarak Microsoft To Do hesabınızı ekleyecektir.
  9. Tıklayabilirsiniz Yeni hesap ekle Microsoft hesaplarını değiştirmek için.
  10. itibaren Hangi görev listesi? açılır menüden takvim tetikleyicisini alacak görev listesini seçin
  11. Görev gövdesi alan, oluşturulan göreve dahil olan bileşenleri içerir; bu görev tanımıdır. Malzemeler gri renkle vurgulanmıştır. Bunu varsayılan olarak bırakabilir veya görev ayrıntılarınıza dahil etmek istemediklerinizi kaldırabilirsiniz.
  12. Tıklamak Eylem oluştur.
  13. Ardından çarpı simgesini tıklayın (+) altında Daha sonra pankart.
  14. Tip Gmail arama çubuğunda. Tıklamak Gmail sonuçtan.
  15. Seçme Bir e-posta göndermek.
  16. Bilgilendirmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Adrese alan. Birden fazla e-posta adresi etiketliyorsanız her birini virgülle ayırın. Daha fazla kişiyi etiketlemek için e-posta adreslerini kutuya yazın. CC adres ve BCC alanları gerektiği gibi adresleyin. Bunlar, Normal e-postalarda CC ve BCC'nin amacı.
  17. Diğer alanları olduğu gibi bırakın. Daha sonra aşağı kaydırın ve tıklayın Yaratmakaksiyon.
  18. Tıklamak Devam etmek.
  19. Son olarak tıklayın Sona ermek Applet'inizi etkinleştirmek için.

Oluşturulan Applet artık IFTTT hesabınızda çalışıyor. Bir Google Takvim etkinliği eklediğinizde, bu görev Microsoft Yapılacaklar listenize yazılır ve listelenen adreslere görevin ayrıntılarıyla birlikte e-postayla gönderilir. Bu bir harika Verimliliği artırmak için Google Takvim ipucu.

Microsoft To Do'da Görev Çoğaltma için IFTTT Nasıl Kullanılır

Asana, Trello veya Microsoft To Do'daki Clickup gibi başka bir görev yönetimi uygulamasından görevleri çapraz zamanlayabilirsiniz.

Aşağıdaki Applet, Asana'daki kuruluşunuzdan size yeni bir görev atandığında Microsoft To Do'da yeni bir görev oluşturacaktır:

  1. Git Yaratmak sağ üstteki Eğer bu pankart.
  2. Arama kutusuna "Asana" yazın ve tıklayın Asana.
  3. Tıklamak Bir projede size atanan yeni görev. Tıklamak Bağlamak İstenirse IFTTT'yi Asana'ya bağlamak için ekrandaki talimatları izleyin.
  4. Asana hesabınızı ve kuruluşunuzun çalışma alanını seçin. İzlemek istediğiniz projeyi URL'sini yapıştırarak belirtin. Proje adı veya URL'si kutu.
  5. Tıklamak Tetikleyici oluştur.
  6. Tıkla Sonra bu pankart.
  7. Arama kutusuna "Microsoft" yazın ve seçin Microsoft Yapılacaklar göründüğünde.
  8. Tıklamak Görev listesinde görev oluştur.
  9. Hedef Microsoft to Do görev listesini seçin. Hangi görev listesi? yıkılmak.
  10. Aşağı kaydırın ve tıklayın Eylem oluştur.
  11. Tıklamak Devam etmek.
  12. Son olarak tıklayın Sona ermek Applet'inizi dağıtmak için.

Dağıtıldıktan sonra Applet'iniz Asana-Microsoft To Do iş akışını buna göre yürütecektir. Bu yararlı olabilir Verimliliğinizi artırmak için Asana hilesi.

IFTTT Kullanarak Görev Tamamlama Nasıl Otomatikleştirilir

Farklı bir IFTTT Uygulaması kullanarak, Microsoft To Do'ya eklenenler arasından bir görevi tamamladığınızda kişilere otomatik olarak e-posta gönderebilirsiniz.

Bu yeni Uygulamada yalnızca yukarıda yapılanla aynı görev listesini izlediğinizden emin olmanız gerekir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. IFTTT kontrol panelinizden tıklayın Yaratmak ve tıklayın Eğer bu pankart.
  2. Daha sonra arama çubuğuna "Yapılacaklar" yazın ve Microsoft Yapılacaklar onu gördüğünde.
  3. Sonraki sayfada, Listedeki görev tamamlandı tetiklemek.
  4. ayarladığınızdan emin olun Hangi görev listesi? Önceki bölümlerde görev oluşturmayı otomatikleştirirken kullanılan görev listesine açılan menü. Örneğin, "Örnek görev"de yeni görev oluşturmayı otomatikleştiriyorsanız Tetikleyici için aynı görevi seçin.
  5. Tıkla Sonra bu banner'ını açın ve arama çubuğuna "Gmail" yazın. Seçme Gmail görüldüğünde.
  6. Tıklamak Bir e-posta göndermek. Daha sonra, bir sonraki sayfada yer alan e-posta adresi alanlarını, e-posta adreslerini virgülle ayırarak uygun şekilde doldurun.

    İş akışınıza bağlı olarak bunlar, görevi oluştururken bildirdiğiniz e-postalar da olabilir.

  7. Diğer alanları olduğu gibi bırakın. Sonra tıklayın Eylem oluştur.
  8. Tıklamak Devam etmek.
  9. Son olarak tıklayın Sona ermek Microsoft To Do görev tamamlama uygulamanızı etkinleştirmek için.

Microsoft To Do'da belirtilen görevi tamamladığınızda, IFTTT Uygulamanız listelenen adreslere görevi tamamladığınıza dair bir e-posta bildirimi gönderecektir.

Yukarıda verdiğimiz bu örneklerin yanı sıra IFTTT'nin ücretsiz olarak kullanabileceğiniz herkese açık Microsoft To Do Applet'leri de bulunmaktadır. Bunları keşfetmekten çekinmeyin IFTTTMicrosoft To Do'nun genel Uygulamalar sayfası.

Microsoft To Do'yu Sınırlamalar Olmadan Otomatikleştirin

IFTTT otomasyon için 700'ün üzerinde hizmet sunmaktadır. Bununla ilgili tek küçük sınırlama, bazı tetikleyicilerin desteklenmemesi veya henüz mevcut olmamasıdır. Bu sınırlamaya rağmen, otomasyon hedefinize ulaşmak için Applet birimlerini yaratıcı bir şekilde bağlayabilirsiniz.