Excel'de Formüller Nasıl Gösterilir?

Formüller herhangi bir Excel elektronik tablosunun ayrılmaz bir parçasıdır. Bir hücrede veya hücre aralığında bir formülün kullanılması, varsayılan olarak hesaplanan sonucu döndürür; böylece yalnızca formülün kendisi yerine sayısal değer görürsünüz. Bu nedenle elektronik tablodaki formül yapısına daha yakından bakmak biraz araştırma yapmayı gerektirir.

Aşağıda, formülü tek tek hücrelerde veya bir Excel elektronik tablosunda ortaya çıkarmanın birkaç yöntemini bulacaksınız.

1. Formülü Kullan

Formülleri Excel'de görüntülemenin en basit yolu formül çubuğunu kullanmaktır. Açık görünse de bu yaklaşım çoğu durum için uygundur. İçlerindeki formülü doğrulamak için bir e-tablodaki belirli hücrelere başvurmanız gerekiyorsa, gidilecek yol formül çubuğudur. Formülü görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin; Excel onu anında formül çubuğunda gösterecektir.

Bu yöntem, tek tek hücrelerdeki formülleri kontrol etmek için kullanışlıdır ancak her hücrede ayrı ayrı gezinmeniz gerekeceğinden, tüm e-tablodaki formülleri görüntülemek için pratik değildir. Excel'in bir e-tablodaki her formülü aynı anda görüntülemesini istiyorsanız aşağıdaki yöntemleri inceleyin.

2. Excel'de Formülleri Göster Özelliğini Kullanma

Formülleri Göster özelliği, bir Excel elektronik tablosundaki formülleri ortaya çıkarmanın en kolay yolunu sunar. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, her hücrede sonuç değeri yerine formül görüntülenir. Bu, aradığınız formülü hızlı bir şekilde bulmanızı veya e-tablonun tamamında kullanılan formüllerin doğruluğunu bir bakışta kontrol etmenizi sağlar.

Bu yöntemi kullanarak formülleri göstermek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Formülleri görmek istediğiniz e-tabloyu açın.
2. Şuraya git: Formül üst menüdeki sekme.
3. Olanak vermek Formülleri Göster içinde Formül Denetimi bölüm.

Yukarıdaki adımları takip ettiğinizde tüm çalışma sayfasındaki formüller ortaya çıkacaktır. Formül görünümünden çıkmak istiyorsanız, Formülü göster tekrar seçenek.

Bu yöntemin dezavantajı, bir formülü her gizlediğinizde veya gösterdiğinizde özelliği açmanız veya kapatmanız gerekmesidir; bu, bunu sık sık yapmanız gerekiyorsa güçlük yaratabilir.

3. Excel Seçenekleri Penceresinden Formülleri Gösterme

Bu yöntem, Formül sekmesinden Formülleri Göster özelliğinin etkinleştirilmesine benzer şekilde çalışır. Ancak bu yöntem, çalışma kitabınızdaki her çalışma sayfasına farklı ayarları aynı anda kolayca uygulamanıza olanak tanır. Excel Seçenekleri penceresini (macOS'te Tercihler olarak adlandırılır) kullanarak sayısal değerler yerine formülleri görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Basmak Alt + F + T (Windows'ta) veya Komut +, (macOS'te) açmak için Excel Seçenekleri (veya Tercihler) pencere.
2. Şuraya git: Gelişmiş sol bölmedeki sekme.
3. Şuraya gidin: Görüntülemek bölümüne gidin ve yanındaki açılır menüden formülleri göstermek istediğiniz çalışma sayfasını seçin. Bu çalışma sayfasına ilişkin görüntüleme seçenekleri.
4. Yandaki kutuyu işaretleyin Hesaplanan sonuçları yerine hücrelerdeki formülleri göster.
5. Vurmak TAMAM.

Önceki yöntemde olduğu gibi, bu yaklaşım da bu seçeneği her çalışma sayfası için ayrı ayrı etkinleştirmenizi ve formülleri kontrol ettikten sonra kapatmanızı gerektirir, bu da onu verimsiz hale getirebilir. Bu baş ağrısından kesinlikle kaçınmak istiyorsanız, seçebileceğiniz iki seçeneğiniz var.

İlk seçenek, formülleri gösteren elektronik tablonun ekran görüntüsünü almak ve bu resmi referans olarak kullanmaktır. Bu daha kolay bir yöntemdir ve formülleri gösteren elektronik tablonun bir kaydına sahip olursunuz. Bu yöntem ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa aşağıdaki kısayolu kullanarak Excel'de formül önizlemesini açabilir veya kapatabilirsiniz.

4. Formülleri Gizlemek ve Göstermek için Klavye Kısayolunu Kullanma

Excel çok çeşitli klavye kısayollarını destekler Kullanıcıların işlerini daha hızlı halletmelerine yardımcı olmak için. Neyse ki bu, formülleri göstermek ve gizlemek için de bir kısayol içeriyor. Kısayol, Formülleri Göster özelliğini sık sık etkinleştirme veya devre dışı bırakma zahmetinden geçme ihtiyacını ortadan kaldırır. Windows'ta kısayol şudur: CTRL+'; macOS'ta, bu Komut + Seçenek + '.

Bu anahtarları şuraya atadıysanız: özel bir Excel kısayolu oluştur, bu durumda bu kısayol çalışmayabilir. Sonuç olarak, bunları etkili bir şekilde kullanmak için özel kısayolu silmeniz gerekecektir.

5. FORMULATEXT İşlevini Kullanma

Formülleri sayısal değerlerin yanında kalıcı olarak görüntülemenin tek yolu FORMULATEXT işlevini kullanmaktır. Şu ana kadar tartışılan diğer yöntemlerden farklı olarak bu işlev, formülü düz metne dönüştürerek aşağıdaki senaryolarda faydalı olmasını sağlar:

• Gerektiğinde arayabilmeniz için hem hesaplanan değere hem de formüle her zaman görünür olmanız gerekir.
• Kullanılan formülleri Excel sayfasının her yeri yerine belirli hücrelerde, sütunlarda veya satırlarda görüntülemek istiyorsunuz.

Excel'de FORMULATEXT işlevini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Formülün kullanıldığı sütunun hemen yanındaki sütuna gidin.
2. Tip =FORMÜLMETNİ (hücre numarası) ve bas Girmek.
3. Sütunun altındaki tüm hücreleri doldurmak için hücreyi aşağı doğru sürükleyin.

Formülleri görüntülemek için kullanılan bu yöntemin bir dezavantajı, ayrı bir hücre, sütun veya satır tahsis edilmesini gerektirmesidir.

Bu, bir grup öğrenciye ders verirken veya hedef kitleye yönelik öğretici çalışma sayfaları tasarlarken faydalı olsa da, yapay bir satır veya sütun aşağıdaki durumlarda uygun olmayabilir: profesyonel belgeler oluşturma.

Yukarıda ele alınan yöntemlerin çoğu yalnızca formülleri tek bir Excel çalışma sayfasında göstermek için kullanılabilir; her sayfa için işlemi tekrarlamanız gerekecektir. Formülleri her sayfada görüntülemenin tek yolu bir VBA makrosu.

Bir Excel elektronik tablosundaki formülleri kontrol etmek ve değiştirmek yaygın bir prosedürdür. Doğru yöntem olmadan formülleri tek tek doğrulamak için değerli zamanınızı harcamaya mahkumsunuz.

Artık formülleri Excel'de görüntülemenin farklı yollarını bildiğinize göre, e-tablonuzdaki çeşitli formülleri etkili bir şekilde görüntüleyebileceğinizi umuyoruz. Her yöntemin farklı bir kullanım durumu vardır; bu nedenle ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin.